Portugalista
EX-18-lomake: kentät, asiakirjat ja maksuopas
Lyhyesti
EX-18-lomake vaikuttaa pelottavalta, sillä se on espanjalainen hallinnollinen lomake, jossa on neljä numeroitua osiota eikä englanninkielistä versiota. Käytännössä kyseessä on kuitenkin yksi ystävällisimmistä menettelyistä Espanjan maahanmuuttoprosesseissa. Lomake on kaksi sivua pitkä, siinä on viisi tärkeää valintaruutua, 12 euron maksu sekä todistus, joka toimitetaan samana aamuna vastaanotolla.
Tiivistä artikkeli haluamallasi tekoälyllä:
EX-18 on Espanjan virallinen lomake, jonka EU:n, ETA:n ja Sveitsin kansalaiset käyttävät rekisteröityäkseen ulkomaalaisten rekisteriin (Registro Central de Extranjeros), mikäli he suunnittelevat asumista Espanjassa yli kolme kuukautta.
Lomakkeen täyttäminen johtaa vihreän EU-rekisteritodistuksen (eli vihreän NIE:n) myöntämiseen. Kyseinen asiakirja sisältää NIE-tunnuksesi ja osoittaa, että olet laillisesti asuva Espanjassa. Lomake itsessään on ilmainen, ja hallinnon maksu on 12,00 euroa. Voit poistua tapaamisesta todistuksen kanssa.
Seuraavaksi käymme läpi, mihin lomaketta käytetään, kuka sen täyttää, missä virallinen PDF löytyy, mitä asiakirjoja eri profiileille tarvitaan, miten lomakkeen jokainen kohta täytetään, minne se toimitetaan, maksu, tapaaminen, yleiset virheet sekä mitä tapahtuu seuraavaksi.
Tämän artikkelin luvut perustuvat Real Decreto 240/2007-, Orden PRE/1490/2012- sekä Kansallisen poliisin sähköisen toimiston määräyksiin.
Sisällys9
- Mikä on Espanjan EX-18-lomake?
- Kenen on täytettävä EX-18-lomake?
- Mistä voit ladata virallisen EX-18-PDF-lomakkeen?
- Mitkä asiakirjat tarvitaan lomakkeeseen EX18?
- EX18-lomakkeen täyttäminen oleskeluluvan hakemiseksi
- EX18-hakemuksen maksut
- EX18-lomakkeen toimittaminen Espanjassa
- EU:n oleskeluoikeuden hakeminen Espanjassa
- Yleiset virheet EX-18-lomakkeessa
Espanjan NIE
Sinun espanjalainen NIE-numerosi ulkomailta
- Hae verkossa 5 minuutissa
- Hoidamme tapaamisen puolestasi
- Notaarin palkkiot sisältyvät
Alkaen199 €
Hanki NIE-tunnukseni4,8/51 500+ arvostelua
Toimitus jopa 48 tunnissa
Mikä on Espanjan EX-18-lomake?
EX-18 on hakemus, jonka otsikko on 'Solicitud de inscripción en el Registro Central de Extranjeros, Residencia de ciudadano de la UE', jonka on julkaissut Inclusión-, Sosiaaliturva- ja Maahanmuuttoministeriö EU:n, ETA-alueen ja Sveitsin kansalaisille tarkoitettuna hakemuksena rekisteröityä Espanjan ulkomaalaisten rekisteriin (Registro Central de Extranjeros).
Lomakkeen tarkoitus perustuu EU:n vapaata liikkuvuutta koskevaan direktiiviin 2004/38/EY, joka on pantu täytäntöön Espanjan laissa Real Decreto 240/2007 -asetuksella. Tämän asetuksen 7. artikla määrittelee kolmen kuukauden ylittävän oleskelun edellytykset, ja Orden PRE/1490/2012 -asetus tarkentaa, miten nämä edellytykset osoitetaan.
Lomake on maksuton. PDF-tiedoston yhteydessä lukee teksti 'IMPRESO GRATUITO. PROHIBIDA SU VENTA', joten mikä tahansa sivusto, joka veloittaa siitä, myy hallituksen ilmaiseksi tarjoamaa asiakirjaa.
Mikä on EX-18-lomakkeen tarkoitus?
EX-18-lomakkeen tarkoituksena on rekisteröityä oleskeluun: se on hakemus, joka rekisteröi EU-kansalaisen ulkomaalaisten rekisteriin ja tuottaa rekisteröintitodistuksen, eli certificado de registro de ciudadano de la Unión. Tämä todistus osoittaa, että asut Espanjassa, ja siinä on mukana NIE-tunnisteesi.
Kaksi asiaa sekoitetaan usein. NIE on numero, verotuksellinen ja hallinnollinen tunniste, jota myös ei-asukkaat voivat käyttää. Rekisteröintitodistus on status, joka osoittaa, että asut Espanjassa EU:n vapaata liikkuvuutta koskevien sääntöjen mukaisesti.
