Come ottenere online un certificato portoghese di dichiarazione di maternità

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Cos'è il Certificato di Dichiarazione di Maternità in Portogallo?

In Portogallo, il certificato di dichiarazione di maternità è denominato certidão de declaração de maternidade. Si tratta di un certificato ufficiale del registro civile che attesta i fatti registrati in una dichiarazione di maternità.

In Italia, la dichiarazione di maternità è il riconoscimento volontario della maternità. Secondo il servizio di stato civile italiano, il suo registro ne attesta:

• Il figlio
• La madre

Il certificato può essere rilasciato in formato elettronico o cartaceo. Non si tratta di un certificato medico di maternità, di una prova di gravidanza, di un avviso di nascita ospedaliero o di un certificato di nascita portoghese.

Cosa attesta il certificato?

Il certificato attesta i fatti contenuti nella dichiarazione di maternità registrata. Un’autorità può richiederlo quando necessita specificamente di una prova di tale atto dello stato civile.

Non stabilisce la maternità, non sostituisce altri documenti familiari né attesta tutti i dati presenti in una registrazione di nascita. Se un’autorità ha richiesto un «certificato di maternità», verifica che si riferisca alla certidão de declaração de maternità portoghese e non a un documento medico o legato all’impiego.

Quali informazioni servono per richiederlo?

Per aiutare AnchorLess e l'ufficio di stato civile a individuare l'atto corretto, prepara:

• Il nome completo del bambino
• La data e il luogo di nascita del bambino
• Il nome completo della madre
• La data e il luogo di nascita della madre
• Per chiunque sia nato in Portogallo, il distretto, il comune (concelho) e la parrocchia (freguesia) di nascita: il modulo ufficiale li richiede
• Il tuo indirizzo email e un numero di telefono

Quando possibile, inserisci i nomi esattamente come compaiono nei registri portoghesi. Differenze nei cognomi, negli accenti, nelle date o nei luoghi possono rendere più difficile trovare l'atto. Se conosci il numero e l'anno dell'atto, aggiungili: aiutano l'ufficio di stato civile a trovarlo. Non è necessario sapere quale ufficio di stato civile conserva l'atto.

Come ottenere online un certificato portoghese di dichiarazione di maternità

Puoi richiedere un certificato già esistente tramite AnchorLess o direttamente tramite il servizio online del registro civile del Portogallo.

Tramite AnchorLess

1. Avvia la richiesta online del certificato di dichiarazione di maternità.
2. Inserisci il nome del bambino, la data di nascita e il luogo di nascita.
3. Fornisci il nome della madre, la data di nascita e il luogo di nascita.
4. Aggiungi i tuoi recapiti e verifica le informazioni.
5. Paga online in modo sicuro.
6. AnchorLess verifica e inoltra la richiesta alle autorità portoghesi.
7. Ricevi aggiornamenti sullo stato della richiesta e il certificato completato via e-mail.

Direttamente tramite il registro portoghese

1. Apri il servizio online per richiedere i certificati di stato civile.
2. Inserisci i dati del richiedente e le informazioni del registro.
3. Seleziona il certificato di dichiarazione di maternità.
4. Paga tramite riferimento di pagamento bancario o carta entro 48 ore, altrimenti la richiesta verrà annullata. Se ti trovi all'estero, paga con carta al termine della richiesta: per utilizzare un riferimento Multibanco è necessario un conto bancario portoghese.
5. Attendi che il registro convalidi e rilasci il certificato.
6. Utilizza il codice di accesso fornito dopo il rilascio per consultarlo online.

Il servizio ufficiale non specifica che ogni richiesta richieda il caricamento di un documento d’identità. Richiede le informazioni necessarie per identificare il registro e il pagamento.

Hai un problema con una richiesta o hai inserito un indirizzo email errato (il codice di accesso viene inviato lì)? Contatta il servizio di assistenza Civil Online: +351 211 950 500 o civilonline@irn.mj.pt, nei giorni feriali dalle 9:00 alle 17:00.

Tempi di lavorazione e costi

Il governo portoghese pubblica le tariffe ufficiali ma non garantisce un tempo di lavorazione standard per questo certificato.

Attualmente AnchorLess stima che la maggior parte delle richieste assistite venga completata entro 3–7 giorni lavorativi. Si tratta di una stima del servizio AnchorLess e non di una scadenza garantita dall’anagrafe portoghese. Ricerche nell’archivio o informazioni incomplete possono prolungare i tempi di consegna.

