Recibos Verdes

Factuur van Recibos Verdes

Door Brenda L.Bijgewerkt op 25 oktober 20269 min leestijd

Recibos Verdes-factuur: stapsgewijze handleiding

In het kort

Maak uw recibos verdes aan via het Portal das Finanças of de ATGO-app: een fatura-recibo wanneer u wordt betaald, of een fatura en daarna een recibo wanneer u later wordt betaald. In 2026 kunt u vrijgesteld zijn van btw tot een omzet van €15,000, en houden bedrijven 23% IRS in voor de vermelde beroepen of 11.5% voor andere diensten, tenzij u zich afmeldt bij een omzet onder €15,000. Gebruik voor één opdracht zonder actieve activiteit een ato isolado; hierover is altijd btw verschuldigd.

Laat het artikel samenvatten door de AI van uw keuze:

Als freelancer (trabalhador independente) in Portugal factureer je je klanten met recibos verdes, de gratis facturen en betalingsbewijzen van het Portal das Finanças. Voor elke betaling die je voor je werk ontvangt, heb je er één nodig. De regels voor btw en inhouding van IRS bepalen hoeveel je daadwerkelijk overhoudt.

Deze gids leidt je door elk scherm van het portaal en vermeldt de bedragen die in 2026 gelden: de btw-vrijstelling tot €15,000, de inhoudingspercentages van 23% en 11.5% en de nieuwe regels voor eenmalige opdrachten (ato isolado).

Inhoudsopgave10

Welk document heb je nodig?
Voordat je begint
Zo maakt u stap voor stap een fatura of fatura-recibo aan
Een recibo uitgeven voor een factuur die je al hebt verstuurd
Een fout corrigeren of een factuur opnieuw gebruiken
Bespaar tijd met klant- en dienstprofielen
Ato isolado: een eenmalige opdracht
Je overige verplichtingen als freelancer
Waar u hulp kunt krijgen
Veelgestelde vragen over recibos verdes-facturen

Verhuizen naar PortugalGratis

Bespreek uw verhuizing met ons

Vertel ons eerst wat uw plannen zijn
Advies op maat voor uw verhuizing
Boek een tijdstip dat u goed uitkomt

Mijn consult boeken

4,8/51.500+ beoordelingen

Welk document heb je nodig?

Document	Wanneer je het moet uitreiken
Fatura-recibo (factuur-bon)	Je wordt betaald wanneer je factureert, of je factureert een betaling die je net hebt ontvangen. De eenvoudigste optie.
Fatura (factuur)	Je factureert nu en wordt later betaald. Reik de factuur uit uiterlijk op de 5e werkdag nadat het werk is voltooid.
Recibo (ontvangstbewijs)	De klant betaalt een factuur die je al hebt uitgereikt.
Nota de crédito (creditnota)	Je moet het bedrag of de btw op een factuur corrigeren, of een deel ervan terugbetalen.
Ato isolado	Een eenmalige opdracht wanneer je geen actieve activiteit hebt. Slechts één per jaar.

De cijfers voor 2026 die je moet kennen

Regel	2026
Btw-vrijstelling (artikel 53)	Omzet van €15,000 of minder vorig jaar
Vrijstelling vervalt direct	Op de factuur waarmee je in dat jaar boven €18,750 uitkomt
Standaard-btw-tarief (vasteland)	23%
IRS-inhouding, vermelde beroepen	23%
IRS-inhouding, overige diensten	11.5%
Opt-out van inhouding	Inkomsten van minder dan €15,000 per jaar
Boete voor een ontbrekende of te late factuur	€150 tot €3,750

Wat is er veranderd sinds 2024

De bronheffing voor bepaalde beroepsgroepen daalde op 1 januari 2025 van 25% naar 23%. De drempel voor de btw-vrijstelling steeg van €14,500 naar €15,000. Sinds juli 2025 hoeft voor een eenmalige opdracht geen activiteit meer te worden geregistreerd, en wordt er geen IRS ingehouden als het in te houden bedrag minder dan €25 zou zijn.

