AIMAs nye regel for lejere: Dokumentation for indkvartering og sådan forbereder du dig

Hvad er den beglaede erklæring, der kræves af AIMA?

Siden tidlig august 2025 kræver den nye regel, at enhver lejekontrakt, der bruges som bevis for adresse, skal ledsages af en formel erklæring. Dette dokument skal underskrives af både lejer og ejendomsindehaver, og disse underskrifter skal beglaedes af en notarius eller godkendes af en advokat.

Denne ændring strammer skruerne på, hvad der er blevet en stor hindring for ansøgere. I 2025 alene har AIMA afvist over 34.000 ansøgninger om opholdstilladelse og visum, hvor ikke-overensstemmende lejekontrakter er en hovedårsag til afslag.

Hvem bliver hårdest ramt?

Denne ændring forventes at skabe betydelige udfordringer for en stor del af den indvandrende befolkning.

• Lejere i uformelle aftaler: For mange nyankomne i Portugals konkurrenceprægede boligmarked er uformel bolig den eneste mulighed. Dette omfatter underleje af værelser uden den primære udlejers viden eller boende under mundtlige aftaler. I disse almindelige situationer er det næsten umuligt at få en notariseret underskrift fra ejeren af ejendommen.
• Offer for skattely: Mange udlejere i Portugal foretrækker at modtage husleje "i skjul" for at undgå at betale skat. Disse udlejere vil næsten aldrig underskrive et officielt, notariseret dokument, der ville skabe en juridisk registrering af lejemålet for skattemyndighederne (Finanças).
• Dem, der er afhængige af "ansvarserklæringer": Tidligere anvendte mange ansøgere med succes et "Termo de Responsabilidade", som er et notariseret brev fra en ven eller familiemedlem, der erklærede, at de ville stille bolig til rådighed. Men nye erfaringer fra online fora og Facebook-grupper viser imidlertid, at der er sket et skift. AIMA afviser nu hyppigt disse aftaler, selv når værten er en portugisisk statsborger, der ejer sin ejendom, og presser dermed ansøgere til at benytte formelle lejekontrakter eller ejerskab af bolig i stedet.

Hvorfor den pludselige ændring fra AIMA?

Kampagnen ses som en to-delt indsats fra de portugisiske myndigheder.

1. Kamp mod svindel: AIMA arbejder aktivt på at eliminere svindelfulde ansøgninger. Agenturet har nylig flagret et tilfælde, hvor over tusind indvandrere var registreret til en enkelt adresse, et klart tegn på en svindelfuld ordning. Den berømte "Operation Ghost Rent" i Porto afslørede også over 200 lejesvind, der målte sig mod udlændinge. Ved at kræve en begribelig dokument, forsøger AIMA at verificere, at lejemålet er legitimt.
2. At gennemføre skatteoverholdelse: Den nye foranstaltning er i overensstemmelse med den portugisiske skattemyndigheds længevarende mål om at formalisere lejemarkedet. Ved at tvinge lejemål ind i det åbne kan regeringen sikre, at udlejere registrerer kontrakter og betaler den tilsvarende stempelafgift og indkomstskatter.

Hvad betragter AIMA som en overholdende lejekontrakt?

For at en lejekontrakt skal blive accepteret af AIMA, skal den opfylde flere strenge kriterier:

• Skriftlig og registreret: Lejekontrakten skal være en skriftlig kontrakt, underskrevet af begge parter, og officielt registreret hos Finanças.
• Modelo 2 er afgørende: Ved registrering modtager udlejer en "Modelo 2" formular. Dette er den officielle registreringsbevis, som ansøgerne skal anmode om og inkludere i deres ansøgning.
• Verificerbare kvitteringer: Lejemålsbetalinger bør generere en officiel elektronisk kvittering ("recibo de renda eletrónico") som vises i lejerens personlige e-Fatura (skatteportal). Betalinger via kontanter, Wise eller Revolut uden denne officielle kvittering er et stort advarselssignal.
• 12-måneders standard: For de fleste opholdstilladelser (D7, D8, etc.), er en 12-måneders lejekontrakt den sikreste mulighed. Kortvarige udlejninger på platforme som Airbnb eller Booking.com er ikke egnede til AIMA opholdstilladelsesstadiet.

Uoverensstemmelser og frustration på AIMA-kontorer

Immigrationsadvokater og ansøgere rapporterer om en bekymrende manglende standardisering på tværs af forskellige AIMA-afdelinger. En immigrant i Vila Real fortalte, at vedkommende fik afslag, selvom vedkommende fremviste en lejekontrakt registreret hos Finanças og en erklæring fra det lokale sogneråd, dokumenter, der tidligere var tilstrækkelige. AIMA-medarbejderen krævede den nye notarbekræftede erklæring fra udlejeren.

Denne uoverensstemmelse forstærker et landskab præget af juridisk usikkerhed, hvor en ansøgnings succes kan afhænge af det specifikke AIMA-kontor eller endda den enkelte medarbejder, der behandler sagen.

Sådan navigerer du i den nye AIMA-virkelighed som lejer

For dem, der navigerer i processen for visum eller ophold, kræver vejen frem omhu og proaktive tiltag.

• Kræv, at reglerne overholdes: Før du underskriver en lejekontrakt eller betaler et depositum, skal du insistere på, at udlejeren forpligter sig til at registrere kontrakten hos Finanças og give dig formularen Modelo 2. Hvis udlejeren nægter, er det et tydeligt tegn på, at du bør trække dig. En registreret lejekontrakt er også påkrævet for Porta 65 Jovem, et huslejetilskud til lejere i alderen 18 til 35 år.
• Kontrollér alt: Lejere har ret til selv at registrere en lejekontrakt, hvis udlejeren nægter. Du kan også kontrollere, om lejekontrakten er registreret, via din personlige Portal das Finanças.
• Dokumentér alle betalinger: Sørg for at modtage officielle elektroniske kvitteringer for hver huslejebetaling.
• Undgå faldgruber ved fremleje: Hvis du fremlejer, skal du have ejendommens ejers udtrykkelige, skriftlige og notarbekræftede tilladelse.
• Vær på vagt over for "Termo de Responsabilidade": Vær opmærksom på, at dette nu er en løsning med høj risiko, som ofte bliver afvist. En formel, registreret lejekontrakt er langt sikrere.

Afsluttende tanker

Denne nye direktiv fra AIMA repræsenterer en betydelig stramning af indvandringsprocedurer. Selvom det er rettet mod at bekæmpe svindel, lægger det en større bevisbyrde (og omkostninger!) på indvandrere, og tvinger os til at navigere i en allerede kompleks og ofte uforstående udlejningsmarked.