EX18
FormSpain
02/09/2026

EX-18-lomake: Kentät, asiakirjat ja maksuopas

Espanjan oleskelulupa EU-kansalaiselle

EX-18 on Espanjan virallinen lomake, jota EU:n, ETA:n ja Sveitsin kansalaiset käyttävät rekisteröityessään ulkomaalaisten rekisteriin (Registro Central de Extranjeros), mikäli he suunnittelevat asumista Espanjassa yli kolme kuukautta.

Mikä on Espanjan EX-18-lomake?

EX-18 on hakemus, jonka otsikko on 'Solicitud de inscripción en el Registro Central de Extranjeros, Residencia de ciudadano de la UE', jonka on julkaissut Inclusión-, Sosiaaliturva- ja Maahanmuuttoministeriö EU:n, ETA-alueen ja Sveitsin kansalaisille tarkoitettuna hakemuksena rekisteröityä Espanjan ulkomaalaisten rekisteriin (Registro Central de Extranjeros).

Lomakkeen tarkoitus perustuu EU:n vapaata liikkuvuutta koskevaan direktiiviin 2004/38/EY, joka on pantu täytäntöön Espanjan laissa Real Decreto 240/2007 -asetuksella. Tämän asetuksen 7. artikla määrittelee kolmen kuukauden ylittävän oleskelun edellytykset, ja Orden PRE/1490/2012 -asetus tarkentaa, miten nämä edellytykset osoitetaan.

Lomake on maksuton. PDF-tiedoston yhteydessä lukee teksti 'IMPRESO GRATUITO. PROHIBIDA SU VENTA', joten mikä tahansa sivusto, joka veloittaa siitä, myy hallituksen ilmaiseksi tarjoamaa asiakirjaa.

Mikä on EX-18-lomakkeen tarkoitus?

EX-18-lomakkeen tarkoituksena on rekisteröityä oleskeluun: se on hakemus, joka rekisteröi EU-kansalaisen ulkomaalaisten rekisteriin ja tuottaa rekisteröintitodistuksen, eli certificado de registro de ciudadano de la Unión. Tämä todistus osoittaa, että asut Espanjassa, ja siinä on mukana NIE-tunnisteesi.

Kaksi asiaa sekoitetaan usein. NIE on numero, verotuksellinen ja hallinnollinen tunniste, jota myös ei-asukkaat voivat käyttää. Rekisteröintitodistus on status, joka osoittaa, että asut Espanjassa EU:n vapaata liikkuvuutta koskevien sääntöjen mukaisesti.

Tästä syystä EX-18 liittyy läheisesti EX-15-lomakkeeseen, joka pyytää NIE-tunnusta erikseen. EX-18 rekisteröi sinut asukkaaksi ja toimittaa NIE-tunnuksen osana prosessia, joten NIE-kenttä pysyy tyhjänä, jos sinulla ei ole aiemmin ollut sellaista.

Todistusta kutsutaan myös nimillä CUE tai CRUE, ja siitä on oma oppaansa.

EX18, EX-18 vai EX 18: onko eroa?

Ei. EX18, EX-18 ja EX 18 ovat sama asiakirja.

Ministeriö kirjoittaa sen muodossa, jossa on väliviiva lomakkeen yläosassa, ja joissakin valikoissa ilman väliviivaa, mutta kaikki kolme kirjoitusasua viittaavat samaan PDF-tiedostoon.

Mikä rekisteröintitodistus ei ole

Rekisteröintitodistusta, jota kutsutaan myös nimellä vihreä NIE, sisältää nimesi, kansallisuutesi, osoitteesi Espanjassa, NIE-tunnuksesi sekä rekisteröintipäivämäärän.

Siinä ei ole valokuvaa eikä sormenjälkiä, minkä vuoksi sitä ei voida käyttää henkilöllisyystodistuksena, vaan se toimii aina luvan osoituksena. Se toimitetaan vihreänä paperilomakkeena, ja joissakin toimistoissa pienenä vihreänä korttina, jota näytetään yhdessä ulkomaalaisen passin tai kansallisen henkilökortin kanssa.

