So erhalten Sie online eine portugiesische Mutterschaftsbescheinigung

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Was ist eine Geburtsbescheinigung in Portugal?

Eine portugiesische Geburtsbescheinigung wird als certidão de declaração de maternidadebezeichnet. Es handelt sich um eine offizielle Urkunde des Zivilstandsregisters, die die in einer Geburtsmeldung festgehaltenen Fakten bestätigt.

In Portugal ist eine declaração de maternidade die freiwillige Anerkennung der Mutterschaft. Laut dem portugiesischen Standesamt, sein Register identifiziert:

• das Kind
• die Mutter

Die Bescheinigung kann elektronisch oder in Papierform ausgestellt werden. Es handelt sich dabei weder um ein medizinisches Mutterschaftsattest, einen Schwangerschaftsnachweis, eine Geburtsanzeige aus dem Krankenhaus noch um eine portugiesische Geburtsurkunde.

Was bescheinigt die Urkunde?

Die Urkunde bestätigt die in der eingetragenen Mutterschaftserklärung enthaltenen Angaben. Eine Behörde kann sie anfordern, wenn sie gezielt Nachweise zu diesem zivilrechtlichen Eintrag benötigt.

Sie begründet keine Mutterschaft, ersetzt keine anderen familienrechtlichen Dokumente und belegt nicht alle in einer Geburtsurkunde enthaltenen Fakten. Falls eine Behörde nach einer „Mutterschaftsurkunde“ fragt, klären Sie bitte, ob damit die portugiesische certidão de declaração de maternidade gemeint ist – und nicht ein medizinisches oder arbeitsrechtliches Dokument.

Welche Informationen benötigen Sie, um die Urkunde anzufordern?

Damit AnchorLess und das Standesamt den richtigen Eintrag finden können, halten Sie Folgendes bereit:

• Den vollständigen Namen des Kindes
• Geburtsdatum und Geburtsort des Kindes
• Den vollständigen Namen der Mutter
• Geburtsdatum und Geburtsort der Mutter
• Für alle in Portugal Geborenen: den Bezirk, die Gemeinde (concelho) und die Pfarrei (freguesia) des Geburtsorts; das offizielle Formular verlangt diese Angaben
• Ihre E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer

Geben Sie Namen nach Möglichkeit genau so ein, wie sie in den portugiesischen Registern stehen. Abweichungen bei Nachnamen, Akzenten, Daten oder Orten können die Suche nach dem Eintrag erschweren. Wenn Sie die Eintragsnummer und das Jahr kennen, geben Sie diese ebenfalls an: Sie helfen dem Standesamt bei der Suche. Sie müssen nicht wissen, welches Standesamt den Eintrag verwahrt.

So erhalten Sie online eine portugiesische Mutterschaftsbescheinigung

Sie können eine bereits ausgestellte Bescheinigung über AnchorLess oder direkt über den portugiesischen Online-Zivilstandsregisterdienst beantragen.

Über AnchorLess

1. Starten Sie den Online-Antrag auf eine Mutterschaftsbescheinigung.
2. Geben Sie den Namen, das Geburtsdatum und den Geburtsort des Kindes ein.
3. Geben Sie den Namen, das Geburtsdatum und den Geburtsort der Mutter an.
4. Fügen Sie Ihre Kontaktdaten hinzu und überprüfen Sie die Angaben.
5. Bezahlen Sie sicher online.
6. AnchorLess prüft den Antrag und reicht ihn bei den portugiesischen Behörden ein.
7. Erhalten Sie Statusmeldungen und die ausgestellte Bescheinigung per E-Mail.

Direkt über das portugiesische Register

1. Öffnen Sie den Online-Dienst zur Beantragung von Personenstandsurkunden.
2. Geben Sie die Angaben zur antragstellenden Person und zum Register ein.
3. Wählen Sie die Bescheinigung über die Mutterschaftserklärung aus.
4. Bezahlen Sie innerhalb von 48 Stunden per Zahlungsreferenz oder Karte, andernfalls wird der Antrag storniert. Aus dem Ausland können Sie am Ende des Antrags mit Karte bezahlen: Für eine Multibanco-Referenz benötigen Sie ein portugiesisches Bankkonto.
5. Warten Sie, bis das Register die Bescheinigung geprüft und ausgestellt hat.
6. Verwenden Sie den nach der Ausstellung bereitgestellten Zugangscode, um den Eintrag online abzurufen.

Der offizielle Dienst gibt nicht an, dass für jeden Antrag ein Identitätsnachweis hochgeladen werden muss. Er verlangt die Angaben, die zur Identifizierung des Registers erforderlich sind, sowie die Zahlung.

Probleme mit einem Antrag oder ein Fehler in Ihrer E-Mail-Adresse (der Zugangscode wird dorthin gesendet)? Wenden Sie sich an den Helpdesk von Civil Online: +351 211 950 500 oder civilonline@irn.mj.pt, werktags von 9:00 bis 17:00 Uhr.

Bearbeitungszeit und Kosten

Die portugiesische Regierung veröffentlicht offizielle Gebühren, garantiert jedoch keine standardisierte Bearbeitungszeit für diese Bescheinigung.

AnchorLess schätzt derzeit, dass die meisten unterstützten Anträge innerhalb von 3–7 Werktagen erledigt werden. Dies ist eine Schätzung von AnchorLess und keine von der portugiesischen Behörde garantierte Frist. Recherchen in den Registern oder unvollständige Angaben können die Lieferzeit verlängern.

