Hvilke dokumenter kræves til EX18?
Til ansøgningen om EX18 skal du indsende det udfyldte ansøgningsskema, et gyldigt pas eller nationalt ID-kort, dokumentation for betaling af gebyret Modelo 790 Código 012 samt bevis for, at du opfylder en af de situationer, der er beskrevet i artikel 7 i Real Decreto 240/2007.
Det sidste punkt varierer fra person til person og er ofte årsag til, at ansøgninger bliver afvist.
Dokumenter, som alle ansøgere skal medbringe
Selve EX-18-formularen, udfyldt og underskrevet. De trykte instruktioner angiver original og kopi ("SE PRESENTARÁ ORIGINAL Y COPIA DE ESTE IMPRESO"), og Barcelonas internationale velkomstskranke beskriver det som formularen i to eksemplarer. Medbring to identisk underskrevne eksemplarer.
Et gyldigt pas eller nationalt ID-kort, original plus kopi. Er det udløbet? Medbring en kopi sammen med en kopi af ansøgningen om fornyelse.
Den stemplede dokumentation for betaling af gebyret Modelo 790 Código 012, samt dit bevis for din situation i henhold til artikel 7 (se nedenfor).
Bevis for din situation i henhold til artikel 7
Dette er det punkt, der varierer fra ansøger til ansøger. Du skal dokumentere én af fire situationer i artikel 7, og du skal kun medbringe det bevis, der passer til din situation.
Lønnede medarbejdere (trabajador por cuenta ajena)
En lønnet medarbejder dokumenterer sin situation med en ansættelseserklæring fra arbejdsgiveren eller et ansættelsesbevis, der indeholder virksomhedens navn og adresse, dens skatteregistreringsnummer samt koden for lønkontoen (código cuenta de cotización).
En registreret arbejdskontrakt eller dokumentet "alta" fra Social Security fungerer også.
Orden PRE/1490/2012 indeholder en skjult genvej, som næsten ingen kender til: Samtykke til, at myndighederne kan kontrollere dine oplysninger direkte i Social Security (TGSS)-registrene, og du kan dermed undgå at medbringe dokumentet.
Selvstændige erhvervsdrivende (trabajador por cuenta propia)
En selvstændig dokumenterer sin situation med registrering i 'Censo de Actividades Económicas', en indskrivning i Registro Mercantil eller dokumentet 'alta' fra Social Security under det relevante regime.
Den samme genvej med samtykke gælder her, og den mest realistiske fremgangsmåde er at foretage 'alta' hos Hacienda via Modelo 036 eller 037, derefter 'alta' i RETA, og til sidst ansøgningen om EX-18.
Ikke-arbejdende bosiddende med tilstrækkelige midler
En person, der ikke arbejder i Spanien, skal dokumentere to ting på én gang: sundhedsforsikring og tilstrækkelige økonomiske midler.
Mangler du ét af disse, bliver din ansøgning afvist – og det er netop denne profil, der oftest bliver afvist. Det omfatter pensionister, økonomisk uafhængige ansøgere og ægtefæller, der følger med.
Hvor mange penge regnes som tilstrækkelige økonomiske midler i 2026?
Loven fastsætter ikke en fastsat grænse.
Orden PRE/1490/2012 angiver, at økonomiske midler anses for tilstrækkelige, når de overstiger det årlige beløb, der er fastsat for ret til en ikke-bidragsbaseret ydelse, vurderet ud fra din personlige og familiemæssige situation.
For 2026 er denne referenceværdi 8.803,20 euro om året, hvilket svarer til beløbet for den ikke-bidragsbaserede pension og invalidepension efter årets regulering.
Betragt det som et minimum for en enkelt ansøger, snarere end en garanti, da Ordenen kræver individuel vurdering, og myndighederne forventer typisk mere, når en ægtefælle eller børn er afhængige af den samme indkomst.
Bevis kan tage næsten enhver form, der er lovligt accepteret: ejendomsdokumenter, certificerede checks, dokumentation for investeringsindkomst, bankudskrifter eller et kreditkort med en bankattest.
Hvilken sundhedsforsikring accepteres?
Dækningen skal være ækvivalent med det, det spanske nationale sundhedssystem tilbyder, enten offentligt eller privat, og tegnet i Spanien eller i udlandet.
Pensionister opfylder automatisk dette krav, hvis de kan dokumentere ret til sundhedsydelser, der dækkes af den stat, der udbetaler deres pension – hvilket S1-dokumentet gør.
To advarsler, som både ansøgere og myndigheder gentagne gange fremhæver: Rejseforsikring tæller ikke som sundhedsforsikring her. Og forsikringer med egenbetalinger bliver ofte afvist, da egenbetalinger bryder ækvivalensen med det offentlige system.
Studerende
Studerende dokumenterer indskrivning på en anerkendt eller offentligt finansieret institution, sundhedsforsikring samt underskrivelse af en 'declaración responsable', hvor de erklærer at have tilstrækkelige økonomiske midler.
En underskrevet erklæring i stedet for en bankkontoudskrift gør dette til den letteste løsning af de fire.
Det europæiske sundhedsforsikringskort (EHIC) tæller som forsikring, hvis det dækker hele opholdets periode, og et EU-udvekslingsprogram for studerende betragtes som bevis for hele sættet.
Har du brug for et 'empadronamiento'-certifikat?
Nej, ikke som følge af national lovgivning.
Certifikatet for 'empadronamiento' er ikke med på den officielle dokumentationsliste, men mange lokale myndigheder beder alligevel om det, så medbring det. Det er her, hvor samlevejledninger ofte tager fejl ved at præsentere 'padrón'-certifikatet som et absolut krav. Den nationale politis e-kontor lister fire punkter: EX-18-formularen, kvitteringen for 790-012, pas eller nationalt ID samt beviset for artikel 7-situationen. 'Padrón' er ikke blandt dem.
Det, der imidlertid er korrekt, er, at myndighederne ønsker, at adressen på din ansøgning skal matche en statslig registrering. 'Subdelegación del Gobierno' i Valencia oplyser offentligt, at familiens 'padrón'-certifikat ikke er obligatorisk, da myndigheden verificerer det internt, men anbefaler alligevel at medbringe det for at undgå en anmodning om yderligere dokumentation. Barcelonas internationale velkomsttjeneste oplyser, at 'padrón'-dokumentation generelt ikke er påkrævet, medmindre din adresse har ændret sig siden en tidligere procedure.
Få alligevel registreret dig med 'empadronamiento'. Du har brug for det til sundhedsvæsenet, skoler og en bankkonto uanset.
Oversigt over profiler og tilhørende afkrydsningsmuligheder
| Profil |
Boks 4 – afkrydsningsmulighed |
| Lønnede medarbejdere |
Trabajador por cuenta ajena |
| Selvstændige erhvervsdrivende |
Trabajador por cuenta propia |
| Ikke-arbejdende med tilstrækkelige midler |
No activo con recursos suficientes y seguro de enfermedad |
| Studerende |
Estudiante con recursos suficientes y seguro de enfermedad |
| EU-familiemedlem til en EU-borger |
Nacional UE/EEE/Suiza, familiar de otro nacional |
| Fem år i Spanien |
Residencia permanente, residencia continuada durante 5 años |
En note i bunden af formularen giver en nyttig undtagelse: Du er ikke forpligtet til at indsende dokumenter, der er udstedt af en spansk administration, eller dokumenter, du allerede har indsendt i en tidligere procedure.