Se ei myöskään vanhene. EU:n sääntöjen mukaan se on voimassa toistaiseksi, vaikka sinun tulee ilmoittaa osoitteen tai henkilötietojen muutoksesta.

green nie spain EU citizens

Kuka tarvitsee täyttää EX-18 -lomakkeen?

Kaikki EU:n jäsenvaltion, ETA-alueen maan (Islanti, Liechtenstein, Norja) tai Sveitsin kansalaiset, jotka aikovat asua Espanjassa yli kolme kuukautta, joutuvat hakemusvelvollisiksi rekisteröitymään henkilökohtaisesti EX-18 -lomaketta käyttäen. Hakemus on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa Espanjaan saapumisesta.

Kolmen ensimmäisen kuukauden aikana riittää EU:n passi tai kansallinen henkilökortti. Kolmen kuukauden jälkeen rekisteröityminen muuttuu velvoittavaksi asiakirjaksi.

Määräajan noudattamatta jättäminen ei poista asumisoikeuttasi, sillä oikeutesi perustuvat EU:n lainsäädäntöön eikä rekisteröintitodistukseen. Se kuitenkin jättää sinut ilman pankkien, työnantajien, kunnallisten viranomaisten ja vuokranantajien vaatimaa asiakirjaa.

Entä EU:n ulkopuoliset perheenjäsenet?

EU:n ulkopuoliset perheenjäsenet eivät käytä EX-18:ää, vaan he käyttävät EX-19:ää, joka koskee EU-kansalaisen perheenjäsenen oleskelulupaa (tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la Unión) – fyysistä korttia, jossa on valokuva ja sormenjäljet.

Kansalaisuus ratkaisee pääsyn, ei suhde. Saksalainen, joka on naimisissa espanjalaisen kanssa, täyttää EX-18:n. Argentiinalainen, joka on naimisissa saksalaisen kanssa ja asuu Espanjassa, täyttää EX-19:n.

EU-kansalainen, joka liittyy toiseen EU-kansalaiseen, joka ei ole töissä, opiskelemassa tai itsenäisesti toimeentuleva, rekisteröityy silti EX-18:een käyttäen kohdan 4 ruutua 'Nacional UE/EEE/Suiza, familiar de otro nacional'.

Entä brittiläiset kansalaiset Brexitin jälkeen?

Britannian kansalaiset ovat tässä yhteydessä kolmannen maan kansalaisia eivätkä täytä EX-18:ää.

Henkilöt, jotka olivat laillisesti asuneet Espanjassa ennen 1.1.2021, kuuluvat siirtymäsopimuksen piiriin ja heillä on TIE-kortti, jossa lukee 'art. 50 TUE'. Vuonna 2021 tai myöhemmin saapuvat joutuvat noudattamaan kolmannen maan viisumimenettelyä ja saavat tavallisen TIE-kortin.

Tarvitsevatko lapset oman EX-18:n?

Kyllä.

Rekisteröinti on henkilökohtainen, joten jokainen perheenjäsen täyttää oman lomakkeen ja maksaa oman maksuunsa, myös lapset (vanhemman tai huoltajan tukemana).

Vanhempi tai huoltaja allekirjoittaa alaikäisen puolesta kohdassa 'Representante legal, en su caso' mainiten perusteen 'Título' -kentässä: Padre, Madre tai Tutor.

Mistä voit ladata virallisen EX-18-PDF-tiedoston?

Virallinen EX-18-PDF-tiedosto julkaistaan Inclusión, Seguridad Social y Migraciones -ministeriön maahanmuuttomenettelyjen sivuilla ja se on linkitetty Kansallisen poliisin sähköisen toimiston sivulle ‘Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea’. Molemmat ovat valtion teknisiä lähteitä, jotka tarjoavat saman ilmaisen tiedoston.

Lomakkeen mukaan virallisia malleja voidaan jäljentää millä tahansa tulostusmenetelmällä, joten kotiin tulostaminen on sallittua. Tulosta se sellaisenaan, ilman skaalauksia.

Onko EX-18-lomakkeesta saatavilla virallinen englanninkielinen versio?

Ei ole. Ministeriö julkaisee EX-18:n ainoastaan espanjaksi, eikä virallista englanninkielistä versiota ole.