Voordat je begint

Een actieve activiteit: je geeft je start van de activiteit (início de atividade) aan met de code van je beroep, online of bij een belastingkantoor. In onze gids voor freelancers lees je hoe.
Een NIF en toegang tot het Portal das Finanças: meld je aan met je Chave Móvel Digital, je Cartão de Cidadão (met een kaartlezer) of je NIF en wachtwoord. Heb je nog geen wachtwoord? Vraag er dan een aan via Registar-se: het wordt binnen ongeveer 5 werkdagen per post naar je fiscale adres gestuurd. Nog geen NIF? Vraag je NIF online aan met AnchorLess.
De gegevens van je klant: het belastingnummer (NIF of buitenlands fiscaal identificatienummer) en de naam als het om een bedrijf gaat.

Je kunt recibos verdes ook op je telefoon uitreiken met de gratis ATGO-app van de belastingdienst.

Zo maakt u stap voor stap een fatura of fatura-recibo aan

1. Open Faturas e Recibos

Log in op het Portal das Finanças en typ "Faturas e Recibos" in de zoekbalk, of selecteer deze optie onder Serviços Frequentes. U kunt ook rechtstreeks naar Faturas e Recibos > Emitir gaan.

Startpagina van Portal das Finanças, Faturas e Recibos onder Serviços Frequentes

2. Kies de datum en het type document

Kies onder Emitir voor Fatura ou Fatura-Recibo. Vul vervolgens in:

Data da transação: de dag waarop je het werk hebt uitgevoerd (of een voorschot hebt ontvangen). Dit mag geen datum in de toekomst zijn.
Tipo: Fatura-Recibo als je betaald bent, Fatura als dat niet het geval is. Bij een fatura moet je ook een vervaldatum opgeven (data de vencimento).
Atividade exercida: de activiteitencode die je hebt geregistreerd. Ontbreekt die, voeg deze dan toe via Entregar > Declarações > Atividade.

Formulier Emitir Faturas met de transactiedatum en het documenttype

Fatura-Recibo of Fatura kiezen in het veld Tipo

3. Voer uw klant (adquirente) in

Een Portugees bedrijf: voer het NIF in; de naam en het adres worden automatisch ingevuld.
Een particulier: u kunt de klantgegevens leeg laten. Voeg het NIF toe als de klant erom vraagt: die heeft het nodig om uw factuur af te trekken in de eigen IRS.
Een buitenlandse klant: selecteer het land en voer vervolgens het belastingnummer en de naam in het veld NIF in.

Klantgedeelte (Adquirente) met land, belastingnummer en naam

4. Kies de reden voor het document (Motivo de Emissão)

Dit veld is verplicht. Kies in de meeste gevallen Pagamento dos bens ou dos serviços (betaling voor uw werk). Kies Adiantamento voor een voorschot, of de laatste optie voor geld dat een klant u geeft om namens hem of haar kosten te betalen. Bij die laatste optie wordt er geen IRS ingehouden.

Opties voor Motivo de Emissão en de knop Adicionar voor producten en diensten

5. Beschrijf uw dienst en stel de btw in

Klik onder Producten, diensten of andere op Toevoegen. Kies het type (meestal Dienst), geef een duidelijke beschrijving op en vul daarna de hoeveelheid, de eenheid en de prijs per eenheid exclusief btw in.

Kies vervolgens het btw-tarief:

23% voor de meeste diensten op het vasteland (Madeira en de Azoren hebben lagere tarieven).
0% met de vrijstellingsreden „Artigo 53.º” als u als kleine onderneming btw-vrijgesteld bent. Op de factuur staat dan „IVA - regime de isenção”.
0% met „Artigo 9.º” voor beroepen die ongeacht uw inkomen zijn vrijgesteld, zoals artsen, verpleegkundigen, psychologen of privéleraren.

Formulier om een product of dienst toe te voegen: type, beschrijving, hoeveelheid, eenheid en prijs

Lijst met btw-tarieven op een recibo verde

Lijst met redenen voor btw-vrijstelling op een recibo verde

6. Inhouding van IRS (retenção na fonte)

Wanneer uw klant een bedrijf is of een klant met een georganiseerde boekhouding, houdt die een deel van uw betaling in en betaalt dit namens u aan de belastingdienst. Het vak voor IRS verschijnt zodra u de NIF van die klant invult op een fatura-recibo (of later, op de recibo):

23% voor de beroepen die worden vermeld in artikel 151 van de IRS Code: consultants, IT-programmeurs, ontwerpers, vertalers, architecten, advocaten, docenten en anderen.
11,5% voor andere diensten, waaronder de algemene code 1519.
Geen inhouding voor particuliere en buitenlandse klanten, of wanneer het ingehouden bedrag minder dan €25 zou bedragen.

