레시보 베르데 인보이스: 단계별 가이드

2. 거래 세부 정보 입력

팔루라 또는 팔루라-레시부 발급 시 다음 정보를 포함하는 양식 작성이 필요합니다:

• 거래일: 서비스 또는 제품 제공일 또는 결제 수령일을 기재하세요.
• 유형: 거래 유형에 따라 인보이스, 레시트 또는 인보이스-레시트 중 선택하세요.
• 활동 코드 (CIRS/CAE): 서비스 또는 제품에 적합한 전문 활동 코드를 선택하세요. 이는 세무 당국에 등록된 코드에 따라 결정됩니다.
• 고객 정보: 고객이 개인 소비자인 경우 이 섹션을 비워두세요. 기업의 경우 NIF(세금 번호), 이름 및 주소를 입력하세요.

3. 서비스 또는 제품을 설명하세요

서비스 또는 제품을 Produtos, Serviços ou Outros 섹션에서 상세히 설명해 주세요. 또한 다음 사항을 표시해야 합니다:

• Unit Price (Valor unitário): 서비스 또는 제품 단위당 가격.
• IVA (VAT) Rate: 적절한 VAT 비율을 선택하세요. 연 소득이 €14,500 미만인 프리랜서는 일반적으로 VAT 코드 제53조에 따라 VAT 면제 대상입니다. 그러나 이 면제 사항을 신고해야 합니다.

4. IRS 원천징수 (Retenção na Fonte)

기업 또는 전문가에게 제공하는 특정 서비스에 대해 IRS 원천징수(일반적으로 25%)가 필요합니다.

고객이 IRS 원천징수 체제 하에서 운영되는 경우, 적절한 체크박스를 선택하세요. 연간 €14,500 미만 소득의 프리랜서는 일반적으로 면제됩니다.

5. 결제 정보

결제 방법을 추적하기 위해 결제 정보를 선택적으로 입력할 수 있습니다 (예: 은행 이체, 현금 등).

6. 문서 최종화

모든 필드를 입력한 후 Emitir을 클릭하세요. 제출을 확인하면 문서가 생성됩니다.

고객도 포르투갈 세무 포털을 사용한다면 자신의 계정에서 문서를 확인할 수 있습니다.

이전 발행된 송장 발행 시 영수증 발행

송장을 발행했지만 아직 결제가 완료되지 않았다면, 결제가 완료되면 영수증을 발행해야 합니다.

1. Recibo 섹션으로 이동합니다.
2. 고객 이름 또는 송장 번호를 사용하여 관련 송장을 검색합니다.
3. Emitir Recibo를 클릭하고, 결제 상세 정보를 확인한 후 확인을 클릭합니다.
4. 필요한 경우, 상기 지침에 따라 서비스에 대한 IRS 원천징수를 적용합니다.

고객 및 제품 프로필 관리

업무를 효율적으로 처리하기 위해 고객 및 제품/서비스 프로필을 생성할 수 있습니다. 이는 향후 거래 시 시간을 절약해 줍니다.

고객 프로필 생성

동일한 고객과 자주 거래한다면 고객 프로필을 생성하는 것이 유용합니다. 이는 영수증 발행 과정에서 고객 정보를 자동으로 입력해 시간을 절약해 줍니다:

1. Emitir 메뉴에서 Clientes를 선택합니다.
2. 새 고객을 추가하려면 Adicionar를 클릭합니다.
3. 고객의 NIF, 이름, 주소 등 필요한 필드를 입력하고 Guardar를 클릭합니다.

⚠️ 고객이 외국인인 경우, NIF 영역에 고객의 세금 ID를 입력할 수 있습니다.

제품/서비스 프로필 생성

마찬가지로, 제공하는 서비스 또는 제품에 대한 프로필을 생성할 수 있습니다:

1. Emitir 메뉴에서 “Produtos, Serviços, ou Outros”를 선택합니다.
2. 새 제품 또는 서비스를 추가하려면 “Adicionar”를 클릭합니다.
3. 제품 또는 서비스 유형 및 설명을 포함한 필요한 세부 정보를 입력하고, 향후 사용을 위해 저장합니다.

아토 이솔라도 관리

앞서 언급했듯이, 일회성 거래의 경우 아토 이솔라도의 fatura-recibo가 가장 적합한 옵션입니다.

아토 이솔라도는 무엇이며 언제 사용해야 할까요?

아토 이솔라도는 일회성 영수증으로, 자영업자로 등록되지 않은 개인(recibos verdes이 없음)이 또는 정기적인 독립적인 활동이 없지만 단일 거래를 수행하는 경우에 사용됩니다. 일반적으로 다음과 같은 경우에 사용됩니다:

• 일회성 서비스 또는 제품 판매.
• 정규적인 직업 활동과 관련이 없는 활동에 참여하는 경우.
• 자영업자로 공식적으로 등록되지 않은 개인(using recibo verde)이 도움이 필요한 경우.

아토 이솔라도에 대한 주요 사항

• 연간 한 번만 아토 이솔라도를 발행할 수 있습니다(이것이 가장 중요한 사항입니다!).
• 아토 이솔라도에서 발생한 수익은 연간 IRS 신고서에 포함해야 합니다.
• 면제가 없는 한, VAT(IVA) 비율이 적용되어야 합니다.

아토 이솔라도 발행 단계

1. 포르탈 다스 핀안사 로그인: recibo verde 발행과 유사하게, NIF와 비밀번호로 포르탈 다스 핀안사에 로그인해야 합니다.
2. 아토 이솔라도 섹션 접근: Faturas e Recibos 섹션으로 이동하여 Emitir Fatura de Ato Isolado를 선택합니다.
3. 필수 정보 입력: 다음 정보를 제공해야 합니다:

• 서비스/제품 설명.
• 가격 및 VAT: 해당되는 경우 적절한 VAT 비율을 포함합니다.
• 고객 정보: 필요 시 세부 정보를 입력합니다.

확인 및 발행: 세부 정보를 확인하고 아토 이솔라도를 발행합니다. 이 작업은 관련 문서를 생성하며, 이를 고객에게 전송해야 합니다.

세금 준수 및 사회보장

연간 세금 신고(IRS Model 3)를 할 때, 프리랜서로 발행한 모든 영수증을 신고해야 합니다.

또한, recibo verde 프리랜서로서 Segurança Social에 기여해야 합니다. 첫 해에는 면제될 수 있지만, 프리랜서는 신고한 소득에 따라 분기별로 21.4%의 비율로 기여해야 합니다.