Comprendiendo el Rol del Representante Fiscal NIF

Entender el NIF Portugal

Antes de profundizar en la representación fiscal, repasemos rápidamente el NIF en sí. Es un número de nueve dígitos que es esencial para prácticamente cualquier transacción financiera en Portugal. Lo necesitarás para:

• Abre una cuenta bancaria.
• Comprar o alquilar propiedad.
• Regístrate para servicios públicos (electricidad, agua, internet).
• Compra un coche.
• Obtén un contrato de teléfono.
• Pagar impuestos.
• ¡Incluso compra en línea en algunos minoristas portugueses!

Piénsalo como tu número de seguro social en los EE. UU. o tu número de Seguro Nacional en el Reino Unido. Es una pieza fundamental de tu identidad portuguesa.

¿Qué es un representante fiscal y por qué necesito uno?

Un representante fiscal actúa como un vínculo crucial entre usted y la Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), la autoridad fiscal de Portugal, comúnmente conocida como ‘Finanças’. Ellos son tu punto de contacto oficial para todos los asuntos relacionados con impuestos.

Como indica claramente el Portal de Finanças, "cualquier persona, física o jurídica, que resida en el territorio nacional puede ser designada como representante fiscal" siempre que tenga una dirección en Portugal y esté registrada en la administración tributaria.

¿Necesitas un representante fiscal para un NIF en Portugal?

La regla general es que si eres un no residente (viviendo fuera de Portugal) y tienes obligaciones financieras en Portugal, probablemente necesites un representante fiscal.

Desglosemos esto con escenarios específicos:

• Propietarios de propiedades: Si posee una propiedad en Portugal y no es residente de un país de la UE/EEE, debe tener un representante fiscal. Esto aplica tanto si alquilas la propiedad como si la usas como casa de vacaciones.
• Propietarios de negocios: Si operas un negocio en Portugal y no eres residente de la UE/EEE, un representante fiscal es obligatorio.
• Personas que obtienen ingresos (fuera de la UE/EEE): Si obtienes algún ingreso en Portugal (ingresos por alquiler, ingresos por trabajo freelance, etc.) y no eres residente de la UE/EEE, necesitarás un representante.
• Solicitud de NIF desde el extranjero: Si estás solicitando un NIF desde fuera de Portugal para una solicitud de visa, necesitarás un representante fiscal que te ayude con el proceso de solicitud y actúe como intermediario.

⚠️ Como ciudadano de la UE/EEE, oficialmente no necesitas un representante fiscal o tributario en Portugal, SIN EMBARGO, se recomienda mucho debido a la comunicación extraviada (por correo) y a procesos más rápidos.

• Propietarios de vehículos (fuera de la UE/EEE): Poseer un vehículo registrado en Portugal mientras se reside fuera de la UE/EEE también requiere un representante fiscal.

La actualización de 2022: una posible exención

En julio de 2022, el Oficio Circulado N.º 90057 introdujo una posible excepción al requisito del representante fiscal. Si cumples con todas estas condiciones:

• No eres residente fiscal de un país de la UE/EEE.
• No tienes ninguna obligación fiscal en Portugal.
• Has activado las notificaciones electrónicas en el Portal das Finanças.

Entonces, es posible que no necesites un representante fiscal.

⚠️ ¡Proceda con precaución! Esta es una resolución relativamente nueva (aunque es de 2022), y su implementación puede variar entre las oficinas locales de impuestos. Se recomienda encarecidamente consultar con un profesional de impuestos para confirmar si esta exención se aplica a su situación específica.

¿Qué hace realmente tu representante fiscal?

Un representante fiscal ofrece una variedad de servicios esenciales:

• Recepción de Comunicaciones Oficiales: Actúan como su destinatario designado para toda la correspondencia oficial de las Finanças, incluyendo evaluaciones fiscales, avisos de pago y otros documentos importantes.
• Reenviar las comunicaciones puntualmente: Son responsables de reenviar estas comunicaciones a usted de manera oportuna, asegurándose de que no pierda ningún plazo crítico.
• Explicando asuntos fiscales complejos: Pueden ayudarte a entender el lenguaje a menudo complicado de la ley tributaria portuguesa, traduciendo la jerga técnica a un español sencillo (o a tu idioma preferido).
• Asegurando el Cumplimiento Fiscal: Te guían a través de tus obligaciones fiscales, ayudándote a presentar tus declaraciones de impuestos de manera correcta y a tiempo, minimizando el riesgo de sanciones.
• Representándote ante las autoridades fiscales: En caso de una auditoría o disputa fiscal, tu representante puede actuar en tu nombre, comunicándose con las Finanças y defendiendo tus intereses.

Cómo nombrar a un representante fiscal: Una guía paso a paso

Elige a tu representante con cuidado

Tienes dos opciones principales:

• Individual: Un amigo o familiar residente en Portugal de confianza, o una empresa externa (¡como nosotros!).
• Empresa Profesional: Un bufete de abogados, una firma de contabilidad o un servicio especializado de representación fiscal. Esto ofrece experiencia y tranquilidad, pero tiene un costo más alto.
• Firma un Acuerdo Formal: Una vez que hayas elegido un representante, necesitarás firmar un acuerdo formal que detalle sus responsabilidades y tus obligaciones. Esencialmente un poder notarial autenticado.
• Notificar a las Finanças: Su representante notificará formalmente a las autoridades fiscales portuguesas sobre su nombramiento. Esto generalmente implica enviar un formulario específico y proporcionar copias de tus documentos de identificación.
• Cita en línea (si aplica): En algunos casos, también puede ser necesario confirmar la cita en línea a través del Portal das Finanças. Tu representante puede guiarte a través de este proceso.

Cambiando representantes

Si no estás satisfecho con tu representante fiscal actual, puedes cambiarlo. El proceso es relativamente simple:

• Elige un nuevo representante: Encuentra un nuevo representante que se ajuste a tus necesidades y presupuesto.
• Notifica a tu representante actual: Infórmales de tu decisión de terminar sus servicios.
• Firma un Acuerdo Formal: Si lo haces en línea, necesitarás firmar un POA notariado para nombrar a un representante fiscal en Portugal
• Notificar a las Finanças: Su nuevo representante notificará entonces a las Finanças sobre su nombramiento, reemplazando efectivamente a su representante anterior.

¿Cuáles son las tarifas para un representante fiscal en Portugal?

Depende de a quién elijas.

Si eliges a un amigo o a un miembro de la familia, depende de lo que acuerden.

Si eliges un abogado, los precios pueden ser altos.

Si eliges una empresa externa como nosotros, funciona como una suscripción renovable de 6 meses.

⚠️ Al comprar un NIF con AnchorLess, automáticamente estás bajo la responsabilidad de un representante fiscal. Dura medio año y se puede renovar cada 6 meses. Puedes cancelar esto en cualquier momento, y también recibirás correos electrónicos informándote sobre cuándo se realizará la renovación y cómo cancelarla.

¿Cómo cancelar un representante fiscal en Portugal?

Solo necesitas cambiar tu dirección en tu área personal de Finanças a una dirección portuguesa o europea. Puedes encontrar cómo hacerlo aquí.