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Brenda.L

Após concluir sua educação superior, Brenda ingressou na AnchorLess em 2023. Ela é especialista em questões de relocação na Europa.

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Índice

O que é o formulário EX-18 em Espanha?
Quem precisa preencher o formulário EX-18?
Onde pode descarregar o PDF oficial do EX-18?
Quais são os documentos necessários para o EX18?
Como preencher o formulário EX18 para residência
Quais são as taxas para o pedido do EX18?
Onde entregar o formulário EX-18 em Espanha?
Como solicitar residência na UE em Espanha
Erros comuns no formulário EX-18
Como pode a AnchorLess ajudar na sua mudança para Espanha?

EX18

FormSpain

02/09/2026

Guia do Formulário EX-18: Campos, Documentos e Taxas

formulário de residência na Espanha para cidadão da UE

O EX-18 é o formulário oficial espanhol que cidadãos da UE, do Espaço Económico Europeu e da Suíça utilizam para se registarem no Registo Central de Estrangeiros (Registro Central de Extranjeros) quando planeiam viver em Espanha por mais de três meses.

O que é o formulário EX-18 em Espanha?

O EX-18 é o pedido intitulado 'Solicitud de inscripción en el Registro Central de Extranjeros, Residencia de ciudadano de la UE', publicado pelo Ministério da Inclusão, Segurança Social e Migrações, para que cidadãos estrangeiros da UE/EEE/Suíça se registem como residentes em Espanha.

Este formulário existe devido à Diretiva 2004/38/CE sobre livre circulação, transposta para a legislação espanhola pelo Real Decreto 240/2007, cujo artigo 7.º estabelece as condições para residir em Espanha por mais de três meses. A Ordem PRE/1490/2012 detalha como essas condições devem ser comprovadas.

O formulário é gratuito. O PDF contém a indicação 'IMPRESO GRATUITO. PROHIBIDA SU VENTA', pelo que qualquer site que cobre pelo seu download está a vender o que o governo disponibiliza gratuitamente.

Qual é o objetivo do formulário EX-18?

O objetivo do formulário EX-18 é o registo de residência: trata-se do pedido que inscreve um cidadão da UE no Registro Central de Extranjeros e emite o certificado de registo, o certificado de registo de cidadão da União. Este certificado comprova que reside em Espanha e inclui o seu NIE.

Dois conceitos são frequentemente confundidos. O NIE é um número, um identificador fiscal e administrativo que um não residente pode possuir. O certificado de registo é um estatuto, que atesta que vive em Espanha ao abrigo das regras de livre circulação da UE.

É por isso que o EX-18 está associado ao EX-15, que solicita um NIE por si só. O EX-18 regista-o como residente e atribui-lhe o NIE no decurso desse processo, pelo que o campo do NIE permanece em branco se nunca o tiver obtido anteriormente.

O certificado também é conhecido como CUE ou CRUE, assunto abordado num guia específico.

EX18, EX-18 ou EX 18: há alguma diferença?

Não. EX18, EX-18 e EX 18 são o mesmo documento.

O Ministério utiliza hífen no cabeçalho do formulário e, em alguns menus, omite-o, mas as três formas remetem para o mesmo PDF.

O que o certificado não é

O certificado, também designado por NIE verde, lista o seu nome, nacionalidade, morada em Espanha, NIE e data de registo.

Não inclui fotografia nem impressão digital, razão pela qual não pode ser utilizado como documento de identificação, servindo apenas como autorização. É emitido sob a forma de folha verde de papel e, em alguns serviços, como pequeno cartão verde, devendo ser apresentado juntamente com o passaporte estrangeiro ou o documento nacional de identificação do requerente.

Também não tem validade. À luz das regras da UE, é válido indefinidamente, embora deva comunicar eventuais alterações de morada ou de documento de identificação.

Quem precisa preencher o formulário EX-18?

Qualquer **estrangeiro cidadão de um Estado-Membro da UE, de um país do Espaço Económico Europeu (Islândia, Liechtenstein, Noruega) ou da Suíça que pretenda viver em Espanha por mais de três meses deve requerer pessoalmente o registo, utilizando o formulário EX-18. O pedido deve ser apresentado no prazo de três meses após a entrada em Espanha.

Nos primeiros três meses, um passaporte da UE ou cartão de identidade nacional é suficiente por si só. Após três meses, o registo torna-se uma obrigação legal, cumprida como uma autorização.

O incumprimento do prazo não anula o direito de residência, uma vez que esse direito e acesso decorrem da legislação da UE e não do certificado. No entanto, deixa-o sem o documento que bancos, empregadores, câmaras municipais e senhorios exigem.

