Como obter online uma certidão portuguesa de declaração de maternidade

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O que é uma Certidão de Declaração de Maternidade em Portugal?

A certidão de declaração de maternidade em Portugal designa-se por certidão de declaração de maternidade. Trata-se de um documento oficial do registo civil que comprova os factos registados numa declaração de maternidade.

Em Portugal, a declaração de maternidade é o reconhecimento voluntário da maternidade. De acordo com o Instituto dos Registos e do Notariado, o respetivo registo identifica:

• A criança
• A mãe

O certificado pode ser emitido eletronicamente ou em papel. Não se trata de um boletim de maternidade, comprovativo de gravidez, aviso de nascimento hospitalar ou certidão de nascimento portuguesa.

O que comprova o certificado?

O certificado comprova os factos constantes da declaração de maternidade registada. Uma autoridade pode solicitá-lo quando necessita especificamente de prova desse registo civil.

Não confere a maternidade, substitui todos os outros documentos familiares, nem comprova todos os factos constantes do registo de nascimento. Se uma autoridade pedir um «certificado de maternidade», confirme que se refere à certidão de declaração de maternidade portuguesa e não a um documento médico ou relacionado com o emprego.

Que informações são necessárias para o solicitar?

Para ajudar a AnchorLess e a conservatória do registo civil a localizar o registo correto, prepare:

• O nome completo da criança
• A data e o local de nascimento da criança
• O nome completo da mãe
• A data e o local de nascimento da mãe
• Para qualquer pessoa nascida em Portugal, o distrito, o município (concelho) e a freguesia (freguesia) de nascimento: o formulário oficial exige estes dados
• O seu endereço de e-mail e um número de telefone

Introduza os nomes exatamente como aparecem nos registos portugueses, sempre que possível. Diferenças nos apelidos, nos acentos, nas datas ou nos locais podem dificultar a localização do registo. Se souber o número e o ano do registo, indique-os: ajudam a conservatória a encontrá-lo. Não precisa de saber qual a conservatória que tem o registo.

Como obter online uma certidão de declaração de maternidade portuguesa

Pode solicitar uma certidão existente através da AnchorLess ou diretamente através do serviço de registo civil online de Portugal.

Através da AnchorLess

1. Inicie o pedido online da certidão de declaração de maternidade.
2. Introduza o nome da criança, a data de nascimento e o local de nascimento.
3. Indique o nome da mãe, a data de nascimento e o local de nascimento.
4. Adicione os seus dados de contacto e reveja as informações.
5. Pague em segurança online.
6. A AnchorLess verifica e submete o pedido às autoridades portuguesas.
7. Receba atualizações sobre o estado do pedido e o certificado emitido por e-mail.

Diretamente através do registo civil português

1. Aceda ao serviço online de pedido de certidões de registo civil.
2. Preencha os dados do requerente e do registo.
3. Selecione a certidão da declaração de maternidade.
4. Pague por referência de pagamento bancário ou cartão no prazo de 48 horas, caso contrário, o pedido será cancelado. Se estiver no estrangeiro, pague com cartão no final do pedido: uma referência Multibanco requer uma conta bancária portuguesa.
5. Aguarde que o registo valide o pedido e emita a certidão.
6. Utilize o código de acesso fornecido após a emissão para o consultar online.

O serviço oficial não indica que todos os pedidos exigem o envio de um documento de identificação. Solicita as informações necessárias para identificar o registo e o pagamento.

Tem um problema com um pedido ou engano no seu endereço de e-mail (é para aí que é enviado o código de acesso)? Contacte a linha de apoio do Civil Online: +351 211 950 500 ou civilonline@irn.mj.pt, nos dias úteis, das 9:00 às 17:00.

Prazos e Custos

O governo português publica as taxas oficiais, mas não garante um prazo padrão de processamento para este certificado.

A AnchorLess estima atualmente que a maioria dos pedidos assistidos são concluídos em 3 a 7 dias úteis. Trata-se de uma estimativa de serviço da AnchorLess, não de um prazo garantido pelo registo português. Pesquisas no registo ou detalhes incompletos podem prolongar a entrega.

