Ваші відрахування на соціальне забезпечення розраховуються на основі ваших квартальних доходів. Ставка внеску становить 21,4% для надавачів послуг, застосовується до 70% вашого загального доходу (називається rendimento relevante або "релевантний дохід"). Якщо ви займаєтеся виробництвом або продажем товарів або працюєте в галузі гостинності, ставка застосовується до 20% вашого доходу.

Наприклад:

• Якщо ви заробляєте €6,000 за квартал, надаючи послуги, то релевантний дохід становить €6,000 × 70% = €4,200.
• Ставка внеску становить 21,4%, тому ваш внесок буде €4,200 × 21,4% = €898,80 за цей квартал.
• Ця сума поділяється на три рівні місячні платежі: €898,80 ÷ 3 = €299,60 на місяць.

Чому внесок застосовується до 70% або 20% вашого доходу?

Щоб врахувати бізнес-витрати, уряд вважає 70% доходу за послуги та 20% за товари або гостинність при розрахунку внесків на соціальне забезпечення.

Уряд вважає тільки частину доходів фрілансерів або самозайнятих працівників "прибутком", припускаючи, що вони несуть деякі витрати під час виконання своєї роботи.

Як подати квартальну декларацію

Кожного кварталу ви повинні подати декларацію про свої доходи до Segurança Social (Соціальне забезпечення). Ви виконуєте це онлайн через платформу Segurança Social Direta (SSD). Терміни подачі:

• Січень: за доходи з жовтня, листопада та грудня попереднього року.
• Квітень: за доходи з січня, лютого та березня.
• Липень: за доходи з квітня, травня та червня.
• Жовтень: за доходи з липня, серпня та вересня.

Крок за кроком: подача вашої декларації

1. Увійдіть до Segurança Social Direta: Використовуйте свій NISS (Номер ідентифікації соціального забезпечення) та його пароль.

2. Перейдіть до розділу "Emprego": Цей розділ присвячений послугам, пов'язаним із зайнятістю.

3. Виберіть "Трудівники незалежні": Цей варіант призначений для самозайнятих працівників.

4. Натисніть "Режим квартальних декларацій" Цей розділ дозволить вам переглянути попередні декларації або подати нові.

Виберіть варіант "Sim” (Так), якщо ви отримували доходи від своїх послуг протягом кварталу.

Виберіть загальну категорію, яка відповідає вашій роботі.

5. Введіть свій дохід за квартал: платформа попросить вас оголосити дохід, який ви отримали протягом останніх трьох місяців. 

Платформа надасть три поля для кожного місяця — заповніть їх відповідно.

Оберіть, якщо бажаєте додати будь-які додаткові бонуси або субсидії для розрахунку.

6. Перевірте розрахунок: Після надсилання ваших доходів система автоматично розрахуватиме ваш внесок до соціального страхування на наступні три місяці. Ця сума може бути збільшена або зменшена на 25%, якщо ви очікуєте змін доходів.

7. Надішліть декларацію: Коли ви задоволені цифрами, підтвердіть відправку.

Якщо у вас немає доходів для декларування, ви все одно повинні сплатити мінімальну суму: €20.

Ось як це зробити: слідуйте попереднім крокам до 4-го.

На 4-му кроці зробити наступне:

Виберіть варіант "Немає" (Ні), якщо ви не мали жодних доходів від своїх послуг протягом кварталу.

Підтвердьте мінімальний платіж у розмірі €20 та надішліть.

Ви побачите таку ж сторінку, як і на крокі 7, коли надішлете декларацію.

Чому потрібно подавати квартальну декларацію?

Квартальна декларація дозволяє системі соціального забезпечення точніше відстежувати ваш дохід, забезпечуючи внески на основі реальних доходів.

Ця система надає гнучкість, оскільки внески змінюються разом із вашим доходом. Вона також запобігає ситуаціям, коли статична сума внесків може перевантажити вас у періоди низького доходу.

⚠️ Якщо ви наймаєте бухгалтера на щомісячній основі, а не лише під час податкового періоду, це має бути серед його обов'язків, і він подасть її за вас.

Що робити, якщо у мене немає облікового запису в Segurança Social Direta?

Не хвилюйтеся, ми вам допоможемо! Нижче ви можете знайти поступове пояснення того, як запросити доступ до платформи Segurança Social Direta.

Що таке Segurança Social Direta?

Уряд Португалії надає Segurança Social Direta (SSD), онлайн-платформу, де особи можуть керувати своїми справами соціального забезпечення. Чи ви фрілансер, самозайнятий або роботодавець, портал SSD надає такі функції:

• Подавати квартальні декларації про доходи.
• Перевіряти стан ваших внесків до соціального забезпечення.
• Генерувати референції для платежів.
• Запитувати документацію, пов'язану з вашим обліковим записом соціального забезпечення.
• Керувати запитами на звільнення або корективи внесків.

Для фрілансерів і працівників з recibos verdes ця платформа є критичною, оскільки саме тут ви будете подавати квартальний дохід, розраховувати свої внески та здійснювати платежі.

Реєстрація та доступ до Segurança Social Direta

Перед тим, як ви зможете керувати своїми внесками або подавати квартальні декларації, вам потрібно зареєструватися на Segurança Social Direta. Ось пошагове керівництво, як це зробити:

Крок 1: Запит на отримання облікових даних

Для доступу до SSD вам потрібен NISS (Número de Identificação da Segurança Social) та пароль. Якщо ви новий фрілансер, особливо як іноземець, вам потрібно подати заявку на нього в офісі соціального забезпечення або безпосередньо у нас, в AnchorLess.

