Jak uzyskać NIF w Portugalii jako cudzoziemiec

Czym jest NIF w Portugalii?

NIF to skrót od 'Número de Identificação Fiscal'.

Możesz również usłyszeć określenia 'número de contribuinte', 'contribuinte' portugalski numer podatkowy, numer podatnika lub numer fiskalny.

Wszystkie te określenia odnoszą się do tego samego dziewięciocyfrowego numeru.

Twój NIF identyfikuje Cię w portugalskim systemie podatkowym. Jest to nie jest wiza, zezwolenie na pobyt, lub dowód pobytu w Portugalii.

Obywatele państw trzecich mogą otrzymać NIF podczas pozostawania zarejestrowanym jako nierezydent z adresem za granicą.

Jeśli później przeprowadzisz się do Portugalii, zaktualizujesz wpis przypisany do tego samego NIF zamiast otrzymywać nowy numer.

Do czego potrzebny jest portugalski NIF?

Będziesz musiał się z nim liczyć już na samym początku większości przeprowadzek do Portugalii.

Typowe zastosowania obejmują:

• otwarcie portugalskiego konta bankowego;
• zawarcie umowy o pracę;
• wynajem lub zakupu nieruchomości;
• uruchomienia mediów, internet, lub telefon usługi;
• zakup lub rejestracja pojazdu;
• kontakt z Finanças;
• składanie zeznań podatkowych w Portugalii w stosownych przypadkach;
• za pomocą portugalskiego systemu E-Fatura.

W sklepach możesz usłyszeć „Contribuinte?” Oznacza to, że kasjer pyta, czy chcesz dodać swój NIF do paragonu.

Czy można uzyskać NIF przed przeprowadzką do Portugalii?

Tak.

Oba UE oraz obywatele spoza UE mogą otrzymać NIF przed uzyskaniem rezydencji w Portugalii.

Nie potrzebujesz portugalskiego adresu aby uzyskać numer identyfikacyjny.

Jeśli przygotowujesz się do przeprowadzki, wcześniejsze uzyskanie NIF-u zapewni, że nie opóźni on kolejnych etapów takich jak otwarcie konta bankowego, znalezienie mieszkania, zatrudnienie czy zawieranie umów.

Jak uzyskać portugalski NIF z zagranicy

Jeśli przebywasz poza Portugalią, to pełnomocnik prawny (lub przedstawiciel podatkowy) składa wniosek o NIF zdalnie za pośrednictwem "e-Balcão" na Portalu Finanças.

AT traktuje osobę składającą wniosek jako przedstawiciela prawnego odrębnie od przedstawiciela podatkowego, której rola jest ciągła.

Zdalny NIF w 3 krokach

1. Przygotuj swoje dokumenty.

Zazwyczaj potrzebujesz ważnego dokumentu tożsamości oraz dokumentu potwierdzającego aktualny adres zamieszkania.

2. Udziel pełnomocnictwa przedstawicielowi prawnemu.

Przekazujesz przedstawicielowi upoważnienie do złożenia wniosku o NIF za Ciebie przez pełnomocnika.

3. Pełnomocnik składa wniosek.

Finanças przegląda dokumentację i wydaje NIFNastępnie Twój przedstawiciel otrzymuje dokument NIF i przesyła go do Ciebie.

Dla klientów AnchorLess, dokument jest wysyłany pocztą elektroniczną po jego wystawieniu.

Jakie dokumenty są potrzebne?

Dla większości zagranicznych wnioskodawców obowiązują dwa kluczowe dokumenty:

• dokument tożsamości, zazwyczaj paszport lub akceptowany dowód osobisty (dla obywateli UE/EOG);
• dowód aktualnego miejsca zamieszkania, chyba że adres ten jest już wskazany w dokumencie tożsamości.

Zdalna aplikacja wymaga również pełnomocnictwa upoważniającego przedstawiciela prawnego lub podatkowego do złożenia wniosku o NIF.

Proces nie jest szczególnie obciążony dokumentami. Większość możliwych do uniknięcia problemów pojawia się na etapie przygotowań.

Co może opóźnić zdalną rejestrację NIF?

Z naszego doświadczenia w AnchorLess, najczęstsze problemy związane z przygotowaniem obejmują:

• pominięcie wymaganego dokumentu;
• niekompletny formularz;
• brakujący podpis;
• niepodpisane pełnomocnictwo;
• niekompletne lub nieczytelne skany;
• informacje niezgodne z dokumentami potwierdzającymi;

Opublikowane recenzje klientów AnchorLess potwierdzają występowanie podobnych sytuacji, w tym przypadków, gdy wnioskodawcy rozwiązali problemy z przesłaniem dokumentów lub potwierdzeniem adresu przed wydaniem NIF.

Gdy kompletny standardowy wniosek trafi do Finanças, proces przebiega zazwyczaj bezproblemowo:

Złożono → sprawdzono → NIF wydany → dokument dostępny

Czy Finanças może popełnić błąd przy wydawaniu NIF?

Tak, choć zdarza się to rzadko.

Na podstawie doświadczenia operacyjnego firmy AnchorLess, mniej niż 1% wniosków może wymagać korekty po wydaniu dokumentu z powodu błędnie wprowadzonych danych przez Finanças.

Przykłady błędów, z którymi się spotkaliśmy, to nieprawidłowy adres, błąd w nazwisku wnioskodawcy lub nieprawidłowe oznaczenie płci.

<1% to szacunek operacyjny firmy AnchorLess, a nie oficjalna statystyka AT..

Poprawki mogą również trwać dłużej niż pierwotne wydanie, ponieważ stają się odrębnym wewnętrznym procesem AT.