Recibos Verdes-faktura: trin for trin-guide

Hvilket dokument har du brug for?

De vigtigste tal for 2026

Før du går i gang

• En åben aktivitet: Du registrerer din opstart af aktivitet (início de atividade) med din professionskode, online eller hos et skattekontor. Vores guide til freelancere forklarer hvordan.
• Et NIF og adgang til Portal das Finanças: Log ind med din Chave Móvel Digital, dit Cartão de Cidadão (med en kortlæser) eller dit NIF og din adgangskode. Hvis du endnu ikke har en adgangskode, kan du anmode om en under Registar-se: Den bliver sendt med posten til din skatteadresse inden for ca. 5 arbejdsdage. Har du endnu ikke et NIF? Få dit NIF online med AnchorLess.
• Din kundes oplysninger: Kundens skattenummer (NIF eller udenlandsk skatte-id) og navn, hvis kunden er en virksomhed.

Du kan også udstede recibos verdes på din telefon med skattemyndighedens gratis ATGO-app.

Sådan udsteder du en fatura eller fatura-recibo trin for trin

1. Åbn Faturas e Recibos

Log ind på Portal das Finanças, og skriv "Faturas e Recibos" i søgefeltet, eller vælg det under Serviços Frequentes. Du kan også gå direkte til Faturas e Recibos > Emitir.

2. Vælg dato og dokumenttype

Under Emitir skal du vælge Fatura ou Fatura-Recibo. Udfyld derefter:

• Data da transação: den dag, du udførte arbejdet (eller modtog et forskud). Datoen må ikke ligge i fremtiden.
• Tipo: Fatura-Recibo, hvis du er blevet betalt, Fatura, hvis du ikke er. En fatura kræver også en forfaldsdato (data de vencimento).
• Atividade exercida: den aktivitetskode, du har registreret. Hvis den mangler, kan du tilføje den under Entregar > Declarações > Atividade.

3. Indtast din kunde (adquirente)

• En portugisisk virksomhed: indtast virksomhedens NIF, så udfyldes navn og adresse automatisk.
• En privatperson: du kan lade kundeoplysningerne stå tomme. Tilføj personens NIF, hvis vedkommende beder om det: Det skal bruges til at fratrække din faktura i vedkommendes egen IRS.
• En udenlandsk kunde: vælg kundens land, og indtast derefter kundens skatte-ID i NIF-feltet samt kundens navn.

4. Vælg årsagen til dokumentet (Motivo de Emissão)

Dette felt er obligatorisk. I de fleste tilfælde skal du vælge Pagamento dos bens ou dos serviços (betaling for dit arbejde). Vælg Adiantamento for en forudbetaling eller den sidste mulighed for penge, en kunde giver dig til at betale udgifter i kundens navn. Med den sidste mulighed tilbageholdes der ikke IRS.

5. Beskriv din ydelse, og angiv momssatsen

Under Produkter, tjenester eller andet skal du klikke på Tilføj. Vælg typen (normalt tjeneste), skriv en tydelig beskrivelse, og angiv derefter mængden, enheden og enhedsprisen før moms.

Vælg derefter momssatsen:

• 23% for de fleste tjenester på fastlandet (Madeira og Azorerne har lavere satser).
• 0% med fritagelsesårsagen "Artigo 53.º", hvis du er momsfritaget som mindre virksomhed. Fakturaen angiver derefter "IVA - regime de isenção".
• 0% med "Artigo 9.º" for erhverv, der er fritaget uanset din indkomst, såsom læger, sygeplejersker, psykologer eller privatundervisere.

6. Tilbageholdelse af IRS (retenção na fonte)

Når din kunde er en virksomhed eller en anden kunde, der fører regnskab, tilbageholder kunden en del af din betaling og indbetaler beløbet til skattemyndigheden på dine vegne. IRS-feltet vises, når du indtaster kundens NIF på en fatura-recibo (eller senere på recibo):

• 23% for erhverv nævnt i artikel 151 i IRS-kodeksen: konsulenter, IT-programmører, designere, oversættere, arkitekter, advokater, undervisere og andre.
• 11.5% for andre tjenesteydelser, herunder den generelle kode 1519.
• Ingen tilbageholdelse for private kunder og udenlandske kunder, eller når det tilbageholdte beløb ville være under €25.

Hvis du forventer at tjene mindre end €15,000 i år (og tjente mindre end det sidste år), kan du vælge ikke at få tilbageholdt IRS: vælg fritagelsen i artikel 101-B på dokumentet. Den ophører fra måneden efter, at du overstiger €15,000. At der ikke tilbageholdes skat nu, betyder ikke, at du slipper for skat: Du afregner den i din årlige IRS-selvangivelse. Vores skatteberegner for freelancere giver et estimat af den årlige skat.

7. Kontrollér beløbene, og udsted dokumentet

På en fatura-recibo kan du angive, hvordan du blev betalt (bankoverførsel, MB WAY, kontant…). Dette er valgfrit. Kontrollér beløbene nederst (nettobeløb, moms, tilbageholdt IRS, beløb til betaling), og klik derefter på Emitir.

Dokumentet er endeligt. Hvis du indtastede din kundes NIF, vises det også i kundens eget område af portalen, så du behøver kun at sende PDF-filen til kunden.