E os familiares não pertencentes à UE?

Os familiares não pertencentes à UE não utilizam o formulário EX-18. Devem preencher o formulário EX-19, que se aplica ao 'TIE de familiar de cidadão da União', um cartão físico com fotografia e impressões digitais.

A nacionalidade determina este acesso, nunca o grau de parentesco. Um alemão casado com uma espanhola preenche um EX-18. Um argentino casado com um alemão a viver em Espanha preenche um EX-19.

Um cidadão da UE que se junte a outro cidadão da UE, que não esteja a trabalhar, estudar ou sustentar-se por meios próprios, regista-se igualmente no formulário EX-18, assinalando a opção 'Nacional UE/EEE/Suíça, familiar de outro nacional' na secção 4.

E os cidadãos britânicos após o Brexit?

Os cidadãos britânicos são considerados nacionais de países terceiros para este efeito e não apresentam o formulário EX-18.

As pessoas que já residiam legalmente em Espanha antes de 01-01-2021 estão abrangidas pelo Acordo de Saída e possuem um TIE com a menção 'art. 50 TUE'. Quem chegar a partir de 2021 segue o processo de visto para nacionais de países terceiros e recebe um TIE comum.

As crianças precisam de preencher o seu próprio formulário EX-18?

Sim.

O registo é individual, pelo que cada membro da família deve preencher o seu próprio formulário e pagar a respetiva taxa, incluindo as crianças (com o apoio dos pais ou encarregados de educação).

Um pai ou tutor legal assina pelo menor na linha 'Representante legal, se for caso disso', indicando a base no campo 'Título': Pai, Mãe ou Tutor'.

Onde pode descarregar o PDF oficial do EX-18?

O PDF oficial do EX-18 é publicado pelo Ministério da Inclusão, Segurança Social e Migrações nas suas páginas de procedimentos de imigração e está disponível na ligação da página da esquadra eletrónica da Polícia Nacional para o 'Certificado de Registro de Cidadão da União Europeia'. Ambos são fontes técnicas governamentais que alojam o mesmo ficheiro gratuito.

O formulário indica que os modelos oficiais podem ser reproduzidos por qualquer método de impressão, pelo que é permitido imprimir em casa. Imprima-o sem escalas.

Existe uma versão oficial do EX-18 em inglês?

Não. O Ministério publica o EX-18 apenas em castelhano e não existe versão oficial em inglês.

Qualquer EX-18 em inglês disponível online é uma tradução não oficial, útil para compreensão, mas a folha que assina no balcão tem de ser a original em castelhano.

Se o castelhano não for a sua língua, mantenha um guia de campo em inglês aberto ao seu lado (a secção seguinte cumpre essa função) e transcreva as suas respostas para o formulário em castelhano. Quase todas as respostas são nomes, datas, números e caixas de seleção, pelo que a barreira é menor do que parece.

Quais são os documentos necessários para o EX18?

Os documentos necessários para o pedido de EX18 são o formulário preenchido, um passaporte ou cartão de identidade nacional válido, comprovativo do pagamento da taxa do Modelo 790 Código 012 e prova de que se enquadra numa das situações previstas no artigo 7.º do Real Decreto 240/2007.

Como preencher o formulário EX18 para residência

Para preencher o formulário EX18 para residência, preencha as quatro secções numeradas do modelo em maiúsculas com caneta preta, assinale exatamente uma situação na secção 4, assine e coloque a data, e apresente o original mais uma cópia.

O formulário tem duas páginas de preenchimento de dados, além de uma página de instruções que deve guardar.

Antes de começar

As instruções são explícitas e os serviços públicos as aplicam rigorosamente: preencha em maiúsculas, com caneta preta ou a máquina.

Preencher o PDF no ecrã e imprimir é mais limpo, e um formulário com rasuras ou corretivo é devolvido.

Quais são as taxas para o pedido do EX18?

A taxa para o pedido do EX18 é de 12,00 euros, paga através do Modelo 790 Código 012, na secção relativa ao *certificado de registro de residente comunitário*. O valor consta da tabela de taxas da Polícia Nacional.

Importa esclarecer, de forma inequívoca, que, embora algumas fontes indiquem que a taxa será de "cerca de 16 euros em 2026" e considerem desatualizado o valor de 12 euros, este não está desatualizado. Doze euros é o valor oficial atualmente em vigor.

De acordo com as regras da UE, o valor cobrado não pode exceder o que os cidadãos espanhóis pagam por documentos nacionais equivalentes, razão pela qual se mantém baixo, enquanto outras taxas de imigração aumentam.

