Formulário EX-18: campos, documentos e taxas
Em resumo
O formulário EX-18 parece intimidante porque se trata de um formulário administrativo espanhol com quatro secções numeradas e sem edição em inglês, mas acaba por ser um dos procedimentos mais simples no âmbito da imigração em Espanha. Duas páginas, cinco caixas de seleção relevantes, uma taxa de 12 euros e um certificado entregue no balcão ainda na mesma manhã.
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O EX-18 é o formulário oficial espanhol que os cidadãos da UE, do EEE e da Suíça utilizam para se registarem no Registo Central de Estrangeiros (Registro Central de Extranjeros) quando planeiam viver em Espanha durante mais de três meses.
A apresentação do formulário dá origem ao certificado de registo da UE verde (também conhecido como NIE verde), o documento que contém o seu NIE e comprova que reside legalmente em Espanha. O formulário é gratuito, a taxa governamental é de 12,00 euros e sai da marcação com o certificado.
Em seguida, explicamos para que serve o formulário, quem o apresenta, onde encontrar o PDF oficial, os documentos necessários para cada perfil, como preencher todos os campos, onde o entregar, a taxa, a marcação, os erros mais comuns e o que acontece depois.
Os dados apresentados neste artigo têm como fonte o Real Decreto 240/2007, a Orden PRE/1490/2012 e o serviço eletrónico da Polícia Nacional.
Índice9
- O que é o formulário EX-18 em Espanha?
- Quem tem de preencher o formulário EX-18?
- Onde pode descarregar o PDF oficial do EX-18?
- Que documentos são necessários para o EX18?
- Como preencher o formulário EX18 para residência
- Quais são as taxas do pedido EX18?
- Onde entregar o formulário EX18 em Espanha?
- Como solicitar residência na UE em Espanha
- Erros comuns no formulário EX-18
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O que é o formulário EX-18 em Espanha?
O EX-18 é o pedido intitulado «Solicitud de inscripción en el Registro Central de Extranjeros, Residencia de ciudadano de la UE», publicado pelo Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, para o registo de cidadãos estrangeiros da UE/EEE/Suíça como residentes em Espanha.
Existe devido à Diretiva 2004/38/CE relativa à livre circulação, transposta para o direito espanhol pelo Real Decreto 240/2007, cujo artigo 7.º estabelece as condições para residir em Espanha por mais de três meses. A Orden PRE/1490/2012 especifica como essas condições devem ser comprovadas.
O formulário é gratuito. O PDF inclui a frase «IMPRESO GRATUITO. PROHIBIDA SU VENTA», pelo que qualquer site que cobre pelo formulário está a vender algo que o governo disponibiliza gratuitamente.
Qual é a finalidade do formulário EX18?
A finalidade do formulário EX18 é o registo de residência: é o pedido que inscreve um cidadão da UE no Registro Central de Extranjeros e dá origem ao certificado de registo, o certificado de registro de ciudadano de la Unión. Esse certificado comprova que reside em Espanha e inclui o seu NIE.
Há duas coisas que são constantemente confundidas. O NIE é um número, um identificador fiscal e administrativo que um não residente pode ter. O certificado de registo é um estatuto, que indica que vive aqui ao abrigo das regras de livre circulação da UE.
É por isso que o EX-18 é apresentado juntamente com o EX-15, que permite pedir apenas um NIE. O EX-18 regista-o como residente e atribui-lhe o NIE no âmbito desse processo, pelo que o campo do NIE fica em branco se nunca tiver tido um.
O certificado também é conhecido como CUE ou CRUE, e é abordado num guia próprio.
EX18, EX-18 ou EX 18: há alguma diferença?
Não. EX18, EX-18 e EX 18 são o mesmo documento.
O Ministério escreve-o com hífen no cabeçalho do formulário e sem hífen em alguns menus, mas as três grafias referem-se ao mesmo PDF.
O que o certificado não é
O certificado, também chamado NIE verde, indica o seu nome, nacionalidade, morada em Espanha, NIE e data de registo.
Não tem fotografia nem impressões digitais, pelo que não pode ser utilizado como documento de identificação, servindo apenas como autorização. É emitido numa folha de papel verde e, em alguns serviços, num pequeno cartão verde, que deve ser apresentado juntamente com o passaporte estrangeiro ou o documento de identidade nacional.
Também não caduca. Segundo as regras da UE, é válido por tempo indeterminado, embora deva comunicar qualquer alteração de morada ou de documento de identidade.
