Kuinka hankkia portugalilainen äitiystodistus verkossa

---

Mikä on synnytyksen ilmoitusasiakirja Portugalissa?

Portugalissa synnytyksen ilmoitusasiakirjaa kutsutaan nimellä certidão de declaração de maternidade. Kyseessä on virallinen väestötietorekisterin asiakirja, joka todistaa äitiysilmoituksessa kirjattujen tietojen paikkansapitävyyden.

Portugalissa äitiysilmoitus on vapaaehtoinen äitiysuuden tunnustaminen. Sen mukaan Portugalin siviilirekisteriviranomaisen, sen rekisteröinti tunnistaa:

• lapsen
• äidin

Todistus voidaan myöntää sähköisesti tai paperimuodossa. Kyseessä ei ole lääketieteellinen äitiyslomakirja, raskausajan todistus, sairaalasyntyilmoitus eikä portugalilainen syntymätodistus.

Mitä todistus osoittaa?

Todistus vahvistaa rekisteröidyn äitiysilmoituksen sisältämät tiedot. Viranomainen voi pyytää sitä, kun se tarvitsee todisteita kyseisestä väestötietojärjestelmän merkinnästä.

Se ei luo äitiyssuhdetta, korvaa kaikkia muita perhedokumentteja eikä todista kaikkia syntymätodistukseen merkittyjä tietoja. Jos viranomainen on pyytänyt "äitiystodistusta", varmista, että sillä tarkoitetaan portugalilaista certidão de declaração de maternidade -asiakirjaa eikä lääketieteellistä tai työhön liittyvää asiakirjaa.

Mitä tietoja sen pyytämiseen tarvitaan?

Jotta AnchorLess ja väestörekisteri voivat löytää oikean merkinnän, valmistele seuraavat tiedot:

• Lapsen koko nimi
• Lapsen syntymäaika ja -paikka
• Äidin koko nimi
• Äidin syntymäaika ja -paikka
• Jos henkilö on syntynyt Portugalissa, syntymäpaikan alue, kunta (concelho) ja seurakunta (freguesia): virallisessa lomakkeessa vaaditaan nämä tiedot
• Sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumero

Kirjoita nimet aina mahdollisuuksien mukaan täsmälleen samalla tavalla kuin ne esiintyvät Portugalin rekistereissä. Erot sukunimissä, aksenteissa, päivämäärissä tai paikoissa voivat vaikeuttaa merkinnän löytämistä. Jos tiedät merkinnän numeron ja vuoden, ilmoita ne: ne auttavat rekisteriä löytämään sen. Sinun ei tarvitse tietää, missä rekisteritoimistossa merkintä on.

Kuinka saat portugalilaisen äitiysilmoitustodistuksen verkossa

Voit pyytää olemassa olevaa todistusta AnchorLessin kautta tai suoraan Portugalin verkossa toimivan väestörekisteripalvelun kautta.

AnchorLessin kautta

1. Aloita äitiysilmoitustodistuksen hakemus verkossa.
2. Ilmoita lapsen nimi, syntymäaika ja syntymäpaikka.
3. Ilmoita äidin nimi, syntymäaika ja syntymäpaikka.
4. Lisää yhteystietosi ja tarkista tiedot.
5. Maksa turvallisesti verkossa.
6. AnchorLess tarkistaa hakemuksen ja toimittaa sen Portugalin viranomaisille.
7. Saat tilapäivitykset ja valmiin todistuksen sähköpostitse.

Suoraan Portugalin väestörekisterin kautta

1. Avaa siviilitodistusten verkkohakemuspalvelu.
2. Täytä hakijan ja rekisterin tiedot.
3. Valitse äitiysilmoitustodistus.
4. Maksa pankkiviitteellä tai kortilla 48 tunnin kuluessa, tai hakemus peruutetaan. Ulkomailta maksa kortilla hakemuksen lopussa: Multibanco-viite edellyttää portugalilaista pankkia.
5. Odota, että väestörekisteri vahvistaa tiedot ja myöntää todistuksen.
6. Käytä myöntämisen jälkeen toimitettua pääsykoodia sen tarkastelemiseen verkossa.

Virallisella palvelulla ei ilmoiteta, että jokaisen pyynnön yhteydessä olisi ladattava henkilöllisyystodistus. Palvelussa pyydetään rekisterin tunnistamiseen tarvittavat tiedot ja maksu.

Onko pyynnössä ongelma tai sähköpostiosoitteessasi virhe (pääsykoodi lähetetään siihen)? Ota yhteyttä Civil Online -tukipalveluun: +351 211 950 500 tai civilonline@irn.mj.pt arkisin klo 9.00–17.00.

Käsittelyaika ja kustannukset

Portugalin hallitus julkaisee viralliset maksut, mutta se ei takaa tämän todistuksen vakiintunutta käsittelyaikaa.

AnchorLess arvioi tällä hetkellä, että useimmat avustetut hakemukset valmistuvat 3–7 arkipäivän kuluessa. Tämä on AnchorLessin palveluarvio, eikä se ole määräaika, jonka Portugalin viranomainen takaa. Viranomaisen hakemusten läpikäynti tai epätäydelliset tiedot voivat viivästyttää toimitusta.