Tästä syystä EX-18 liittyy läheisesti EX-15-lomakkeeseen, joka pyytää NIE-tunnusta erikseen. EX-18 rekisteröi sinut asukkaaksi ja toimittaa NIE-tunnuksen osana prosessia, joten NIE-kenttä pysyy tyhjänä, jos sinulla ei ole aiemmin ollut sellaista.
Todistusta kutsutaan myös nimillä CUE tai CRUE, ja siitä on oma oppaansa.
EX18, EX-18 vai EX 18: onko eroa?
Ei. EX18, EX-18 ja EX 18 ovat sama asiakirja.
Ministeriö kirjoittaa sen muodossa, jossa on väliviiva lomakkeen yläosassa, ja joissakin valikoissa ilman väliviivaa, mutta kaikki kolme kirjoitusasua viittaavat samaan PDF-tiedostoon.
Mikä rekisteröintitodistus ei ole
Rekisteröintitodistusta, jota kutsutaan myös nimellä vihreä NIE, sisältää nimesi, kansallisuutesi, osoitteesi Espanjassa, NIE-tunnuksesi sekä rekisteröintipäivämäärän.
Siinä ei ole valokuvaa eikä sormenjälkiä, minkä vuoksi sitä ei voida käyttää henkilöllisyystodistuksena, vaan se toimii aina luvan osoituksena. Se toimitetaan vihreänä paperilomakkeena, ja joissakin toimistoissa pienenä vihreänä korttina, jota näytetään yhdessä ulkomaalaisen passin tai kansallisen henkilökortin kanssa.
Se ei myöskään vanhene. EU:n sääntöjen mukaan se on voimassa toistaiseksi, vaikka sinun tulee ilmoittaa osoitteen tai henkilötietojen muutoksesta.
Kenen on täytettävä EX-18-lomake?
Kaikkien ulkomaalaisten, jotka ovat EU:n jäsenvaltion, ETA-maan (Islanti, Liechtenstein, Norja) tai Sveitsin kansalaisia ja aikovat asua Espanjassa yli kolme kuukautta, on haettava rekisteröintiä henkilökohtaisesti EX-18-lomakkeella. Hakemus on jätettävä kolmen kuukauden kuluessa Espanjaan saapumisesta.
Ensimmäisten kolmen kuukauden ajan EU-passi tai kansallinen henkilökortti riittää yksinään. Kolmen kuukauden jälkeen rekisteröinti on pakollinen velvoite, joka liittyy oleskelulupaan.
Määräajan laiminlyönti ei poista oleskeluoikeuttasi, sillä tämä oikeus ja siihen kuuluva pääsy perustuvat EU-lakiin eivätkä todistukseen. Ilman todistusta jäät kuitenkin ilman asiakirjaa, jota pankit, työnantajat, kaupungintalot ja vuokranantajat pyytävät.
Entä EU:n ulkopuolisten maiden kansalaiset, jotka ovat perheenjäseniä?
EU:n ulkopuolisten maiden kansalaiset, jotka ovat perheenjäseniä, eivät käytä EX-18-lomaketta. He käyttävät EX-19-lomaketta, jolla haetaan ”tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la Unión” -korttia, joka on fyysinen kortti, jossa on valokuva ja sormenjäljet.
Kansalaisuus ratkaisee tämän oikeuden, ei koskaan perhesuhde. Espanjalaisen kanssa naimisissa oleva saksalainen täyttää EX-18-lomakkeen. Espanjassa asuvan saksalaisen kanssa naimisissa oleva argentiinalainen täyttää EX-19-lomakkeen.
Toisen EU-kansalaisen luokse muuttavan EU-kansalaisen, joka ei itse työskentele, opiskele tai elätä itseään, on silti rekisteröidyttävä EX-18-lomakkeella käyttäen osion 4 kohtaa ”Nacional UE/EEE/Suiza, familiar de otro nacional”.
Entä Britannian kansalaiset brexitin jälkeen?
Britannian kansalaiset ovat tässä tarkoituksessa kolmansien maiden kansalaisia, eivätkä he täytä EX-18-lomaketta.
Ennen 01-01-2021 laillisesti Espanjassa asuneet kuuluvat erosopimuksen piiriin, ja heidän TIE-kortissaan on merkintä ”art. 50 TUE”. Vuodesta 2021 alkaen saapuvat käyvät läpi EU:n ulkopuolisten maiden kansalaisille tarkoitetun viisumimenettelyn ja saavat tavallisen TIE-kortin.
Tarvitsevatko lapset oman EX-18-lomakkeen?
Kyllä.
Rekisteröinti on henkilökohtainen, joten jokaisen perheenjäsenen on täytettävä oma lomakkeensa ja maksettava oma maksunsa, myös lasten (vanhempien tuella).