Quem tem de preencher o formulário EX-18?
Qualquer cidadão estrangeiro de um Estado-Membro da UE, de um país do EEE (Islândia, Liechtenstein, Noruega) ou da Suíça que pretenda viver em Espanha por mais de três meses tem de se inscrever pessoalmente, utilizando o EX-18. O pedido deve ser apresentado no prazo de três meses após a entrada em Espanha.
Durante os primeiros três meses, basta um passaporte da UE ou um documento de identificação nacional. Após os três meses, a inscrição passa a ser obrigatória e a cumprir os requisitos de autorização.
O incumprimento do prazo não elimina o seu direito de residência, uma vez que esse direito e o acesso decorrem da legislação da UE, e não do certificado. No entanto, fica sem o documento que os bancos, empregadores, câmaras municipais e senhorios costumam pedir.
E os familiares de cidadãos de países terceiros?
Os familiares de cidadãos de países terceiros não utilizam o EX-18. Utilizam o EX-19, que permite solicitar a «tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la Unión», um cartão físico com fotografia e impressões digitais.
A nacionalidade determina este acesso, nunca a relação familiar. Um alemão casado com uma espanhola apresenta um EX-18. Um argentino casado com uma alemã que vive em Espanha apresenta um EX-19.
Um cidadão da UE que se junte a outro cidadão da UE, sem trabalhar, estudar ou ser financeiramente autónomo por direito próprio, continua a inscrever-se com o EX-18, assinalando a opção «Nacional UE/EEE/Suiza, familiar de otro nacional» na secção 4.
E os cidadãos britânicos após o Brexit?
Para este efeito, os cidadãos britânicos são nacionais de países terceiros e não apresentam o EX-18.
As pessoas legalmente residentes em Espanha antes de 01-01-2021 estão abrangidas pelo Acordo de Saída e possuem um TIE com a menção «art. 50 TUE». Quem chega a partir de 2021 segue a via de visto para cidadãos de países terceiros e recebe um TIE comum.
As crianças precisam do seu próprio EX-18?
Sim.
A inscrição é individual, pelo que cada membro da família apresenta o seu próprio formulário e paga a sua própria taxa, incluindo as crianças (com o apoio dos pais).
Um progenitor ou tutor assina por um menor na linha «Representante legal, se aplicável», indicando o fundamento no «campo Título: Padre, Madre ou Tutor».
Onde pode descarregar o PDF oficial do EX-18?
O PDF oficial do EX-18 é publicado pelo Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones nas páginas dos seus procedimentos de imigração, e está ligado a partir da página do escritório eletrónico da Polícia Nacional relativa ao «Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea». Ambas são fontes técnicas do Governo que disponibilizam o mesmo ficheiro gratuito.
O formulário indica que os modelos oficiais podem ser reproduzidos por qualquer método de impressão, pelo que é permitido imprimir em casa. Imprima-o tal como está, sem redimensionar.
Existe um formulário oficial EX-18 em inglês?
Não. O Ministério publica o EX-18 apenas em espanhol e não existe uma versão oficial em inglês.
Todas as versões do EX-18 em inglês disponíveis online são uma tradução não oficial, útil para compreender o formulário, mas a folha que assina ao balcão tem de ser o original em espanhol.
Se o espanhol não é a sua língua, mantenha aberto ao seu lado um guia em inglês para preencher o formulário (o guia passo a passo abaixo serve esse propósito) e escreva as suas respostas no formulário em espanhol. Quase todas são nomes, datas, números e caixas de seleção, pelo que a dificuldade é menor do que parece.
Que documentos são necessários para o EX18?
Os documentos necessários para a candidatura ao EX18 são o formulário preenchido, um passaporte válido ou cartão de identidade nacional, comprovativo do pagamento da taxa Modelo 790 Código 012 e prova de que se enquadra numa das situações previstas no artigo 7.º do Real Decreto 240/2007.
Este último item varia consoante a pessoa, sendo também onde a maioria dos processos falha.
Documentos que todos os candidatos devem apresentar
O próprio formulário EX-18, preenchido e assinado. As instruções impressas indicam que deve ser apresentado o original e a cópia («SE PRESENTARÁ ORIGINAL Y COPIA DE ESTE IMPRESO»), e o balcão de acolhimento internacional de Barcelona descreve-o como o formulário em duplicado. Leve dois exemplares, assinados de forma idêntica.