Kaikki englanninkieliset EX-18-lomakkeet verkossa ovat epävirallisia käännöksiä, jotka helpottavat ymmärtämistä, mutta lomake, jonka allekirjoitat virastossa, on oltava alkuperäinen espanjankielinen versio.

Jos espanja ei ole sinulle äidinkieli, pidä englanninkielinen ohjekirja avoinna vierelläsi (alla oleva opas hoitaa tämän tehtävän) ja kirjoita vastauksesi espanjankieliseen lomakkeeseen. Lähes kaikki kysymykset ovat nimiä, päivämääriä, numeroita tai rastitettavia ruutuja, joten este on pienempi kuin miltä se näyttää.

Mitä asiakirjoja EX18-hakemukseen tarvitaan?

EX18-hakemukseen tarvittavat asiakirjat ovat täytetty hakemuslomake, voimassa oleva passi tai kansallinen henkilökortti, maksun todistus (Modelo 790 Código 012) sekä näyttö siitä, että kuulut yhteen Real Decreto 240/2007:n artiklan 7 tilanteeseen.

ex 18 form spain

EX18-lomakkeen täyttäminen oleskeluluvan hakemiseksi

EX18-lomakkeen täyttämiseksi oleskeluluvan hakemista varten täytä mallon neljä numeroitua osiota isolla kirjaimella mustalla kuulakärkikynällä, rastita täsmälleen yksi tilanne osiosta 4, allekirjoita ja päivää se sekä toimita alkuperäinen sekä kopio.

Lomakkeessa on kaksi sivua tietojen syöttämistä varten sekä yksi ohjeiden sivu, jonka voit pitää itselläsi.

Spanish travel form ex-18

Ennen kuin aloitat

Ohjeet ovat tarkkoja, ja viranomaiset valvovat niiden noudattamista: täytä lomake kokonaan isoilla kirjaimilla mustalla kuulakärkikynällä tai koneella kirjoitettuna.

Lomakkeen täyttäminen näytöltä ja tulostaminen on siistimpi ratkaisu, sillä rastiin tai korjausnesteeseen tahriintunut lomake palautetaan takaisin.

EX18-hakemuksen maksut

EX18-hakemuksen maksu on 12,00 euroa, joka maksetaan Modelo 790 Código 012:n kautta kohdasta certificado de registro de residente comunitario. Määrä ilmenee Kansallisen poliisin maksutaulukosta.

On tärkeää korostaa, että joissakin lähteissä mainitaan vuonna 2026 olevan "noin 16 euroa", ja 12 euron hintaa pidetään vanhentuneena. Näin ei kuitenkaan ole. Virallisessa taulukossa mainitaan nykyisin 12 euroa.

EU:n säännösten mukaan maksua ei voi ylittää Espanjan kansalaisten maksua vastaavista asiakirjoista, minkä vuoksi se pysyy alhaisena muiden maahanmuuttomaksujen noustessa.

Modelo 790 Código 012 -maksulomakkeen laatiminen ja maksaminen

Maksulomake laaditaan verkossa Kansallisen poliisin sähköisestä toimistosta, ’tasas’-osiosta.

Syötä tunnistetiedot EX-18-lomakkeen osan 1 mukaisesti ja valitse kohta ‘Certificado de registro de residente comunitario o Tarjeta de residencia de familiar de un ciudadano de la Unión’.

Väärän kohdan valitseminen on kallista, sillä väärän menettelyn maksuasiakirjaa ei hyväksytä maksuksi.

Järjestelmä tuottaa PDF-tiedoston, jossa on yksilöllinen viivakoodiviite, joten jonkun muun lomakkeen kopio ei kelpaa. Maksutapahtuma voidaan hoitaa kahdella tavalla:

Käteisellä tai suoraveloituksella

  • Käteisellä. Tulosta kolmiosainen asiakirja (hallinnon kopio, oma kopiosi ja pankin kopio) ja maksa se missä tahansa yhteistyössä olevassa pankissa, luottolaitoksessa tai maksupäätteessä. Tiliä ei tarvita. Pankki leimaa hallinnon kopion tai antaa mekaanisen kuittin.
  • Suoraveloituksella. Anna espanjalainen IBAN-portaaliin ja valtuuta maksu.