A vanhempi tai huoltaja allekirjoittaa alaikäisen puolesta kohdassa ”Representante legal, en su caso” ja ilmoittaa perusteen ”Títulofield: Padre, Madre or Tutor” -kentässä.
Mistä voit ladata virallisen EX-18-PDF-lomakkeen?
Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones julkaisee virallisen EX-18-PDF-lomakkeen maahanmuuttoasioita käsittelevillä sivuillaan, ja siihen on linkki kansallisen poliisin sähköisen asioinnin sivulla kohdassa ”Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea”. Molemmat ovat viranomaisten ylläpitämiä teknisiä lähteitä, joista voi ladata saman maksuttoman tiedoston.
Lomakkeessa todetaan, että virallisia lomakkeita saa jäljentää millä tahansa tulostusmenetelmällä, joten sen voi tulostaa kotona. Tulosta lomake sellaisenaan ilman skaalausta.
Onko virallista EX-18-lomaketta saatavilla englanniksi?
Ei. Ministeriö julkaisee EX-18-lomakkeen vain espanjaksi, eikä virallista englanninkielistä versiota ole.
Kaikki verkossa olevat englanninkieliset EX-18-lomakkeet ovat epävirallisia käännöksiä, joista on apua lomakkeen ymmärtämisessä. Palvelutiskillä allekirjoitettava lomake on kuitenkin täytettävä espanjankieliseen alkuperäiskappaleeseen.
Jos espanja ei ole sinulle tuttu kieli, pidä englanninkielinen täyttöopas auki vieressäsi (alla oleva vaiheittainen opas toimii tässä tarkoituksessa) ja kirjoita vastauksesi espanjankieliseen lomakkeeseen. Vastaukset ovat lähes kaikki nimiä, päivämääriä, numeroita ja rastiruutuja, joten kielimuuri on pienempi kuin miltä se näyttää.
Mitkä asiakirjat tarvitaan lomakkeeseen EX18?
EX18-hakemusta varten tarvittavat asiakirjat ovat täytetty lomake, voimassa oleva passi tai kansallinen henkilökortti, maksun todistus lomakkeella Modelo 790 Código 012 sekä näyttö siitä, että kuulut Real Decreto 240/2007:n 7. artiklan mukaiseen tilanteeseen.
Viimeinen kohta vaihtelee henkilöstä toiseen, ja siinä useimmat hakemukset hylätään.
Mitä jokainen hakija toimittaa
EX-18-lomake itse, täytetty ja allekirjoitettu. Painetut ohjeet vaativat alkuperäisen ja kopion ("SE PRESENTARÁ ORIGINAL Y COPIA DE ESTE IMPRESO"), ja Barcelonan kansainvälisen vastaanottotoimiston mukaan lomaketta tarvitaan kahtena kappaleena. Toimittaa kaksi kappaletta, jotka on allekirjoitettu identtisesti.
Voimassa oleva passi tai kansallinen henkilökortti, alkuperäinen sekä kopio. Vanhentunut? Toimittaa kopion sekä uusintahakemuksen kopion.
Maksun todistus lomakkeella Modelo 790 Código 012, alkuperäinen sekä tilanteesi todistava aineisto, jota käsitellään alla.
Näyttö 7. artiklan tilanteestasi
Tämä osa vaihtelee henkilöstä riippuen. Todistat yhden neljästä 7. artiklan tilanteesta, ja tarvitset vain oman tilanteesi vastaavan.
Työntekijät (trabajador por cuenta ajena)
Työntekijä todistaa tilanteensa työnantajan palkkailmoituksella tai työtodistuksella, jossa on yrityksen nimi ja osoite, sen verotunniste sekä código cuenta de cotización.
Myös rekisteröity työsopimus tai Sosiaaliturvan 'alta'-asiakirja kelpaavat.
Orden PRE/1490/2012 sisältää lähes tuntemattoman oikotien: suostumus viranomaisen tarkistamaan tietosi suoraan Sosiaaliturvan (TGSS) tiedostoista, jolloin asiakirjaa ei tarvitse toimittaa lainkaan.
Yrittäjät (trabajador por cuenta propia)
Yrittäjä todistaa tilanteensa rekisteröinnillä 'Censo de Actividades Económicasissa', kaupparekisteriin merkinnällä tai Sosiaaliturvan alta vastaavassa järjestelmässä.
Sama suostumus-oikotie pätee, ja käytännön järjestyksenä on alta Haciendassa lomakkeella Modelo 036 tai 037, alta RETA:ssa, jonka jälkeen EX-18.
Työttömät asukkaat, joilla on riittävästi varoja
Henkilö, joka ei työskentele Espanjassa, todistaa kaksi asiaa kerralla: terveysvakuutuksen sekä riittävien varojen olemassaolon.
