Відкриття бізнесу в Португалії

Реєстрація компанії в Португалії

Автор: Brenda L.Оновлено 21 жовтня 2026 р.28 хв читання

Як відкрити бізнес у Португалії експату: гід на 2026 рік

Коротко

Запуск власного бізнесу в Португалії — це стратегічне поєднання європейського способу життя та сучасних податкових можливостей. Успіх протягом перших 90 днів полягає не лише у завершенні формальностей, а й у впровадженні вашого бізнесу в цифрову систему, яка заохочує прозорість і точність. Опанувавши ключові етапи відповідності, зокрема узгодження RCBE та CAE Rev. 4, ви закладаєте надійну основу для масштабування у межах Єврозони з упевненістю.

Підсумуйте статтю за допомогою ШІ на ваш вибір:

Заснування бізнесу в Португалії у 2026 році визначається конкурентоспроможною стандартною ставкою корпоративного податку 19% (зниженою до 15% для МСП) та повністю цифровізованою, «цифро-першою» бюрократичною системою. Для успішного започаткування бізнесу підприємцям необхідно отримати NIF, Chave Móvel Digital (CMD) та призначити обов’язкового сертифікованого бухгалтера (TOC), який керуватиме їхніми податковими зобов’язаннями. Ця сучасна структура дозволяє здійснювати реєстрацію за принципом «підприємство за одну годину» (Empresa na Hora), відкриваючи стратегічний шлях на європейський ринок для засновників-експатів та інноваційних стартапів.

Зміст11

Юридична та цифрова основа бізнесу в Португалії
Реєстрація компанії та юридичні вимоги в Португалії
CAE Rev. 4 і стратегія оподаткування за ставкою 20%
Вимоги та податкове резидентство для засновників-експатів у Португалії
15-денний період для виконання обов’язкових вимог після реєстрації
Вибір категорії та структури вашого бізнесу в Португалії
Покрокова реєстрація компанії в Португалії: метод «Empresa na Hora»
Коди діяльності: оновлення CAE Rev. 4
Податкові зобов’язання та стратегічні межі (2026)
Податок на доходи фізичних осіб (IRS) та IFICI (NHR 2.0)
Поширені помилки та як їх уникнути

Супровід компаній

Ваша компанія в Португалії — під нашим супроводом

Документи зібрано й перевірено
Юрист на ваш вибір
Оновлення на кожному етапі

Отримати мою цінову пропозицію

4,8/51 500+ відгуків

Ціна за запитом

Юридична та цифрова основа бізнесу в Португалії

У 2026 році відкрити бізнес у Португалії означає працювати в умовах розвиненої цифрової інфраструктури. Уряд Португалії майже повністю перейшов на бюрократичну модель «цифрові послуги насамперед», що вимагає глибокого розуміння юридичних ідентифікаторів і цифрових інструментів, які становлять основу будь-якої юридичної особи.

Основи цифрової ідентифікації: CMD і цифровий підпис

Перш ніж можна буде створити компанію, її засновники мають сформувати свою цифрову присутність. Chave Móvel Digital (CMD) більше не є необов’язковою для ефективного управління: це основний спосіб доступу до порталів Податкового органу (Autoridade Tributária) і Соціального забезпечення (Segurança Social).

Для експатів CMD дає змогу дистанційно підписувати установчі документи та інші документи для реєстрації компанії з тією самою юридичною силою, що й підпис, засвідчений нотаріусом. Ця цифрова основа забезпечує прозорість і відстежуваність процесу створення компанії в Португалії та значно пришвидшує його порівняно з традиційним документообігом на папері.

Розуміння системи ідентифікації: NIF і NIPC

Поширене джерело плутанини для тих, хто відкриває бізнес, — це різниця між особистими та корпоративними податковими номерами. У Португалії це різні ідентифікатори з різними юридичними зобов’язаннями.

NIF (Número de Identificação Fiscal)

NIF — це особистий податковий ідентифікаційний номер фізичної особи. Кожен акціонер і директор португальської компанії повинен мати NIF. Для експатів-нерезидентів у 2026 році для отримання NIF, як і раніше, потрібен податковий представник, якщо вони проживають за межами ЄС/ЄЕЗ; він слугує посередником у спілкуванні з податковим органом.

NIPC (Número de Identificação de Pessoa Coletiva)

NIPC — це 9-значний ідентифікаційний номер самої юридичної особи. У розмовній мові його часто називають "NIF-Company" або NIF da Empresa.

Ідентифікація: Він ідентифікує компанію в усіх комерційних операціях.
ПДВ/IVA: У Португалії NIPC також є номером платника ПДВ для внутрішньої торгівлі та торгівлі всередині ЄС.
Видача: Його присвоюють під час реєстрації компанії, тобто отримати NIPC до офіційного створення компанії неможливо.

Початок вашого підприємницького шляху в Португалії

Як започаткувати бізнес у Португалії?

Щоб відкрити бізнес у Португалії, спершу потрібно врегулювати свій податковий статус і отримати цифрові засоби ідентифікації. Відкриття бізнесу починається з реєстрації компанії у комерційному реєстрі, де потрібно виконати всі юридичні вимоги. Процес складається з кількох етапів, зокрема вибору назви та визначення кодів видів діяльності (CAE). Використання спеціалізованого посібника з створення юридичної особи допоможе належним чином зареєструвати організаційно-правову форму бізнесу та отримати NIPC.

Юридичне оформлення завершується після внесення компанії до Центрального реєстру бенефіціарів (RCBE), який пов’язує NIPC із фізичними особами (власниками NIF), що володіють капіталом.

Реєстрація компанії та юридичні вимоги в Португалії

У 2026 році реєстрація компанії в Португалії — це швидкий, повністю цифровізований процес. Незалежно від того, чи ви експат, який уже перебуває в країні, чи засновник, що переїжджає до Португалії, комерційний реєстр (Conservatória) є точкою входу до юридичного оформлення вашого бізнесу. У цьому посібнику описано конкретні процедури та вичерпний перелік юридичних вимог, яких необхідно дотриматися.

Порівняння юридичних форм у Португалії

1. Sociedade Unipessoal Lda: Товариство з обмеженою відповідальністю з одним учасником. Це оптимальний варіант для одноосібних засновників, що відокремлює особисті активи від боргів бізнесу.

2. Sociedade por Quotas (Lda): Потребує двох або більше учасників. Капітал поділено на "частки".

3. Sociedade Anónima (S.A.): Для великих підприємств. Потребує 5 акціонерів і мінімального капіталу в розмірі €50,000.

4. Holding (SGPS): Структура, призначена для управління частками в інших компаніях, яка передбачає звільнення від податку на дивіденди відповідно до Директиви ЄС про материнські та дочірні компанії.

