ポルトガルでNIFを取得する際の税務代理人の役割

ポルトガルのNIFについて知る

税務代理について詳しく見ていく前に、まずNIFそのものについて簡単におさらいしましょう。NIFは9桁の番号で、ポルトガルでのほぼすべての金融取引に欠かせません。次のような場面で必要になります。

• 銀行口座を開設する。
• 不動産を購入または賃借する。
• 公共サービス（電気、水道、インターネット）を契約する。
• 車を購入する。
• 携帯電話の契約を結ぶ。
• 税金を納める。
• ポルトガルの一部の小売店では、オンラインショッピングにも使えます！

米国の社会保障番号や、英国の国民保険番号のようなものと考えてください。ポルトガルでの本人確認に欠かせない重要な番号です。

税務代理人とは何ですか？なぜ必要なのですか？

税務代理人は、あなたとAutoridade Tributária e Aduaneira (AT)をつなぐ重要な役割を担います。ポルトガルの税務当局で、一般に「Finanças」と呼ばれています。税務に関するあらゆる事項について、あなたの正式な連絡窓口となります。

Finançasのポータルには、「ポルトガル国内に居住する自然人または法人は、税務代理人に指定できます」と明記されています。ただし、ポルトガルの住所を持ち、税務当局に登録されていることが条件です。

NIF Portugalを取得するには、税務代理人が必要ですか？

一般的には、非居住者（ポルトガル国外に居住している人）で、ポルトガルで金銭的な義務を負っている場合、税務代理人が必要となる可能性が高いです。

具体的なケースを見ていきましょう。

• 不動産所有者：ポルトガルに不動産を所有しており、EU／EEA加盟国に居住していない場合、税務代理人を置く必要があります。不動産を賃貸している場合も、別荘として利用している場合も対象です。
• 事業主：ポルトガルで事業を営んでおり、EU／EEA域内に居住していない場合、税務代理人を置くことが義務付けられています。
• EU／EEA域外で収入を得ている方：ポルトガルで何らかの収入（賃貸収入、フリーランス収入など）を得ており、EU／EEA域内に居住していない場合、代理人が必要です。
• 海外からのNIF申請：ビザ申請のためにポルトガル国外からNIFを申請する場合、申請手続きのサポートと仲介を担う税務代理人が必要です。

⚠️ EU／EEA市民は、ポルトガルで税務代理人を置くことは正式には不要です。ただし、郵便による連絡の行き違いや手続きの遅れを防ぐため、代理人を置くことを強くおすすめします。

• EU／EEA域外に居住する車両所有者：EU／EEA域外に居住しながら、ポルトガルで登録された車両を所有する場合も、税務代理人が必要です。

2022年の更新：適用除外の可能性

2022年7月、Ofício Circulado N.º 90057により、税務代理人の設置義務に対する適用除外の可能性が示されました。以下の条件をすべて満たす場合：

• あなたはEU／EEA加盟国の税務上の居住者ではありません。
• あなたはポルトガルで税務上の義務を負っていません。
• Portal das Finançasで電子通知を有効にしています。

その場合、税務代理人が不要となる可能性があります。

⚠️ 慎重に進めてください！これは比較的新しい裁定（2022年のものですが）であり、税務署によって運用が異なる場合があります。この免除がご自身の状況に適用されるかどうか、税務の専門家に確認することを強くおすすめします。

税務代理人は具体的にどのような業務を行うのでしょうか？

税務代理人は、次のような重要なサービスを提供します。

• 公的な通知の受領：税務査定、納付通知、その他の重要書類を含む、Finançasからのすべての公式な連絡について、指定された受取人として対応します。
• 連絡事項を速やかに転送：重要な期限を逃さないよう、連絡事項を適時にあなたへ転送します。
• 複雑な税務事項の説明：ポルトガル税法で使われる難解な表現を理解できるよう、専門用語をわかりやすい言葉（英語またはご希望の言語）に置き換えて説明します。
• 税務コンプライアンスの確保：納税義務について案内し、申告書を正確に期限内に提出できるようサポートすることで、罰則のリスクを最小限に抑えます。
• 税務当局への代理対応：税務調査や紛争が発生した場合、代理人があなたに代わってFinançasと連絡を取り、あなたの利益を擁護します。

税務代理人の選任方法：手順を追ったガイド

代理人は慎重に選びましょう

主な選択肢は2つあります。

• 個人：信頼できるポルトガル在住の友人や家族、または第三者の会社（当社など）。
• 専門会社：法律事務所、会計事務所、または税務代理を専門とするサービスです。専門知識と安心を得られる一方、費用は高くなります。
• 正式な契約を結ぶ：代理人を選んだら、その責任とあなたの義務を明記した正式な契約書に署名する必要があります。基本的には、公証済みの委任状（POA）です。
• Finançasに通知する：その後、代理人がポルトガルの税務当局に就任を正式に通知します。通常、所定の書類を提出し、本人確認書類のコピーを添付します。
• オンラインでの手続き（該当する場合）：場合によっては、Portal das Finançasを通じてオンラインで就任を確認する必要もあります。代理人が手続きを案内します。

代理人の変更

現在の税務代理人に不満がある場合は、変更できます。手続きは比較的簡単です。

• 新しい代理人を選ぶ：ニーズと予算に合った新しい代理人を探します。
• 現在の代理人に通知する：サービスを終了する意思を伝えます。
• 正式な契約書に署名する：オンラインで手続きを行う場合、ポルトガルで税務代理人を任命するため、公証を受けた委任状に署名する必要があります。
• Finançasに届け出る：新しい代理人が任命をFinançasに届け出ることで、以前の代理人に代わります。

ポルトガルで税務代理人を依頼する場合、費用はいくらですか？

費用は誰を選ぶかによって異なります。

友人や家族を選ぶ場合は、合意する内容によって異なります。

弁護士を選ぶ場合、料金が高額になることがあります。

第三者の会社（当社など）を選ぶ場合、6か月ごとに更新可能なサブスクリプションとして利用できます。

⚠️ AnchorLessでNIFを取得すると、自動的に税務代理人の責任下に置かれます。期間は半年で、6か月ごとに更新できます。いつでも解約でき、更新時期や解約方法をお知らせするメールも届きます。

ポルトガルで税務代理人を解任するには？

Finançasの個人ページで、住所をポルトガルまたは欧州の住所に変更するだけです。 手順はこちらでご確認いただけます。