Sådan udsteder du en recibo for en faktura, du allerede har sendt

Når kunden betaler en fatura, skal du udstede den tilhørende recibo på betalingsdagen:

1. Gå til Faturas e Recibos > Emitir > Recibo.
2. Find fakturaen efter kunde eller nummer, og klik på Emitir recibo.
3. Indtast datoen og det modtagne beløb samt IRS-indeholdelsen, hvis det er relevant, og klik derefter på Emitir.

Genvej: Lige efter du har udstedt en fatura, tilbyder portalen at udstede den tilhørende recibo med det samme.

Ret en fejl, eller genbrug en faktura

• Forkert kunde eller NIF: Annuller dokumentet (Anular) under Consultar, og udsted derefter et nyt.
• Forkert beløb eller momssats eller en delvis tilbagebetaling: Udsted en Nota de Crédito fra menuen Emitir.
• Samme faktura hver måned: Åbn en gammel faktura under Consultar, og klik på Emitir Novo. Alt kopieres bortset fra datoen.
• Årsopgørelser: Consultar > Exportar tabela giver dig en Excel-fil med dine fakturaer og den moms, du har opkrævet.

Spar tid med kunde- og serviceprofiler

Hvis du ofte fakturerer de samme kunder eller ydelser, kan du gemme dem én gang og vælge dem fra en liste næste gang.

Kundeprofiler

1. Under Emitir skal du åbne Clientes og klikke på Adicionar.
2. Indtast land, NIF (eller udenlandsk skatte-id), navn og adresse, og klik derefter på Guardar.

Serviceprofiler

1. Under Emitir, open Produtos, Serviços ou Outros and click Adicionar.
2. Choose the type, a reference, a description, the unit and the unit price, then click Guardar.

Ato isolado: et engangsjob

Et ato isolado giver dig mulighed for at fakturere et enkelt job uden at registrere dig som freelancer. Siden juli 2025 kræver det ingen registrering, uanset beløbet. Reglerne:

• Kun hvis du ikke har en aktiv aktivitet, og ikke i det år, hvor du afsluttede en, eller året efter.
• Én om året: Skattemyndigheden accepterer det kun, hvis det er dit eneste skattepligtige job i det kalenderår. Hvis du får et job mere samme år, skal du først aktivere din aktivitet.
• Altid med moms (23 % for de fleste ydelser), medmindre ydelsen er fritaget i henhold til artikel 9. Fritagelsen på €15,000 gælder aldrig. Når du har udstedt den, skal du udskrive betalingsblanketten (Modelo P2) og betale momsen inden udgangen af den følgende måned.
• IRS: Angiv indkomsten i bilag B til din IRS-selvangivelse. Du behøver ikke at indsende en selvangivelse, hvis jobbet var på under €2,148.52, og din husstand ikke havde anden indkomst.

Sådan udsteder du den

Gå til Faturas e Recibos > Emitir > Fatura ou Fatura-Recibo som ovenfor. Da du ikke har en aktiv aktivitet, tilbyder feltet Tipo valgene Fatura-Recibo Ato Isolado og Fatura Ato Isolado. Vælg aktiviteten på listen, udfyld oplysninger om kunden og ydelsen, og udsted derefter fakturaen.

Dine øvrige forpligtelser som freelancer

• Momsangivelser: Hvis du opkræver moms, skal du indgive en kvartalsvis momsangivelse. De næste frister er 20. november 2026 (betal senest den 25.), derefter februar og maj 2027. Vores portugisiske skattekalender viser de præcise datoer. Hvis alle dine fakturaer kommer fra portalen, er angivelsen udfyldt på forhånd for dig.
• Social sikring: Du indberetter din indkomst hvert kvartal og betaler 21,4 % af 70 % af den efter dine første 12 måneder. Se vores vejledning om social sikring for recibos verdes-arbejdere.
• Årlig IRS: Alle recibos verdes indgår i din IRS-selvangivelse, som indsendes mellem 1. april og 30. juni det følgende år. Se vores vejledning om indsendelse af din IRS i Portugal.

Hvor du kan få hjælp

• Telefon: skattemyndighedens hotline, +351 217 206 707, på hverdage fra kl. 9 til 19. Menuen har valgmuligheder for recibos verdes og ato isolado.
• Skriftligt:e-balcão, portalens online helpdesk, som også er åben for ikke-residenter.
• Personligt: bestil en tid hos et skattekontor med Atendimento por Marcação. Det behøver du ikke for at udstede recibos verdes: Det hele foregår online.
• Den officielle vejledning: skattemyndighedens Faturas e Recibos user guide (PDF på portugisisk, januar 2026) viser alle skærmbilleder.

Ofte stillede spørgsmål om recibos verdes-fakturaer

Vigtigste pointer

Udsted dine recibos verdes på Portal das Finanças eller i ATGO-appen: en fatura-recibo, når du får betaling, eller en fatura og derefter en recibo, når du får betaling senere. I 2026 kan du være fritaget for moms ved en omsætning på op til €15,000, og virksomheder tilbageholder 23% IRS for de anførte erhverv eller 11.5% for andre tjenesteydelser, medmindre du vælger det fra ved en omsætning under €15,000. Til en enkelt opgave uden en åben aktivitet skal du bruge en ato isolado, som altid er momspligtig.