Um passaporte válido ou cartão de identidade nacional, original e fotocópia. Se estiver expirado, apresente uma cópia juntamente com o comprovativo da candidatura à renovação.
O comprovativo de pagamento selado da taxa Modelo 790 Código 012, bem como a documentação que comprova o seu perfil, conforme indicado abaixo.
Documentação para a sua situação do artigo 7.º
Esta é a parte que varia consoante a pessoa. Deve comprovar uma das quatro situações previstas no artigo 7.º, apresentando apenas a que se aplica ao seu caso.
Trabalhadores por conta de outrem
Um trabalhador por conta de outrem comprova a situação com uma declaração de contratação do empregador ou um certificado de emprego que inclua o nome e endereço da empresa, respetivo número de identificação fiscal e o código de conta de cotização.
Também são válidos um contrato de trabalho registado ou o documento de «alta» na Segurança Social.
A Ordem PRE/1490/2012 prevê uma alternativa pouco conhecida: o consentimento para que o serviço verifique os seus dados diretamente nos registos da Segurança Social (TGSS), dispensando a apresentação do documento.
Trabalhadores por conta própria
Um trabalhador por conta própria comprova a situação com o registo no Censo de Atividades Económicas, uma inscrição no Registo Comercial ou o documento de «alta» na Segurança Social no respetivo regime.
A mesma alternativa de consentimento aplica-se, sendo a sequência mais comum o registo na Hacienda através do Modelo 036 ou 037, o registo no RETA e, por fim, o formulário EX-18.
Residentes não ativos com recursos suficientes
Quem não trabalha em Espanha deve comprovar, em simultâneo, seguro de saúde e recursos financeiros suficientes.
A falta de qualquer um destes requisitos é motivo de recusa, sendo este o perfil mais frequentemente rejeitado. Abrange reformados, candidatos financeiramente independentes e cônjuges acompanhantes.
Quanto dinheiro é considerado suficiente em 2026?
A lei não publica uma tabela fixa.
A Ordem PRE/1490/2012 estabelece que os recursos são considerados suficientes quando ultrapassam o montante anual estabelecido para o acesso a prestações não contributivas, avaliado em função da situação pessoal e familiar.
Para 2026, esse valor de referência é de 8.803,20 euros anuais, correspondente ao montante da pensão não contributiva de reforma e invalidez após a atualização anual.
Considere este valor como um patamar mínimo para um candidato solteiro, uma vez que a Ordem exige uma avaliação individual e os serviços esperam valores superiores quando o mesmo rendimento sustenta um cônjuge ou filhos.
A prova pode assumir quase qualquer formato admitido pela lei: escrituras de propriedade, cheques certificados, documentação de rendimentos de investimentos, extratos bancários ou um cartão de crédito com certificado bancário.
Que seguros de saúde são aceites
A cobertura deve ser equivalente à prestada pelo sistema nacional de saúde espanhol, público ou privado, contratado em Espanha ou no estrangeiro.
Os pensionistas cumprem automaticamente este requisito se comprovarem o direito a cuidados de saúde financiados pelo Estado que paga a sua pensão, o que é atestado pelo formulário S1.
Duas advertências, repetidas por candidatos e pelos próprios serviços: o seguro de viagem não é considerado seguro de saúde neste contexto. Além disso, apólices com copagamentos são frequentemente rejeitadas, uma vez que o copagamento quebra a equivalência com o sistema público.
Estudantes
Os estudantes devem comprovar a inscrição numa instituição reconhecida ou financiada publicamente, seguro de saúde e assinar uma declaração responsável atestando possuir recursos suficientes.
A apresentação de uma declaração assinada em vez de um saldo bancário torna esta a via mais simples das quatro.
O Cartão Europeu de Seguro de Doença é aceite como seguro de saúde desde que cubra todo o período de residência, e um programa de intercâmbio educativo da UE é considerado prova de todos os requisitos.
Precisa de um certificado de empadronamento?
Não, não é obrigatório por lei nacional.
O certificado de empadronamento não consta da lista oficial de documentação, embora muitos serviços provinciais o exijam na mesma, pelo que deve levá-lo consigo.
É aqui que os guias de agregadores falham, apresentando o certificado de residência como um requisito obrigatório. O portal eletrónico da Polícia Nacional lista quatro itens: o formulário EX-18, o recibo 790-012, o passaporte ou cartão de identidade e a documentação do artigo 7.º. O certificado de residência não está incluído.