Als u verwacht dit jaar minder dan €15.000 te verdienen (en vorig jaar minder dan dat hebt verdiend), kunt u ervoor kiezen geen IRS te laten inhouden: selecteer de vrijstelling op grond van artikel 101-B op het document. Deze vervalt de maand nadat u de grens van €15.000 overschrijdt. Nu niets laten inhouden betekent niet dat u geen belasting hoeft te betalen: u verrekent die in uw jaarlijkse IRS-aangifte. Onze belastingcalculator voor freelancers schat die jaarlijkse belasting.

btw-overzicht en sectie over IRS-inhouding van een fatura-recibo

7. Controleer de totalen en geef uit

Op een fatura-recibo kunt u vastleggen hoe u betaald bent (bankoverschrijving, MB WAY, contant…). Dit is optioneel. Controleer de totalen onderaan (netto bedrag, btw, ingehouden IRS, totaal te betalen) en klik vervolgens op Emitir.

Het document is definitief. Als u de NIF van uw klant hebt ingevuld, verschijnt het ook in diens eigen gedeelte van het portaal. U hoeft de klant dus alleen de pdf te sturen.

Betalingsgedeelte en totalen van een fatura-recibo vóór uitgifte

Tips om problemen te voorkomen

Verstuur elke factuur op tijd: een ontbrekende of te laat verstuurde factuur kost €150 tot €3,750. Als u een fout maakt, corrigeer die dan zelf voordat de belastingdienst een zaak opent: de boete wordt dan verlaagd tot 12.5% van het minimum, vaak slechts €25. Houd uw doorlopende omzet in de gaten als u bent vrijgesteld van btw: vanaf de factuur waarmee u boven €18,750 uitkomt, moet u btw in rekening brengen.

Een recibo uitgeven voor een factuur die je al hebt verstuurd

Wanneer de klant een fatura betaalt, geef je op de betaaldatum het bijbehorende recibo uit:

Ga naar Faturas e Recibos > Emitir > Recibo.
Zoek de factuur op klant of nummer en klik op Emitir recibo.
Vul de datum en het ontvangen bedrag in, evenals de IRS-inhouding indien van toepassing. Klik vervolgens op Emitir.

Snelkoppeling: direct nadat je een fatura hebt uitgegeven, biedt het portaal aan om meteen het bijbehorende recibo uit te geven.

Een fout corrigeren of een factuur opnieuw gebruiken

Verkeerde klant of NIF: annuleer het document (Anular) onder Consultar en geef vervolgens een nieuw document uit.
Verkeerd bedrag of btw-tarief, of een gedeeltelijke terugbetaling: geef een Nota de Crédito uit via het menu Emitir.
Elke maand dezelfde factuur: open onder Consultar een oude factuur en klik op Emitir Novo. Alles wordt gekopieerd, behalve de datum.
Totalen aan het einde van het jaar: Consultar > Exportar tabela levert een Excel-bestand op met je facturen en de btw die je in rekening hebt gebracht.

Praat met een expert

Begin je als freelancer in Portugal?

Praat gratis met een van onze experts over uw activiteiten, uw NIF en uw eerste facturen.

Bespaar tijd met klant- en dienstprofielen

Als je regelmatig dezelfde klanten of diensten factureert, sla je ze eenmalig op en selecteer je ze de volgende keer uit een lijst.

Klantprofielen

Open onder Emitir Clientes en klik op Adicionar.
Voer het land, NIF (of buitenlands fiscaal identificatienummer), de naam en het adres in en klik vervolgens op Guardar.

Pagina Gerir Clientes met de knop Adicionar

Formulier om een klantprofiel toe te voegen

Dienstprofielen

Kies onder Emitir de optie Produtos, Serviços ou Outros en klik op Adicionar.
Kies het type, een referentie, een beschrijving, de eenheid en de prijs per eenheid en klik vervolgens op Guardar.