O preço da AnchorLess inclui assistência e, por isso, é distinto da taxa direta de €10 cobrada pelo governo.

Certificados digitais e em papel

O certificado eletrónico é consultado através de um código válido durante seis meses a contar da data de emissão. Durante esse período, partilhar o código válido com uma entidade pública ou privada tem, em Portugal, o mesmo efeito jurídico que apresentar um certificado em papel.

O código não pode ser renovado. Se expirar, é necessário pedir um novo certificado. Uma captura de ecrã ou uma impressão normal da página de consulta não substitui, por si só, o certificado eletrónico nem o respetivo código de acesso válido.

Se o certificado for utilizado no estrangeiro, pergunte à autoridade destinatária se aceita a versão eletrónica ou se exige uma versão em papel, tradução, legalização ou apostila. O certificado em linha está disponível apenas em português, não no modelo multilingue internacional. Para um país fora da UE, pode pedir uma apostila eletrónica em linha junto do Ministério Público (€10.20); dentro da UE, não é necessária apostila.

Pode pedi-lo a partir do estrangeiro ou em nome de outra pessoa?

Sim. A certidão pode ser pedida e consultada online, pelo que pode fazer o pedido enquanto vive fora de Portugal. O registo oficial também indica que qualquer pessoa pode pedi-la; o requerente não tem de ser a mãe, a criança ou um familiar.

Continua a precisar de informações suficientemente precisas para identificar o registo correto. Os consulados portugueses também podem emiti-la (taxa consular de €20), mas confirme primeiro o procedimento do seu consulado.

Certificado de Declaração de Maternidade vs Certificado de Nascimento

Ambos os documentos pertencem ao sistema de registo civil português, mas comprovam registos distintos.

Uma certidão de nascimento pode conter informações sobre os pais, mas não é automaticamente um substituto para um certidão de declaração de maternidade. Se a solicitação não estiver clara, peça à autoridade competente que confirme o nome português do documento.

Também pode consultar o nosso guia separado sobre obter certidão de nascimento portuguesa online.

Se, em vez disso, necessitar de comprovativo de reconhecimento voluntário de paternidade, consulte o nosso guia sobre o certificado de perfilhação português.

Pedir o certificado é o mesmo que registar a maternidade?

Não. Pedir um certificado obtém prova de uma declaração que já se encontra registada. Não cria, altera nem corrige a maternidade.

Se não existir qualquer declaração, ou se o registo civil existente necessitar de ser retificado, é necessário o respetivo procedimento de registo, em vez deste serviço de pedido de certificado. Contacte um serviço de registo civil português para obter orientação sobre o processo adequado.

Problemas comuns ao pedir a certidão

• Foi pedido o documento errado: Confirme se a autoridade destinatária pretende uma certidão de declaração de maternidade, e não uma certidão de nascimento, médica ou de gravidez.
• Os nomes ou os locais não coincidem: Utilize a grafia, os acentos, as datas e os locais de nascimento registados em Portugal.
• A declaração não existe: Um pedido de certidão não pode criar uma nova declaração de maternidade.
• O código em linha expirou: É necessário fazer um novo pedido após o período de acesso de seis meses.
• A autoridade estrangeira exige outro formato: Confirme os requisitos relativos ao suporte em papel, à tradução, à legalização e à apostila antes de fazer o pedido.
• O registo é muito antigo: Os registos conservados num Arquivo Distrital não podem ser emitidos em linha. Se a conservatória recusar o pedido, a taxa será reembolsada.

Perguntas Frequentes

Principais conclusões

Um certificado de declaração de maternidade português comprova os factos registados numa declaração de maternidade já existente. Qualquer pessoa pode solicitá-lo online, inclusive a partir do estrangeiro. A taxa direta do governo é de 10 €, e o código de acesso eletrónico mantém-se válido por seis meses.
Antes de efetuar o pedido, certifique-se de que necessita deste certificado e não de um assento de nascimento ou certificado médico, e prepare os dados exatos relativos à criança e à mãe. A AnchorLess pode verificar a informação, tratar do envio e mantê-lo atualizado até à entrega do certificado.