Emitir un recibo verde: guía paso a paso para rellenar la factura

¿Qué documento necesitas?

Las cifras de 2026 que debes conocer

Antes de empezar

• Una actividad abierta: declara el inicio de tu actividad (início de atividade) con el código de tu profesión, en línea o en una oficina tributaria. Nuestra guía para autónomos explica cómo hacerlo.
• Un NIF y acceso al Portal das Finanças: inicia sesión con tu Chave Móvel Digital, tu Cartão de Cidadão (con un lector de tarjetas) o tu NIF y contraseña. Si todavía no tienes contraseña, solicítala en Registar-se: te llegará por correo postal a tu domicilio fiscal en unos 5 días laborables. ¿Aún no tienes NIF? Obtén tu NIF en línea con AnchorLess.
• Los datos de tu cliente: su número de identificación fiscal (NIF o número de identificación fiscal extranjero) y su nombre, si es una empresa.

También puedes emitir recibos verdes desde tu teléfono con la aplicación gratuita ATGO de la autoridad tributaria.

Cómo emitir una fatura o fatura-recibo, paso a paso

1. Abre Faturas e Recibos

Inicia sesión en el Portal das Finanças y escribe «Faturas e Recibos» en la barra de búsqueda, o selecciónalo en Serviços Frequentes. También puedes ir directamente a Faturas e Recibos > Emitir.

2. Elige la fecha y el tipo de documento

En Emitir, elige Fatura ou Fatura-Recibo. Después, completa los siguientes campos:

• Data da transação: el día en que realizaste el trabajo (o recibiste un anticipo). No puede ser una fecha futura.
• Tipo: Fatura-Recibo si has cobrado, Fatura si no. Una fatura también requiere una fecha de vencimiento (data de vencimento).
• Atividade exercida: el código de actividad que registraste. Si no aparece, añádelo en Entregar > Declarações > Atividade.

3. Introduce a tu cliente (adquirente)

• Una empresa portuguesa: introduce su NIF y el nombre y la dirección se completarán automáticamente.
• Una persona particular: puedes dejar el cliente en blanco. Añade su NIF si te lo pide: lo necesita para deducir tu factura en su propio IRS.
• Un cliente extranjero: selecciona su país y, a continuación, introduce su identificación fiscal en el campo NIF y su nombre.

4. Elige el motivo del documento (Motivo de Emissão)

Este campo es obligatorio. En la mayoría de los casos, elige Pagamento dos bens ou dos serviços (pago por tu trabajo). Elige Adiantamento para un anticipo o la última opción para el dinero que te da un cliente para pagar gastos en su nombre. Con esa última opción, no se retiene IRS.

5. Describe tu servicio y fija el IVA

En Productos, Servicios u Otros, haz clic en Añadir. Elige el tipo (normalmente Servicio), escribe una descripción clara y, a continuación, indica la cantidad, la unidad y el precio unitario antes del IVA.

Después, selecciona el tipo de IVA:

• 23% para la mayoría de los servicios en el territorio continental (Madeira y las Azores tienen tipos más bajos).
• 0% con el motivo de exención «Artigo 53.º» si estás exento del IVA como pequeña empresa. La factura indicará «IVA - regime de isenção».
• 0% con «Artigo 9.º» para profesiones exentas independientemente de los ingresos, como médicos, enfermeros, psicólogos o profesores particulares.

6. Retención del IRS (retenção na fonte)

Cuando tu cliente es una empresa o cualquier cliente que lleva una contabilidad organizada, retiene parte de tu pago y la ingresa en la autoridad tributaria por ti. El apartado del IRS aparece cuando introduces el NIF de ese cliente en una fatura-recibo (o más adelante, en el recibo):

• 23% para las profesiones incluidas en el artículo 151 del Código del IRS: consultores, programadores informáticos, diseñadores, traductores, arquitectos, abogados, docentes y otras.
• 11.5% para otros servicios, incluido el código general 1519.
• Sin retención para clientes particulares y clientes extranjeros, o cuando el importe retenido sería inferior a €25.

Si prevés ganar menos de €15,000 este año (y ganaste menos que eso el año pasado), puedes optar por no practicar retenciones del IRS: selecciona la exención del artículo 101-B en el documento. Deja de aplicarse el mes siguiente a que superes los €15,000. No practicar retenciones ahora no significa que no tengas que pagar impuestos: regularizarás la situación en tu declaración anual del IRS. Nuestra calculadora de impuestos para autónomos estima esos impuestos anuales.

7. Comprueba los totales y emite

En una fatura-recibo puedes indicar cómo te han pagado (transferencia bancaria, MB WAY, efectivo…). Es opcional. Comprueba los totales al final (importe neto, IVA, IRS retenido, total a pagar) y, a continuación, haz clic en Emitir.

El documento es definitivo. Si has introducido el NIF de tu cliente, también aparecerá en su área del portal, así que solo tienes que enviarle el PDF.