Pagina Gerir Produtos, Serviços ou Outros met de knop Adicionar

Formulier voor het toevoegen van een serviceprofiel

Ato isolado: een eenmalige opdracht

Met een ato isolado kunt u één opdracht factureren zonder u als zelfstandige te registreren. Sinds juli 2025 hoeft u zich hiervoor helemaal niet meer te registreren, ongeacht het bedrag. De regels:

Alleen als u geen actieve activiteit hebt, en niet in het jaar waarin u er een hebt stopgezet of het daaropvolgende jaar.
Een keer per jaar: de belastingdienst accepteert dit alleen als het uw enige belastbare opdracht in dat kalenderjaar is. Voor een tweede opdracht in hetzelfde jaar moet u eerst uw activiteit openen.
Altijd met btw (23% voor de meeste diensten), tenzij de dienst is vrijgesteld op grond van artikel 9. De vrijstelling van €15,000 is nooit van toepassing. Druk na de uitgifte het betalingsbewijs (Modelo P2) af en betaal de btw vóór het einde van de volgende maand.
IRS: geef de inkomsten aan in bijlage B van uw IRS-aangifte. U hoeft geen aangifte in te dienen als de opdracht minder dan €2,148.52 bedroeg en uw huishouden geen andere inkomsten had.

Hoe u deze uitgeeft

Ga naar Faturas e Recibos > Emitir > Fatura ou Fatura-Recibo, zoals hierboven. Omdat u geen actieve activiteit hebt, biedt het veld Tipo de opties Fatura-Recibo Ato Isolado en Fatura Ato Isolado. Kies de activiteit in de lijst, vul de gegevens van de klant en de dienst in en geef de factuur uit.

Het veld Tipo met de documenten voor ato isolado

Lijst met activiteiten voor een ato isolado

Je overige verplichtingen als freelancer

Btw-aangiften: als je btw aanrekent, dien je elk kwartaal een aangifte in. De eerstvolgende deadlines zijn 20 november 2026 (betalen vóór de 25e), daarna in februari en mei 2027. Als al je facturen via het portaal lopen, is de aangifte vooraf voor je ingevuld.
Sociale zekerheid: je geeft elk kwartaal je inkomsten op en betaalt na je eerste 12 maanden 21,4% over 70% daarvan. Bekijk onze gids over sociale zekerheid voor werknemers met recibos verdes.
Jaarlijkse IRS-aangifte: elke recibo verde wordt opgenomen in je IRS-aangifte, die je indient tussen 1 april en 30 juni van het daaropvolgende jaar. Bekijk onze gids over je IRS-aangifte indienen in Portugal.

Vraag in slechts 5 minuten je Portugese NISS aan

Een eenvoudige en veilige manier om je Portugese NIF te verkrijgen, officieel verwerkt bij de belastingdienst en inclusief je wachtwoord voor Segurança Social Direta.

Vraag nu uw Portugese NISS aan

100% online proces

Solliciteren vanuit het buitenland

Wachtwoord voor je Segurança Social Direta-account

Waar u hulp kunt krijgen

Telefonisch: de hulplijn van de belastingdienst, +351 217 206 707, op werkdagen van 9.00 tot 19.00 uur. In het keuzemenu staan opties voor recibos verdes en ato isolado.
Schriftelijk: e-balcão, het online helpdeskportaal dat ook toegankelijk is voor niet-ingezetenen.
Persoonlijk: maak met Atendimento por Marcação een afspraak bij een belastingkantoor. Voor het uitreiken van recibos verdes is geen afspraak nodig: dat gebeurt volledig online.
De officiële handleiding: de Faturas e Recibos user guide van de belastingdienst (pdf in het Portugees, januari 2026) toont elk scherm.

Veelgestelde vragen over recibos verdes-facturen

Moet ik btw aanrekenen op mijn recibos verdes?

Niet als uw omzet vorig jaar €15,000 of minder bedroeg: u kunt vrijgesteld zijn op grond van artikel 53 en "IVA - regime de isenção" op uw facturen vermelden. Daarboven, of zodra u in de loop van het jaar €18,750 overschrijdt, rekent u btw aan, doorgaans 23%.

Houdt een buitenlandse klant IRS in?

Nee. Alleen klanten met een georganiseerde boekhouding in Portugal houden IRS in. Vul voor een buitenlandse klant het land, het fiscale identificatienummer en de naam in, en laat de inhouding op nul staan.