O que é verdade é que os serviços pretendem que o endereço no formulário corresponda a um registo estatal. A Subdelegação do Governo em Valência afirma publicamente que o certificado de residência familiar não é obrigatório, uma vez que o serviço o verifica internamente, recomendando, ainda assim, a sua apresentação para evitar um pedido de regularização. O serviço de acolhimento internacional de Barcelona indica que o certificado de residência geralmente não é exigido, sendo necessário apenas quando o endereço foi alterado desde um procedimento anterior.
Registe-se no entanto no certificado de residência. Irá precisar dele para acesso a cuidados de saúde, escolas e abertura de conta bancária, independentemente do processo em curso.
Perfil a selecionar, em resumo
| Perfil | Caixa 4 a assinalar |
|---|---|
| Empregado | Trabalhador por conta ajena |
| Trabalhador por conta própria | Trabalhador por conta própria |
| Não ativo | Não ativo com recursos suficientes e seguro de doença |
| Estudante | Estudiante com recursos suficientes e seguro de doença |
| Familiar de cidadão da UE | Nacional UE/EEE/Suíça, familiar de outro nacional |
| Cinco anos em Espanha | Residência permanente, residência continuada durante 5 anos |
Uma regra nas notas de rodapé do formulário poupa deslocações desnecessárias: não é obrigatório apresentar documentos emitidos por qualquer administração espanhola, nem documentos já entregues em procedimentos anteriores.
Como preencher o formulário EX18 para residência
Para preencher o formulário EX18 para residência, preencha as quatro secções numeradas do modelo em maiúsculas com caneta preta, assinale exatamente uma situação na secção 4, assine e coloque a data, e apresente o original mais uma cópia.
O formulário tem duas páginas de preenchimento de dados, além de uma página de instruções que deve guardar.
Antes de começar a preencher
As instruções são explícitas e os serviços públicos fiscalizam o seu cumprimento: preencha em maiúsculas, com caneta esferográfica preta ou a máquina.
Preencher o PDF no ecrã e imprimir é mais limpo, e um formulário com rasuras ou corretivo líquido é devolvido.
Cabeçalho: Dirigida a, Código DIR3 e Província
DIRIGIDA A indica o serviço público que recebe o pedido, normalmente a Oficina de Estrangeiros ou a Comissaria de Polícia Nacional responsável pela sua marcação.
Código DIR3 é um código interno de encaminhamento, que deve ser deixado em branco a menos que o serviço público publique um código específico.
PROVÍNCIA refere-se à província e não à localidade. Os campos para carimbos de registo devem permanecer vazios.
Secção 1: Dados do requerente
Esta secção refere-se a si, e todos os dados devem coincidir, letra a letra, com o seu passaporte ou documento de identificação nacional.
Campos de identificação
| Campo | O que preencher |
|---|---|
| PASSAPORTE / N.I.E. | Número do passaporte ou do documento de identificação nacional. Deixe o campo N.I.E. em branco se nunca lhe foi atribuído um |
| 1º Apelido / 2º Apelido | Primeiro apelido, seguido do segundo. Tem apenas um apelido? Preencha apenas o primeiro campo |
| Nome | Nomes próprios exatamente como constam no documento |
| Sexo | H, M ou X |
| Data de nascimento | dd/mm/aaaa |
| Local / País / Nacionalidade | Localidade de nascimento, país de nascimento e nacionalidade atual |
| Estado civil | S, C, V, D ou Sp |
| Nome do pai / da mãe | Primeiros nomes dos pais |
| Domicílio em Espanha | Rua, Nº, Andar, Localidade, C.P., Província |
| Telemóvel / E-mail | Contactos ativos |
| Representante legal | Apenas para menores ou pessoas sob tutela, com Título |
Três armadilhas escondidas na secção 1
- O campo Sexo tem três opções, não duas.
A opção X significa "indeterminado", e a nota de instruções limita o seu uso a pessoas que tenham esse registo reconhecido no seu país de origem. Guias que descrevem este campo como binário estão a trabalhar com uma versão desatualizada do formulário.
- A data é dia primeiro. Uma data com mês primeiro é uma das correções mais comuns feitas no balcão.
- O endereço que preenche é o que consta no seu certificado. Certifique-se de que é o endereço que consegue comprovar e nunca divida um apelido composto pelos dois campos de apelido.