Процес реєстрації компанії в Португалії

Реєстрація компанії перетворює бізнес-ідею на юридичну особу з власними правами та обов’язками.

Як відбувається реєстрація компанії?

Реєстрація компанії починається з подання офіційної заяви до комерційного реєстру. Потрібно обрати остаточну організаційно-правову форму, наприклад Lda або Unipessoal Lda, а також ухвалити або скласти статут. Процедура реєстрації передбачає визначення статутного капіталу; хоча технічно мінімальний капітал може становити €1 на частку, його потрібно офіційно задекларувати. Після виконання вимог реєстр видає постійне свідоцтво та NIPC (податковий номер).

Способи реєстрації: Empresa na Hora та Empresa Online

Станом на 2026 рік є два основні способи реєстрації компанії:

1. Empresa na Hora (особисто):

Як це працює: Ви відвідуєте спеціально визначений центр реєстрації «на місці». Усі партнери мають бути присутні або представлені законним представником за дорученням.
Тривалість: Реєстрацію завершують приблизно за 60 хвилин.
Вартість: €360 (стандартний збір).

2. Empresa Online 2.0 (цифровий формат):

Як це працює: Процедура відбувається через портал ePortugal за допомогою Chave Móvel Digital.
Строк: Зазвичай схвалення отримують протягом 1–2 робочих днів.
Вартість: €220 за стандартні попередньо затверджені установчі документи; €360 за індивідуальні.

Повні юридичні вимоги до реєстрації компанії

Для реєстрації потрібно відповідати суворому набору критеріїв, які підтверджують особу засновників і життєздатність бізнесу.

Які вимоги висуваються до іноземців?

Для іноземця вимоги до реєстрації починаються з отримання податкового ідентифікаційного номера (NIF) і дійсної візи або посвідки на проживання, якщо він проживає в Португалії. Під час створення юридичних осіб компанія в Португалії повинна мати зареєстровану юридичну адресу. Експати мають надати свій nif і дійсний паспорт до комерційного реєстру для підтвердження особи, перш ніж відбудеться остаточна реєстрація юридичної особи.

Перелік обов’язкових документів

Посвідчення особи: Дійсний паспорт або посвідчення особи громадянина ЄС для всіх акціонерів.
Податковий номер (NIF): Індивідуальні NIF для всіх акціонерів і призначеного директора.
Довіреність: Якщо акціонер не може бути присутнім особисто, потрібна перекладена й апостильована довіреність.
Юридична адреса: Дійсна адреса в Португалії (офіс, коворкінг або віртуальний офіс), за якою офіційно зареєстрована компанія.
Коди видів діяльності (CAE): Необхідно вказати основний і додаткові коди CAE Rev. 4, що відповідають діяльності вашого бізнесу.

Фінансові вимоги та дотримання вимог після реєстрації

Відкриття компанії — це перший крок; приведення її у відповідність до вимог для роботи у 2026 році — другий.

Які податкові наслідки для бізнесу?

Основний податок, який сплачує ваш бізнес, — це корпоративний податок (IRC), ставка якого у 2026 році становить 19% (зі зниженою ставкою 15% на перші €50k прибутку). Вашим фінансовим управлінням має займатися податковий консультант (TOC/бухгалтер), який подбає про виконання всіх податкових вимог Португалії та податкових зобов’язань, зокрема подання звітності з ПДВ і соціального страхування у встановлені законом строки.

Внесення статутного капіталу

За правилами 2026 року після реєстрації у вас є 5 робочих днів, щоб внести статутний капітал на банківський рахунок компанії. Цифрові платформи, як-от Rauva, дають змогу відкрити такий рахунок і отримати IBAN одразу після видачі NIPC реєстром.

Реєстр кінцевих бенефіціарних власників (RCBE)

Протягом 30 днів після реєстрації необхідно подати RCBE (Registo Central de Beneficiário Efetivo). Це обов’язкова декларація для забезпечення прозорості, у якій зазначаються фізичні особи, що фактично контролюють компанію. У разі невиконання цієї вимоги компанія не зможе розподіляти дивіденди або брати участь у державних тендерах.

CAE Rev. 4 і стратегія оподаткування за ставкою 20%

Правильний вибір коду діяльності — це вже не просто статистична формальність; у 2026 році він є головним критерієм вашого права на фіксовану ставку податку 20%. Після переходу на CAE Rev. 4 на початку 2025 року відповідність вашої підприємницької діяльності офіційній класифікації визначає, чи матимете ви право на значні пільги за програмою **IFICI (податкове заохочення наукових досліджень та інновацій)**, широко відомою як NHR 2.0.

Орієнтування в системі CAE Rev. 4

CAE (Classificação de Atividades Económicas) — це система, яку використовують Податкова служба Португалії (AT) та Національний інститут статистики (INE) для класифікації підприємств. 1 січня 2025 року CAE Revision 4 замінила попередню версію для узгодження зі стандартами ЄС (NACE Rev. 2.1).

Чому вибір коду має вирішальне значення?

Ваш основний CAE (вид діяльності, що приносить більшу частину вашого доходу) визначає:

Ваш режим ПДВ (IVA).
Ваше право на податкові пільги для МСП.
Найважливіше — ваша можливість відповідати критеріям діяльності з «високою доданою вартістю» для застосування фіксованої ставки податку 20%.

Вибір відповідного CAE для застосування фіксованої ставки податку 20%

Щоб скористатися фіксованою ставкою податку 20% на ваш особистий дохід (IRS), ваша компанія має бути «відповідною організацією». Для цього потрібно вибрати код CAE зі списку, затвердженого Наказом 352/2024/1.

Коди CAE Rev. 4 для діяльності з високою доданою вартістю у 2026 році

Для експатів-підприємців у цифровій і технічній сферах найактуальнішими є такі «золоті коди»:

Розділ CAE Rev. 4	Опис	Стратегія
Розділ 58	Видавнича діяльність (зокрема програмного забезпечення)	Ідеально підходить для власників SaaS-продуктів і цифрового контенту.
Розділ 62	Програмування та ІТ-консалтинг	62010 (Програмування) та 62020 (ІТ-консалтинг).
Розділ 63	Діяльність у сфері інформаційних послуг	Обробка даних, хостинг і вебпортали.
Розділ 71	Архітектура та інженерія	Для технічного проєктування та спеціалізованого консультування.
Розділ 72	Наукові дослідження та розробки	721 (фізичні та природничі науки) для стартапів у сфері досліджень і розробок.

Правило «Суб’єкт, що відповідає вимогам»: експорт чи стартап

Обрати правильний код — це лише половина справи. Щоб отримати податкову пільгу як засновник або директор, ваша компанія має відповідати одному з двох критеріїв:

Правило експорту 50%

Для промислових і сервісних компаній у зазначених вище секторах компанія має експортувати щонайменше 50% свого обороту у поточному або одному з двох попередніх років. Це робить Португалію надзвичайно привабливою базою для міжнародних агенцій і глобальних ІТ-компаній.

