Fattura Recibos Verdes: guida passo passo

Quale documento ti serve?

Le cifre da conoscere per il 2026

Prima di iniziare

• Un’attività aperta: dichiari l’inizio della tua attività (início de atividade) indicando il codice della tua professione, online o presso un ufficio delle imposte. La nostra guida per freelance spiega come fare.
• Un NIF e l’accesso al Portal das Finanças: accedi con la tua Chave Móvel Digital, il tuo Cartão de Cidadão (con un lettore di carte) oppure il tuo NIF e la password. Se non hai ancora una password, richiedila nella sezione Registar-se: ti arriverà per posta al tuo indirizzo fiscale in circa 5 giorni lavorativi. Non hai ancora un NIF? Ottieni il tuo NIF online con AnchorLess.
• I dati del tuo cliente: il suo codice fiscale (NIF o codice fiscale estero) e il nome, se si tratta di un’azienda.

Puoi anche emettere recibos verdes dal tuo telefono con l’app gratuita ATGO dell’autorità fiscale.

Come emettere una fatura o una fatura-recibo, passo dopo passo

1. Apri Faturas e Recibos

Accedi al Portal das Finanças e digita "Faturas e Recibos" nella barra di ricerca, oppure selezionalo in Serviços Frequentes. Puoi anche andare direttamente a Faturas e Recibos > Emitir.

2. Scegli la data e il tipo di documento

Alla voce Emitir, scegli Fatura ou Fatura-Recibo. Poi inserisci:

• Data da transação: il giorno in cui hai svolto il lavoro (o ricevuto un anticipo). Non può essere una data futura.
• Tipo: Fatura-Recibo se hai ricevuto il pagamento, Fatura se non l'hai ricevuto. Per una fatura è necessario indicare anche la data di scadenza (data de vencimento).
• Atividade exercida: il codice dell'attività che hai registrato. Se non è presente, aggiungilo in Entregar > Declarações > Atividade.

3. Inserisci il tuo cliente (adquirente)

• Un’azienda portoghese: inserisci il suo NIF e il nome e l’indirizzo verranno compilati automaticamente.
• Una persona fisica: puoi lasciare vuoto il campo del cliente. Aggiungi il suo NIF se te lo chiede: gli serve per detrarre la tua fattura nella propria dichiarazione IRS.
• Un cliente straniero: seleziona il suo Paese, poi inserisci il suo codice fiscale nel campo NIF e il suo nome.

4. Scegli il motivo del documento (Motivo de Emissão)

Questo campo è obbligatorio. Nella maggior parte dei casi scegli Pagamento dos bens ou dos serviços (pagamento per il tuo lavoro). Scegli Adiantamento per un anticipo, oppure l’ultima opzione per il denaro che un cliente ti dà per pagare spese a suo nome. Con quest’ultima opzione, non viene trattenuto alcun IRS.

5. Descrivi il tuo servizio e imposta l’IVA

In Produtos, Serviços ou Outros, fai clic su Adicionar. Scegli il tipo (di solito Serviço), scrivi una descrizione chiara, quindi indica la quantità, l’unità e il prezzo unitario al netto dell’IVA.

Seleziona poi l’aliquota IVA:

• 23% per la maggior parte dei servizi sul continente (Madeira e le Azzorre hanno aliquote più basse).
• 0% con il motivo di esenzione "Artigo 53.º" se sei esente dall’IVA in quanto piccola impresa. La fattura riporta quindi "IVA - regime de isenção".
• 0% con "Artigo 9.º" per le professioni esenti indipendentemente dal reddito, come medici, infermieri, psicologi o insegnanti privati.

6. Ritenuta IRS (retenção na fonte)

Quando il tuo cliente è un’azienda, o un cliente che tiene una contabilità organizzata, trattiene una parte del pagamento e la versa all’autorità fiscale per tuo conto. La casella IRS compare quando inserisci il NIF di quel cliente in una fatura-recibo (o successivamente, nel recibo):

• 23% per le professioni elencate nell’articolo 151 del Codice IRS: consulenti, programmatori informatici, designer, traduttori, architetti, avvocati, insegnanti e altri.
• 11.5% per altri servizi, compreso il codice generico 1519.
• Nessuna ritenuta per i clienti privati e i clienti esteri, oppure quando l’importo trattenuto sarebbe inferiore a €25.

Se prevedi di guadagnare meno di €15,000 quest’anno (e hai guadagnato meno di tale importo l’anno scorso), puoi scegliere di non applicare la ritenuta IRS: seleziona sul documento l’esenzione prevista dall’articolo 101-B. L’esenzione cessa dal mese successivo al superamento di €15,000. Non applicare la ritenuta ora non significa non pagare imposte: le salderai nella dichiarazione annuale IRS. Il nostro calcolatore delle imposte per lavoratori autonomi stima le imposte annuali.

7. Controlla gli importi ed emetti

Su una fatura-recibo puoi indicare come hai ricevuto il pagamento (bonifico bancario, MB WAY, contanti…). È facoltativo. Controlla gli importi in fondo (importo netto, IVA, IRS trattenuto, totale da pagare), quindi fai clic su Emitir.

Il documento è definitivo. Se hai inserito il NIF del tuo cliente, apparirà anche nella sua area personale del portale, quindi dovrai solo inviargli il PDF.

