Na przykład:

• Jeśli zarabiasz 6.000 € w kwartale z świadczenia usług, dochód relevantny wynosi 6.000 € × 70% = 4.200 €.
• Stawka składki wynosi 21,4%, więc Twoja składka wyniesie 4.200 € × 21,4% = 898,80 € za ten kwartał.
• Ta kwota jest podzielona na trzy równe miesięczne płatności: 898,80 € ÷ 3 = 299,60 € miesięcznie.

Dlaczego składka stosowana jest do 70% lub 20% Twoich dochodów?

Aby uwzględnić koszty działalności gospodarczej, rząd przyjmuje 70% dochodów z usług i 20% z towarów lub sektora hotelarskiego przy obliczaniu składki na ubezpieczenie społeczne.

Rząd traktuje tylko część dochodów wolnych zawodników lub pracowników samozatrudnionych jako "zysk", zakładając, że ponoszą pewne koszty w trakcie wykonywania swojej pracy.

Jak złożyć kwartalną deklarację

Co kwartał musisz złożyć deklarację swoich zarobków do Segurança Social (Ubezpieczenia Społecznego). Wypełniasz ją online przez platformę Segurança Social Direta (SSD). Terminy składania są następujące:

• Styczeń: dla zarobków z października, listopada i grudnia poprzedniego roku.
• Kwiecień: dla zarobków z stycznia, lutego i marca.
• Lipiec: dla zarobków z kwietnia, maja i czerwca.
• Październik: dla zarobków z lipca, sierpnia i września.

Krok po kroku: Złożenie deklaracji

1. Zaloguj się do Segurança Social Direta: Użyj swojego NISS (Numer Identyfikacyjny Ubezpieczenia Społecznego) i jego hasła.

2. Przejdź do sekcji "Emprego": Ta sekcja skupia się na usługach związanych z zatrudnieniem.

3. Wybierz „Trabalhadores Independentes”: Ta opcja jest przeznaczona dla pracowników samozatrudnionych.

4. Kliknij „Regim Declaração Trimestral” Ten dział pozwala na przeglądanie poprzednich deklaracji lub przesyłanie nowych.

Wybierz opcję „Sim” (Tak), jeśli osiągałeś dochody ze swoich usług w ciągu kwartału.

Wybierz ogólną kategorię, która pasuje do Twojej pracy.

5. Wprowadź swoje zarobki za kwartał: Platforma poprosi Cię o zgłoszenie dochodów, które osiągnąłeś/osiągnęłaś w ciągu ostatnich trzech miesięcy. 

Platforma wyświetli trzy pola dla każdego miesiąca — wypełnij je odpowiednio.

Wybierz, jeśli chcesz dodać dodatkowe bonusy lub dotacje do obliczeń.

6. Przeglądaj obliczenia: Po przesłaniu swoich dochodów system automatycznie obliczy Twoje składki na ubezpieczenie społeczne na kolejne trzy miesiące. Kwota ta może zostać zwiększona lub zmniejszona o 25%, jeśli spodziewasz się zmian w dochodach.

7. Złóż deklarację: Po sprawdzeniu danych potwierdź ich przesłanie.

Jeśli nie masz żadnych dochodów do zgłoszenia, musisz nadal uiścić minimalną kwotę: 20 €.

Oto jak to zrobić: Postępuj zgodnie z poprzednimi krokami aż do 4.

W 4 kroku postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

Wybierz opcję „Nie” (No), jeśli nie osiągnąłeś żadnych dochodów ze swoich usług w ciągu kwartału.

Potwierdź minimalny płatność w wysokości 20 € i przeslij.

Po przesłaniu deklaracji zobaczysz ten sam ekran, co w kroku 7.

Dlaczego przesyłać co kwartał?

Deklaracja kwartalna pozwala systemowi ubezpieczeń społecznych śledzić Twoje dochody bardziej dokładnie, zapewniając, że wpłacasz opłaty na podstawie rzeczywistych zarobków.

Ten system oferuje elastyczność, ponieważ składki zmieniają się wraz z Twoimi dochodami. Zapobiega również sytuacjom, w których stała kwota składki mogłaby Cię przeciążyć w okresach niskich dochodów.