Шлях сертифікації стартапу

Якщо вашу компанію сертифікує як "стартап" Startup Portugal або IAPMEI, вимогу щодо експорту часто не застосовують. Щоб отримати сертифікацію стартапу у 2026 році, компанія має:

Працювати менш ніж 10 років.
Мати менш ніж 250 працівників.
Бути визнаною інноваційною або отримати фінансування від венчурного фонду чи бізнес-ангела.

Податкові наслідки та стратегічне дотримання вимог

Які податкові наслідки для бізнесу?

У португальській податковій системі ставка податку для вашої компанії — це податок на прибуток підприємств (IRC) у розмірі 19% (або 15% на перші €50k). Однак для засновника фінансовий вплив визначається податком на доходи фізичних осіб (IRS). Правильно пов’язавши свій податковий ідентифікаційний номер (NIPC) із CAE високої цінності та виконавши податкові зобов’язання експортної або інноваційної компанії, ви можете зафіксувати єдину ставку 20% на свою зарплату замість прогресивних ставок, що сягають 48%.

Ставки IRS і розрахунок TSU

У 2026 році португальська податкова система враховує зміни, внесені Законом 64/2025 (Державний бюджет на 2026 рік), метою яких було зменшити податкове навантаження на працю з урахуванням інфляції. Роботодавцю, який наймає експатів, важливо розуміти ці точні відсоткові ставки для правильного планування фонду оплати праці та фінансового прогнозування.

Прогресивні ставки податку на доходи фізичних осіб (IRS) на 2026 рік

Податкові резиденти Португалії сплачують податки з доходів у всьому світі за прогресивною системою. У 2026 році порогові значення було скориговано на 3.51%, щоб пом’якшити "фіскальне навантаження через інфляцію", а ставки для середніх діапазонів дещо знижено.

Офіційна таблиця IRS на 2026 рік (материкова частина Португалії)

Оподатковуваний дохід (€)	Податкова ставка (%)	Вирахування (€)
До 8,342	12.50%	0.00
Від 8,342 до 12,587	15.70%	266.94
12,587 до 17,838	21.20%	959.26
17,838 до 23,089	24.10%	1,476.45
23,089 до 29,397	31.10%	3,092.77
29,397–43,090	34.90%	4,209.94
43,090–46,566	43.10%	7,743.27
від 46 566 до 86 634	44,60%	8 441,48
понад 86 634	48,00%	11 387,17

Структура соціальних внесків (TSU)

Taxa Social Única (TSU) — це обов’язковий внесок до системи соціального забезпечення Португалії. Він покриває пенсійне забезпечення, допомогу з безробіття та медичне обслуговування.

Загальний режим для найманих працівників (працівники за трудовим договором)

Частка роботодавця: 23.75% від валової заробітної плати.
Частка працівника: 11.00% (утримується з валової заробітної плати).
Загальний внесок: 34.75%.

Спеціальний режим: члени статутних органів (директори/керівники)

Якщо ви є директором власної компанії Lda або Unipessoal Lda, ставки залишаються такими самими (23.75% + 11%), але застосовується обов’язковий мінімум:

Мінімальна база для нарахування внесків: Внески мають нараховуватися щонайменше на основі Індексу соціальної підтримки (IAS).
Значення IAS у 2026 році: €537.13.
Навіть якщо ви виплачуєте собі символічну зарплату, ви маєте робити внески так, ніби заробляєте €537.13.

Обов’язкові додаткові витрати роботодавця

Як роботодавець, ви сплачуєте «загальну вартість працівника для компанії» (TCC), яка перевищує суму валової зарплати та 23.75% TSU.

1. Страхування від нещасних випадків на виробництві (обов’язкове): За законом його потрібно оформлювати для кожного працівника, зокрема для керівників. Страховий внесок зазвичай становить від 1% до 3% валової зарплати залежно від рівня ризику роботи.

2. Гарантійний фонд заробітної плати (FGV): Додатковий внесок роботодавця в розмірі 1% для захисту працівників у разі банкрутства компанії.

3. Допомога на харчування (Subsídio de Alimentação): Хоча це формально не податок, така виплата є звичною практикою. У 2026 році вона не оподатковується в межах €6.00/день (готівкою) або €9.60/день (на картку харчування).

Практичний розрахунок: від валової до чистої зарплати (приклад)

Розрахуймо складові зарплати працівника (або керівника) з місячною валовою зарплатою €2,000 (виплачується 14 разів на рік).

Крок 1: Відрахування на соціальне страхування (працівник)

$2,000 \times 11% = €220.00$

Сума після відрахування на соціальне страхування: $2,000 - 220 = €1,780.00$ (це оподатковуваний дохід).

Крок 2: Відрахування IRS

Річний оподатковуваний дохід: $1,780 \times 14 = €24,920.00$
Згідно з таблицею, це відповідає 5-му податковому діапазону (ставка 31.10%).
Формула: $(Annual\ Taxable \times Rate) - Deduction$
$(24,920 \times 31.10%) - 3,092.77 = €4,657.35$ (річний IRS)
Щомісячний IRS: $4,657.35 / 14 = €332.67$

Крок 3: Загальні витрати роботодавця

Валова зарплата: €2,000.00
TSU роботодавця (23.75%): €475.00
Страхування від нещасних випадків (~1.5%): €30.00
Загальні витрати роботодавця: €2,505.00 на місяць

Чиста зарплата працівника

$2,000 - 220 (SS) - 332.67 (IRS) = €1,447.33$

Вимоги та податкове резидентство для засновників-експатів у Португалії

Щоб успішно переїхати до Португалії як власник бізнесу, потрібно чітко розуміти законодавчі передумови та доступні спеціальні імміграційні маршрути. У 2026 році уряд Португалії через Агентство з інтеграції, міграції та питань надання притулку (AIMA) удосконалив ці процеси, щоб віддавати пріоритет реальній економічній діяльності та інноваціям.

Для експата цей шлях починається задовго до фактичного переїзду. Створення правової основи — необхідний перший крок до забезпечення майбутнього на португальському ринку.

Які вимоги висуваються до іноземців?

Як іноземець, для започаткування підприємства насамперед потрібно виконати вимоги: отримати податковий ідентифікаційний номер (NIF) і вибрати відповідний варіант візи або дозволу на проживання. Під час створення юридичних осіб ваша компанія в Португалії має бути зареєстрована за дійсною португальською адресою. Кожен іноземець, який не є резидентом ЄС, повинен отримати свій NIF через фіскального представника, щоб розпочати реєстрацію підприємства та відкрити рахунок у місцевому банку.