Cómo emitir un recibo para una factura que ya has enviado

Cuando el cliente pague una fatura, emite el recibo correspondiente el día del pago:

1. Ve a Faturas e Recibos > Emitir > Recibo.
2. Busca la factura por cliente o número y haz clic en Emitir recibo.
3. Introduce la fecha y el importe recibido, la retención del IRS si corresponde y, después, haz clic en Emitir.

Atajo: justo después de emitir una fatura, el portal te ofrece emitir su recibo en ese mismo momento.

Corregir un error o reutilizar una factura

• Cliente o NIF incorrecto: anula el documento (Anular) en Consultar y, después, emite uno nuevo.
• Importe o tipo de IVA incorrectos, o reembolso parcial: emite una Nota de Crédito desde el menú Emitir.
• La misma factura cada mes: en Consultar, abre una factura anterior y haz clic en Emitir Novo. Se copia todo excepto la fecha.
• Totales de fin de año: Consultar > Exportar tabela te proporciona un archivo de Excel con tus facturas y el IVA que has cobrado.

Ahorra tiempo con los perfiles de clientes y servicios

Si facturas a menudo a los mismos clientes o por los mismos servicios, guárdalos una vez y selecciónalos de una lista la próxima vez.

Perfiles de clientes

1. En Emitir, abre Clientes y haz clic en Adicionar.
2. Introduce el país, el NIF (o el identificador fiscal extranjero), el nombre y la dirección; después, haz clic en Guardar.

Perfiles de servicio

1. En Emitir, abre Productos, Servicios u Otros y haz clic en Añadir.
2. Elige el tipo, una referencia, una descripción, la unidad y el precio unitario; después, haz clic en Guardar.

Ato isolado: un trabajo puntual

Un ato isolado te permite facturar un único trabajo sin darte de alta como trabajador autónomo. Desde julio de 2025, no requiere ningún tipo de registro, independientemente del importe. Estas son las reglas:

• Solo si no tienes ninguna actividad abierta, y no durante el año en que cerraste una ni el año siguiente.
• Uno al año: la autoridad tributaria solo lo acepta si es tu único trabajo sujeto a tributación durante ese año natural. Para un segundo trabajo en el mismo año, primero debes dar de alta tu actividad.
• Siempre con IVA (23 % para la mayoría de los servicios), salvo que el servicio esté exento en virtud del artículo 9. La exención de 15.000 € nunca se aplica. Después de emitirlo, imprime el comprobante de pago (Modelo P2) y paga el IVA antes de que termine el mes siguiente.
• IRS: declara los ingresos en el anexo B de tu declaración del IRS. No necesitas presentar una declaración si el trabajo fue inferior a 2.148,52 € y tu unidad familiar no tuvo otros ingresos.

Cómo emitirlo

Ve a Faturas e Recibos > Emitir > Fatura ou Fatura-Recibo, como se indicó anteriormente. Como no tienes ninguna actividad abierta, el campo Tipo ofrece Fatura-Recibo Ato Isolado y Fatura Ato Isolado. Selecciona la actividad en la lista, introduce los datos del cliente y del servicio y, después, emítelo.

Tus otras obligaciones como autónomo

• Declaraciones del IVA: si cobras IVA, presentas una declaración trimestral. Próximos plazos: 20 de noviembre de 2026 (pago hasta el 25), y después, en febrero y mayo de 2027. Nuestro calendario fiscal portugués incluye las fechas exactas. Si todas tus facturas proceden del portal, la declaración se rellena automáticamente.
• Seguridad Social: declaras tus ingresos cada trimestre y pagas el 21,4 % del 70 % de estos, después de tus primeros 12 meses. Consulta nuestra guía sobre la Seguridad Social para trabajadores con recibos verdes.
• IRS anual: todos los recibos verdes se incluyen en tu declaración del IRS, que se presenta entre el 1 de abril y el 30 de junio del año siguiente. Consulta nuestra guía sobre cómo presentar tu IRS en Portugal.

Dónde obtener ayuda

• Por teléfono: la línea de atención de la autoridad tributaria, +351 217 206 707, los días laborables de 9:00 a 19:00. El menú ofrece opciones para recibos verdes y ato isolado.
• Por escrito:e-balcão, el servicio de atención en línea del portal, también disponible para no residentes.
• En persona: pide cita en una oficina tributaria mediante Atendimento por Marcação. No necesitas cita para emitir recibos verdes: todo se hace en línea.
• La guía oficial: la guía de usuario de Faturas e Recibos de la autoridad tributaria (PDF en portugués, enero de 2026) muestra todas las pantallas.

Preguntas frecuentes sobre las facturas de recibos verdes

Conclusiones clave

Emite tus recibos verdes en el Portal das Finanças o en la aplicación ATGO: una fatura-recibo cuando te paguen, una fatura y después un recibo si te pagan más tarde. En 2026, puedes estar exento del IVA hasta alcanzar una facturación de €15,000, y las empresas retienen el 23% de IRS para las profesiones incluidas en la lista o el 11.5% para otros servicios, salvo que optes por no aplicar la retención por debajo de €15,000. Para un único trabajo sin una actividad abierta, utiliza un ato isolado, que siempre lleva IVA.