Які документи потрібні для подання EX18?
Для подання заяви за формою EX18 необхідні такі документи: заповнена форма, дійсний закордонний паспорт або національне посвідчення особи, підтвердження оплати збору за формою Modelo 790 Código 012, а також докази, що ви відповідаєте одній із ситуацій, зазначених у статті 7 Королівського декрету 240/2007.
Останній пункт відрізняється залежно від особи, і саме він стає причиною більшості відмов.
Документи, які потрібні кожному заявнику
Сама форма EX-18, заповнена та підписана. У друкованій інструкції зазначено, що потрібно надати оригінал та копію («SE PRESENTARÁ ORIGINAL Y COPIA DE ESTE IMPRESO»), а міжнародний Welcome Desk у Барселоні описує це як форму в двох примірниках. Принесіть два однаково підписані примірники.
Дійсний закордонний паспорт або національне посвідчення особи — оригінал та копія. Якщо термін дії документа минув, принесіть копію разом із копією заяви на його поновлення.
Підтвердження оплати збору за формою Modelo 790 Código 012 (із штампом), а також документи, що підтверджують вашу ситуацію (див. нижче).
Докази для вашої ситуації за статтею 7
Це частина, яка відрізняється залежно від особи. Ви підтверджуєте одну з чотирьох ситуацій за статтею 7, і вам потрібен лише той варіант, який відповідає вашій ситуації.
Працівники за наймом (trabajador por cuenta ajena)
Працівник за наймом підтверджує свою ситуацію за допомогою декларації роботодавця про працевлаштування або довідки про працевлаштування з назвою та адресою компанії, її податковим номером та кодом облікового рахунку для сплати внесків.
Також підійде зареєстрований трудовий договір або документ про реєстрацію в системі соціального страхування («alta» у системі соціального забезпечення).
У наказі PRE/1490/2012 прописано альтернативний варіант, який майже ніхто не використовує: згода на перевірку ваших даних безпосередньо в системі соціального страхування (TGSS), що дозволяє пропустити подання документа.
Фрілансери та самозайняті особи (trabajador por cuenta propia)
Самозайнята особа підтверджує свою ситуацію за допомогою реєстрації у «Censo de Actividades Económicas», запису в Торговому реєстрі або документа про реєстрацію в системі соціального страхування за відповідним режимом.
Альтернативний варіант із згодою на перевірку даних також застосовується, і найпоширеніший порядок дій: реєстрація в податковій службі (Hacienda) за формою Modelo 036 або 037, реєстрація в системі соціального страхування для самозайнятих осіб (RETA), а потім подання форми EX-18.
Неробочі резиденти з достатніми коштами
Особа, яка не працює в Іспанії, має підтвердити відразу дві речі: медичне страхування та наявність достатніх коштів.
Відсутність будь-якого з цих пунктів призводить до відмови, і саме цей профіль найчастіше отримує відмову. Він охоплює пенсіонерів, фінансово незалежних осіб та членів сім’ї, які супроводжують заявника.
Скільки грошей вважається достатніми коштами у 2026 році?
Законодавство не встановлює фіксованої таблиці.
У наказі PRE/1490/2012 зазначено, що кошти вважаються достатніми, якщо вони перевищують річний розмір, встановлений для отримання недержавної пенсії, з урахуванням вашої особистої та сімейної ситуації.
У 2026 році ця сума становить 8 803,20 євро на рік — це розмір пенсії з недержавного забезпечення після цьогорічного перерахунку.
Розглядайте цю суму як мінімальний поріг для одинокого заявника, а не як гарантію, оскільки наказ вимагає індивідуальної оцінки, а офіси очікують більших сум, якщо на ті ж доходи претендують чоловік/дружина або діти.
Докази можуть бути майже будь-якого типу, передбаченого законом: документи на нерухомість, сертифіковані чеки, документи про доходи від інвестицій, виписки з банківського рахунку або кредитна картка з банківською довідкою.
Яке медичне страхування приймається?
Страховий поліс має бути еквівалентним за обсягом медичному обслуговуванню, яке надається національною системою охорони здоров’я Іспанії, незалежно від того, чи це державна, чи приватна система, оформлена в Іспанії або за кордоном.
Пенсіонери автоматично відповідають цьому критерію, якщо вони підтверджують право на медичне обслуговування за рахунок країни, яка виплачує їм пенсію (це підтверджується формою S1).
Дві важливі застереження, які повторюють як заявники, так і офіси: туристичне страхування не вважається медичним страхуванням у цьому випадку. Також часто відхиляються поліси з франшизою, оскільки франшиза порушує еквівалентність із державною системою.
Студенти
Студенти підтверджують свою ситуацію за допомогою довідки про зарахування до акредитованого або державного навчального закладу, медичного страхування та письмової заяви про наявність достатніх коштів (declaración responsable).
Оскільки заява підписується замість банківської виписки, цей варіант є найпростішим серед чотирьох.
Європейська картка медичного страхування (EHIC) може вважатися страховим полісом, якщо вона покриває весь період перебування, а участь у програмі академічного обміну в межах ЄС розглядається як підтвердження всієї необхідної інформації.
Чи потрібна довідка про реєстрацію місця проживання (empadronamiento)?
Ні, згідно з національним законодавством це не є обов’язковим.
Довідка про реєстрацію місця проживання відсутня в офіційному переліку документів, проте багато місцевих відділень поліції все ж вимагають її надання, тому краще її принести.
Саме тут поширюються помилки в агрегаторах, які подають довідку про реєстрацію місця проживання як обов’язковий документ. У електронному офісі Національної поліції зазначено чотири обов’язкові документи: форма EX-18, квитанція про оплату збору 790-012, закордонний паспорт або національне посвідчення особи та докази відповідності ситуації за статтею 7. Довідка про реєстрацію місця проживання не входить до цього переліку.
Однак офіси хочуть, щоб адреса у вашій заяві відповідала державним записам. У «Subdelegación del Gobierno» у Валенсії офіційно зазначено, що сімейна довідка про реєстрацію місця проживання не є обов’язковою, оскільки офіси перевіряють її самостійно, проте рекомендують її надати, щоб уникнути запиту на додаткові документи. У міжнародному Welcome Desk у Барселоні зазначено, що довідка про реєстрацію місця проживання зазвичай не потрібна, окрім випадків, коли ваша адреса змінилася з моменту попередньої процедури.
Зареєструйте місце проживання (empadronamiento) в будь-якому випадку. Вам вона знадобиться для оформлення медичного обслуговування, влаштування дітей до школи та відкриття банківського рахунку.
Яку категорію обрати у формі — короткий огляд
| Категорія |
Пункт у розділі 4, який потрібно обрати |
| Працівник за наймом |
Trabajador por cuenta ajena |
| Фрілансер / самозайнята особа |
Trabajador por cuenta propia |
| Неробочий з достатніми коштами |
No activo con recursos suficientes y seguro de enfermedad |
| Студент |
Estudiante con recursos suficientes y seguro de enfermedad |
| Член сім’ї громадянина ЄС |
Nacional UE/EEE/Suiza, familiar de otro nacional |
| П’ять років перебування в Іспанії |
Residencia permanente, residencia continuada durante 5 años |
У примітках до форми є правило, яке рятує від зайвих візитів до офісу: ви не зобов’язані надавати документи, які вже були створені іспанською адміністрацією, або ті, що ви надавали раніше в межах іншої процедури.