Основні документи для засновників

Щоб відповідати стандартам дотримання вимог 2026 року, до подання заявки потрібно підготувати повний «пакет юридичних документів»:

Податковий ідентифікаційний номер (NIF): Це ваш найважливіший документ. Він потрібен для укладення будь-якого договору — від відкриття банківського рахунку до оренди офісу.
Довідка про несудимість: Ви маєте надати довідку про несудимість з апостилем, видану у вашій країні походження та в кожній країні, де ви проживали понад один рік.
Підтвердження фінансової спроможності: У 2026 році «засоби до існування» для одного заявника становлять приблизно €11,040 (на основі чинної мінімальної заробітної плати).
Медичне страхування: Ви маєте оформити приватний страховий поліс із мінімальним покриттям €30,000, що включає репатріацію та діє на всій території Шенгенської зони.

Як отримати дозвіл на проживання для ведення бізнесу?

Дозвіл на проживання для іноземця зазвичай отримують на підставі візи підприємця D2 або стартап-візи. Вимоги передбачають процес, у межах якого ви подаєте детальний бізнес-план до консульства або IAPMEI. Після схвалення первинної заяви ви отримуєте тимчасовий дозвіл, який дає змогу переїхати до Португалії, де необхідно завершити реєстрацію для сплати податків і соціального страхування, щоб отримати остаточну картку резидента.

Віза підприємця D2 (традиційний бізнес і сфера послуг)

D2 залишається найгнучкішим варіантом для власників малого бізнесу, консультантів і незалежних фахівців.

Основна увага: Економічна доцільність і соціальна/культурна значущість.
Інвестиції: Фіксованого мінімального капіталу немає, проте для підтвердження «серйозності» бізнесу рекомендується внести депозит у розмірі €5,000–€10,000.
Процедура: Після того як у місцевому консульстві вам вклеять візу D2, у вас буде 120 днів, щоб в’їхати до Португалії та відвідати прийом в AIMA, щоб отримати дозвіл на проживання строком на 2 роки.

Стартап-віза (інноваційна та орієнтована на технології)

Це спеціалізована візова програма для засновників компаній, що розвивають масштабовані технологічні бізнеси з міжнародним потенціалом.

Фактор IAPMEI: Спочатку потрібно подати заявку через платформу Startup Visa, якою керує IAPMEI.
Інкубація: Ваш проєкт має бути «сертифікований» і прийнятий акредитованим португальським бізнес-інкубатором.
Створення робочих місць: План має демонструвати потенціал створення щонайменше 5 кваліфікованих робочих місць протягом перших двох років.

!: Це підкатегорія в межах візи D2. Це не окрема від D2 віза.

AIMA та п’ятирічний шлях

У 2026 році AIMA здійснює остаточне оформлення всіх карток резидента. Для D2 і стартап-візи:

1. Первинна картка: дійсна протягом 2 років.

2. Продовження: дійсне ще протягом 3 років.

3. Мета: Після 5 років легального проживання ви маєте право подати заяву на постійне проживання або громадянство Португалії, якщо виконуєте вимогу щодо знання португальської мови на рівні A2 та не маєте порушень податкового законодавства.

15-денний період для виконання обов’язкових вимог після реєстрації

У Португалії реєстрація компанії — це лише «свідоцтво про народження». Щоб компанія могла законно вести діяльність і не отримати значні штрафи, необхідно дотриматися суворого 15-денного періоду для виконання обов’язкових вимог. Недотримання цих строків може призвести до негайного призупинення дії вашого номера платника ПДВ (NIPC) або адміністративних штрафів у розмірі від €250 до €5,000.

Нижче наведено хронологічну покрокову інструкцію на перші 15 днів діяльності вашої компанії.

День 1–5: Фінансова активація та статутний капітал

Одразу після отримання Постійного сертифіката та NIPC з Реєстру вашим першочерговим завданням є забезпечення фінансового «пального» компанії.

1. Відкриття банківського рахунку для бізнесу

Ви не можете вести діяльність через особистий рахунок. Необхідно відкрити окремий португальський банківський рахунок для бізнесу.

Правило: У вас є 5 робочих днів із дати реєстрації компанії, щоб внести статутний капітал (Capital Social).
Вимоги: Вам знадобляться код постійного сертифіката, NIPC та документи, що посвідчують особу, або NIF усіх акціонерів.
Рішення 2026 року: Цифрові платформи, як-от Rauva, дають змогу майже миттєво відкрити рахунок і в електронному вигляді надати податковому органу підтвердження необхідного внеску.

День 1–15: "Início de Atividade" і TOC

Це найважливіша юридична перешкода. Кожна португальська компанія (Lda або Unipessoal Lda) має офіційно повідомити уряд про початок своєї комерційної діяльності.

2. Призначення сертифікованого бухгалтера (TOC)

У Португалії сертифікований бухгалтер (Contabilista Certificado - TOC) є обов’язковим за законом для всіх компаній. Ви не можете самостійно подавати корпоративні податкові декларації.

Призначення: Ви маєте укласти договір із TOC, зареєстрованим в OCC (Ordem dos Contabilistas Certificados).
Строк: TOC має подати Declaração de Início de Atividade (Декларацію про початок діяльності) протягом 15 днів від дати реєстрації компанії.

3. Декларація про початок діяльності

Цю декларацію подають через Portal das Finanças. У ній визначаються:

Ваш режим ПДВ (IVA) (щомісячний або щоквартальний).
Ваші коди видів діяльності CAE Rev. 4.
Офіційне призначення вашого TOC, який цифровим підписом підтверджує податкову відповідальність компанії.

День 1–30: прозорість і соціальне страхування

Хоча «жорсткий» строк для TOC становить 15 днів, у цей період припадають іще два обов’язкові завдання.

4. Подання до RCBE (реєстру бенефіціарних власників)

RCBE (Registo Central de Beneficiário Efetivo) — це обов’язкова декларація для забезпечення прозорості.

Правило: необхідно встановити особу кожної людини, яка володіє понад 25% компанії або має значний контроль над нею.
Строк: протягом 30 днів із моменту реєстрації компанії.
Штраф за недотримання вимог: якщо декларацію не подано, компанія не зможе відкривати банківські рахунки, розподіляти прибуток або подавати заявку на фіксовану податкову ставку 20%.

5. Реєстрація в системі соціального забезпечення (Segurança Social)

Після реєстрації відомості про компанію автоматично передаються до системи соціального забезпечення, але необхідно перевірити, чи зареєстровані Membros de Órgão Estatutário (MOEs): директори.

Правило сплати внесків: директори мають сплачувати внески, розраховані щонайменше на основі IAS (індексу соціальної підтримки), який у 2026 році становить €537.13, якщо вони вже не сплачують внески до іншої системи як наймані працівники в іншому місці.