AnchorLessin hinta sisältää avustuksen, eikä se siten sisälly suoraan €10:n valtion maksuun.

Sähköiset ja paperiset todistukset

Sähköinen todistus tarkistetaan koodilla, joka on voimassa kuusi kuukautta myöntämispäivästä. Tänä aikana voimassa olevan koodin jakamisella julkiselle tai yksityiselle organisaatiolle on Portugalissa sama oikeusvaikutus kuin paperisen todistuksen toimittamisella.

Koodia ei voi uusia. Jos se vanhenee, on haettava uutta todistusta. Tarkistussivun kuvakaappaus tai tavallinen tuloste ei itsessään korvaa sähköistä todistusta eikä sen voimassa olevaa pääsykoodia.

Jos todistusta käytetään ulkomailla, kysy vastaanottavalta viranomaiselta, hyväksyykö se sähköisen version vai edellyttääkö se paperista todistusta, käännöstä, laillistamista tai apostillea. Verkkotodistus on saatavilla vain portugaliksi, ei kansainvälisenä monikielisenä mallina. EU:n ulkopuolista maata varten voit pyytää sähköistä apostillea verkossa syyttäjänvirastosta (10.20 €); EU:n sisällä apostillea ei tarvita.

Voitko pyytää sitä ulkomailta tai toisen henkilön puolesta?

Kyllä. Todistuksen voi pyytää ja tarkistaa verkossa, joten voit hakea sitä asuessasi Portugalin ulkopuolella. Virallisessa rekisterissä todetaan myös, että kuka tahansa voi pyytää sitä; hakijan ei tarvitse olla äiti, lapsi tai sukulainen.

Sinulla on silti oltava riittävästi paikkansapitäviä tietoja oikean merkinnän tunnistamiseksi. Portugalin konsulaatit voivat myös myöntää sen (konsulimaksu €20), mutta tarkista ensin konsulaattisi menettely.

Äitiysilmoitus todistus vs. syntymätodistus

Molemmat asiakirjat kuuluvat Portugalin siviilirekisterijärjestelmään, mutta ne todistavat eri asioita.

Syntymätodistus voi sisältää vanhempien tietoja, mutta se ei automaattisesti korvaa äitiyslomakkeen todistus. Jos pyynnön sisältö on epäselvä, pyydä vastaanottavaa viranomaista vahvistamaan dokumentin portugalinkielinen nimi.

Voit myös lukea erillisen oppaamme aiheesta portugalilaisen syntymätodistuksen hakeminen verkossa.

Jos tarvitset puolestaan vapaaehtoisen isyyden tunnustamisen todistusta, katso oppaamme portugalinkielisestä perfilhação-sertifikaatista.

Onko sertifikaatin tilaaminen sama kuin äitiysilmoituksen rekisteröinti?

Ei. Sertifikaatin tilaaminen antaa todistuksen jo rekisteröidystä ilmoituksesta. Se ei luo, muuta eikä korjaa äitiysilmoitusta.

Jos ilmoitusta ei ole olemassa tai jos olemassa olevaa asiakirjaa on muutettava, tarvitset asianmukaisen rekisteröintimenettelyn eikä sertifikaatin tilaamispalvelua. Ota yhteyttä portugalilaiseen väestörekisteritoimistoon saadaksesi ohjeet oikeasta menettelystä.

Yleiset ongelmat todistusta pyydettäessä

• Pyydettiin väärää asiakirjaa: Varmista, että vastaanottava viranomainen tarvitsee äitiyttä koskevan ilmoitustodistuksen eikä syntymä-, lääketieteellistä tai raskaustodistusta.
• Nimet tai paikat eivät täsmää: Käytä Portugalissa rekisteröityjä kirjoitusasuja, aksentteja, päivämääriä ja syntymäpaikkoja.
• Ilmoitusta ei ole olemassa: Todistuspyynnöllä ei voi luoda uutta äitiyttä koskevaa ilmoitusta.
• Verkkokoodi on vanhentunut: Kuuden kuukauden käyttöajan jälkeen on tehtävä uusi pyyntö.
• Ulkomainen viranomainen edellyttää toisenlaista muotoa: Varmista paperiversiota, käännöstä, laillistamista ja apostillea koskevat vaatimukset ennen tilaamista.
• Asiakirja on hyvin vanha: Piiriarkistossa säilytettäviä asiakirjoja ei voi antaa verkossa. Jos rekisteriviranomainen hylkää pyynnön, maksu palautetaan.

Usein kysytyt kysymykset

Avainkohdat

A Portugalin äitiysilmoitustodistus todistaa jo olemassa olevan äitiysilmoituksen kirjatut tiedot. Kuka tahansa voi hakea sitä verkossa, myös ulkomailta. Valtion suora maksu on 10 €, ja sähköinen käyttökoodi on voimassa kuusi kuukautta. Ennen hakemista varmista, että tarvitset tämän todistuksen eikä syntymätodistusta tai lääketieteellistä todistetta, ja valmistele tarkat tiedot lapsesta ja äidistä. AnchorLess voi tarkistaa tiedot, hoitaa hakemuksen lähettämisen sekä pitää sinut ajan tasalla, kunnes todistus on toimitettu.