Como obter online uma certidão portuguesa de declaração de maternidade

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O que é a Certidão de Declaração de Maternidade em Portugal?

A certidão de declaração de maternidade em Portugal é chamada de certidão de declaração de maternidade. Trata-se de um documento oficial do registro civil que comprova os fatos registrados em uma declaração de maternidade.

Em Portugal, a declaração de maternidade é o reconhecimento voluntário da maternidade. De acordo com o Instituto dos Registos e do Notariado, seu registro identifica:

• A criança
• A mãe

O certificado pode ser emitido eletronicamente ou em papel. Não se trata de um atestado médico de maternidade, de comprovação de gravidez, de declaração de nascimento hospitalar ou de certidão de nascimento portuguesa.

O que o certificado comprova?

O certificado comprova os fatos constantes na declaração de maternidade registrada. Uma autoridade pode solicitá-lo quando necessitar especificamente de prova desse registro civil.

Ele não estabelece a maternidade, substitui outros documentos familiares nem comprova todos os fatos contidos no registro de nascimento. Caso uma autoridade tenha solicitado um “certificado de maternidade”, confirme se se refere à certidão de declaração de maternidade portuguesa, e não a um documento médico ou relacionado ao emprego.

Quais informações você precisa para solicitá-lo?

Para ajudar a AnchorLess e o registro civil a localizar o registro correto, prepare:

• Nome completo da criança
• Data e local de nascimento da criança
• Nome completo da mãe
• Data e local de nascimento da mãe
• Para qualquer pessoa nascida em Portugal, o distrito, o município (concelho) e a freguesia (freguesia) de nascimento: o formulário oficial exige essas informações
• Seu endereço de e-mail e um número de telefone

Sempre que possível, informe os nomes exatamente como aparecem nos registros portugueses. Diferenças nos sobrenomes, nos acentos, nas datas ou nos locais podem dificultar a localização do registro. Se você souber o número e o ano do registro, informe-os: isso ajuda o registro civil a localizá-lo. Você não precisa saber qual cartório guarda o registro.

Como obter online uma certidão portuguesa de declaração de maternidade

Você pode solicitar uma certidão já existente pela AnchorLess ou diretamente pelo serviço online de registro civil de Portugal.

Pela AnchorLess

1. Inicie a solicitação online da certidão de declaração de maternidade.
2. Informe o nome da criança, a data de nascimento e o local de nascimento.
3. Informe o nome da mãe, a data de nascimento e o local de nascimento.
4. Adicione seus dados de contato e revise as informações.
5. Pague com segurança online.
6. A AnchorLess verifica e envia a solicitação às autoridades portuguesas.
7. Receba atualizações sobre o status e o certificado emitido por e-mail.

Diretamente pelo registro português

1. Acesse o serviço on-line de solicitação de certidões civis.
2. Preencha os dados do solicitante e do registro.
3. Selecione a certidão de declaração de maternidade.
4. Pague por referência de pagamento bancário ou cartão em até 48 horas, ou a solicitação será cancelada. Do exterior, pague com cartão ao final da solicitação: a referência Multibanco exige uma conta bancária portuguesa.
5. Aguarde o registro validar e emitir a certidão.
6. Use o código de acesso fornecido após a emissão para consultá-lo online.

O serviço oficial não informa que toda solicitação exige o envio de um documento de identidade. Ele solicita as informações necessárias para identificar o registro e efetuar o pagamento.

Problemas com uma solicitação ou erro no endereço de e-mail (o código de acesso é enviado para esse endereço)? Entre em contato com o suporte do Civil Online: +351 211 950 500 ou civilonline@irn.mj.pt, em dias úteis, das 9:00 às 17:00.

Tempo de Processamento e Custos

O governo português publica as taxas oficiais, mas não garante um prazo padrão de processamento para este certificado.

A AnchorLess estima atualmente que a maioria das solicitações assistidas é concluída em até 3 a 7 dias úteis. Trata-se de uma estimativa do serviço AnchorLess, não de um prazo garantido pelo registro português. Pesquisas no registro ou informações incompletas podem atrasar a entrega.

