Роль податкового представника для вашого NIF у Португалії

Що потрібно знати про NIF у Португалії

Перш ніж перейти до податкового представництва, коротко нагадаємо, що таке NIF. Це дев’ятизначний номер, необхідний для практично будь-якої фінансової операції у Португалії. Він знадобиться, щоб:

• Відкрити банківський рахунок.
• Купити або орендувати нерухомість.
• Підключити комунальні послуги (електроенергію, водопостачання, інтернет).
• Купити автомобіль.
• Оформити договір на мобільний зв’язок.
• Сплачувати податки.
• Навіть купуйте онлайн у деяких португальських магазинах!

Вважайте його аналогом номера соціального страхування у США або номера національного страхування у Великій Британії. Це важлива складова вашої португальської ідентичності.

Хто такий податковий представник і навіщо він потрібен?

Податковий представник є важливою ланкою між вами та Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), податковим органом Португалії, який часто називають «Finanças». Він є вашим офіційним контактним лицем з усіх питань оподаткування.

На порталі Finanças чітко зазначено: "будь-яка фізична або юридична особа, яка проживає на національній території, може бути призначена податковим представником", якщо вона має адресу в Португалії та зареєстрована в податковому відомстві.

Чи потрібен вам податковий представник для отримання NIF у Португалії?

Загальне правило таке: якщо ви нерезидент (живете за межами Португалії) і маєте фінансові зобов’язання в Португалії, вам, імовірно, потрібен податковий представник.

Розгляньмо конкретні ситуації:

• Власники нерухомості: Якщо ви володієте нерухомістю в Португалії та не є резидентом країни ЄС/ЄЕЗ, ви зобов’язані мати фіскального представника. Це стосується як випадків, коли ви здаєте нерухомість в оренду, так і випадків, коли використовуєте її як будинок для відпочинку.
• Спадкоємці: Якщо ви успадкували частку будинку або автомобіль у Португалії, ви також стаєте власником; те саме стосується випадку, коли майно вже зареєстроване на ваше ім’я: див. успадкування в Португалії з-за кордону.
• Власники бізнесу: Якщо ви ведете бізнес у Португалії та не є резидентом ЄС/ЄЕЗ, фіскальний представник є обов’язковим.
• Особи, які отримують дохід (за межами ЄС/ЄЕЗ): Якщо ви отримуєте будь-який дохід у Португалії (від оренди, фрилансу тощо) та не є резидентом ЄС/ЄЕЗ, вам знадобиться представник.
• Подання заявки на NIF з-за кордону: Якщо ви подаєте заявку на NIF з-за меж Португалії для оформлення візи, вам знадобиться фіскальний представник, який допоможе пройти процедуру подання заявки та виступатиме посередником.

⚠️ Громадянам ЄС/ЄЕЗ офіційно не потрібен фіскальний або податковий представник у Португалії, ОДНАК його настійно рекомендують через листування поштою та швидше опрацювання документів.

• Власники транспортних засобів (за межами ЄС/ЄЕЗ): Якщо ви володієте транспортним засобом, зареєстрованим у Португалії, і проживаєте за межами ЄС/ЄЕЗ, вам також потрібен фіскальний представник.

Оновлення за 2022 рік: можливе звільнення від вимоги

У липні 2022 року циркуляр № 90057 запровадив можливий виняток із вимоги щодо податкового представника. Якщо ви відповідаєте всім наведеним нижче умовам:

• Ви не є податковим резидентом країни ЄС/ЄЕЗ.
• Ви не маєте податкових зобов’язань у Португалії.
• Ви ввімкнули електронні сповіщення на порталі Finanças.

Тоді, можливо, вам не потрібен податковий представник.

⚠️ Дійте обережно! Це відносно нове рішення (хоча його ухвалили у 2022 році), і його застосування може відрізнятися в різних місцевих податкових органах. Наполегливо рекомендуємо проконсультуватися з податковим фахівцем, щоб з’ясувати, чи поширюється цей виняток саме на вашу ситуацію.

Чим насправді займається ваш податковий представник?

Податковий представник надає низку важливих послуг:

• Отримання офіційної кореспонденції: Вони виступають призначеним вами отримувачем усієї офіційної кореспонденції від Finanças, зокрема податкових нарахувань, повідомлень про оплату та інших важливих документів.
• Своєчасне пересилання кореспонденції: Вони відповідають за своєчасне пересилання цих повідомлень вам, щоб ви не пропустили важливих термінів.
• Роз’яснення складних податкових питань: Вони можуть допомогти вам зрозуміти часто складну мову португальського податкового законодавства, пояснюючи технічні терміни простою англійською (або мовою, якій ви віддаєте перевагу).
• Забезпечення дотримання податкових вимог: Вони допомагають вам виконувати податкові зобов’язання, правильно й вчасно подавати податкові декларації та знижувати ризик штрафів.
• Представництво перед податковими органами: У разі податкової перевірки або спору ваш представник може діяти від вашого імені, спілкуватися з Finanças і захищати ваші інтереси.

Як призначити податкового представника: покрокова інструкція

Ретельно оберіть представника

У вас є два основні варіанти:

• Фізична особа: Довірений друг або член родини, який проживає в Португалії, або стороння компанія (наприклад, наша!).
• Професійна компанія: Юридична чи бухгалтерська фірма або спеціалізована служба фіскального представництва. Це забезпечує професійний досвід і спокій, але коштує дорожче.
• Підпишіть офіційну угоду: Після вибору представника вам потрібно буде підписати офіційну угоду, у якій визначено його обов’язки та ваші зобов’язання. По суті, це нотаріально засвідчена довіреність.
• Повідомте Finanças: Після цього ваш представник офіційно повідомить податкові органи Португалії про своє призначення. Зазвичай для цього потрібно подати спеціальну форму та копії документів, що посвідчують вашу особу.
• Онлайн-запис (за потреби): У деяких випадках вам також може знадобитися підтвердити призначення онлайн через Portal das Finanças. Представник допоможе вам пройти цей процес.

Зміна представника

Якщо ви незадоволені своїм нинішнім фіскальним представником, ви можете його змінити. Процес досить простий:

• Оберіть нового представника: Знайдіть нового представника, який відповідає вашим потребам і бюджету.
• Повідомте свого нинішнього представника: Повідомте його про своє рішення припинити користуватися його послугами.
• Підпишіть офіційну угоду: Якщо ви оформлюєте її онлайн, вам потрібно буде підписати нотаріально посвідчену довіреність, щоб призначити податкового представника в Португалії
• Повідомте Finanças: Після цього ваш новий представник повідомить Finanças про своє призначення, фактично замінивши попереднього представника.

Які тарифи на послуги податкового представника в Португалії?

Це залежить від того, кого ви оберете.

Якщо ви оберете друга або члена сім’ї, усе залежатиме від того, про що ви домовитеся.

Якщо ви оберете адвоката, послуги можуть коштувати дорого.

Якщо ви оберете сторонню компанію, як-от нашу, послуга надається за підпискою на 6 місяців із можливістю продовження.

⚠️ Коли ви оформлюєте NIF через AnchorLess, ви автоматично отримуєте послугу фіскального представника. Вона діє пів року та поновлюється кожні 6 місяців. Ви можете скасувати її будь-коли, а також отримуватимете електронні листи з інформацією про дату поновлення та про те, як її скасувати.

Як скасувати послуги фіскального представника в Португалії?

Вам потрібно лише змінити адресу у своєму особистому кабінеті Finanças на португальську або європейську адресу. Ось як змінити адресу NIF.