Yhdenkin puuttuminen on kohtalokasta, ja juuri tähän profiiliin kuuluvat hakemukset hylätään useimmiten. Tähän kuuluvat eläkeläiset, taloudellisesti itsenäiset hakijat sekä perheenjäsenet.
Kuinka paljon rahaa lasketaan riittäviksi varoiksi vuonna 2026?
Laki ei julkaise kiinteää taulukkoa.
Orden PRE/1490/2012:n mukaan varat katsotaan riittäviksi, kun ne ylittävät vuotuisen määrän, joka oikeuttaa ei-ansiosidonnaiseen etuuteen, arvioituna henkilökohtaisen ja perhetilanteesi mukaan.
Vuonna 2026 tämä viitearvo on 8 803,20 euroa vuodessa, ei-ansiosidonnaisen eläkkeen ja työkyvyttömyyseläkkeen määrä tämän vuoden uudelleenarvioinnin jälkeen.
Käsittele tätä määrää enemmänkin minimitasona yksittäiselle hakijalle kuin takeena, sillä Orden edellyttää yksilöllistä arviointia, ja virastot odottavat suurempia summia, jos puoliso tai lapset perustuvat samaan tuloon.
Todisteeksi kelpaa lähes mikä tahansa laissa sallittu muoto: kiinteistöasiakirjat, sertifioidut sekit, sijoitustulojen dokumentit, pankkitilinotteet tai luottokortti pankin todistuksella.
Millaista terveysvakuutusta hyväksytään
Vakuutuksen on oltava vastaavaa kuin Espanjan kansallinen terveydenhuoltojärjestelmä tarjoaa, julkinen tai yksityinen, otettuna Espanjassa tai ulkomailla.
Eläkeläiset täyttävät tämän ehdon automaattisesti, jos he todistavat oikeutensa terveydenhuoltoon, jonka valtion maksamien eläkkeiden osalta hoitaa S1-asiakirja.
Kaksi varoitusta, joita sekä hakijat että virastot toistavat: matkavakuutus ei ole tässä terveydenhuutovakuutus. Myöskään omavastuuosuuksia sisältävät vakuutukset eivät yleensä kelpaa, sillä omavastuu katkaisee vastaavuuden julkiseen järjestelmään.
Opiskelijat
Opiskelijat todistavat pääsyn tunnustettuun tai julkisesti rahoitettuun oppilaitokseen, terveysvakuutuksen sekä allekirjoittamalla declaración responsable -lomakkeen, jossa he vakuuttavat riittävien varojen olemassaolon.
Allekirjoitettu vakuutus ilman pankkitilin saldoa tekee tästä neljästä vaihtoehdosta kevyimmän.
Euroopan terveysvakuutuskortti kelpaa vakuutukseksi, mikäli se kattaa koko oleskelujakson, ja EU:n opiskelijavaihto-ohjelma katsotaan todisteeksi koko vaaditusta kokonaisuudesta.
Tarvitsetko empadronamiento-todistuksen?
Ei, kansallisen lain mukaan ei.
Empadronamiento-todistus on puuttuu virallisesta asiakirjaluettelosta, mutta monet maakuntatoimistot pyytävät sitä silti, joten toimittaa se mukaan.
Tässä kohtaa palveluntarjoajien oppaat menevät pieleen, esittäessään padrón-todistuksen ehdottomana vaatimuksena. Kansallisen poliisin sähköinen toimisto listaa neljä asiakirjaa: EX-18:n, 790-012-maksun kuittin, passin tai henkilökortin sekä 7. artiklan todisteet. Padrón ei kuulu niihin.
Totuus kuitenkin on, että toimistot haluavat lomakkeesi osoitteen vastaavan valtion rekisteriä. Valencian hallinnon alatoimisto ilmoittaa julkisesti, että perhepadrón-todistus ei ole pakollinen, sillä toimisto tarkistaa sen sisäisesti, ja silti suosittelee sen esittämistä välttyäkseen vaatimukselta. Barcelonan kansainvälisen vastaanottopalvelun mukaan padrón-todistusta ei yleensä vaadita, ja se tulee tarpeelliseksi vasta, jos osoitteesi on muuttunut aiemman menettelyn jälkeen.
Rekisteröidy empadronamientoon kuitenkin. Tarvitset sen terveydenhuollon, koulujen ja pankkitilin avaamisen vuoksi.
Valintaruudun valinta, katsaus
| Profiili | Rivin 4 valintaruutu |
|---|---|
| Työntekijä | Trabajador por cuenta ajena |
| Yrittäjä | Trabajador por cuenta propia |
| Ei-työllinen | No activo con recursos suficientes y seguro de enfermedad |
| Opiskelija | Estudiante con recursos suficientes y seguro de enfermedad |
| EU-kansalaisen perheenjäsen | Nacional UE/EEE/Suiza, familiar de otro nacional |
| Viisi vuotta Espanjassa | Residencia permanente, residencia continuada durante 5 años |
Lomakkeen alaviitteessä on yksi sääntö, joka säästää matkoja: sinun ei ole pakko toimittaa minkään espanjalaisen hallinnon tuottamia asiakirjoja tai asiakirjoja, jotka olet jo aiemmin toimittanut toisessa menettelyssä.