O preço da AnchorLess inclui assistência e, portanto, é separado da taxa direta de €10 cobrada pelo governo português.

Certidões digitais e em papel

A certidão eletrônica pode ser consultada com um código válido por seis meses a partir da data de emissão. Durante esse período, compartilhar o código válido com uma entidade pública ou privada tem, em Portugal, o mesmo efeito jurídico que apresentar uma certidão em papel.

O código não pode ser renovado. Se expirar, será necessário solicitar uma nova certidão. Uma captura de tela ou impressão comum da página de consulta não substitui a certidão eletrônica nem seu código de acesso válido.

Se a certidão for usada no exterior, consulte a autoridade destinatária para saber se aceita a versão eletrônica ou exige uma versão em papel, tradução, legalização ou apostila. A certidão online está disponível apenas em português, não no modelo multilíngue internacional. Para um país fora da UE, você pode solicitar uma apostila eletrônica online ao Ministério Público (€10.20); dentro da UE, não é necessária apostila.

É possível solicitá-la do exterior ou para outra pessoa?

Sim. A certidão pode ser solicitada e consultada on-line, então você pode fazer o pedido enquanto estiver morando fora de Portugal. O registro oficial também informa que qualquer pessoa pode solicitá-la; não é necessário que o solicitante seja a mãe, a criança ou um parente.

Ainda assim, você precisa ter informações corretas suficientes para identificar o registro certo. Os consulados portugueses também podem emiti-la (taxa consular de €20), mas consulte primeiro o procedimento do seu consulado.

Certidão de Nascimento vs Declaração de Nascimento

Ambos os documentos pertencem ao sistema de registro civil de Portugal, mas comprovam registros distintos.

Uma certidão de nascimento pode conter informações sobre os pais, mas não é automaticamente um substituto para uma certidão de declaração de maternidade. Caso a solicitação não esteja clara, peça à autoridade competente que confirme o nome português do documento.

Você também pode ler nosso guia separado sobre obter uma certidão de nascimento portuguesa online.

Se, em vez disso, você precisar de comprovação de reconhecimento voluntário de paternidade, consulte nosso guia sobre o certificado de perfilhação português.

Solicitar o certificado é o mesmo que registrar a maternidade?

Não. Solicitar um certificado obtém a comprovação de uma declaração que já está registrada. Não cria, altera ou corrige a maternidade.

Se não existir declaração ou se o registro civil existente precisar ser retificado, é necessário o procedimento de registro correspondente, e não este serviço de solicitação de certificado. Entre em contato com um cartório de registro civil português para orientações sobre o processo adequado.

Problemas comuns ao solicitar a certidão

• O documento solicitado estava errado: Verifique se a autoridade destinatária exige uma certidão de declaração de maternidade, e não uma certidão de nascimento, médica ou de gravidez.
• Os nomes ou locais não correspondem: Use as grafias, os acentos, as datas e os locais de nascimento registrados em Portugal.
• A declaração não existe: A solicitação de uma certidão não pode criar uma nova declaração de maternidade.
• O código on-line expirou: É necessário fazer uma nova solicitação após o período de acesso de seis meses.
• A autoridade estrangeira exige outro formato: Confirme os requisitos de documento em papel, tradução, legalização e apostila antes de fazer o pedido.
• O registro é muito antigo: registros mantidos em um Arquivo Distrital não podem ser emitidos on-line. Se o cartório recusar a solicitação, a taxa será reembolsada.

Perguntas Frequentes

Principais pontos

Um certificado de declaração de maternidade português comprova os fatos registrados em uma declaração de maternidade já existente. Qualquer pessoa pode solicitá-lo online, inclusive de fora de Portugal. A taxa governamental direta é de €10, e o código de acesso eletrônico permanece válido por seis meses.
Antes de solicitar, certifique-se de que precisa desse certificado e não de uma certidão de nascimento ou atestado médico, e prepare os dados precisos sobre a criança e a mãe. A AnchorLess pode verificar as informações, gerenciar a submissão e mantê-lo atualizado até a entrega do certificado.