Como gerar e pagar o Modelo 790 Código 012

O formulário de pagamento é gerado online no portal eletrónico da Polícia Nacional, na secção ‘taxas’.

Insira os dados de identificação correspondentes à secção 1 do seu EX-18 e selecione a opção ‘Certificado de registro de residente comunitário ou Tarjeta de residencia de familiar de un ciudadano de la Unión’.

Selecionar a opção incorreta pode ser dispendioso, uma vez que um recibo relativo a um procedimento incorreto não é considerado válido.

O sistema gera um PDF com uma referência única em código de barras, pelo que uma cópia de um formulário de outra pessoa não tem qualquer validade. Existem duas formas de efetuar o pagamento:

Dinheiro ou débito direto

Em numerário. Imprima o documento em três vias (cópia da administração, sua cópia e cópia do banco) e efetue o pagamento em qualquer banco, caixa económica ou terminal colaborante. Não é necessário ter conta bancária. O banco carimba a cópia da administração ou emite um recibo mecânico.
Por débito direto. Insira um IBAN espanhol na plataforma e autorize o pagamento.

Leve consigo o ‘Ejemplar para la Administración’ carimbado ou o recibo do terminal. Sem comprovativo de pagamento verificado, o serviço não processará o seu pedido.

Onde entregar o formulário EX-18 em Espanha?

Entrega o formulário EX-18 presencialmente em Espanha, na 'Oficina de Extranjería' da província onde reside ou na respetiva esquadra da Polícia Nacional (Comisaría de Policía Nacional) com balcão de imigração.

Não existe um serviço centralizado nem possibilidade de entrega por correio. Qual dos dois locais trata do seu processo depende da província, e o sistema de marcação indica-lhe qual deles.

Marcação da Cita Previa

As marcações são feitas através do sistema eletrónico de marcação governamental para procedimentos de imigração, selecionando a sua província e, de seguida, o procedimento listado como 'POLICÍA, CERTIFICADO DE REGISTRO DE CIUDADANO DE LA UE'.

Se não possuir NIE nem certificado digital, pode identificar-se com o número do passaporte ou do documento de identificação nacional, nome completo e nacionalidade.

A disponibilidade é o principal constrangimento. Nas províncias com maior procura, os horários esgotam-se minutos após serem disponibilizados, e os candidatos descrevem semanas a atualizar a página de manhã cedo para conseguir uma vaga.

Comece a procurar assim que chegar. Os cidadãos da UE, sem passaporte, podem inserir o número do seu documento de identificação nacional no campo do passaporte.

O EX-18 pode ser entregue eletronicamente?

Não.

A Ordem PRE/1490/2012 exige que o pedido seja apresentado presencialmente na 'Oficina de Extranjería' ou na esquadra da polícia, pelo que não existe via telemática para o certificado de registo de cidadão da UE em si.

O certificado é impresso e entregue no local após verificação dos documentos originais por um funcionário, razão pela qual este processo não integra as vias de entrega online disponíveis para muitos outros procedimentos de imigração. O que pode ser feito online é tudo o que envolve a marcação: gerar e pagar a taxa, imprimir o formulário e reservar o horário.

Como solicitar residência na UE em Espanha

Para solicitar residência na UE em Espanha deve inscrever-se no Registo Central de Estrangeiros através do preenchimento do formulário EX-18, apresentando-o presencialmente com o seu passaporte ou cartão de identificação nacional, o recibo do Modelo 790-012 e os documentos que comprovem a sua situação, e sair da marcação com o respetivo certificado. Não existe período de espera nem aguarda resolução.

Convém salientar o que costuma dificultar a vida aos recém-chegados: trata-se de um registo e não de uma autorização. O seu direito de residência decorre diretamente da legislação da UE, cabendo à entidade competente confirmar o cumprimento dos respetivos requisitos.

Qual é o processo de registo para cidadãos da UE?

O processo de registo para cidadãos da UE é composto por seis etapas e conclui-se numa única manhã, assim que a marcação esteja agendada.

Confirme o seu perfil. Trabalhador por conta de outrem, trabalhador independente, não exercendo atividade remunerada com meios suficientes, estudante ou familiar de outro cidadão da UE. Isto determina as suas provas e a caixa que deve assinalar.
Obtenha o empadronamiento na sua câmara municipal e guarde o respetivo certificado.
Preencha o formulário EX-18, imprima a versão original e uma cópia, assinando ambas.
Pague o Modelo 790 Código 012 na secção correta e guarde o comprovativo carimbado.
Marque a cita previa para obter o certificado de registo de cidadão da UE.
Apresente-se presencialmente com os documentos originais e respetivas fotocópias de tudo.