EX18-lomakkeen täyttäminen oleskeluluvan hakemiseksi
EX18-lomakkeen täyttämiseksi oleskeluluvan hakemista varten täytä mallon neljä numeroitua osiota isolla kirjaimella mustalla kuulakärkikynällä, rastita täsmälleen yksi tilanne osiosta 4, allekirjoita ja päivää se sekä toimita alkuperäinen sekä kopio.
Lomakkeessa on kaksi sivua tietojen syöttämistä varten sekä yksi ohjeiden sivu, jonka voit pitää itselläsi.
Ennen kuin kirjoitat mitään
Ohjeet ovat tarkkoja, ja virastot valvovat niiden noudattamista: täytä lomake isoilla kirjaimilla, mustalla kuulakärkikynällä tai koneella kirjoitettuna.
Lomakkeen täyttäminen ruudulla ja tulostaminen on siistimpi ratkaisu, ja lomake, jossa on raapustuksia tai korjausnesteen käyttöä, palautetaan takaisin.
Otsikko: Dirigida a, Código DIR3 ja Provincia
DIRIGIDA A -kenttään kirjoitetaan vastaanottava virasto, yleensä Extranjerían toimisto tai Policia Nacionalin komissaria, jossa olet varannut ajan.
Código DIR3 on sisäinen reitityskoodi, joka jätetään tyhjäksi, ellei kyseinen toimisto ole sitä julkaissut.
PROVINCIA -kenttään kirjoitetaan maakunta, ei kuntaa. Rekisterin leimalaatikot jätetään tyhjiksi.
Osio 1: Datos del solicitante
Tämä osio koskee sinua, ja kaikki tiedot vastaavat täsmälleen passiasi tai henkilöllisyystodistustasi.
Henkilötietokentät
| Kenttä | Mitä kirjoittaa |
|---|---|
| PASAPORTE / N.I.E. | Passin tai henkilötunnuksen numero. Jätä NIE-kenttä tyhjäksi, jos sinulle ei ole koskaan myönnetty sitä |
| 1er Apellido / 2º Apellido | Ensimmäinen sukunimi, sitten toinen. Yksi sukunimi? Täytä vain ensimmäinen kenttä |
| Nombre | Etunimet täsmälleen sellaisena kuin ne on painettu asiakirjaan |
| Sexo | H, M tai X |
| Fecha de nacimiento | pp/kk/vvvv |
| Lugar / País / Nacionalidad | Syntymäkaupunki, syntymämaa, nykyinen kansalaisuus |
| Estado civil | S, C, V, D tai Sp |
| Nombre del padre / de la madre | Vanhempien etunimet |
| Domicilio en España | Katuosoite, numero, kerros, paikkakunta, postinumero, maakunta |
| Teléfono móvil / E-mail | Aktiiviset yhteystiedot |
| Representante legal | Vain alaikäiselle tai holhouksen alaiselle henkilölle, mukana Título-asiakirja |
Kolme ansaa osiossa 1
- Sexo-kentässä on kolme vaihtoehtoa, ei kaksi.
X tarkoittaa 'määrittelemätöntä', ja ohjeissa rajoitetaan se henkilöihin, joiden maassa tämä merkintä on tunnustettu. Oppaat, jotka kuvaavat tätä kenttää binäärisenä, perustuvat vanhentuneeseen lomakkeen versioon.
- Päivämäärä kirjoitetaan päivä ensin. Kuukausi ensin kirjoitettu päivämäärä on yksi yleisimmistä korjauksista virastossa.
- Kirjoittamasi osoite on se, joka on painettu todistuksessasi. Varmista, että se on osoite, jota pystyt todentamaan, ja älä jaa kaksiosaisen sukunimen osia kahteen eri kenttään.
Osio 2: Datos del representante a efectos de presentación
Osio 2 on tarkoitettu hakijan lisäksi henkilölle, joka jättää hakemuksen, ja jätät sen tyhjäksi, kun täytät lomakkeen itse.
Tämä on eri käsite kuin osion 1 laillisen edustajan kenttä. Joissakin oppaissa nämä kaksi kenttää yhdistetään ja sanotaan, että osio 2 on tarkoitettu vain alaikäisille, mitä lomake ei kuitenkaan sano.
Osio 3: Domicilio a efectos de notificaciones
Osio 3 määrittää virallisten ilmoitusten vastaanottamisosoitteen, ja jos jätät sen tyhjäksi, ilmoitukset lähetetään osion 1 osoitteeseen.
