Розумійте NIF ПортугаліяПеред тим, як поглибитися в питання податкового представництва, давайте швидко повторимо, що таке NIF. Це дев'ятизначне число, яке
необхідне для майже будь-якої фінансової операції в Португалії. Він вам знадобиться для:
Відкриття банківського рахунку.Купівлі або оренди нерухомості.Реєстрації комунальних послуг (електрики, води, інтернету).Купівлі автомобіля.Отримання договору на мобільний телефон.Сплатити податки.Навіть для покупок онлайн у деяких португальських продавців!Думайте про нього як про ваш номер соціального страхування в
США або номер національного страхування в
Великобританії. Це фундаментальна частина вашої португальської ідентичності.Хто такий податковий представник і чому він вам потрібен?Податковий представник виступає як важливий
зв'язок між вами та Autoridade Tributária e Aduaneira (AT),
податковою службою Португалії, часто званою «Finanças». Вони є вашою
офіційною точкою контакту щодо всіх податкових питань.Як чітко зазначається на порталі Finanças, "будь-яка особа, фізична або юридична, яка проживає на території країни, може бути призначена податковим представником", при умові, що у них є португальська адреса і вони зареєстровані в податковому відділі.Чи потрібен вам податковий представник для NIF Португалія?Загальне правило: якщо ви
нерезидент (проживаєте за межами Португалії) і маєте фінансові зобов'язання в Португалії, то, ймовірно, вам потрібен податковий представник.Давайте розберемо це на конкретних прикладах:
Власники нерухомості: Якщо ви володієте нерухомістю в Португалії і не є резидентом країни ЄС/ЄЕЗ, вам потрібен податковий представник. Це стосується як оренди нерухомості, так і використання її як відпочинкової.Власники бізнесу: Якщо ви ведете бізнес в Португалії і не є резидентом ЄС/ЄЕЗ, податковий представник є обов'язковим.Отримувачі доходів (за межами ЄС/ЄЕЗ): Якщо ви отримуєте будь-який дохід в Португалії (дохід від оренди, фріланс тощо) і не є резидентом ЄС/ЄЕЗ, вам потрібен представник.Заявка на NIF з-за кордону: Якщо ви подаєте заявку на NIF з-за кордону для оформлення візи, вам потрібен податковий представник для допомоги в процесі заявки та для виступу посередником.⚠️ Як громадянин ЄС/ЄЕЗ ви офіційно не потребуєте податкового або податкового представника в Португалії, ТАКОЖ, це дуже рекомендується через екстравагантну комунікацію (через пошту) і швидші процеси.
Власники транспортних засобів (за межами ЄС/ЄЕЗ): Володіння транспортним засобом, зареєстрованим в Португалії, тоді як проживаєте за межами ЄС/ЄЕЗ, також вимагає податкового представника.Оновлення 2022 року: можливе звільненняУ липні 2022 року Ofício Circulado N.º 90057 ввів
можливе виняток з вимоги податкового представника. Якщо ви відповідаєте всім цим умовам:
Ви не є податковим резидентом країни ЄС/ЄЕЗ.У вас немає податкових зобов'язань в Португалії.Ви активували електронні сповіщення на порталі Finanças.Тоді вам, можливо, не потрібен податковий представник.⚠️ Дійте обережно! Це відносно нове рішення (навіть якщо воно від 2022 року), і його виконання може відрізнятися між місцевими податковими відділами. Дуже рекомендується проконсультуватися з податковим професіоналом, щоб підтвердити, чи застосовується це звільнення на вашу конкретну ситуацію.Що робить ваш податковий представник?Податковий представник надає широкий спектр необхідних послуг:
Отримання офіційних повідомлень: Вони виступають як ваш призначений отримувач усієї офіційної кореспонденції від Finanças, включаючи податкові оцінки, платіжні зобов'язання та інші важливі документи.Передана комунікація: Вони відповідальні за своєчасне переслання цих повідомлень вам, забезпечуючи, що ви не пропустите жодних критичних термінів.Пояснення складних податкових питань: Вони можуть допомогти вам зрозуміти часто складну мову португальського податкового законодавства, перекладаючи технічну термінологію на просту англійську (або вашу бажану мову).Забезпечення податкового відповідності: Вони проводять вас через ваші податкові зобов'язання, допомагаючи правильно та своєчасно подавати податкові декларації, мінімізуючи ризик штрафів.Представництво вас перед податковими органами: У разі податкового аудиту або спору ваш представник може діяти від вашого імені, спілкуючись з Finanças та захищаючи ваші інтереси.Як призначити податкового представника: пошаговий посібникОберіть свого представника обережноУ вас є два основні варіанти:
Особа: Довірена португальська родина чи друг, або третя сторона (як ми!).Професійна компанія: Юридична фірма, бухгалтерська фірма або спеціалізована служба податкового представництва. Це надає експертизу та спокій, але коштує дорожче.Підписати формальну угоду: Після вибору представника вам потрібно підписати формальну угоду, яка визначає їх обов'язки та ваші зобов'язання. Суть у нотаріально завереній довіренності.Повідомити Finanças: Ваш представник потім офіційно повідомить португальські податкові органи про своє призначення. Зазвичай це включає подачу певної форми та надання копій ваших документів для ідентифікації.Онлайн призначення (якщо застосовується): У деяких випадках вам також може знадобитися підтвердити призначення онлайн через портал Finanças. Ваш представник може провести вас через цей процес.Зміна представниківЯкщо ви не задоволені своїм поточним податковим представником,
ви можете змінити його. Процес відносно простий:
Оберіть нового представника: Знайдіть нового представника, який відповідає вашим потребам і бюджету.Повідомте свого поточного представника: Поінформуйте їх про своє рішення припинити їхні послуги.Підписати формальну угоду: Якщо ви це робите онлайн, вам знадобиться підписати нотаріально заверену довіреність для призначення податкового представника в Португалії.Повідомити Finanças: Ваш новий представник потім повідомить Finanças про своє призначення, ефективно замінюючи вашого попереднього представника.Які тарифи за податкового представника в Португалії?Це
залежить від того, кого ви обираєте.Якщо ви обираєте друга або родича, це залежить від того, на чому ви домовляєтеся.Якщо ви обираєте адвоката, ціни можуть бути високими.Якщо ви обираєте третю сторону, як ми, це працює як 6-місячна підписка, яка продовжується.⚠️ Коли ви купуєте NIF з AnchorLess, ви автоматично підпадаєте під відповідальність податкового представника. Це триває півроку і продовжується кожні 6 місяців. Ви можете скасувати це в будь-який час, і ви також отримаєте листи, які повідомлять вам, коли відбудеться продовження та як його скасувати.Як скасувати податкового представника в Португалії?Вам просто потрібно
змінити свою адресу в особистому розділі Finanças на португальську або європейську.Ви можете дізнатися, як це зробити
тут.