Контрольний список для експатів — засновників компаній у Португалії

Необхідна дія	Відповідальна сторона	Кінцевий термін	Наслідки невиконання
Внесення статутного капіталу	Акціонери	5 робочих днів	Закриття рахунку / юридична недійсність
Запис на прийом до TOC	Директор	Протягом 15 днів	Юридична неможливість подати податкову звітність
Início de Atividade	TOC (бухгалтер)	15 днів	Штрафи до €5,000 + призупинення NIPC
Декларація RCBE	Директор / юрист	30 днів	Заборона на банківські послуги та дивіденди
Сертифіковане виставлення рахунків	Власник компанії	До першого продажу	Рахунки-фактури вважаються незаконними з боку AT

Вибір категорії та структури вашого бізнесу в Португалії

Вибір правильної юридичної форми — найважливіше рішення, яке ухвалює експат, розпочинаючи бізнес у Португалії. У 2026 році на вибір значною мірою впливають нові зниження ставки IRC (корпоративного податку) та класифікації видів діяльності CAE Rev. 4. Обрана структура визначає не лише вашу особисту відповідальність, а й доступ до європейського кредитування та конкретних податкових пільг для іноземних інвесторів.

Формування корпоративної ідентичності на португальському ринку

Португальський кодекс комерційних товариств (Código das Sociedades Comerciais) передбачає кілька варіантів реєстрації компанії. Для більшості експатів вибір зводиться до одного з різновидів товариства з обмеженою відповідальністю.

Які види бізнесу можна започаткувати в Португалії?

Обрана вами організаційно-правова форма бізнесу є основою вашого успіху. До основних видів юридичних осіб належать товариство з обмеженою відповідальністю за частками (Lda) та акціонерне товариство (S.A.). Для бізнесу, яким керує іноземний підприємець, найпопулярніші варіанти — Unipessoal Lda для одноосібних засновників і стандартне Lda для партнерств. Ваш вибір має відповідати конкретній галузі, незалежно від того, чи працюєте ви у сфері технологій, нерухомості або міжнародного консалтингу.

Детальне порівняння юридичних осіб

Нижче наведено повний огляд доступних станом на 2026 рік організаційно-правових форм, орієнтований на експатів та іноземних інвесторів.

Товариство з обмеженою відповідальністю (Sociedade por Quotas - Lda)

Lda залишається основною формою бізнесу в португальській економіці. Вона призначена для малих і середніх підприємств.

Учасники: Щонайменше два партнери.
Статутний капітал: Формально — €1.00 за частку (quota), але для підвищення довіри банків часто рекомендують обіговий капітал у розмірі €5,000.
Відповідальність: Обмежена розміром статутного капіталу. Однак партнери несуть солідарну відповідальність за всі внески, передбачені статутом.
Управління: Для ведення поточної діяльності призначають одного або кількох директорів (gerentes).

Товариство з обмеженою відповідальністю з одним учасником (Unipessoal Lda)

Якщо ви є одноосібним засновником, Unipessoal Lda — найефективніший з податкового погляду та юридично найбезпечніший варіант.

Учасники: Рівно одна особа (фізична особа або інша компанія).
Відповідальність: Суворо обмежена активами компанії.
Оновлення на 2026 рік: Відповідно до чинного бюджету компанії Unipessoal мають такий самий доступ до зниженої ставки IRC у 15% на перші €50,000 прибутку за умови, що вони відповідають критеріям малого або середнього підприємства.

Акціонерне товариство (Sociedade Anónima - S.A.)

S.A. призначене для масштабних інвестицій або проєктів, які планують вийти на біржу чи залучити значний венчурний капітал.

Акціонери: Щонайменше п’ять осіб (або одна, якщо єдиним акціонером виступає інша компанія).
Статутний капітал: Щонайменше €50,000. Під час реєстрації потрібно сплатити не менше ніж 30%.
Складність: Потрібні рада директорів і обов’язковий аудитор (Revisor Oficial de Contas - ROC), що значно збільшує щорічні адміністративні витрати.

Філія (Sucursal)

Sucursal є підрозділом іноземної материнської компанії.

Юридичний статус: Це не окрема юридична особа. Материнська компанія несе повну відповідальність за всі борги та зобов’язання португальської філії.
Перевага: Мінімальний статутний капітал не вимагається, а перекази капіталу між материнською компанією та філією спрощені.
Недолік: Вищий ризик для материнської компанії та складніше отримати фінансування в Португалії.

Холдингові компанії (SGPS)

SGPS (Sociedade Gestora de Participações Sociais) — це структура для управління портфелем часток в інших компаніях.

Перевага: У 2026 році в Португалії зберігається конкурентний режим звільнення від податку на участь у капіталі. Він дає змогу не оподатковувати дивіденди та приріст капіталу, якщо холдингова компанія володіє щонайменше 10% дочірньої компанії протягом не менше ніж 12 місяців поспіль.

Стратегічні аспекти створення компанії в Португалії

Оцінюючи ці варіанти, експатам слід враховувати «приховані» вимоги податкового середовища 2026 року.

Статутний капітал і банківські послуги

Хоча правило «капіталу €1» існує, традиційні банки, як-от Millennium BCP, зазвичай вимагають значнішого початкового внеску, щоб відкрити доступ до бізнес-кредитних ліній із високими лімітами або корпоративних карток.

Корпоративне управління та обов’язкові посади

Для Lda та Unipessoal Lda потрібен лише керівник (Gerente). Однак для S.A. структура управління є жорстко регламентованою. У 2026 році послуги обов’язкового аудитора (ROC) для S.A. коштують від приблизно €3,000/рік, тому ця форма не підходить для стартапів на початкових етапах, якщо вимога до капіталу не є стратегічною необхідністю.

Критерій «МСП»

Щоб отримати право на ставку корпоративного податку 15% (замість стандартних 19%), ваша компанія має бути сертифікована як МСП організацією IAPMEI. Для більшості підприємств, що належать іноземним власникам, виконувати цю вимогу простіше у формі Lda, ніж у складнішій структурі S.A.

Покрокова реєстрація компанії в Португалії: метод «Empresa na Hora»

Еталоном ефективності в португальській підприємницькій екосистемі є послуга «Empresa na Hora» (компанія за один візит). Цей юридичний механізм дає засновникам змогу уникнути тижнів бюрократичної тяганини та повністю зареєструвати юридичну особу у відділенні комерційного реєстру менш ніж за 60 хвилин. У цьому розділі наведено докладні практичні кроки, які допоможуть пройти процедуру такої реєстрації «експрес-методом».

1. Підготовка: 15 хвилин до початку

Щоб успішно завершити реєстрацію за один візит, до прибуття до реєстраційного відділення потрібно ухвалити два основні рішення.