Der Preis von AnchorLess umfasst die Unterstützung und ist daher separat von den direkten staatlichen Gebühren in Höhe von €10 zu entrichten.

Digitale und Papierbescheinigungen

Die elektronische Bescheinigung kann mit einem Code abgerufen werden, der ab dem Ausstellungsdatum sechs Monate lang gültig ist. Während dieses Zeitraums hat die Weitergabe des gültigen Codes an eine öffentliche oder private Organisation in Portugal dieselbe Rechtswirkung wie die Vorlage einer Papierbescheinigung.

Der Code kann nicht verlängert werden. Läuft er ab, muss eine neue Bescheinigung beantragt werden. Ein Bildschirmfoto oder ein gewöhnlicher Ausdruck der Abrufseite ist kein Ersatz für die elektronische Bescheinigung und ihren gültigen Zugangscode.

Wenn die Bescheinigung im Ausland verwendet werden soll, fragen Sie die empfangende Behörde, ob sie die elektronische Fassung akzeptiert oder eine Papierversion, Übersetzung, Beglaubigung oder Apostille verlangt. Die Online-Bescheinigung ist nur auf Portugiesisch verfügbar und entspricht nicht dem internationalen mehrsprachigen Muster. Für ein Land außerhalb der EU können Sie online beim Büro des Staatsanwalts eine elektronische Apostille beantragen (€10.20); innerhalb der EU ist keine Apostille erforderlich.

Können Sie es aus dem Ausland oder für eine andere Person beantragen?

Ja. Die Bescheinigung kann online beantragt und eingesehen werden. Sie können den Antrag also stellen, während Sie außerhalb Portugals leben. Im offiziellen Register steht außerdem, dass jede Person sie beantragen kann; der Antragsteller muss weder die Mutter noch das Kind oder ein Angehöriger sein.

Sie benötigen weiterhin ausreichend genaue Angaben, um den richtigen Eintrag zu finden. Portugiesische Konsulate können die Bescheinigung ebenfalls ausstellen (Konsulargebühr €20). Informieren Sie sich jedoch zuerst über das Verfahren Ihres Konsulats.

Geburtsanzeige vs. Geburtsurkunde

Beide Dokumente gehören zum portugiesischen Zivilstandsregister, belegen jedoch unterschiedliche Eintragungen.

Eine Geburtsurkunde kann Angaben zu den Eltern enthalten, ist jedoch nicht automatisch ein Ersatz für eine Geburtsbescheinigung. Falls die Anfrage unklar ist, bitten Sie die zuständige Behörde, den portugiesischen Namen des Dokuments zu bestätigen.

Sie können auch unsere separate Anleitung zum Online-Erhalt einer portugiesischen Geburtsurkunde lesen.

Falls Sie stattdessen einen Nachweis über die freiwillige Vaterschaftsanerkennung benötigen, sehen Sie sich unseren Leitfaden zum portugiesischen perfilhação-Zertifikat an.

Ist die Bestellung des Zertifikats dasselbe wie die Anmeldung der Mutterschaft?

Nein. Mit der Bestellung eines Zertifikats wird ein Nachweis über eine bereits eingetragene Erklärung abgerufen. Es wird weder eine Mutterschaft begründet, geändert noch korrigiert.

Falls keine Erklärung vorliegt oder der bestehende Zivilstand geändert werden muss, benötigen Sie das entsprechende Anmeldeverfahren und nicht diesen Zertifikatsbestelldienst. Wenden Sie sich für eine Beratung zu dem passenden Prozess an ein portugiesisches Standesamt.

Häufige Probleme bei der Beantragung der Bescheinigung

• Das falsche Dokument wurde beantragt: Prüfen Sie, ob die empfangende Behörde eine Bescheinigung über die Mutterschaftserklärung und keine Geburts-, medizinische oder Schwangerschaftsbescheinigung benötigt.
• Namen oder Orte stimmen nicht überein: Verwenden Sie die in Portugal erfassten Schreibweisen, Akzente, Daten und Geburtsorte.
• Die Erklärung liegt nicht vor: Mit einem Antrag auf eine Bescheinigung kann keine neue Mutterschaftserklärung erstellt werden.
• Der Online-Code ist abgelaufen: Nach Ablauf des sechsmonatigen Zugriffszeitraums ist ein neuer Antrag erforderlich.
• Die ausländische Behörde verlangt ein anderes Format: Klären Sie vor der Bestellung die Anforderungen an Papierform, Übersetzung, Beglaubigung und Apostille.
• Der Eintrag ist sehr alt: Einträge in einem Bezirksarchiv können nicht online ausgestellt werden. Lehnt das Standesamt einen Antrag ab, wird die Gebühr erstattet.

Häufig gestellte Fragen

Wichtigste Erkenntnisse

Eine portugiesische Maternitätserklärung (certidão de declaração de maternidade) bestätigt die in einer bereits erfolgten Mütterlichkeitserklärung festgehaltenen Fakten. Jede Person kann sie online beantragen, auch von außerhalb Portugals. Die direkte staatliche Gebühr beträgt 10 €, und der elektronische Zugangscode ist sechs Monate gültig.

Vor der Beantragung sollten Sie sicherstellen, dass Sie tatsächlich diese Bescheinigung benötigen und nicht eine Geburts- oder medizinische Urkunde. Zudem sollten Sie genaue Angaben zum Kind und zur Mutter bereithalten. AnchorLess kann die Angaben prüfen, die Einreichung übernehmen und Sie bis zur Zustellung der Bescheinigung auf dem Laufenden halten.