Secção 2: Dados do representante para efeitos de apresentação
A secção 2 destina-se a uma pessoa diferente do requerente que está a apresentar o pedido, e deve ser deixada em branco quando entrega o seu próprio formulário.
Trata-se de um conceito diferente da linha de representante legal dentro da secção 1. Alguns guias confundem os dois e afirmam que a secção 2 é apenas para menores, o que o formulário não refere.
Secção 3: Domicílio para efeitos de notificações
A secção 3 define o endereço para notificações oficiais, e se for deixada em branco, as notificações serão enviadas para o endereço indicado na secção 1.
Preencha-a apenas quando a correspondência deve ser enviada para outro local.
Caixa de consentimento DEHÚ
Por baixo da secção 3 encontra-se uma caixa de seleção para consentir o recebimento de comunicações através da Direção Eletrónica Habilitada Única (DEHÚ). O formulário refere a condição na mesma frase: consentir torna obrigatório possuir um certificado digital válido ou uma conta Cl@ve.
Não assinale esta caixa a menos que já possua um certificado digital ou conta Cl@ve funcional.
Se assinalar sem ter um, os pedidos oficiais serão enviados para uma caixa de correio que não consegue abrir, perderá o prazo de dez dias para responder e o processo será encerrado como retirado, um clique de dois segundos com consequências de meses.
Secção 4: Situação em Espanha
O cerne legal do formulário começa com três linhas de texto livre: o período previsto de residência (escreva "Indefinido" se permanecer), a data de início da residência em Espanha no formato dd/mm/aaaa e o número de familiares que o acompanham.
De seguida, deve escolher um bloco. Assinale apenas uma opção. Assinalar duas opções mutuamente exclusivas, como "trabalhador por conta de outrem" e "não ativo com recursos suficientes", cria uma contradição que o funcionário não consegue resolver.
Residência temporária
Cinco opções, utilizadas para um primeiro registo ou qualquer estadia inferior a cinco anos.
- Trabalhador por conta de outrem, empregado por uma empresa espanhola.
- Trabalhador por conta própria, registado como autónomo.
- Não ativo com recursos suficientes e seguro de doença, o reformado, o requerente financeiramente independente, o cônjuge acompanhante que não trabalha.
- Estudante com recursos suficientes e seguro de doença.
- Nacional UE/EEE/Suíça, familiar de outro nacional incluído nos pontos anteriores, que depois pede o DNI, NIE ou passaporte dessa pessoa e o vínculo.
Residência permanente
A opção óbvia é residência continuada em Espanha durante 5 anos.
Acesso antecipado antes de cinco anos
Abaixo dessa linha encontram-se vias quase nunca explicadas: idade de reforma com doze meses de atividade em Espanha e três anos de residência, reforma antecipada nas mesmas condições de doze meses, incapacidade permanente após dois anos consecutivos de residência, e incapacidade permanente decorrente de acidente de trabalho ou doença profissional sem mínimo de residência.
Existe também uma via transfronteiriça, variantes ligadas a um cônjuge espanhol e uma linha Outros.
Modificação e Baixa por cessação
Dois blocos que não têm relação com um primeiro pedido e que a maioria dos artigos ignora.
Modificação atualiza um registo existente: de dados pessoais, por mudança de domicílio, por mudança de Documento de Identidade/Passaporte ou Outros. Mudar de habitação dentro de Espanha é uma "modificação", nunca um novo pedido.
Baixa por cessação é o cancelamento do registo, com um campo para a causa. Destina-se a quem sai de Espanha definitivamente; esta caixa encerra o seu registo de forma limpa, em vez de deixar uma entrada ativa num endereço antigo.
Data, local e as duas caixas de assinatura
O bloco de assinatura lê-se [CIDADE], a [DIA] de [MÊS] de [ANO], com o mês escrito por extenso em português: Lisboa, a 10 de setembro de 2026. Utilize a data da marcação.
Existem duas caixas de assinatura, e a disposição confunde muitas pessoas. Assinatura do Requerente é sua, ou do seu representante legal. Assinatura do Cidadão da União (familiar do requerente) é utilizada apenas quando se regista como familiar de outro cidadão da UE, e essa pessoa deve assinar.
Se apresentar o pedido em seu nome, esta caixa deve permanecer vazia.
Quais são as taxas do pedido EX18?