Täytä se vain, jos kirjeenvaihto tulee lähetettäväksi jonnekin muualle.
DEHÚ-suostumusruutu
Osion 3 alapuolella on valintaruutu, jolla suostutaan vastaanottamaan viestit 'Dirección Electrónica Habilitada Única (DEHÚ)' -järjestelmän kautta. Lomake määrittelee ehdon samassa lauseessa: suostumus edellyttää, että sinulla on voimassa oleva sähköinen sertifikaatti tai Cl@ve-tunnus.
Älä rastita tätä ruutua, ellei sinulla jo ole toimiva sähköinen sertifikaatti tai Cl@ve-tunnus.
Rastittamatta jättäminen johtaa siihen, että viralliset vaatimukset päätyvät postilaatikkoon, jota et voi avata, menetät kymmenen päivän vastausajan ja hakemus suljetaan peruutettuna – klikkaus, joka kestää kuukausia.
Osio 4: Situación en España
Lomakkeen ydinosuus alkaa kolmella vapaatekstikentällä: 'período previsto de residencia' (kirjoita 'Indefinido', jos aiot jäädä pysyvästi), 'fecha de inicio de la residencia en España' pp/kk/vvvv-muodossa sekä perheenjäsenten lukumäärä, jotka liittyvät sinuun.
Tämän jälkeen valitset yhden lohkon. Rastita täsmälleen yksi ruutu. Kaksi toisiaan poissulkevaa vaihtoehtoa, esimerkiksi 'trabajador por cuenta ajena' ja 'no activo con recursos suficientes', luo ristiriidan, jota virkailija ei voi ratkaista.
Pysyvä oleskelulupa
Selkein vaihtoehto on 'residencia continuada en España durante 5 años'.
Varhainen pääsy ennen viittä vuotta
Tämän rivin alapuolella on lähes koskaan selitettyjä reittejä: eläkeikä henkilö, jolla on kaksitoista kuukauden toimintaa Espanjassa ja kolme vuotta oleskelua, varhainen eläke samalla kaksitoista kuukauden ehdolla, pysyvä työkyvyttömyys kahden vuoden yhtäjaksoisen oleskelun jälkeen sekä pysyvä työkyvyttömyys työtapaturman tai ammattitaudin vuoksi ilman vähimmäisoleskelua.
On myös rajat ylittäviä reittejä, vaihtoehtoja, jotka liittyvät espanjalaisen puolison kautta, sekä 'Otros'-rivi.
Modificación ja Baja por cese
Kaksi lohkoa, jotka eivät liity ensimmäiseen hakemukseen, ja joita useimmat artikkelit sivuuttavat.
'Modificación' -lohko päivittää olemassa olevan rekisteröinnin: 'de datos personales', 'por cambio de domicilio', 'por cambio de Documento de Identidad/Pasaporte' tai 'Otros'. Muuttoasuntoon Espanjassa sisällä on 'modificación', ei uusi hakemus.
'Baja por cese' -lohko on rekisteristä poistaminen, ja siinä on kenttä syyksi. Se on tarkoitettu pysyvään muuttoon pois Espanjasta, ja tämä ruutu sulkee rekisteröinnin siististi sen sijaan, että jättäisi aktiivisen merkinnän vanhaan osoitteeseen.
Päivämäärä, paikka ja kaksi allekirjoituskenttää
Allekirjoituslohko lukee [Kaupunki], a [Päivä] de [Kuukausi] de [Vuosi], kuukausi kirjoitetaan espanjaksi muodossa: Barcelona, a 10 de septiembre de 2026. Käytä tapaamisen päivämäärää.
On kaksi allekirjoituskenttää, ja niiden asettelu hämmentää ihmisiä. 'FIRMA DEL SOLICITANTE' on sinun tai laillisen edustajasi allekirjoitus. 'FIRMA DEL CIUDADANO DE LA UNIÓN (familiar del solicitante)' käytetään vain silloin, kun rekisteröidyt toisen EU-kansalaisen perheenjäsenenä, ja kyseinen henkilö allekirjoittaa sen.
Hakeminen omissa nimissä tarkoittaa, että kenttä jää tyhjäksi.
EX18-hakemuksen maksut
EX18-hakemuksen maksu on 12,00 euroa, joka maksetaan Modelo 790 Código 012:n kautta kohdasta certificado de registro de residente comunitario. Määrä ilmenee Kansallisen poliisin maksutaulukosta.
On tärkeää korostaa, että joissakin lähteissä mainitaan vuonna 2026 olevan "noin 16 euroa", ja 12 euron hintaa pidetään vanhentuneena. Näin ei kuitenkaan ole. Virallisessa taulukossa mainitaan nykyisin 12 euroa.