Tuo mukaan leimattu ‘Ejemplar para la Administración’ tai maksupäätteen kuitti. Ilman todistettua maksuvahvistusta toimisto ei käsittele asiakirjaa.

EX18-lomakkeen toimittaminen Espanjassa

Toimit EX18-lomakkeen Espanjassa henkilökohtaisesti oleskeluluvan myöntävään maakunnan 'Oficina de Extranjería' -toimistoon tai vastaavaan poliisiasemalle (Comisaría de Policía Nacional), jossa on maahanmuuttotoimisto.

Ei ole olemassa keskitettyä toimipistettä eikä postitse toimittamista. Kumpi taho käsittelee asiasi, riippuu maakunnasta, ja ajanvarausjärjestelmä kertoo sinulle oikean paikan.

Ajanvarauksen tekeminen

Ajanvaraukset tehdään hallituksen sähköisen ajanvarausjärjestelmän kautta maahanmuuttomenettelyjä varten valitsemalla ensin maakuntasi ja sitten menettelyksi 'POLICÍA, CERTIFICADO DE REGISTRO DE CIUDADANO DE LA UE'.

Jos sinulla ei ole NIE-tunnusta eikä digitaalista sertifikaattia, voit tunnistautua passillasi tai henkilötodistuksellasi, täydellä nimelläsi sekä kansalaisuudellasi.

Saatavuus on todellinen rajoite. Suosituissa maakunnissa paikat varautuvat minuuteissa julkaisun jälkeen, ja hakijat kuvailevat viikkoja kestäviä aamunavauksia paikan saamiseksi.

Aloita paikan metsästys heti saavuttuasi. EU-kansalaisena voit syöttää henkilötodistuksesi numeron passikenttään.

Voiko EX-18:n toimittaa sähköisesti?

Ei voi.

Orden PRE/1490/2012 vaatii lomakkeen toimittamisen henkilökohtaisesti 'Oficina de Extranjería' -toimistoon tai poliisiasemalle, joten EU-kansalaisrekisteritodistukselle ei ole sähköistä reittiä.

Todistus tulostetaan ja luovutetaan paikan päällä virkailijan tarkastettua alkuperäiset asiakirjat, minkä vuoksi se poikkeaa monista muista maahanmuuttomenettelyistä, joissa sähköinen toimittaminen on mahdollista. Sähköisesti voidaan tehdä kaikki muut toimenpiteet: maksun suorittaminen, lomakkeen tulostaminen sekä ajan varaaminen.

EU:n oleskeluoikeuden hakeminen Espanjassa

EU:n oleskeluoikeuden hakemiseksi Espanjassa rekisteröidyt Keskusrekisteriin ulkomaalaisista lomakkeella EX-18, joka toimitetaan henkilökohtaisesti passin tai henkilötodistuksen sekä 790-012 -kuittin ja tilanteeseesi kuuluvan todistusaineiston kanssa, ja saat heti paikan päällä oleskelukirjeen. Hakemukselle ei ole odotusaikaa, eikä päätöstä tarvitse odottaa.

On syytä mainita se seikka, joka uusille saapujille usein tuottaa vaikeuksia: kyseessä on rekisteröinti, ei lupa. Oikeutesi oleskeluun perustuvat EU:n lainsäädäntöön, ja viranomainen vahvistaa, että täytät siihen liittyvät edellytykset.

Spain EU green certificate NIE

Mikä on EU-kansalaisten rekisteröintiprosessi?

EU-kansalaisten rekisteröintiprosessi koostuu kuudesta vaiheesta, jotka voidaan hoitaa yhden aamun aikana, kun tapaaminen on varattu.

  1. Vahvista profiilisi. Työssäkäyvä, yrittäjä, ei työskentele riittävillä varoilla, opiskelija tai toisen EU-kansalaisen perheenjäsen. Tämä määrittää tarvittavat todisteet ja valintaruudun.
  2. Rekisteröidy väestötietojärjestelmään kunnanvirastossa ja säilytä todistus.
  3. Täytä lomake EX-18, tulosta alkuperäinen sekä kopio ja allekirjoita molemmat.
  4. Maksa lomake Modelo 790 Código 012 oikean otsikon alla ja säilytä leimattu todistus.
  5. Varaa cita previa EU-kansalaisen rekisteröintitodistusta varten.
  6. Osallistu paikan päällä alkuperäisten asiakirjojen sekä niiden kopioiden kanssa.

