Jak získat portugalské potvrzení o mateřství online

---

Co je to Osvědčení o mateřství v Portugalsku?

Portugalské osvědčení o mateřství se nazývá certidão de declaração de maternidade. Jedná se o oficiální občanskoprávní osvědčení, které prokazuje skutečnosti zaznamenané v prohlášení o mateřství.

V Portugalsku je prohlášení o mateřství dobrovolné uznání mateřství. Podle portugalského civilního registračního úřadu, jejíž zápis obsahuje údaje:

• dítě
• matka

Osvědčení může být vydáno elektronicky nebo v papírové podobě. Nejde o lékařské potvrzení o těhotenství, důkaz o těhotenství, oznámení o narození v nemocnici ani o portugalský rodný list.

Co osvědčení prokazuje?

Osvědčení prokazuje skutečnosti obsažené v zapsaném prohlášení o mateřství. Úřad jej může vyžadovat tehdy, potřebuje-li konkrétní důkaz tohoto záznamu v civilním rejstříku.

Nevytváří mateřství, nenahrazuje žádný jiný rodinný dokument ani neprokazuje veškeré skutečnosti obsažené v zápisu narození. Pokud vás úřad požádal o „osvědčení o mateřství“, ujistěte se, že má na mysli portugalské certidão de declaração de maternidade a nikoli lékařský či pracovněprávní dokument.

Jaké údaje je potřeba uvést, abyste o něj mohli požádat?

Abychom společnosti AnchorLess a matričnímu úřadu pomohli najít správný záznam, připravte si:

• Celé jméno dítěte
• Datum a místo narození dítěte
• Celé jméno matky
• Datum a místo narození matky
• U každého, kdo se narodil v Portugalsku, uveďte okres, obec (concelho) a farnost (freguesia) narození: oficiální formulář tyto údaje vyžaduje
• Svou e-mailovou adresu a telefonní číslo

Jména zapisujte pokud možno přesně tak, jak jsou uvedena v portugalských záznamech. Rozdíly v příjmeních, diakritice, datech nebo místech mohou ztížit nalezení záznamu. Znáte-li číslo záznamu a rok, uveďte je také: pomohou matrice záznam najít. Nemusíte vědět, který matriční úřad záznam uchovává.

Jak získat portugalské potvrzení o mateřství online

O vystavení již existujícího potvrzení můžete požádat prostřednictvím AnchorLess nebo přímo přes portugalskou online službu matriky.

Prostřednictvím AnchorLess

1. Zahajte online žádost o potvrzení o mateřství.
2. Zadejte jméno dítěte, datum narození a místo narození.
3. Uveďte jméno matky, datum narození a místo narození.
4. Doplňte své kontaktní údaje a zkontrolujte informace.
5. Bezpečně zaplaťte online.
6. AnchorLess žádost ověří a odešle portugalským úřadům.
7. Aktuální informace o stavu žádosti a hotové potvrzení obdržíte e-mailem.

Přímo prostřednictvím portugalského registru

1. Otevřete online službu pro žádost o občanské potvrzení.
2. Vyplňte údaje o žadateli a registru.
3. Vyberte potvrzení o prohlášení o mateřství.
4. Do 48 hodin zaplaťte pomocí platebního příkazu nebo kartou, jinak bude žádost zrušena. Ze zahraničí zaplaťte kartou na konci žádosti: k platbě prostřednictvím Multibanco je potřeba portugalský bankovní účet.
5. Počkejte, až registr žádost ověří a vystaví potvrzení.
6. Pomocí přístupového kódu, který obdržíte po vydání, si jej můžete prohlédnout online.

Oficiální služba neuvádí, že by každá žádost vyžadovala nahrání dokladu totožnosti. Požaduje údaje potřebné k identifikaci záznamu a úhradu poplatku.

Máte problém se žádostí nebo jste zadali nesprávnou e-mailovou adresu (na niž vám bude zaslán přístupový kód)? Kontaktujte podporu služby Civil Online: +351 211 950 500 nebo civilonline@irn.mj.pt, v pracovních dnech od 9:00 do 17:00.

Doba zpracování a náklady

Portugalská vláda zveřejňuje oficiální poplatky, avšak nezaručuje standardní dobu zpracování tohoto osvědčení.

Společnost AnchorLess v současnosti odhaduje, že většina asistovaných žádostí je dokončena do 3–7 pracovních dnů. Jedná se o interní odhad společnosti AnchorLess, nikoli o lhůtu garantovanou portugalským rejstříkem. Vyhledávání v rejstříku nebo neúplné údaje mohou prodloužit dobu doručení.