Il prezzo AnchorLess include l’assistenza e pertanto è separato dalla tariffa governativa diretta di €10.

Certificati digitali e cartacei

Il certificato elettronico si consulta tramite un codice valido per sei mesi dalla data di emissione. Durante questo periodo, condividere il codice valido con un ente pubblico o privato ha in Portogallo lo stesso valore legale della presentazione di un certificato cartaceo.

Il codice non può essere rinnovato. Se scade, è necessario richiedere un nuovo certificato. Uno screenshot o una semplice stampa della pagina di consultazione non sostituisce il certificato elettronico e il relativo codice di accesso valido.

Se il certificato sarà utilizzato all'estero, chiedete all'autorità destinataria se accetta la versione elettronica o se richiede il formato cartaceo, una traduzione, la legalizzazione o un'apostille. Il certificato online è disponibile solo in portoghese, non nel modello multilingue internazionale. Per un Paese al di fuori dell'UE, è possibile richiedere online un'apostille elettronica presso la Procura della Repubblica (€10.20); all'interno dell'UE non è necessaria alcuna apostille.

È possibile richiederlo dall’estero o per conto di un’altra persona?

Sì. Il certificato può essere richiesto e consultato online, quindi è possibile presentare la richiesta mentre si vive fuori dal Portogallo. Il registro ufficiale specifica inoltre che qualsiasi persona può richiederlo; il richiedente non deve necessariamente essere la madre, il figlio o un parente.

È comunque necessario disporre di informazioni sufficientemente accurate per individuare il documento corretto. Anche i consolati portoghesi possono rilasciarlo (tariffa consolare €20), ma è consigliabile verificare prima la procedura del proprio consolato.

Certificato di Dichiarazione di Maternità vs Certificato di Nascita

Entrambi i documenti fanno parte del sistema di stato civile del Portogallo, ma attestano registri diversi.

Un certificato di nascita può includere informazioni sui genitori, ma non costituisce automaticamente un sostituto di un certificato di dichiarazione di maternità. Se la richiesta non è chiara, chieda all’autorità ricevente di confermare il nome portoghese del documento.

Puoi anche consultare la nostra guida separata su come ottenere online un certificato di nascita portoghese.

Se invece hai bisogno di una prova di riconoscimento volontario della paternità, consulta la nostra guida al certificato di perfilhação portoghese.

L'ordine del certificato equivale alla registrazione della maternità?

No. L'ordine di un certificato consente di ottenere la prova di una dichiarazione già registrata. Non crea, modifica né corregge la maternità.

Se non esiste alcuna dichiarazione o se il registro civile esistente deve essere rettificato, è necessario seguire la procedura di registrazione pertinente, anziché il servizio di richiesta del certificato. Contatta un ufficio del registro civile portoghese per ricevere indicazioni sul processo da seguire.

Problemi comuni nella richiesta del certificato

• È stato richiesto il documento sbagliato: Verifica che l’autorità destinataria richieda un certificato di dichiarazione di maternità anziché un certificato di nascita, medico o di gravidanza.
• I nomi o i luoghi non corrispondono: Usa le grafie, gli accenti, le date e i luoghi di nascita registrati in Portogallo.
• La dichiarazione non esiste: La richiesta del certificato non può creare una nuova dichiarazione di maternità.
• Il codice online è scaduto: Dopo il periodo di accesso di sei mesi è necessario presentare una nuova richiesta.
• L’autorità estera richiede un altro formato: Prima di effettuare l’ordine, verifica i requisiti relativi al formato cartaceo, alla traduzione, alla legalizzazione e all’apostille.
• Il documento è molto vecchio: I documenti conservati in un Archivio distrettuale non possono essere rilasciati online. Se l’ufficio di stato civile respinge una richiesta, la tariffa viene rimborsata.

Domande frequenti

Punti chiave

Un certificato di dichiarazione di maternità portoghese attesta i fatti registrati in una dichiarazione di maternità già esistente. Chiunque può richiederlo online, anche dall’estero. La tariffa governativa diretta è di €10 e il codice di accesso elettronico rimane valido per sei mesi.
Prima di presentare la richiesta, assicurarsi di aver bisogno di questo certificato piuttosto che di un certificato di nascita o medico, e preparare i dati accurati del bambino e della madre. AnchorLess può verificare le informazioni, gestire la presentazione della domanda e tenerti aggiornato fino alla consegna del certificato.