Qual é o prazo de processamento do certificado de residência espanhol?

Não existe um prazo no sentido habitual.

A lei exige que o certificado seja emitido de imediato, assim que o funcionário verifique os requisitos, pelo que o recebe durante a marcação.

Tanto a plataforma eletrónica da Polícia Nacional como a Ordem PRE/1490/2012 utilizam a mesma expressão: expedición de forma inmediata. Todo o tempo de espera está associado à obtenção de uma marcação.

O que acontece após a entrega do formulário EX-18?

Processo completo. O certificado é impresso no balcão. Verifique o seu nome, NIE e morada antes de sair do edifício. Corrigir um erro nesse momento demora um minuto. Corrigi-lo depois implica nova marcação.
Falta documentação. O serviço emite um requerimiento concedendo-lhe dez dias para suprir a lacuna. Perder este prazo implica que a candidatura seja considerada como retirada por decisão fundamentada, passível de recurso no prazo e via indicados na decisão. Esta regra dos dez dias consta da Ordem PRE/1490/2012 e é fundamental conhecê-la antes de o processo correr mal.
Recusa da candidatura. Uma recusa pode ser contestada através do recurso administrativo indicado na decisão, normalmente no prazo de um mês, ou perante os tribunais administrativos no prazo de dois meses.

Guarde o certificado sem plastificar. Após cinco anos consecutivos de residência legal, pode requerer um certificado que ateste a residência permanente, utilizando o mesmo formulário EX-18, assinalando a secção correspondente a residência permanente.

Erros comuns no formulário EX-18

As recusas e os pedidos de regularização concentram-se num pequeno número de erros evitáveis.

Assinalar mais do que uma opção na secção 4. Categorias mutuamente exclusivas não podem ser ambas verdadeiras.
Consentir notificação eletrónica sem Certificado digital. A consequência é silenciosa. Nunca recebe a notificação, o prazo passa, o processo é encerrado.
Um endereço que não corresponde ao registo de residência (padrón), sempre que o serviço verifica o registo municipal.
Seguro de saúde com copagamentos ou uma apólice de viagem em vez de cobertura equivalente ao sistema público espanhol.
Levar apenas um formulário em vez de dois ou pagar a taxa errada no Modelo 790 Código 012.
Datas escritas com o mês em primeiro lugar e documentos estrangeiros sem tradução juramentada.
Deixar para o 89.º dia. A fila de marcações é mais agressiva do que o prazo legal.

Como pode a AnchorLess ajudar na sua mudança para Espanha?

Nenhum serviço, incluindo a AnchorLess, pode apresentar o EX-18 por si: a lei exige que o faça presencialmente.

As gestorías, advogados de imigração e serviços de mudança podem preparar o processo, obter as provas do artigo 7.º corretas, pagar a taxa na secção adequada e agendar a cita previa, sendo que a secção 2 do formulário existe precisamente para que um representante possa ajudar. A última etapa cabe-lhe a si.

Como cidadão da UE, já detém a parte mais difícil: o direito de residir sem visto. O que atrasa a mudança é a burocracia em redor, e grande parte dela pode ser resolvida antes de marcar a sua consulta para o EX-18.

A AnchorLess obtém o seu NIE espanhol, o seu Certificado digital e a sua conta bancária, online, sem necessidade de Cita Previa ou filas, para que chegue pronto e possa começar a instalar-se em Espanha sem perder tempo.

Estes são os elementos que a maioria das pessoas precisa de ter em mãos antes de o EX-18 fazer sentido, e que pode tratar a partir de casa, evitando perder manhãs a tentar marcar consultas.

Principais conclusões

O formulário EX-18 parece intimidante porque se trata de um formulário administrativo espanhol com quatro secções numeradas e sem edição em inglês, mas acaba por ser um dos procedimentos mais simples no âmbito da imigração em Espanha. Duas páginas, cinco caixas de seleção relevantes, uma taxa de 12 euros e um certificado entregue no balcão ainda na mesma manhã.

As partes que determinam o resultado são reduzidas. Assinale apenas uma caixa na secção 4, verifique que o seu endereço corresponde ao registo municipal, apresente seguro sem copagamentos se não trabalhar, não preencha a caixa de notificação eletrónica a menos que possua um Certificado digital e imprima duas cópias.

O que resta é a fila, e essa é a única coisa que nenhum formulário consegue resolver. Obtenha o seu NIE em Espanha antes de se mudar, organize o seu Certificado digital e comece a procurar uma *cita previa* na semana em que chegar, não na semana em que os seus três meses terminarem.

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