EU:n säännösten mukaan maksua ei voi ylittää Espanjan kansalaisten maksua vastaavista asiakirjoista, minkä vuoksi se pysyy alhaisena muiden maahanmuuttomaksujen noustessa.
Modelo 790 Código 012 -maksulomakkeen laatiminen ja maksaminen
Maksulomake laaditaan verkossa Kansallisen poliisin sähköisestä toimistosta, ’tasas’-osiosta.
Syötä tunnistetiedot EX-18-lomakkeen osan 1 mukaisesti ja valitse kohta ‘Certificado de registro de residente comunitario o Tarjeta de residencia de familiar de un ciudadano de la Unión’.
Väärän kohdan valitseminen on kallista, sillä väärän menettelyn maksuasiakirjaa ei hyväksytä maksuksi.
Järjestelmä tuottaa PDF-tiedoston, jossa on yksilöllinen viivakoodiviite, joten jonkun muun lomakkeen kopio ei kelpaa. Maksutapahtuma voidaan hoitaa kahdella tavalla:
Käteisellä tai suoraveloituksella
- Käteisellä. Tulosta kolmiosainen asiakirja (hallinnon kopio, oma kopiosi ja pankin kopio) ja maksa se missä tahansa yhteistyössä olevassa pankissa, luottolaitoksessa tai maksupäätteessä. Tiliä ei tarvita. Pankki leimaa hallinnon kopion tai antaa mekaanisen kuittin.
- Suoraveloituksella. Anna espanjalainen IBAN-portaaliin ja valtuuta maksu.
Tuo mukaan leimattu ‘Ejemplar para la Administración’ tai maksupäätteen kuitti. Ilman todistettua maksuvahvistusta toimisto ei käsittele asiakirjaa.
EX18-lomakkeen toimittaminen Espanjassa
Toimit EX18-lomakkeen Espanjassa henkilökohtaisesti oleskeluluvan myöntävään maakunnan 'Oficina de Extranjería' -toimistoon tai vastaavaan poliisiasemalle (Comisaría de Policía Nacional), jossa on maahanmuuttotoimisto.
Ei ole olemassa keskitettyä toimipistettä eikä postitse toimittamista. Kumpi taho käsittelee asiasi, riippuu maakunnasta, ja ajanvarausjärjestelmä kertoo sinulle oikean paikan.
Ajanvarauksen tekeminen
Ajanvaraukset tehdään hallituksen sähköisen ajanvarausjärjestelmän kautta maahanmuuttomenettelyjä varten valitsemalla ensin maakuntasi ja sitten menettelyksi 'POLICÍA, CERTIFICADO DE REGISTRO DE CIUDADANO DE LA UE'.
Jos sinulla ei ole NIE-tunnusta eikä digitaalista sertifikaattia, voit tunnistautua passillasi tai henkilötodistuksellasi, täydellä nimelläsi sekä kansalaisuudellasi.
Saatavuus on todellinen rajoite. Suosituissa maakunnissa paikat varautuvat minuuteissa julkaisun jälkeen, ja hakijat kuvailevat viikkoja kestäviä aamunavauksia paikan saamiseksi.
Aloita paikan metsästys heti saavuttuasi. EU-kansalaisena voit syöttää henkilötodistuksesi numeron passikenttään.
Voiko EX-18:n toimittaa sähköisesti?
Ei voi.
Orden PRE/1490/2012 vaatii lomakkeen toimittamisen henkilökohtaisesti 'Oficina de Extranjería' -toimistoon tai poliisiasemalle, joten EU-kansalaisrekisteritodistukselle ei ole sähköistä reittiä.
Todistus tulostetaan ja luovutetaan paikan päällä virkailijan tarkastettua alkuperäiset asiakirjat, minkä vuoksi se poikkeaa monista muista maahanmuuttomenettelyistä, joissa sähköinen toimittaminen on mahdollista. Sähköisesti voidaan tehdä kaikki muut toimenpiteet: maksun suorittaminen, lomakkeen tulostaminen sekä ajan varaaminen.
EU:n oleskeluoikeuden hakeminen Espanjassa
EU:n oleskeluoikeuden hakemiseksi Espanjassa rekisteröidyt Keskusrekisteriin ulkomaalaisista lomakkeella EX-18, joka toimitetaan henkilökohtaisesti passin tai henkilötodistuksen sekä 790-012 -kuittin ja tilanteeseesi kuuluvan todistusaineiston kanssa, ja saat heti paikan päällä oleskelukirjeen. Hakemukselle ei ole odotusaikaa, eikä päätöstä tarvitse odottaa.
On syytä mainita se seikka, joka uusille saapujille usein tuottaa vaikeuksia: kyseessä on rekisteröinti, ei lupa. Oikeutesi oleskeluun perustuvat EU:n lainsäädäntöön, ja viranomainen vahvistaa, että täytät siihen liittyvät edellytykset.