Cena společnosti AnchorLess zahrnuje asistenci a je tudíž oddělena od přímého státního poplatku ve výši €10.

Digitální a listinná potvrzení

Elektronické potvrzení lze zobrazit pomocí kódu platného šest měsíců od data jeho vydání. Během této doby má sdílení platného kódu s veřejnou nebo soukromou organizací v Portugalsku stejný právní účinek jako předložení listinného potvrzení.

Kód nelze obnovit. Po jeho vypršení je nutné požádat o nové potvrzení. Snímek obrazovky ani běžný výtisk stránky s potvrzením samy o sobě nenahrazují elektronické potvrzení a jeho platný přístupový kód.

Pokud má být potvrzení použito v zahraničí, zeptejte se příslušného úřadu, zda přijímá elektronickou verzi, nebo vyžaduje listinnou podobu, překlad, legalizaci či apostilu. Online potvrzení je pouze v portugalštině, nikoli v mezinárodním vícejazyčném vzoru. Pro zemi mimo EU můžete online požádat státní zastupitelství o elektronickou apostilu (€10.20); v rámci EU apostila není potřeba.

Můžete o něj požádat ze zahraničí nebo pro jinou osobu?

Ano. O potvrzení lze požádat a nahlížet do něj online, takže můžete žádost podat i během pobytu mimo Portugalsko. Oficiální registr také uvádí, že o něj může požádat kdokoli; žadatelem nemusí být matka, dítě ani příbuzný.

K identifikaci správného záznamu je stále potřeba mít dostatek přesných informací. Potvrzení mohou vydat také portugalské konzuláty (konzulární poplatek 20 €), nejprve si však ověřte postup na svém konzulátu.

Osvědčení o mateřství vs Rodný list

Oba dokumenty patří do portugalského civilního rejstříku, ale prokazují odlišné údaje.

Rodný list může obsahovat informace o rodičích, ale automaticky nenahrazuje prohlášení o mateřství. Pokud je žádost nejasná, požádejte příslušný orgán o potvrzení portugalského názvu dokumentu.

Můžete si také přečíst naše samostatný průvodce k získání portugalského rodného listu online.

Pokud místo toho potřebujete potvrzení o dobrovolném uznání otcovství, podívejte se na náš průvodce portugalským certifikátem perfilhação.

Je objednání certifikátu totéž co registrace mateřství?

Ne. Objednáním certifikátu získáte doklad o již existující deklaraci. Nevytváří, nemění ani neopravuje mateřství.

Pokud deklarace neexistuje nebo je nutné stávající občanský záznam upravit, potřebujete příslušný registrační postup, nikoli službu pro objednání tohoto certifikátu. Pro informace o vhodném postupu kontaktujte příslušný portugalský matriční úřad.

Časté problémy při žádosti o osvědčení

• Byl vyžádán nesprávný dokument: Ověřte, zda přijímající úřad požaduje osvědčení o prohlášení o mateřství, nikoli rodný list, lékařské potvrzení nebo potvrzení o těhotenství.
• Jména nebo místa nesouhlasí: Použijte zápis jmen, diakritiku, data a místa narození zaznamenaná v Portugalsku.
• Prohlášení neexistuje: Žádostí o osvědčení nelze vytvořit nové prohlášení o mateřství.
• Platnost online kódu vypršela: Po uplynutí šestiměsíční lhůty pro přístup je nutné podat novou žádost.
• Zahraniční úřad požaduje jiný formát: Před objednáním ověřte požadavky na papírovou podobu, překlad, legalizaci a apostilu.
• Záznam je velmi starý: Záznamy uložené v okresním archivu nelze vydat online. Pokud matrika žádost zamítne, poplatek se vrací.

Často kladené dotazy

Klíčové poznatky

Portugalský certifikát o prohlášení o mateřství prokazuje skutečnosti zaznamenané v již existujícím prohlášení o mateřství. Žádost o něj může podat kdokoli online, a to i ze zahraničí. Přímý správní poplatek činí 10 € a elektronický přístupový kód je platný po dobu šesti měsíců.
Před podáním žádosti si ověřte, zda potřebujete právě tento certifikát a nikoli rodný či lékařský list, a připravte si přesné údaje o dítěti a matce. Společnost AnchorLess může informace zkontrolovat, podat žádost za vás a průběžně vás informovat až do doručení certifikátu.