A taxa do pedido EX18 é de 12,00 euros, pagos através do Modelo 790 Código 012, na rubrica «certificado de registro de residente comunitario». O valor consta da tabela de taxas da Polícia Nacional.
Vale a pena dizê-lo sem rodeios, porque pelo menos uma fonte sobre este termo informa os leitores de que a taxa é «cerca de 16 euros em 2026» e considera desatualizado o valor de 12 euros. Não está desatualizado. Doze euros é o valor indicado atualmente na tabela oficial.
Ao abrigo das regras da UE, a taxa não pode exceder o valor pago pelos cidadãos espanhóis por documentos nacionais equivalentes, razão pela qual se mantém baixa, enquanto outras taxas de imigração aumentam.
Como preencher e pagar o Modelo 790 Código 012
O formulário de pagamento é gerado online no balcão eletrónico da Polícia Nacional, na secção «tasas».
Introduza os dados de identificação correspondentes à secção 1 do seu EX-18 e, em seguida, selecione a rubrica «Certificado de registro de residente comunitario o Tarjeta de residencia de familiar de un ciudadano de la Unión».
Selecionar a rubrica errada sai caro, uma vez que um comprovativo de pagamento relativo ao procedimento errado equivale à ausência de comprovativo.
O sistema gera um PDF com uma referência única com código de barras, pelo que uma fotocópia do formulário de outra pessoa não tem qualquer valor. Há duas formas de pagar:
Numerário ou débito direto
- Em numerário. Imprima o documento em triplicado (cópia para a administração, cópia para si e cópia para o banco) e pague em qualquer banco colaborador, caixa de crédito ou terminal. Não é necessária uma conta bancária. O banco carimba a cópia destinada à administração ou emite um comprovativo mecânico.
- Por débito direto. Introduza um IBAN espanhol no portal e autorize o débito.
Leve o «Ejemplar para la Administración» carimbado ou o comprovativo do terminal. Sem prova de pagamento confirmada, o serviço não tratará o processo.
Onde entregar o formulário EX18 em Espanha?
O formulário EX18 é entregue presencialmente em Espanha, na «Oficina de Extranjería» da província onde vive ou na esquadra da Polícia Nacional (Comisaría de Policía Nacional) correspondente, com um balcão de imigração.
Não existe um balcão central para a entrega nem a possibilidade de envio por correio. Qual das duas entidades trata do seu pedido depende da província, e o sistema de marcação indica-lhe qual é.
Marcar a Cita Previa
As marcações são feitas através do sistema eletrónico de marcação do governo para procedimentos de imigração. Selecione a província e, em seguida, o procedimento indicado como «POLICÍA, CERTIFICADO DE REGISTRO DE CIUDADANO DE LA UE».
Se não tiver NIE nem certificado digital, pode identificar-se com o número do passaporte ou do documento de identificação nacional, o nome completo e a nacionalidade.
A disponibilidade é o verdadeiro obstáculo. Nas províncias com maior procura, as vagas esgotam-se poucos minutos depois de serem disponibilizadas, e os requerentes relatam passar semanas a atualizar a página de madrugada até conseguirem uma.
Comece a procurar assim que chegar. Se não tiver passaporte, os cidadãos da UE podem introduzir o número do documento de identificação nacional no campo destinado ao passaporte.
É possível entregar o EX-18 por via eletrónica?
Não.
A Orden PRE/1490/2012 exige que o pedido seja apresentado pessoalmente na «Oficina de Extranjería» ou na esquadra da polícia, pelo que não existe uma via eletrónica para obter o certificado de registo da UE propriamente dito.
O certificado é impresso e entregue no momento, depois de um funcionário verificar os documentos originais, razão pela qual não está abrangido pela entrega em linha disponível para muitos outros procedimentos de imigração. É possível tratar em linha de tudo o que diz respeito à marcação: gerar e pagar a taxa, imprimir o formulário e marcar a vaga.
Como solicitar residência na UE em Espanha
Para solicitar residência na UE em Espanha deve inscrever-se no Registo Central de Estrangeiros através do preenchimento do formulário EX-18, apresentando-o presencialmente com o seu passaporte ou cartão de identificação nacional, o recibo do Modelo 790-012 e os documentos que comprovem a sua situação, e sair da marcação com o respetivo certificado. Não existe período de espera nem aguarda resolução.