Mikä on EU-kansalaisten rekisteröintiprosessi?
EU-kansalaisten rekisteröintiprosessi koostuu kuudesta vaiheesta, jotka voidaan hoitaa yhden aamun aikana, kun tapaaminen on varattu.
- Vahvista profiilisi. Työssäkäyvä, yrittäjä, ei työskentele riittävillä varoilla, opiskelija tai toisen EU-kansalaisen perheenjäsen. Tämä määrittää tarvittavat todisteet ja valintaruudun.
- Rekisteröidy väestötietojärjestelmään kunnanvirastossa ja säilytä todistus.
- Täytä lomake EX-18, tulosta alkuperäinen sekä kopio ja allekirjoita molemmat.
- Maksa lomake Modelo 790 Código 012 oikean otsikon alla ja säilytä leimattu todistus.
- Varaa cita previa EU-kansalaisen rekisteröintitodistusta varten.
- Osallistu paikan päällä alkuperäisten asiakirjojen sekä niiden kopioiden kanssa.
Mikä on Espanjan oleskelutodistuksen käsittelyaika?
Sellaista ei ole tavallisessa mielessä.
Lain mukaan rekisteröintitodistus on myönnettävä välittömästi, kun viranomainen varmistaa vaatimusten täyttymisen, joten saat sen vastaanotossa.
Sekä Kansallisen poliisin sähköinen toimisto että asetus Orden PRE/1490/2012 käyttävät samaa ilmaisua: expedición de forma inmediata. Kaikki odotus liittyy tapaamisen saamiseen.
Mitä tapahtuu EX-18:n jättämisen jälkeen?
- Asiakirjapaketti on valmis. Todistus tulostetaan tiskillä. Tarkista nimesi, NIE ja osoite ennen poistumista. Virheen korjaaminen siinä vaiheessa kestää minuutin. Myöhemmin se vaatii uuden tapaamisen.
- Jokin puuttuu. Virasto antaa requerimienton, joka antaa kymmenen päivää virheen korjaamiseen. Jos määräaikaa ei noudateta, hakemus käsitellään peruutettuna päätöksellä, jota voidaan valittaa asetuksessa nimetyn recurson kautta ja määräajan puitteissa. Tämä kymmenen päivän sääntö perustuu asetukseen Orden PRE/1490/2012, ja se on hyvä tietää, jos hakemus menee pieleen.
- Hakemus hylätään. Hylkäys voidaan haastaa hallinnollisella valituksella, jonka päätös osoittaa, yleensä yhden kuukauden kuluessa, tai hallinto-oikeudessa kahden kuukauden kuluessa.
Säilytä todistus suorana etkä laminoi sitä. Viiden vuoden jatkuvan laillisen oleskelun jälkeen voit hakea todistusta, joka osoittaa oleskelusi olevan nyt pysyvä, käyttäen samaa EX-18-lomaketta pysyvän valintaruudun ollessa rastitettuna.
Yleiset virheet EX-18-lomakkeessa
Hylkäykset ja täydennyspyynnöt keskittyvät pieneen määrään vältettäviä virheitä.
- Rastittaminen useammasta kuin yhdestä ruudusta osiossa 4. Yhteensopimattomat luokat eivät voi olla molemmat voimassa.
- Suostuminen sähköiseen ilmoitukseen ilman digitaalista sertifikaattia. Seurauksena on hiljainen hyväksyntä. Et koskaan näe vaatimusta, määräaika umpeutuu ja asiakirja sulkeutuu.
- Osoite, joka ei vastaa padrónia, sillä virasto vertailee tietoja kunnan rekisteriin.
- Sairausvakuutus, jossa on omavastuuosuuksia, tai matkavakuutus sen sijaan, että vakuutus vastaisi Espanjan julkisen terveydenhuollon kattavuutta.
- Yhden lomakkeen toimittaminen kahden sijaan tai väärän otsikon valitseminen lomakkeella 790-012.
- Päivämäärien kirjoittaminen kuukausi ensin sekä ulkomaisten asiakirjojen puuttuva valaehtoinen käännös.
- Lomakkeen jättäminen vasta 89. päivänä. Ajanvarausjonon vaikutus on pahempi kuin laillinen määräaika.
EX-18-lomake vaikuttaa pelottavalta, sillä se on espanjalainen hallinnollinen lomake, jossa on neljä numeroitua osiota eikä englanninkielistä versiota. Käytännössä kyseessä on kuitenkin yksi ystävällisimmistä menettelyistä Espanjan maahanmuuttoprosesseissa. Lomake on kaksi sivua pitkä, siinä on viisi tärkeää valintaruutua, 12 euron maksu sekä todistus, joka toimitetaan samana aamuna vastaanotolla.
Jaa tämä artikkeli
MUUTTO EUROOPAN SISÄLLÄ