Reguły AIMA dla najemców: Jak się przygotować

Co to jest notarialne oświadczenie wymagane przez AIMA?

Od początku sierpnia 2025 roku obowiązuje nowa regulacja, zgodnie z którą każdy umowa najmu wykorzystywana jako dowód adresu musi być załączona do formalnego oświadczenia. Dokument ten musi być podpisany zarówno przez najemcę, jak i właściciela nieruchomości, a podpisy te muszą zostać znotaryzowane przez notariusza lub zweryfikowane przez adwokata.

Ta zmiana wzmocniła wymagania, które stały się poważnym problemem dla wnioskodawców. W 2025 roku AIMA odrzuciła ponad 34 000 wniosków o rezydencję i wizy, z powodu nieodpowiednich umów najmu.

Kto będzie najbardziej dotknięty?

Ta zmiana polityki ma na celu stworzenie znaczących przeszkód dla dużej grupy imigrantów.

• Najemcy w nieformalnych układach: Rzeczywistość dla wielu nowych przybyszów na konkurencyjnym rynku wynajmu w Portugalii to nieformalne mieszkanie. Obejmuje to podnajmowanie pokoi bez wiedzy głównego właściciela nieruchomości lub życie na podstawie ustnych umów. W tych powszechnych scenariuszach uzyskanie notarialnie potwierdzonego podpisu właściciela nieruchomości jest praktycznie niemożliwe.
• Ofiary uchylania się od podatków: Wiele osób wynajmujących w Portugalii preferuje otrzymywać płatności za czynsz

Dlaczego nagła zmiana ze strony AIMA?

Reprezentuje to dwuprzestrzenne wysiłki władz portugalskich.

1. Walkę z oszustwami: AIMA aktywnie pracuje nad eliminacją oszustw w wnioskach. Agencja ostatnio zidentyfikowała przypadek, w którym ponad tysiąc imigrantów zostało zarejestrowanych pod jednym adresem, co jest jasnym wskaźnikiem oszustwa. Słynna "Operacja Duszek Najemcy" w Porto ujawniła ponad 200 oszustw związanych z wynajmem, które dotknęły cudzoziemców. Wymagając notarialnego dokumentu, AIMA stara się potwierdzić, że najem jest legalny.
2. Wymuszanie zgodności podatkowej: Nowe wymaganie wpisuje się w długotrwałe cele Portugalskiej Urzędu Skarbowego, aby formalizować rynek wynajmu. Poprzez wymuszenie umów na jawie, rząd może upewnić się, że właściciele nieruchomości rejestrują umowy i płacą odpowiednie opłaty skarbowe i podatki dochodowe.

Co AIMA uważa za zgodną umowę najmu?

Aby umowa najmu została zaakceptowana przez AIMA, musi spełniać kilka ścisłych kryteriów:

• Pisemna i zarejestrowana: Umowa najmu musi być pisemnym kontraktem, podpisanym przez obie strony i oficjalnie zarejestrowanym w Finanças.
• Modelo 2 jest kluczowy: Po rejestracji właściciel otrzymuje formularz "Modelo 2". Jest to oficjalne potwierdzenie rejestracji, które kandydaci muszą poprosić i dołączyć do swojego wniosku.
• Weryfikowalne kwity: Płatności za czynsz powinny generować oficjalny elektroniczny kwit („recibo de renda eletrónico”), który pojawia się w osobistym e-Fatura (portalu podatkowym) najemcy. Płatności gotówką, przez Wise lub Revolut bez tego oficjalnego kwitu są dużym ostrzeżeniem.
• Standard 12-miesięczny: Dla większości wiz rezydencji (D7, D8, itd.), najbezpieczniejszą opcją jest umowa na 12 miesięcy. Krótkoterminowe wynajmy na platformach takich jak Airbnb lub Booking.com nie są odpowiednie dla etapu pozwolenia na pobyt AIMA.

Niespójność i frustracja w biurach AIMA

Prawnicy zajmujący się imigracją i aplikanci donoszą o zaniepokojujący brak standaryzacji w różnych oddziałach AIMA. Imigrant w Vila Real doniósł, że został odrzucony, mimo przedstawienia umowy najmu zarejestrowanej w Finanças i certyfikatu z lokalnej parafii, dokumentów, które wcześniej były wystarczające. Agent AIMA zażądał nowego notarialnie zweryfikowanego oświadczenia od właściciela nieruchomości.

Ta niespójność wzmocniła krajobraz prawnych niepewności, w którym sukces aplikacji może zależeć od konkretnego oddziału AIMA lub nawet od indywidualnego agenta zajmującego się sprawą.

Jak poruszać się w nowej rzeczywistości AIMA dla najemców?

Dla tych, którzy przechodzą proces wiza lub rezydencji, droga naprzód wymaga staranności i proaktywnych działań.

• Żądaj zgodności: Zanim podpiszesz umowę najmu lub zapłacisz kaucję, nalegaj na zobowiązanie właściciela do zarejestrowania umowy w Finanças i dostarczenia Ci formularza Modelo 2. Jeśli odmówi, jest to jasny znak, aby odejść.
• Weryfikuj wszystko: Najemcy mają prawo zarejestrować umowę najmu samodzielnie, jeśli właściciel odmówi. Możesz również sprawdzić status rejestracji umowy najmu za pośrednictwem swojego osobistego Portalu Finanças.
• Dokumentuj wszystkie płatności: Upewnij się, że otrzymujesz oficjalne elektroniczne paragony za każdą płatność za czynsz.
• Unikaj pułapek podnajmu: Jeśli wynajmujesz podnajem, musisz mieć wyraźną, pisemną i notarialnie zweryfikowaną zgodę właściciela nieruchomości.
• Bądź ostrożny z "Termo de Responsabilidade": Zrozum, że jest to teraz opcja wysokiego ryzyka, która jest często odrzucana. Formalna, zarejestrowana umowa najmu jest znacznie bezpieczniejszą drogą.

Jak AnchorLess może Ci pomóc z Twoim dowodem zamieszkania?

AnchorLess oferuje usługi, które pomogą Ci poradzić sobie z biurokracją wprowadzoną przez AIMA.

Nasze usługi obejmują Przegląd Umowy i Przegląd Dossiera Wizowego, obie świadczone przez prawników zajmujących się imigracją, którzy mogą potwierdzić, że Twoje dokumenty są zgodne z oczekiwaniami AIMA.

Oferujemy również usługi tłumaczenia i notaryzacji dokumentów, aby upewnić się, że Twoje dokumenty są gotowe do przedstawienia AIMA.