Hoe u online een Portugese zwangerschapsverklaring aanvraagt

---

Wat is een moederschapsverklaringscertificaat in Portugal?

Een Portugees moederschapsverklaringscertificaat heet een certidão de declaração de maternidade. Dit is een officieel burgerlijk-standsregistercertificaat dat de in een moederschapsverklaring vastgelegde feiten bevestigt.

In Portugal is een verklaring van moederschap een vrijwillige erkenning van het moederschap. Volgens de Portuguese civil registry service, het register vermeldt:

• het kind
• de moeder

Het certificaat kan digitaal of op papier worden afgegeven. Het is geen medisch zwangerschapscertificaat, bewijs van zwangerschap, een geboorteaankondiging van het ziekenhuis of een Portugese geboorteakte.

Wat bewijst het certificaat?

Het certificaat bewijst de feiten die zijn vastgelegd in de geregistreerde moederverklaring. Een autoriteit kan hierom vragen als specifiek bewijs van die inschrijving in het bevolkingsregister nodig is.

Het creëert geen moederschap, vervangt geen andere familiedocumenten en bewijst niet alle feiten uit een geboorteakte. Als een autoriteit om een "moederverklaring" vraagt, controleer dan of hiermee de Portugese certidão de declaração de maternidade wordt bedoeld en niet een medisch of arbeidsgerelateerd document.

Welke informatie moet u aanvragen?

Om AnchorLess en de burgerlijke stand te helpen het juiste document te vinden, kunt u het volgende voorbereiden:

• De volledige naam van het kind
• De geboorteplaats en geboortedatum van het kind
• De volledige naam van de moeder
• De geboorteplaats en geboortedatum van de moeder
• Voor iedereen die in Portugal is geboren: het district, de gemeente (concelho) en de parochie (freguesia) van geboorte; deze gegevens zijn verplicht op het officiële formulier
• Uw e-mailadres en telefoonnummer

Vul namen waar mogelijk exact in zoals ze in de Portugese registers staan. Verschillen in achternamen, accenten, datums of plaatsen kunnen het moeilijker maken om het document te vinden. Als u het documentnummer en het jaar kent, vermeld deze dan: daarmee kan de burgerlijke stand het document gemakkelijker vinden. U hoeft niet te weten welk registratiekantoor het document bewaart.

Zo vraagt u online een Portugese geboorteaangifte aan

U kunt een bestaand certificaat aanvragen via AnchorLess of rechtstreeks via de online dienst van de Portugese burgerlijke stand.

Via AnchorLess

1. Start de online aanvraag voor een geboorteaangifte.
2. Vul de naam, geboortedatum en geboorteplaats van het kind in.
3. Vermeld de naam, geboortedatum en geboorteplaats van de moeder.
4. Voeg uw contactgegevens toe en controleer de informatie.
5. Betaal veilig online.
6. AnchorLess controleert het verzoek en dient het in bij de Portugese autoriteiten.
7. Ontvang statusupdates en het voltooide certificaat per e-mail.

Rechtstreeks via het Portugese register

1. Open de online dienst voor het aanvragen van een burgerlijke stand-certificaat.
2. Vul de gegevens van de aanvrager en het register in.
3. Selecteer het certificaat van de zwangerschapsaangifte.
4. Betaal binnen 48 uur met een bankbetalingsreferentie of kaart, anders wordt het verzoek geannuleerd. Betaal vanuit het buitenland aan het einde van de aanvraag met een kaart: voor een Multibanco-referentie is een Portugese bankrekening nodig.
5. Wacht tot het register het certificaat heeft gevalideerd en afgegeven.
6. Gebruik de toegangscode die na afgifte wordt verstrekt om het online te raadplegen.

De officiële dienst vermeldt niet dat bij elke aanvraag een identiteitsbewijs moet worden geüpload. Er wordt gevraagd om de gegevens die nodig zijn om het register te identificeren en om betaling.

Probleem met een aanvraag of een fout in uw e-mailadres (daar wordt de toegangscode naartoe gestuurd)? Neem contact op met de helpdesk van Civil Online: +351 211 950 500 of civilonline@irn.mj.pt, op werkdagen van 9:00 tot 17:00.

Verwerkingstijd en kosten

De Portugese overheid publiceert officiële tarieven, maar garandeert geen standaard verwerkingstijd voor dit certificaat.

AnchorLess schat momenteel dat de meeste ondersteunde verzoeken binnen 3–7 werkdagen worden afgehandeld. Dit is een schatting van AnchorLess en geen door de Portugese registratie gegarandeerde termijn. Zoekopdrachten in het register of onvolledige gegevens kunnen de levering vertragen.