Вибір назви компанії

Для назви компанії є два варіанти:

1. Bolsa de Firmas (миттєвий список): Можна вибрати назву з попередньо затвердженого переліку, доступного у відділенні або на вебсайті Empresa na Hora. Ці назви вже перевірені й готові до негайного використання.

2. Certificado de Admissibilidade: Якщо вам потрібна власна назва, потрібно надати Certificado de Admissibilidade, заздалегідь отриманий у RNPC. Вартість сертифіката становить €75, і на момент реєстрації він має бути чинним.

Вибір попередньо затвердженого статуту

Щоб досягти цільового показника «менше ніж 60 хвилин», потрібно обрати одну з попередньо затверджених моделей статуту (Pactos Sociais). Ці шаблони юридично надійні та охоплюють стандартні правила діяльності структур Lda і Unipessoal Lda.

Як відбувається реєстрація компанії?

Реєстрація компанії у відділенні комерційного реєстру — це спрощена процедура, під час якої ви офіційно затверджуєте свій статут і завершуєте оформлення структури бізнесу. Під час цієї зустрічі потрібно задекларувати мінімальний капітал компанії; хоча закон передбачає гнучкість, статутний капітал має бути зазначений в установчому акті. Процедуру реєстрації завершено, коли реєстратор перевірить, що дотримано всіх юридичних вимог, зокрема підтверджено особи партнерів і чинність номерів NIF, після чого юридичну особу буде офіційно створено.

2. Запис до реєстру

Хто може здійснити реєстрацію?

Акціонери: Усі засновники мають бути присутні.
Законні представники: Якщо партнер не може бути присутнім, цю дію може здійснити адвокат, соліситор або будь-яка особа, яка має довіреність (Procuração) зі спеціальним правом на реєстрацію компанії.

3. Покрокове виконання

1. Реєстрація та вибір назви: Ви пред’являєте документи, що посвідчують особу, та NIF. Якщо ви не обрали назву заздалегідь, виберіть її з Bolsa de Firmas.

2. Визначення діяльності (CAE Rev. 4): Ви маєте повідомити службовця основний і додаткові коди діяльності. Із січня 2025 року потрібно використовувати оновлені коди CAE Revision 4.

3. Підписання установчого документа: Реєстратор готує установчий документ відповідно до обраної вами структури. Усі партнери (або їхні представники) підписують документ.

4. Негайне отримання ідентифікаторів: Після підписання система миттєво генерує:

NIPC (ідентифікаційний номер платника податків компанії / номер платника ПДВ).
Номер соціального страхування (NISS) для компанії.
Код доступу до постійного сертифіката (дійсний протягом 3 місяців, із можливістю поновлення).

5. Оплата: Ви сплачуєте €360 реєстраційного збору (стандартна сума на 2026 рік). Зазвичай оплату здійснюють через Multibanco або сертифікованим чеком.

4. Юридичні вимоги для запису на реєстрацію

Щоб не перевищити 60-хвилинний час, усі документи мають бути в бездоганному порядку.

Необхідні документи для фізичних осіб

Документ, що посвідчує особу: паспорт (для осіб, які не є громадянами ЄС) або посвідчення громадянина (для громадян ЄС).
NIF: підтвердження наявності португальського податкового ідентифікаційного номера для всіх партнерів.
Підтвердження місця проживання: хоча для самої реєстрації воно не завжди потрібне, воно необхідне для представництва при оформленні NIF, яке відбувається перед цим етапом.

Необхідні документи для корпоративних акціонерів

Якщо нова компанія належить іншій компанії:

Постійний сертифікат материнської компанії.
Протокол загальних зборів, яким схвалюється створення нової дочірньої компанії.
Оновлений статут материнської компанії.

5. Внесення капіталу та отримання остаточних ідентифікаторів

Після завершення процесу реєстрації реєстр видає ваші NIPC (корпоративний податковий номер) і NISS (номер соціального страхування).

Внесення статутного капіталу

Хоча вимога щодо мінімального капіталу є гнучкою, ви маєте внести заявлений статутний капітал на банківський рахунок підприємства в Португалії протягом 5 робочих днів із дати реєстрації. Цей внесок є важливою частиною вимог для підтримання належного статусу компанії та завершення процедури «Початок діяльності» в податковому органі.

6. Що ви отримаєте?

Після 60-хвилинної консультації ви отримаєте:

Установчий акт: Юридичне підтвердження існування компанії.
Електронна картка NIPC: Унікальний податковий ідентифікатор вашої компанії.
Код доступу до комерційного реєстру: Він дає змогу третім особам, наприклад банкам, перевірити юридичний статус вашої компанії онлайн.
Код соціального страхування: Необхідний для майбутньої реєстрації працівників.

Коди діяльності: оновлення CAE Rev. 4

У португальському бізнес-середовищі 2026 року код CAE (Classificação de Atividades Económicas) більше не є просто статистичним маркером — він визначає основний рівень податкового навантаження та юридичної відповідності вашої компанії. Після переходу з редакції 3 на CAE Rev. 4 1 січня 2025 року розуміння цих кодів стало обов’язковим для будь-якого експата, який планує відкривати бізнес у Португалії.

Перехід на CAE Rev. 4 (2025–2026)

З початку 2025 року Португалія офіційно впровадила CAE Rev. 4 відповідно до Закону-декрету № 9/2025. Це оновлення було спрямоване на гармонізацію португальської економічної класифікації з європейськими стандартами NACE Rev. 2.1. Для власників бізнесу це означало обов’язкову процедуру перекласифікації (IRCAE), щоб зареєстровані види діяльності відповідали новим, більш деталізованим категоріям, які відображають сучасну цифрову та зелену економіку.

Структура та ієрархія нових кодів

Система CAE Rev. 4 організована за п’ятирівневою ієрархічною структурою, яка забезпечує високу специфічність для кожного виду діяльності.

Секції (A–V): широкі галузі, такі як промисловість (C) або інформація та комунікації (J).
Розділи (2 цифри): 88 окремих розділів, що представляють конкретні галузі промисловості.
Групи (3 цифри): 287 груп, які деталізують характер робіт.
Класи (4 цифри): 651 клас, що відповідає європейським стандартам NACE.
Підкласи (5 цифр): 915 підкласів, адаптованих спеціально до португальського національного контексту.

CAE Rev. 4 та 20% плоска податкова ставка (IFCI)

Однією з найважливіших причин ретельно обирати код CAE у 2026 році є IFCI (Податковий стимул для наукових досліджень та інновацій), який замінив колишній режим NHR. Для отримання права на застосування 20% плоскої податкової ставки на особистий дохід компанія має здійснювати діяльність у межах «прийнятних видів діяльності», визначених конкретними розділами CAE Rev. 4.