Mikä on Espanjan oleskelutodistuksen käsittelyaika?

Sellaista ei ole tavallisessa mielessä.

Lain mukaan rekisteröintitodistus on myönnettävä välittömästi, kun viranomainen varmistaa vaatimusten täyttymisen, joten saat sen vastaanotossa.

Sekä Kansallisen poliisin sähköinen toimisto että asetus Orden PRE/1490/2012 käyttävät samaa ilmaisua: *expedición de forma inmediata*. Kaikki odotus liittyy tapaamisen saamiseen.

Mitä tapahtuu EX-18:n jättämisen jälkeen?

  • Asiakirjapaketti on valmis. Todistus tulostetaan tiskillä. Tarkista nimesi, NIE ja osoite ennen poistumista. Virheen korjaaminen siinä vaiheessa kestää minuutin. Myöhemmin se vaatii uuden tapaamisen.
  • Jokin puuttuu. Virasto antaa *requerimiento*n, joka antaa kymmenen päivää virheen korjaamiseen. Jos määräaikaa ei noudateta, hakemus käsitellään peruutettuna päätöksellä, jota voidaan valittaa asetuksessa nimetyn *recurson* kautta ja määräajan puitteissa. Tämä kymmenen päivän sääntö perustuu asetukseen Orden PRE/1490/2012, ja se on hyvä tietää, jos hakemus menee pieleen.
  • Hakemus hylätään. Hylkäys voidaan haastaa hallinnollisella valituksella, jonka päätös osoittaa, yleensä yhden kuukauden kuluessa, tai hallinto-oikeudessa kahden kuukauden kuluessa.

Säilytä todistus suorana etkä laminoi sitä. Viiden vuoden jatkuvan laillisen oleskelun jälkeen voit hakea todistusta, joka osoittaa oleskelusi olevan nyt pysyvä, käyttäen samaa EX-18-lomaketta pysyvän valintaruudun ollessa rastitettuna.

Yleiset virheet EX-18-lomakkeessa

Hylkäykset ja täydennyspyynnöt keskittyvät pieneen määrään vältettäviä virheitä.

  • Rastittaminen useammasta kuin yhdestä ruudusta osiossa 4. Yhteensopimattomat luokat eivät voi olla molemmat voimassa.
  • Suostuminen sähköiseen ilmoitukseen ilman digitaalista sertifikaattia. Seurauksena on hiljainen hyväksyntä. Et koskaan näe vaatimusta, määräaika umpeutuu ja asiakirja sulkeutuu.
  • Osoite, joka ei vastaa padrónia, sillä virasto vertailee tietoja kunnan rekisteriin.
  • Sairausvakuutus, jossa on omavastuuosuuksia, tai matkavakuutus sen sijaan, että vakuutus vastaisi Espanjan julkisen terveydenhuollon kattavuutta.
  • Yhden lomakkeen toimittaminen kahden sijaan tai väärän otsikon valitseminen lomakkeella 790-012.
  • Päivämäärien kirjoittaminen kuukausi ensin sekä ulkomaisten asiakirjojen puuttuva valaehtoinen käännös.
  • Lomakkeen jättäminen vasta 89. päivänä. Ajanvarausjonon vaikutus on pahempi kuin laillinen määräaika.

Kuinka AnchorLess voi auttaa muuttoasi Espanjaan?

Mikään palvelu, AnchorLess mukaan lukien, ei voi toimittaa EX-18 -hakemusta puolestasi: laki edellyttää, että esität sen henkilökohtaisesti.

Gestoriat, maahanmuuttoasianajajat ja muuttoasiantuntijat voivat koota asiakirjapaketin, hankkia oikeanlaisen todistusaineiston (artikla 7), maksaa hakemusmaksun oikealla maksuluokalla sekä varata sinulle cita previa -ajan, sillä lomakkeen kohta 2 on juuri edustajan täyttämistä varten. Vastuu lopullisesta toimittamisesta on kuitenkin sinun.

