Comprendre le rôle du représentant fiscal NIF

Comprendre le NIF Portugal

Avant de plonger dans la représentation fiscale, récapitulons rapidement le NIF lui-même. C'est un numéro à neuf chiffres qui est essentiel pour pratiquement toute transaction financière au Portugal. Vous en aurez besoin pour :

• Ouvrir un compte bancaire.
• Acheter ou louer une propriété.
• Inscrivez-vous pour les services publics (électricité, eau, internet).
• Acheter une voiture.
• Obtenez un contrat téléphonique.
• Payer des impôts.
• Achetez même en ligne chez certains détaillants portugais !

Considérez-le comme votre numéro de sécurité sociale aux États-Unis ou votre numéro d'assurance nationale au Royaume-Uni. C'est une pièce fondamentale de votre identité portugaise.

Qu'est-ce qu'un représentant fiscal, et pourquoi en ai-je besoin ?

Un représentant fiscal agit comme un lien crucial entre vous et l'Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), l'autorité fiscale du Portugal, souvent appelée « Finanças ». Ils sont votre point de contact officiel pour toutes les questions fiscales.

Comme le précise clairement le Portail Finanças, « toute personne, physique ou morale, résidant sur le territoire national peut être désignée comme représentant fiscal » à condition qu'elle dispose d'une adresse portugaise et soit enregistrée auprès du service des impôts.

Avez-vous besoin d'un représentant fiscal pour un NIF Portugal ?

La règle générale est que si vous êtes un non-résident (vivant en dehors du Portugal) et que vous avez des obligations financières au Portugal, vous aurez probablement besoin d'un représentant fiscal.

Décomposons cela avec des scénarios spécifiques :

• Propriétaires : Si vous possédez un bien au Portugal et que vous n'êtes pas résident d'un pays de l'UE/EEE, vous devez avoir un représentant fiscal. Cela s'applique que vous louiez la propriété ou que vous l'utilisiez comme maison de vacances.
• Propriétaires d'entreprise : Si vous exploitez une entreprise au Portugal et que vous n'êtes pas résident de l'UE/EEE, un représentant fiscal est obligatoire.
• Revenus perçus (hors UE/EEE) : Si vous percevez des revenus au Portugal (revenus locatifs, revenus de freelance, etc.) et que vous n'êtes pas résident de l'UE/EEE, vous aurez besoin d'un représentant.
• Demande de NIF depuis l'étranger : Si vous faites une demande de NIF depuis l'extérieur du Portugal pour une demande de visa, vous aurez besoin d'un représentant fiscal pour vous aider dans le processus de demande et agir comme intermédiaire.

⚠️ En tant que citoyen de l'UE/EEE, vous n'avez officiellement pas besoin de représentant fiscal ou fiscal au Portugal, CEPENDANT, c'est fortement recommandé en raison des communications perdues (par courrier) et des processus plus rapides.

• Propriétaires de véhicules (hors UE/EEE) : Posséder un véhicule immatriculé au Portugal tout en résidant en dehors de l'UE/EEE nécessite également un représentant fiscal.

La mise à jour 2022 : une exemption potentielle

En juillet 2022, l'Ofício Circulado N.º 90057 a introduit une exception potentielle à l'exigence du représentant fiscal. Si vous remplissez toutes ces conditions :

• Vous n'êtes pas résident fiscal d'un pays de l'UE/EEE.
• Vous n'avez aucune obligation fiscale au Portugal.
• Vous avez activé les notifications électroniques sur le Portal das Finanças.

Alors, vous n'aurez peut-être pas besoin d'un représentant fiscal.

⚠️ Procédez avec prudence ! Il s'agit d'une décision relativement récente (même si elle date de 2022), et sa mise en œuvre peut varier selon les bureaux fiscaux locaux. Il est fortement recommandé de consulter un professionnel de la fiscalité pour confirmer si cette exemption s'applique à votre situation spécifique.

Que fait réellement votre représentant fiscal ?

Un représentant fiscal offre une gamme de services essentiels :

• Réception des communications officielles : Ils agissent en tant que destinataire désigné pour toute la correspondance officielle des Finanças, y compris les avis d'imposition, les avis de paiement et d'autres documents importants.
• Transfert rapide des communications : Ils sont responsables de vous transmettre ces communications rapidement, afin que vous ne manquiez aucune échéance critique.
• Expliquer des questions fiscales complexes : Ils peuvent vous aider à comprendre le langage souvent compliqué de la législation fiscale portugaise, en traduisant le jargon technique en anglais simple (ou dans la langue de votre choix).
• Assurer la conformité fiscale : Ils vous guident à travers vos obligations fiscales, vous aidant à déposer vos déclarations de revenus correctement et à temps, minimisant ainsi le risque de pénalités.
• Vous représenter auprès des autorités fiscales : En cas de contrôle fiscal ou de litige, votre représentant peut agir en votre nom, communiquer avec les Finanças et défendre vos intérêts.

Comment nommer un représentant fiscal : un guide étape par étape

Choisissez votre représentant avec soin

Vous avez deux options principales :

• Individu : Un ami ou un membre de la famille résident portugais de confiance, ou une entreprise tierce (comme nous !).
• Entreprise professionnelle : Un cabinet d'avocats, un cabinet comptable ou un service spécialisé de représentation fiscale. Cela offre une expertise et une tranquillité d'esprit, mais à un coût plus élevé.
• Signer un accord formel : Une fois que vous avez choisi un représentant, vous devrez signer un accord formel décrivant ses responsabilités et vos obligations. Essentiellement une procuration notariée.
• Notifier les Finanças : Votre représentant informera ensuite officiellement les autorités fiscales portugaises de sa nomination. Cela implique généralement de soumettre un formulaire spécifique et de fournir des copies de vos documents d'identification.
• Rendez-vous en ligne (le cas échéant) : Dans certains cas, vous devrez également confirmer le rendez-vous en ligne via le Portal das Finanças. Votre représentant peut vous guider tout au long de ce processus.

Changement de représentants

Si vous n’êtes pas satisfait de votre représentant fiscal actuel, vous pouvez le changer. Le processus est relativement simple :

• Choisissez un nouveau représentant : Trouvez un nouveau représentant qui correspond à vos besoins et à votre budget.
• Informez votre représentant actuel : Informez-le de votre décision de mettre fin à ses services.
• Signer un accord formel : Si vous le faites en ligne, vous devrez signer une procuration notariée pour nommer un représentant fiscal au Portugal
• Informez les Finanças : Votre nouveau représentant informera alors les Finanças de sa nomination, remplaçant ainsi efficacement votre représentant précédent.

Quels sont les frais pour un représentant fiscal au Portugal ?

Cela dépend de qui vous choisissez.

Si vous choisissez un ami ou un membre de la famille, cela dépendra de ce sur quoi vous vous mettrez d'accord.

Si vous choisissez un avocat, les prix peuvent être élevés.

Si vous choisissez une entreprise tierce comme la nôtre, cela fonctionne comme un abonnement renouvelable de 6 mois.

⚠️ Lorsque vous achetez un NIF avec AnchorLess, vous êtes automatiquement sous la responsabilité d'un représentant fiscal. Il dure six mois et est renouvelable tous les 6 mois. Vous pouvez annuler cela à tout moment, et vous recevrez également des e-mails vous informant de la date de renouvellement et de la manière de l'annuler.

Comment annuler un représentant fiscal au Portugal ?

Vous devez simplement changer votre adresse dans votre espace personnel Finanças pour une adresse portugaise ou européenne. Vous pouvez trouver comment le faire ici.