Високододаноцінні розділи CAE для 2026 року

Розділи 58–63: діяльність у сфері інформації та комунікацій (програмне забезпечення, дані, портали).
Розділи 71–72: спеціалізовані консультаційні, наукові та технічні послуги (НДДКР).
Розділи 10–33: промислове виробництво та інновації.
Розділ 86: діяльність у сфері охорони здоров’я (біотехнології та передові медичні послуги).

Які податкові наслідки для бізнесу?

Податкові наслідки вибору коду CAE мають глибоке значення. Окрім 20% плоскої податкової ставки для засновників, код CAE визначає, чи маєте ви право на 15% знижену корпоративну податкову ставку на перші €50 000 прибутку. Кожна податкова декларація в Португалії залежить від того, чи пов’язаний ваш NIPC із правильним кодом діяльності, щоб забезпечити виконання всіх податкових зобов’язань та належну фінансову звітність.

Відповідність та правило 15 днів

Після завершення реєстрації компанії у Торговому реєстрі починається відлік часу для активації коду CAE.

Післяреєстраційні кроки

Протягом 15 днів після реєстрації ваш сертифікований бухгалтер (TOC) має подати заяву «Declaração de Início de Atividade» (Декларація про початок діяльності). На цьому етапі коди CAE Rev. 4 офіційно активуються. Якщо обрані коди не відповідають фактичним операціям компанії, як зазначено в реєстраційних документах, податкова служба може відхилити подання, що призведе до затримки можливості видавати сертифіковані рахунки-фактури.

Податкові зобов’язання та стратегічні межі (2026)

Податкове середовище Португалії у 2026 році досягло конкурентного піку завдяки поетапному зниженню корпоративних та особистих податкових навантажень. Для будь-якого підприємця, який засновує компанію в Португалії, розуміння взаємозв’язку між корпоративними податками на прибуток, особистим доходом та соціальними внесками є ключем до довгострокової фінансової стабільності.

Податкові наслідки для бізнесу в Португалії у 2026 році

Які податкові наслідки для бізнесу?

Рівень податку для вашої організації залежить від річного прибутку та класифікації як МСП чи стартапу. Ви сплачуєте корпоративний податок (IRC) на рівні компанії та податок на доходи фізичних осіб (IRS) з будь-якої заробітної плати, яку отримуєте. У межах португальської податкової системи ваш ідентифікаційний податковий номер (NIPC) використовується для врегулювання всіх податкових зобов’язань та забезпечення фінансової відповідності через обов’язкового сертифікованого бухгалтера (TOC).

Окрім базових ставок, компанії мають враховувати автономне оподаткування (Tributações Autónomas). Це податок на окремі витрати компанії (наприклад, на автомобілі з двигуном внутрішнього згоряння, представницькі витрати та недокументовані витрати), який застосовується навіть у разі збитків компанії. У 2026 році ці ставки залишаються критичним фактором у плануванні грошових потоків.

Ставки корпоративного податку (IRC) у 2026 році

Державний бюджет Португалії на 2026 рік (Закон 64/2025) закріпив за Португалією статус країни з низьким рівнем оподаткування для малих та середніх підприємств. Стандартна ставка корпоративного податку знижена до 19% (з 21% у 2024 році), проте стратегічна перевага полягає у знижених межах.

Стандартні та знижені ставки IRC

Категорія організації	Оподатковуваний прибуток	Ставка IRC у 2026 році
МСП / Малий середній бізнес	Перші 50 000 євро	15,0%
Сертифікований стартап	Перші 50 000 євро	12,5%
Усі організації	Прибуток понад 50 000 євро	19,0%

Додаткові надбавки

Муніципальна надбавка (Derrama): до 1,5% залежно від муніципалітету реєстрації бізнесу.
Державна надбавка (Derrama Estadual): застосовується лише до великих організацій з прибутком понад 1,5 мільйона євро (починаючи з 3%).

Податок на доходи фізичних осіб (IRS) та IFICI (NHR 2.0)

Для експат-засновника найсуттєвіша фінансова оптимізація виникає завдяки взаємодії між їхньою заробітною платою та ставками податку на доходи.

Прогресивні ставки IRS у 2026 році

Якщо ви не відповідаєте критеріям спеціального режиму, ваш особистий дохід оподатковується за такими прогресивними ставками:

До €8 342: 12,50%
Від €12 587 до €17 838: 21,20%
Від €46 566 до €86 634: 44,60%
Понад €86 634: 48,00%

IFICI (Податкова пільга для наукових досліджень та інновацій)

Зазвичай називається NHR 2.0, IFICI є основним «магнітом» для іноземних фахівців.

Перевага: 20% фіксована ставка податку на доходи з португальських джерел від кваліфікованої діяльності протягом 10 послідовних років.
Кваліфіковані види діяльності: Висококваліфіковані ролі в IT, інженерії, дослідженнях та вищому керівництві (директори/CEO).
Дивіденди: Зазвичай оподатковуються за фіксованою ставкою 28%, хоча власники IFICI можуть скористатися звільненням від оподаткування пасивного доходу з-за кордону за умовами конкретних угод про уникнення подвійного оподаткування (DTAs).

ПДВ (IVA) та соціальне страхування

Податок на додану вартість (ПДВ/IVA)

Пільговий поріг ПДВ для малого бізнесу становить €15 000 річного обороту. Якщо ваша компанія перевищує цей показник, ви повинні перейти на звичайний режим ПДВ.

Основна ставка: 23% (на материковій частині), 22% (Мадейра), 16% (Азорські острови).
Пільгові ставки: 13% та 6% для окремих товарів/послуг (наприклад, продукти харчування, медичні товари).
Внутрішньосоюзні операції: B2B-транзакції в межах ЄС зазвичай оподатковуються за ставкою 0% (зворотне нарахування), за умови наявності у обох сторін дійсного зареєстрованого у VIES NIPC.

Соціальне страхування (TSU - Taxa Social Única)

Внески на соціальне страхування є обов’язковими як для компанії, так і для фізичної особи (включаючи директора/МОЕ).

Частка компанії: 23,75% від нарахованої заробітної плати.
Індивідуальна частка: 11,00% утримується з нарахованої заробітної плати.
Загальний внесок: 34,75%.
Правило для директора (МОЕ): Директори повинні сплачувати внески на основі принаймні Індексу соціальної підтримки (IAS), який у 2026 році становить приблизно €537,13, якщо вони не можуть довести, що вже сплачують внески до іншої обов’язкової системи соціального страхування.
Segurança Social Direta: seg-social.pt – Офіційний портал для оплати TSU та налаштувань внесків МОЕ.
DGT (Технічні консультації податкової служби): at.gov.pt – Останні оновлення щодо критеріїв придатності IFICI та відповідності коду CAE Rev. 4.