⚠️ Jeśli zatrudnisz księgowego na co miesiąc, a nie tylko w okresie IRS, powinno to być jednym z jego obowiązków, a on przesyła to za Ciebie.

Co, jeśli nie mam konta w Segurança Social Direta?

Nie martw się, mamy Cię pokryte! Poniżej znajdziesz krok po kroku wyjaśnienie, jak poprosić o dostęp do platformy Segurança Social Direta.

Co to jest Segurança Social Direta?

Rząd portugalski zapewnia Segurança Social Direta (SSD), platformę online, na której osoby mogą zarządzać swoimi sprawami ubezpieczeń społecznych. Czy jesteś freelancerem, samozatrudnionym, czy pracodawcą, portal SSD oferuje następujące funkcje:

• Przesyłanie kwartalnych deklaracji dochodów.
• Sprawdzanie statusu swoich wpłat do ubezpieczeń społecznych.
• Generowanie referencji płatności.
• Żądanie dokumentacji związanej z Twoim kontem ubezpieczeń społecznych.
• Zarządzanie żądaniami zwolnień lub dostosowań w składkach.

Dla freelancerów i pracowników na recibos verdes ta platforma jest kluczowa, ponieważ to tutaj będziesz deklarować swoje kwartalne dochody, obliczać składki i dokonywać płatności.

Rejestracja i dostęp do Segurança Social Direta

Zanim będziesz mógł zarządzać swoimi składkami lub przesyłać kwartalne deklaracje, musisz zarejestrować się na Segurança Social Direta. Oto krok po kroku przewodnik, jak to zrobić:

Krok 1: Poproś o dane dostępowe

Aby uzyskać dostęp do SSD, potrzebujesz NISS (Número de Identificação da Segurança Social) i hasła. Jeśli jesteś nowym freelancerem, szczególnie jako cudzoziemiec, musisz złożyć wniosek o nie w urzędzie ubezpieczeń społecznych lub bezpośrednio u nas, tutaj w AnchorLess.

Gdy już masz swój NISS:

1. Przejdź na stronę Segurança Social Direta: Segurança Social Direta.
2. Kliknij na "Registar-se" (Zarejestruj się) w prawym górnym rogu strony.
3. Będziesz musiał podać swój NISS i dane osobowe, takie jak pełne imię i nazwisko, data urodzenia i numer podatkowy (NIF).
4. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego otrzymasz e-mailem lub pocztą tradycyjną swoje dane dostępowe, w tym hasło.

Krok 2: Zaloguj się do Segurança Social Direta

Gdy już masz swoje hasło, możesz zalogować się na platformie SSD.

1. Wróć na stronę główną Segurança Social Direta.
2. Kliknij na „Iniciar Sessão” (Zaloguj się).
3. Wprowadź swój NISS i hasło.

Teraz masz pełny dostęp do swojego konta ubezpieczeń społecznych.

Miesięczna płatność składki ubezpieczeniowej

Po przesłaniu swojej deklaracji kwartalnej, Twoje miesięczne płatności są obliczane i rozłożone na kolejne trzy miesiące. Każdego miesiąca musisz dokonać płatności między 10 a 20 dniem za poprzedni miesiąc.

Metody płatności

Możesz wybrać spośród kilku metod płatności składki:

• Multibanco: Możesz użyć numeru referencyjnego z platformy SSD do dokonywania płatności w każdym bankomacie, o ile masz konto bankowe w Portugalii.
• Home Banking: Dokonaj płatności online przez stronę internetową swojego banku.
• Płatność zlecona: Ustaw automatyczne pobierania z Twojego konta bankowego przez platformę SSD.
• Urzędy ubezpieczeń społecznych: Zapłać osobście w wyznaczonych instytucjach lub urzędach ubezpieczeń społecznych.

Kary za opóźnienie w płatności

Jeśli nie dokonasz płatności na czas, będziesz musiał zapłacić kary. Jeśli opóźnisz się o do 30 dni, kara jest stosunkowo mała. Jednak jeśli opóźnisz płatności po 30 dniach, możesz spotkać się z większymi karami i konsekwencjami prawnymi.

Jak zapłacić za ubezpieczenie społeczne Recibos Verdes?

1. Zaloguj się do Segurança Social Direta: Użyj swojego NISS (Numer Identyfikacyjny Ubezpieczeń Społecznych) i jego hasła.

