AIMA:s nya regel för hyresgäster: bostadsbevis och hur du förbereder dig

Vad är den noterade förklaringen som begärs av AIMA?

Från tidigt augusti 2025 kräver den nya regeln att varje hyresavtal som används som adressbevis måste följas av en formell förklaring. Detta dokument måste undertecknas av både hyresgästen och fastighetsägaren, och dessa underskrifter måste noteras av en notarie eller valideras av en advokat.

Denna ändring skärper kraven på vad som har blivit ett stort hinder för sökande. Under 2025 har AIMA avvisat över 34 000 ansökningar om uppehållstillstånd och visum, där icke överensstämmande hyresavtal är en primär orsak till avslag.

Vem kommer att drabbas hårdast?

Denna policyförändring förväntas skapa betydande hinder för en stor del av den invandrade befolkningen.

• Hyresgäster i informella boendearrangemang: Många nykomlingar i Portugals konkurrensutsatta hyresmarknad tvingas bo i informella boendelösningar. Detta inkluderar underhyra av rum utan huvuduthyrarens kännedom eller boende baserat på muntliga avtal. I dessa vanliga situationer är det näst intill omöjligt att få en notarieverifierad underskrift från fastighetsägaren.
• Offer för skattefusk: Många uthyrningsvärdar i Portugal föredrar att ta emot hyresbetalningar "svart" för att undvika att betala skatt. Dessa värdar är ytterst ovilliga att underteckna ett officiellt, notarieverifierat dokument som skulle skapa en juridisk dokumentation av hyresförhållandet för skattemyndigheterna (Finanças).
• De som förlitar sig på "ansvarsförklaringar": Tidigare kunde många sökande framgångsrikt använda en "Termo de Responsabilidade", det vill säga en notarieverifierad försäkran från en vän eller familjemedlem som intygade att de skulle tillhandahålla boende. Nya erfarenheter från onlineforum och Facebook-grupper visar dock på en förändring. AIMA avvisar numera ofta dessa arrangemang, även när värden är en portugisisk medborgare som äger sin fastighet, vilket tvingar sökande att istället teckna formella hyresavtal eller äga sin bostad.

Varför den plötsliga förändringen från AIMA?

Krackdownen ses som ett dubbelspetsat försök av portugisiska myndigheter.

1. Kamp mot bedrägeri: AIMA arbetar aktivt för att eliminera bedrägliga ansökningar. Myndigheten flaggade nyligen ett fall där över tusen invandrare var registrerade på en enda adress, ett tydligt tecken på ett bedrägligt schema. Den kända "Operation Ghost Rent" i Porto avslöjade också över 200 hyressvindler som riktade sig mot utlänningar. Genom att kräva ett notariellt dokument strävar AIMA efter att verifiera att hyreskontraktet är legitimt.
2. Genomdriva skattekomplians: Den nya kravet är i linje med den portugisiska skatteverkets långvariga mål att formalisera hyrmarknaden. Genom att tvinga hyreskontrakt i öppenhet kan regeringen säkerställa att hyresvärdar registrerar kontrakt och betalar den motsvarande stämpelskatt och inkomstskatt.

Vad betraktar AIMA som ett överensstämmande hyreskontrakt?

För att ett hyreskontrakt ska accepteras av AIMA måste det uppfylla flera strikta kriterier:

• Skriftligt och registrerat: Hyreskontraktet måste vara ett skriftligt avtal, undertecknat av båda parterna, och officiellt registrerat hos Finanças.
• Modelo 2 är avgörande: Vid registrering får hyresvärden ett "Modelo 2" formulär. Detta är det officiella beviset på registrering som sökande måste begära och inkludera i sin ansökan.
• Verifierbara kvitton: Hyresbetalningar bör generera ett officiellt elektroniskt kvitto ("recibo de renda eletrónico") som visas i hyresgästens personliga e-Fatura (skatteportalen). Betalningar via kontanter, Wise eller Revolut utan detta officiella kvitto är ett stort varningstecken.
• 12-månaders standard: För de flesta uppehållstillstånd (D7, D8, etc.), är ett 12-månaders hyreskontrakt det säkraste alternativet. Korttidsuthyrningar på plattformar som Airbnb eller Booking.com är inte lämpliga för AIMA:s uppehållstillståndsfas.

Inkonsekvens och frustration på AIMA-kontor

Immigrationsjurister och sökande rapporterar en oroande brist på standardisering mellan olika AIMA-kontor. En invandrare i Vila Real uppgav att hen nekats trots att hen visat upp ett hyresavtal registrerat hos Finanças och ett intyg från det lokala kommunfullmäktige, handlingar som tidigare hade räckt. AIMA-handläggaren krävde den nya, bestyrkta deklarationen från hyresvärden.

Denna inkonsekvens förstärker en situation präglad av rättslig osäkerhet, där en ansöknings framgång kan bero på vilket AIMA-kontor, eller till och med vilken enskild handläggare, som hanterar ärendet.

Hur navigerar man i den nya AIMA-verkligheten för hyresgäster?

För den som navigerar i processen för visum eller uppehållstillstånd krävs noggrannhet och proaktiva åtgärder.

• Kräv att reglerna följs: Innan du skriver under ett hyresavtal eller betalar en deposition bör du kräva att hyresvärden åtar sig att registrera avtalet hos Finanças och ge dig Modelo 2-formuläret. Om hyresvärden vägrar är det ett tydligt tecken på att du bör avstå. Ett registrerat hyresavtal krävs också för Porta 65 Jovem, hyresbidraget för hyresgäster i åldern 18 till 35 år.
• Kontrollera allt: Hyresgäster har rätt att själva registrera ett hyresavtal om hyresvärden vägrar. Du kan också kontrollera om ett hyresavtal är registrerat via din personliga Portal das Finanças.
• Dokumentera alla betalningar: Se till att du får officiella elektroniska kvitton för varje hyresbetalning.
• Undvik fallgropar vid andrahandsuthyrning: Om du hyr ut i andra hand måste du ha fastighetsägarens uttryckliga, skriftliga och notariebestyrkta tillstånd.
• Var försiktig med ”Termo de Responsabilidade”: Förstå att detta nu är ett alternativ med hög risk som ofta avslås. Ett formellt, registrerat hyresavtal är ett betydligt säkrare val.

Slutsatser

Denna nya direktiv från AIMA innebär en betydande förskärpning av immigrationsprocedurer. Även om den syftar till att motverka bedrägeri, lägger den ett större bevisbörda (och kostnad!) på immigranter, vilket tvingar oss att navigera på en redan komplex och ofta oförlåtande hyresmarknad.