!: Завдяки стратегічному узгодженню вашого коду CAE з критеріями придатності IFICI та підтриманню статусу сертифікованого МСП компанія в Португалії може досягти ефективної глобальної податкової ставки, яка є однією з найконкурентоспроможніших у Європейському Союзі.

Поширені помилки та як їх уникнути

Перші 90 днів створення компанії в Португалії — це період найбільшої небезпеки. Хоча сама реєстрація займає менше години, саме на етапі «післяреєстраційного супроводу» більшість експатів-початківців наштовхується на бюрократичні перешкоди. У 2026 році, з впровадженням автоматизованих податкових перевірок за допомогою Autoridade Tributária (AT), навіть незначні помилки в першому кварталі можуть призвести до серйозних проблем у майбутньому.

Типові виклики для підприємців-експатів

Бюрократичні перешкоди

Податковий представник: Навіть у 2026 році нерезиденти ЄС/ЄЕЗ часто стикаються із затримками при отриманні свого NIF без місцевого представника.
Банківська перевірка KYC: Традиційні банки можуть витрачати кілька тижнів на перевірку «Знай свого клієнта» (KYC), навіть після офіційної реєстрації компанії. Цифрові банки, такі як Rauva, значно спростили цей процес для експатської спільноти.
Затримки з отриманням NISS: Отримання номера соціального страхування (NISS) для працівників все ще може стикатися з регіональними чергами.

«Невидимі» вимоги до дотримання законодавства

Окрім очевидних корпоративних податків (IRC) та ПДВ (IVA), існує низка обов’язкових зобов’язань, які діють у фоновому режимі.

1. RCBE (Реєстр бенефіціарних власників)

Це декларація «кінцевого бенефіціарного власника» (UBO). Обов’язкова прозора звітність для запобігання відмиванню грошей.

Вимога: Визначення будь-якої фізичної особи, яка володіє або контролює 25% і більше.
Термін подання: Первинна звітність протягом 30 днів після реєстрації; щорічна підтверджуюча звітність до 31 грудня.
Штраф: Пеня до €50 000 та обмеження на розподіл прибутку.

2. IES (Спрощена підприємницька інформація)

IES — це масштабна щорічна звітність, яка централізує бухгалтерські, податкові та статистичні дані.

Характеристика: Єдиний електронний звіт для кількох державних органів (Податкова служба, статистика, Банк Португалії).
Термін подання: Зазвичай до 15 липня року, наступного за звітним періодом.

3. SAF-T (PT) для виставлення рахунків та бухгалтерського обліку

Щомісячний файл рахунків: Ви зобов’язані подавати свій SAF-T (PT) файл рахунків до 8-го числа кожного місяця (правило 2026 року) для звітування про всі продажі за попередній місяць.
Бухгалтерський SAF-T: Хоча обов’язкове подання повного бухгалтерського файлу SAF-T для 2026 року відкладено до 2028 року для деяких категорій, дані все одно мають бути сформовані у відповідному форматі.

4. Охорона праці та страхування від нещасних випадків (HST)

Кожна компанія з хоча б одним працівником (навіть одноосібний директор, який отримує зарплату) зобов’язана дотримуватися законів щодо HST.

Охорона здоров’я та безпека: Обов’язковий контракт із зовнішнім постачальником послуг з охорони праці для проведення оцінок ризиків на робочому місці та медичних оглядів.
Страхування від нещасних випадків на виробництві: Юридична вимога для всіх працівників щодо покриття португальським страховим полісом.

5. NIS2 та звітність про кіберінциденти

У 2026 році багато компаній, особливо у сфері технологій або критичних послуг, підпадають під дію Директиви NIS2.

Звітність: Обов’язкове повідомлення про значні кіберінциденти до Національного центру кібербезпеки (CNCS) протягом 24 годин після виявлення.

Пастка «Ексель-рахунку»: незаконне виставлення рахунків

Одна з найпоширеніших помилок — виставлення рахунків за допомогою Word, Excel або несертифікованого програмного забезпечення.

Помилка: В Португалії будь-який бізнес із оборотом понад €1 000 зобов’язаний використовувати сертифіковане податковою службою програмне забезпечення для виставлення рахунків. Ручні або несертифіковані цифрові рахунки вважаються податковим шахрайством.
Виправлення: Використовуйте платформу, наприклад Rauva, або місцевий аналог, який автоматично генерує файл SAF-T (PT) та безпосередньо взаємодіє з податковою службою. Ніколи не надсилайте «попередній рахунок» як остаточний документ.

Стратегічні прорахунки: податки та середовище

Які найпоширеніші проблеми при відкритті бізнесу?

Найбільш поширені проблеми зазвичай виникають через помилки у податковій звітності та неочікувані юридичні виклики. Багато експатів недооцінюють вимоги португальської системи бухгалтерського обліку. Основні загрози пов’язані з неправильним вибором організаційно-правової форми компанії або неусвідомленням того, що «неактивна» компанія все одно має щомісячні звітні обов’язки та витрати на соціальне страхування.

Неправильний код CAE: втрата 20% плоскої ставки

Помилка: Вибір універсального коду CAE Rev. 4 під час реєстрації, оскільки він «здається досить близьким».
Виправлення: Якщо ви плануєте подавати заявку на 20% плоску податкову ставку (IFICI), ваш основний код діяльності обов’язково має бути у списку «високододаної діяльності». Зміна коду CAE пізніше можлива, але призводить до зміни «Початку діяльності», що може ускладнити ваш податковий статус ретроспективно.

Банківські перешкоди: традиційні vs. цифрові

Помилка: Прийти до традиційного банку та очікувати відкриття рахунку в той же день.
Виправлення: Традиційні португальські банки часто витрачають 2–4 тижні на перевірку «Знай свого клієнта» (KYC) для іноземних акціонерів. Якщо вам потрібно внести свій статутний капітал протягом 5-денного терміну, скористайтеся цифровим банком. Це гарантує дотримання юридичних термінів, тоді як традиційний банк оброблятиме вашу вторинну заявку.

!: Завчасно дотримуючись цих «невидимих» вимог та використовуючи цифрові інструменти, експат-засновники можуть перетворити регуляторне середовище Португалії на конкурентну перевагу. Чи плануєте ви наймати місцевих працівників протягом першого року, що автоматично запустить обов’язкові процедури охорони праці (HST) та страхування від нещасних випадків?

Основні моменти

Зрештою, португальський бізнес-середовище 2026 року надає перевагу тим, хто готовий. Під час переходу від реєстрації до діяльності пам’ятайте, що ваш сертифікований бухгалтер та цифрові ідентифікатори стануть вашими найціннішими партнерами у цьому гостинному, проте вимогливому середовищі. Ласкаво просимо до екосистеми, де інновації активно стимулюються, а «бюрократичні бар’єри» нарешті поступаються цифровій ефективності.

Поділіться цією статтею