Qu’est-ce que le formulaire EX-18 en Espagne ?
Le formulaire EX-18 est la demande intitulée « Solicitud de inscripción en el Registro Central de Extranjeros, Residencia de ciudadano de la UE », publiée par le Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, permettant aux citoyens de l’UE/EEE/Suisse de s’inscrire en tant que résidents en Espagne.
Il découle de la directive 2004/38/CE relative à la libre circulation, transposée en droit espagnol par le Real Decreto 240/2007, dont l’article 7 définit les conditions de séjour en Espagne au-delà de trois mois. L’Orden PRE/1490/2012 précise les modalités de preuve de ces conditions.
Ce formulaire est gratuit. Le PDF porte la mention « IMPRESO GRATUITO. PROHIBIDA SU VENTA », de sorte que tout site le proposant à la vente diffuse un document que l’État met gratuitement à disposition.
À quoi sert le formulaire EX-18 ?
Le formulaire EX-18 sert à l’enregistrement en tant que résident : il s’agit de la demande qui inscrit un citoyen de l’UE au Registro Central de Extranjeros et génère le certificat d’enregistrement, le certificado de registro de ciudadano de la Unión. Ce certificat atteste de votre résidence en Espagne et inclut votre NIE.
Deux éléments sont souvent confondus. Le NIE est un numéro, un identifiant fiscal et administratif qu’un non-résident peut obtenir. Le certificat d’enregistrement est un statut, attestant que vous résidez en Espagne dans le cadre des règles de libre circulation de l’UE.
C’est pourquoi le formulaire EX-18 s’accompagne du formulaire EX-15, qui permet d’obtenir un NIE à part. Le formulaire EX-18 vous inscrit en tant que résident et intègre l’attribution de votre NIE dans ce processus : le champ correspondant reste donc vide si vous n’en avez jamais possédé un.
Le certificat est également désigné par les acronymes CUE ou CRUE, abordés dans un guide dédié.
EX18, EX-18 ou EX 18 : existe-t-il une différence ?
Non. EX18, EX-18 et EX 18 désignent le même document.
Le ministère utilise un trait d’union dans l’en-tête du formulaire et parfois l’omet dans certains menus, mais ces trois orthographes renvoient au même PDF.
Ce que le certificat n’est pas
Le certificat, aussi appelé NIE vert, indique votre nom, votre nationalité, votre adresse en Espagne, votre NIE et la date d’enregistrement.
Il ne comporte ni photographie ni empreinte digitale, ce qui l’empêche de servir de pièce d’identité. Il se présente sous la forme d’une feuille verte, et dans certains bureaux sous celle d’une petite carte verte, à présenter conjointement avec votre passeport étranger ou votre carte d’identité nationale.
Il n’a pas non plus de date d’expiration. Conformément aux règles de l’UE, il est valable indéfiniment, bien que vous deviez signaler tout changement d’adresse ou de document d’identité.