Come emettere un recibo per una fattura già inviata

Quando il cliente paga una fatura, emetti il recibo corrispondente il giorno del pagamento:

1. Vai su Faturas e Recibos > Emitir > Recibo.
2. Trova la fattura per cliente o numero e fai clic su Emitir recibo.
3. Inserisci la data e l’importo ricevuto, la ritenuta IRS se applicabile, quindi fai clic su Emitir.

Scorciatoia: subito dopo aver emesso una fatura, il portale offre la possibilità di emettere immediatamente il relativo recibo.

Correggere un errore o riutilizzare una fattura

• Cliente o NIF errato: annulla il documento (Anular) in Consultar, quindi emettine uno nuovo.
• Importo o aliquota IVA errati, oppure rimborso parziale: emetti una Nota de Crédito dal menu Emitir.
• Stessa fattura ogni mese: in Consultar, apri una fattura precedente e fai clic su Emitir Novo. Tutto viene copiato, tranne la data.
• Totali di fine anno: Consultar > Exportar tabela ti fornisce un file Excel delle fatture e dell’IVA addebitata.

Risparmia tempo con i profili di clienti e servizi

Se fatturi spesso agli stessi clienti o per gli stessi servizi, salvali una volta e selezionali da un elenco la volta successiva.

Profili dei clienti

1. In Emitir, apri Clientes e fai clic su Adicionar.
2. Inserisci il paese, NIF (o codice fiscale estero), il nome e l'indirizzo, quindi fai clic su Guardar.

Profili dei servizi

1. In Emitir, apri Produtos, Serviços ou Outros e fai clic su Adicionar.
2. Scegli il tipo, un riferimento, una descrizione, l’unità e il prezzo unitario, quindi fai clic su Guardar.

Ato isolado: un lavoro occasionale

Un ato isolado consente di emettere fattura per un singolo lavoro senza registrarsi come lavoratore autonomo. Da luglio 2025 non è più necessaria alcuna registrazione, indipendentemente dall’importo. Ecco le regole:

• Solo se non hai un’attività aperta e non nell’anno in cui ne hai chiusa una né in quello successivo.
• Uno all’anno: l’autorità fiscale lo accetta solo se è l’unico lavoro imponibile svolto nell’anno solare. Per un secondo lavoro nello stesso anno, apri prima la tua attività.
• Sempre con IVA (23% per la maggior parte dei servizi), salvo che il servizio sia esente ai sensi dell’articolo 9. L’esenzione di €15,000 non si applica mai. Dopo averlo emesso, stampa il bollettino di pagamento (Modelo P2) e paga l’IVA entro la fine del mese successivo.
• IRS: dichiara il reddito nell’Allegato B della dichiarazione IRS. Non è necessario presentare la dichiarazione se il lavoro è stato inferiore a €2,148.52 e il tuo nucleo familiare non ha avuto altri redditi.

Come emetterlo

Vai su Faturas e Recibos > Emitir > Fatura ou Fatura-Recibo, come sopra. Poiché non hai un’attività aperta, il campo Tipo propone Fatura-Recibo Ato Isolado e Fatura Ato Isolado. Scegli l’attività dall’elenco, inserisci i dati del cliente e del servizio, quindi emetti la fattura.

Gli altri obblighi come lavoratore autonomo

• Dichiarazioni IVA: se addebiti l’IVA, presenti una dichiarazione trimestrale. Le prossime scadenze sono il 20 novembre 2026 (pagamento entro il 25), poi a febbraio e maggio 2027. Il nostro calendario fiscale portoghese riporta le date esatte. Se tutte le tue fatture provengono dal portale, la dichiarazione è precompilata.
• Previdenza sociale: dichiari i tuoi redditi ogni trimestre e, dopo i primi 12 mesi, versi il 21.4% sul 70% del reddito. Consulta la nostra guida alla previdenza sociale per i lavoratori con recibos verdes.
• IRS annuale: ogni recibo verde va inserito nella dichiarazione IRS, da presentare tra il 1° aprile e il 30 giugno dell’anno successivo. Consulta la nostra guida alla presentazione della dichiarazione IRS in Portogallo.

Dove chiedere aiuto

• Per telefono: il servizio di assistenza dell’autorità fiscale, +351 217 206 707, nei giorni lavorativi dalle 9:00 alle 19:00. Il menu include opzioni per i recibos verdes e l’ato isolado.
• Per iscritto:e-balcão, lo sportello online del portale, accessibile anche ai non residenti.
• Di persona: prenota un appuntamento presso un ufficio delle imposte con Atendimento por Marcação. Non serve un appuntamento per emettere i recibos verdes: si fa tutto online.
• La guida ufficiale: la guida utente Faturas e Recibos dell’autorità fiscale (PDF in portoghese, gennaio 2026) mostra tutte le schermate.

FAQ sulle fatture con recibos verdes

Punti chiave

Emetti i tuoi recibos verdes sul Portal das Finanças o tramite l’app ATGO: una fatura-recibo quando ricevi il pagamento, una fatura e poi un recibo quando il pagamento arriva in un secondo momento. Nel 2026, puoi essere esente dall’IVA fino a un fatturato di €15,000 e le aziende trattengono il 23% di IRS per le professioni elencate o l’11.5% per gli altri servizi, a meno che tu non scelga di non avvalerti dell’esenzione sotto i €15,000. Per un singolo incarico senza un’attività aperta, usa un ato isolado, che comporta sempre l’IVA.