Після отримання вашого NISS:

1. Перейдіть на веб-сайт Segurança Social Direta: Segurança Social Direta.
2. Натисніть на "Registar-se" (Зареєструватися) в правому верхньому куті сторінки.
3. Вам буде запропоновано ввести ваш NISS та особисті дані, такі як повне ім'я, дата народження та податковий номер (NIF).
4. Після заповнення реєстраційної форми ви отримаєте електронною поштою або поштою на папері ваші облікові дані, включаючи пароль.

Крок 2: Вхід до Segurança Social Direta

Після отримання пароля ви можете увійти до платформи SSD.

1. Поверніться на головну сторінку Segurança Social Direta.
2. Натисніть на «Iniciar Sessão» (Увійти).
3. Введіть свій NISS та пароль.

Тепер у вас є повний доступ до вашого облікового запису соціального забезпечення.

Щомісячна оплата внесків до соціального забезпечення

Після подачі квартальної декларації ваші щомісячні платежі розраховуються та розподіляються на наступні три місяці. Кожного місяця ви повинні здійснювати платежі між 10-м і 20-м числом за попередній місяць.

Способи оплати

Ви можете вибрати кілька способів для оплати ваших внесків:

• Multibanco: Ви можете використовувати номер референції з платформи SSD для здійснення платежів у будь-якому банкоматі, якщо у вас є португальський банківський рахунок.
• Home Banking: Зробіть платіж онлайн через веб-сайт вашого банку.
• Автоматичне списання: Налаштуйте автоматичні списання з вашого банківського рахунку через платформу SSD.
• Офіси соціального забезпечення: Сплатіть особисто в призначених установах або офісах соціального забезпечення.

Штрафи за запізнені платежі

Якщо ви не здійснюєте платежі вчасно, вам загрожують штрафи. Якщо ви запізнилися до 30 днів, штраф відносно невеликий. Однак якщо ви відкладаєте платежі більше ніж на 30 днів, вам можуть загрожувати більші штрафи та юридичні наслідки.

Як сплатити податок на соціальне забезпечення Recibos Verdes?

1. Увійдіть до Segurança Social Direta: Використовуйте свій NISS (Номер ідентифікації соціального забезпечення) та його пароль.

2. Перейдіть до розділу "Рахунок": Цей розділ присвячений платіжним послугам.

3. Виберіть "Перевірити суми до сплати": Тут ви бачите, що потрібно сплатити, і створюєте платіжні накази.

4. Перевірте, що потрібно, і натисніть "Видати документ": Цей розділ дозволить вам вибрати, які соціальні податки будуть сплачені.

5. Виберіть "Contribuições - Trabalhador Independente": У цьому розділі ви зможете вибрати, які суми будуть сплачені.

6. Виберіть місячні платежі, які бажаєте сплатити: Ви можете обрати стільки, скільки хочете, але пам'ятайте, що за пізні платежі буде нараховано відсотки.

7. Отримайте інформацію про оплату: У вас буде можливість оплатити через Multibanco (банкомат з португальським банківським рахунком), онлайн-банкінг через опцію Multibanco та особисто, безпосередньо в Соціальному страхуванні.

Винятки та особливі випадки

Є кілька ситуацій, коли робітники з Recibos Verdes можуть бути звільнені від внесків у соціальне страхування. Якщо ви відповідаєте певним критеріям, можливо, вам не потрібно буде робити внески протягом обмеженого періоду.

12-місячне звільнення для нових фрілансерів

Якщо ви тільки починаєте працювати на себе і щойно відкрили діяльність з Recibos Verdes, ви отримуєте 12-місячне звільнення від внесків у соціальне страхування.

Це особливо корисно, коли ви ще тільки формуєте свою клієнтську базу та потенціал заробітку. Однак зверніть увагу, що після цього початкового періоду ви повинні почати робити внески на основі свого доходу.

Звільнення при одночасній зайнятості

Якщо ви працюєте як фрілансер і одночасно як працівник у компанії, ви можете бути звільнені від внесків у соціальне страхування, якщо

• Ваш дохід від самозайнятості не перевищує чотирикратний IAS (Indexante dos Apoios Sociais, соціальний індекс підтримки), який становить €1,921.72 у 2024 році.
• Ви працюєте в різних організаціях, і ваша оплачувана робота забезпечує достатнє соціальне страхування.

У випадках, коли ваш дохід від фрілансу перевищує чотирикратний IAS, ви платите внески лише за суму, що перевищує цей поріг.

Пенсіонери та інваліди

Працівники, які отримують пенсію за старість, інвалідність або важку травму, звільнені від внесків у соціальне страхування. Звільнення також застосовується, якщо ви отримуєте виплати за батьківським відпусткою або перебуваєте на хворобі.

Що робити, якщо я не маю доходу?

Якщо ви не отримуєте дохід протягом певного кварталу, ви все одно повинні подати декларацію. Однак ваш внесок буде становити мінімальну суму €20 на місяць. Це забезпечує ваше перебування в системі, навіть якщо ваш дохід коливається.

Коригування ваших внесків: гнучкість для фрілансерів

Як самозайнятий працівник, ви маєте можливість збільшувати або зменшувати свої внески на 25%. Ця опція корисна, якщо ви очікуєте особливо сильний або слабкий квартал, що дозволяє краще керувати грошові потоками.

Наприклад:

• Якщо ваш внесок на основі квартальної декларації становить €300 на місяць, ви можете змінити його на 25%.
• Ви маєте можливість збільшити внесок до €375 або зменшити його до €225 на місяць.

Ця гнучкість дозволяє краще контролювати ваші внески та може допомогти уникнути перевантаження під час періодів з низьким обсягом бізнесу.