2. Przejdź do sekcji "Konto bieżące": Ta sekcja skupia się na usługach związanych z płatnościami.

3. Wybierz „Konsultuj wartości do zapłaty”: Tutaj widzisz, co jest do zapłaty, i tworzysz polecenia płatności.

4. Sprawdź, co jest do zapłaty, i kliknij „Emitir documento”: Ta sekcja pozwoli Ci wybrać, które podatki ubezpieczeniowe będą opłacane.

5. Wybierz „Składki - Pracownik Samozatrudniony”: Ten dział pozwoli Ci wybrać, jakie wartości będą płatne.

6. Wybierz miesięczną/miesięczne płatności, które chcesz opłacić: Możesz wybrać tyle, ile chcesz, ale pamiętaj, że opóźnione płatności będą obciążone odsetkami.

7. Otrzymaj swoje informacje dotyczące płatności: Będziesz miał opcję Multibanco (bankomat z portugalskim rachunkiem bankowym), bankowość online za pośrednictwem opcji multibanco oraz osobiście, bezpośrednio w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.

Zwolnienia i przypadki szczególne

Istnieje kilka sytuacji, w których pracownicy Recibos Verdes mogą być zwolnieni z opłat za ubezpieczenie społeczne. Jeśli spełniasz określone kryteria, możesz nie musieć wpłacać składek przez określony czas.

12-miesięczne zwolnienie dla nowych freelancerów

Jeśli dopiero zaczynasz pracę jako pracownik samozatrudniony i właśnie otworzyłeś działalność Recibos Verdes, otrzymujesz zwolnienie na 12 miesięcy z opłat za ubezpieczenie społeczne.

To szczególnie pomocne, gdy jeszcze budujesz swoją bazę klientów i potencjał zarobkowy. Pamiętaj jednak, że po tym okresie musisz zacząć płacić składki na podstawie swoich dochodów.

Zwolnienie z jednoczesnej zatrudnienia

Jeśli pracujesz zarówno jako freelancer, jak i jako pracownik w firmie, możesz być zwolniony z opłat za ubezpieczenie społeczne, o ile

• Twoje dochody z pracy samozatrudnionej nie przekraczają czterokrotności IAS (Indexante dos Apoios Sociais, stawka indeksu wsparcia społecznego), która wynosi 1 921,72 € w 2024 roku.
• Pracujesz dla różnych podmiotów, a Twoja praca etatowa zapewnia wystarczające pokrycie ubezpieczenia społecznego.

W przypadkach, gdy Twoje dochody z pracy freelancerskiej przekraczają limit czterokrotności IAS, płacisz składki tylko za kwotę powyżej tego progu.

Emeryci i pracownicy niepełnosprawni

Pracownicy otrzymujący emeryturę za starzecze, niepełnosprawność lub poważne uszkodzenie są zwolnieni z opłat za ubezpieczenie społeczne. Zwolnienie dotyczy również, jeśli otrzymujesz świadczenia z urlopu macierzyńskiego lub jesteś na urlopie chorobowym.

Co, jeśli nie zarabiam żadnych dochodów?

Jeśli nie zarabiasz w danym kwartale, nadal musisz złożyć deklarację. Jednak Twoja składka będzie wynosić minimalną kwotę 20 € miesięcznie. To zapewnia, że pozostajesz w systemie, nawet jeśli Twoje dochody się wahają.

Dostosowywanie swoich składek: elastyczność dla freelancerów

Jako pracownik samozatrudniony, masz elastyczność dostosowywania swoich składek w górę lub w dół o maksymalnie 25%. Ta opcja jest pomocna, jeśli spodziewasz się szczególnie silnego lub słabego kwartału, co pozwala lepiej zarządzać przepływem pieniędzy.

Na przykład:

• Jeśli Twoja składka na podstawie kwartalnej deklaracji wynosi 300 € miesięcznie, możesz dostosować ją o maksymalnie 25%.
• Masz możliwość zwiększenia składki do 375 € lub zmniejszenia jej do 225 € miesięcznie.

Ta elastyczność pozwala lepiej kontrolować swoje składki i może pomóc uniknąć nadmiernego obciążenia w okresach słabego biznesu.