De prijs van AnchorLess omvat assistentie en is daarom apart van de directe overheidsbijdrage van €10.

Digitale en papieren certificaten

Het elektronische certificaat kan worden geraadpleegd met een code die zes maanden geldig is vanaf de uitgiftedatum. Gedurende die periode heeft het delen van de geldige code met een overheidsinstantie of particuliere organisatie in Portugal hetzelfde rechtsgevolg als het verstrekken van een papieren certificaat.

De code kan niet worden verlengd. Als deze verloopt, moet een nieuw certificaat worden aangevraagd. Een schermafbeelding of gewone afdruk van de raadpleegpagina vervangt het elektronische certificaat en de geldige toegangscode niet.

Als het certificaat in het buitenland wordt gebruikt, vraag dan aan de ontvangende instantie of zij de elektronische versie accepteert of een papieren versie, vertaling, legalisatie of apostille vereist. Het onlinecertificaat is uitsluitend in het Portugees beschikbaar, niet in het internationale meertalige model. Voor een land buiten de EU kunt u online een elektronische apostille aanvragen bij het Openbaar Ministerie (€10.20); binnen de EU is geen apostille nodig.

Kunt u het vanuit het buitenland of voor iemand anders aanvragen?

Ja. Het certificaat kan online worden aangevraagd en geraadpleegd, zodat u de aanvraag kunt indienen terwijl u buiten Portugal woont. Volgens het officiële register kan iedereen het aanvragen; de aanvrager hoeft niet de moeder, het kind of een familielid te zijn.

U hebt nog steeds voldoende nauwkeurige informatie nodig om het juiste record te identificeren. Portugese consulaten kunnen het ook afgeven (consulaire vergoeding €20), maar controleer eerst de procedure van uw consulaat.

Geboorteakte vs. Moederschapsverklaring

Beide documenten maken deel uit van Portugal's burgerlijke stand, maar ze bewijzen verschillende gegevens.

Een geboorteakte kan informatie over ouders bevatten, maar is niet automatisch een vervanging voor een geboorteakte. Indien het verzoek onduidelijk is, vraag dan de ontvangende autoriteit om de Portugese naam van het document te bevestigen.

U kunt ook onze aparte gids raadplegen voor het online aanvragen van een Portugese geboorteakte.

Als u in plaats daarvan een bewijs nodig hebt van een vrijwillige erkenning van vaderschap, raadpleeg dan onze gids voor het Portugese perfilhação-certificaat.

Is het aanvragen van het certificaat hetzelfde als het registreren van het moederschap?

Nee. Het aanvragen van een certificaat levert bewijs op van een reeds geregistreerde verklaring. Het creëert, wijzigt of corrigeert geen moederschap.

Indien er geen verklaring bestaat of indien de bestaande burgerlijke akte moet worden gewijzigd, hebt u de desbetreffende registratieprocedure nodig in plaats van deze certificaataanvraagdienst. Neem voor begeleiding over de juiste procedure contact op met een Portugees burgerregisterkantoor.

Veelvoorkomende problemen bij het aanvragen van het certificaat

• Het verkeerde document is aangevraagd: Controleer of de ontvangende instantie een verklaring van moederschap wil en niet een geboorte-, medische of zwangerschapsverklaring.
• Namen of plaatsen komen niet overeen: Gebruik de spelling, accenten, datums en geboorteplaatsen zoals die in Portugal zijn geregistreerd.
• De verklaring bestaat niet: Met een certificaataanvraag kan geen nieuwe verklaring van moederschap worden aangemaakt.
• De onlinecode is verlopen: Na de toegangsperiode van zes maanden is een nieuwe aanvraag nodig.
• De buitenlandse instantie vereist een ander formaat: Controleer de vereisten voor papier, vertaling, legalisatie en apostille voordat u de aanvraag indient.
• De registratie is erg oud: registraties die in een districtsarchief worden bewaard, kunnen niet online worden afgegeven. Als de burgerlijke stand een aanvraag weigert, wordt de vergoeding terugbetaald.

Veelgestelde vragen

Belangrijkste punten

Een Portugese maternidade declaration certificate bewijst de feiten die zijn vastgelegd in een reeds bestaande declaration of maternity. Iedereen kan deze online aanvragen, ook vanuit het buitenland. De directe overheidsbijdrage bedraagt €10 en de elektronische toegangscode blijft zes maanden geldig.
Voordat u de aanvraag indient, dient u zeker te weten dat u deze maternidade declaration certificate nodig heeft in plaats van een geboorte- of medisch certificaat. Zorg dat u de juiste gegevens over het kind en de moeder paraat heeft. AnchorLess kan de informatie controleren, de indiening afhandelen en u op de hoogte houden totdat het certificaat is afgeleverd.