EU-kansalaisena sinulla on jo oikeus asua Espanjassa ilman viisumia. Muuttoa hidastavat hallinnolliset esteet, mutta suurimman osan niistä voi hoitaa jo ennen EX-18 -ajanvarausta.

AnchorLess hankkii sinulle espanjalaisen NIE:n, digitaalisen sertifikaatin sekä pankkitilin – kaikki verkossa, ilman Cita Previa -ajanvarausta tai jonottamista, jolloin voit saapua valmiina ja aloittaa Espanjassa asettumisen suoraan.

Nämä ovat asiakirjat, joita useimmat tarvitsevat ennen EX-18 -hakemuksen jättämistä, ja ne voit hoitaa kotoa käsin sen sijaan, että hukkaisit aamuja ajanvarauksen uusimiseen.

Avainkohdat

EX-18-lomake vaikuttaa pelottavalta, sillä se on espanjalainen hallinnollinen lomake, jossa on neljä numeroitua osiota eikä englanninkielistä versiota. Käytännössä kyseessä on kuitenkin yksi ystävällisimmistä menettelyistä Espanjan maahanmuuttoprosesseissa. Lomake on kaksi sivua pitkä, siinä on viisi tärkeää valintaruutua, 12 euron maksu sekä todistus, joka toimitetaan samana aamuna vastaanotolla.

Share this article

Share this article

Join a community of 10,000+ expats
Get the weekly tips, success stories, and step-by-step guides we share with our members to make their move a success.
Tähti Trustpilot
Tähti Trustpilot
Tähti Trustpilot
Tähti Trustpilot
Tähti Trustpilot
I love AnchorLess! They have been fantastic for my move to Portugal with the NIF, checking account, lawyer and tax consultation. I will be happy with when this process is over, but at least the journey has been smoother with them.
LD
Lisa D
From South Africa
Tähti Trustpilot
Tähti Trustpilot
Tähti Trustpilot
Tähti Trustpilot
Tähti Trustpilot
Guilherme was the best! I had so many questions and moving parts and he was responsive, always professional, and went above and beyond to help me with everything! He is a PRO!!!!
DS
Debra Savage
From The United States

Our readers also viewed

Cita Previa Espanjassa
Ajanvaraus
Muutto Espanjaan
15/04/2026
Opi varaamaan *cita previa* -ajanvaraus Espanjassa ulkomaalaisena vaihe vaiheelta. Katso, kuka voi t...
Brenda
Brenda
Content Manager
psain DNI -tukinumero expatille
Muutto Espanjaan
Espanjan asiakirjat
24/04/2026
Hämmentynytkö Espanjan *número de soporte* -termistä? Opettele, mitä se tarkalleen ottaen on, missä ...
Brenda
Brenda
Content Manager
Beach Portugal

Start your new life in Europe

Turn relocation stress into success with AnchorLess.

Relocating to Europe made simple.

Start to relocate now

Arrow icon
Talk to us for free
AnchorLess support team
4.9/5 Excellent
Star
Star
Star
Star
Star
AnchorLessin logo

AnchorLess ei ole pankki, tilintarkastaja, veroneuvonantaja, sijoitusneuvonantaja tai lakiasiaintoimisto, eikä myöskään viranomainen tai virallinen hallituksen verkkosivusto. Toimimme välittäjänä, auttaen sinua yhteydenpitoon akkreditoitujen ammattilaisten kanssa ja helpottaen hallinnollisia prosesseja siirryttäessäsi Eurooppaan.

Instagram-kuvake
Redditin kuva
LinkedIn-kuvake
Amex logo
Visa-tunnus
Mastercardin logo
& lisää
Maksa 4X ilman maksua
Klarna logon kuva

🇵🇹 MUUTTAA PORTUGALIIN

Nuoli

🇪🇸 MUUTTAA ESPAANJAA

Nuoli
🇮🇹 Muutto Italiaan
Nuoli
Palvelut

Resurssit

Ehdot ja ehdot

Tietosuojakäytäntö

Varoitus

© 2022 - 2026 anchorless.io, kaikki oikeudet pidätetään.