Convém salientar o que costuma dificultar a vida aos recém-chegados: trata-se de um registo e não de uma autorização. O seu direito de residência decorre diretamente da legislação da UE, cabendo à entidade competente confirmar o cumprimento dos respetivos requisitos.
Qual é o processo de registo para cidadãos da UE?
O processo de registo para cidadãos da UE é composto por seis etapas e conclui-se numa única manhã, assim que a marcação esteja agendada.
- Confirme o seu perfil. Trabalhador por conta de outrem, trabalhador independente, não exercendo atividade remunerada com meios suficientes, estudante ou familiar de outro cidadão da UE. Isto determina as suas provas e a caixa que deve assinalar.
- Obtenha o empadronamiento na sua câmara municipal e guarde o respetivo certificado.
- Preencha o formulário EX-18, imprima a versão original e uma cópia, assinando ambas.
- Pague o Modelo 790 Código 012 na secção correta e guarde o comprovativo carimbado.
- Marque a cita previa para obter o certificado de registo de cidadão da UE.
- Apresente-se presencialmente com os documentos originais e respetivas fotocópias de tudo.
Qual é o prazo de processamento do certificado de residência espanhol?
Não existe um prazo no sentido habitual.
A lei exige que o certificado seja emitido de imediato, assim que o funcionário verifique os requisitos, pelo que o recebe durante a marcação.
Tanto a plataforma eletrónica da Polícia Nacional como a Ordem PRE/1490/2012 utilizam a mesma expressão: expedición de forma inmediata. Todo o tempo de espera está associado à obtenção de uma marcação.
O que acontece após a entrega do formulário EX-18?
- Processo completo. O certificado é impresso no balcão. Verifique o seu nome, NIE e morada antes de sair do edifício. Corrigir um erro nesse momento demora um minuto. Corrigi-lo depois implica nova marcação.
- Falta documentação. O serviço emite um requerimiento concedendo-lhe dez dias para suprir a lacuna. Perder este prazo implica que a candidatura seja considerada como retirada por decisão fundamentada, passível de recurso no prazo e via indicados na decisão. Esta regra dos dez dias consta da Ordem PRE/1490/2012 e é fundamental conhecê-la antes de o processo correr mal.
- Recusa da candidatura. Uma recusa pode ser contestada através do recurso administrativo indicado na decisão, normalmente no prazo de um mês, ou perante os tribunais administrativos no prazo de dois meses.
Guarde o certificado sem plastificar. Após cinco anos consecutivos de residência legal, pode requerer um certificado que ateste a residência permanente, utilizando o mesmo formulário EX-18, assinalando a secção correspondente a residência permanente.
Erros comuns no formulário EX-18
As recusas e os pedidos de regularização concentram-se num pequeno número de erros evitáveis.
- Assinalar mais do que uma opção na secção 4. Categorias mutuamente exclusivas não podem ser ambas verdadeiras.
- Consentir notificação eletrónica sem Certificado digital. A consequência é silenciosa. Nunca recebe a notificação, o prazo passa, o processo é encerrado.
- Um endereço que não corresponde ao registo de residência (padrón), sempre que o serviço verifica o registo municipal.
- Seguro de saúde com copagamentos ou uma apólice de viagem em vez de cobertura equivalente ao sistema público espanhol.
- Levar apenas um formulário em vez de dois ou pagar a taxa errada no Modelo 790 Código 012.
- Datas escritas com o mês em primeiro lugar e documentos estrangeiros sem tradução juramentada.
- Deixar para o 89.º dia. A fila de marcações é mais agressiva do que o prazo legal.
O formulário EX-18 parece intimidante porque se trata de um formulário administrativo espanhol com quatro secções numeradas e sem edição em inglês, mas acaba por ser um dos procedimentos mais simples no âmbito da imigração em Espanha. Duas páginas, cinco caixas de seleção relevantes, uma taxa de 12 euros e um certificado entregue no balcão ainda na mesma manhã.
As partes que determinam o resultado são reduzidas. Assinale apenas uma caixa na secção 4, verifique que o seu endereço corresponde ao registo municipal, apresente seguro sem copagamentos se não trabalhar, não preencha a caixa de notificação eletrónica a menos que possua um Certificado digital e imprima duas cópias.
O que resta é a fila, e essa é a única coisa que nenhum formulário consegue resolver. Obtenha o seu NIE em Espanha antes de se mudar, organize o seu Certificado digital e comece a procurar uma cita previa na semana em que chegar, não na semana em que os seus três meses terminarem.
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