OUR EXPERT

Written by

Brenda.L

After completing her higher education, Brenda joined AnchorLess in 2023. She is an expert on relocation issues in Europe.

DLACZEGO MOŻESZ UFAĆ ANCHORLESS

+10,000

Przewodnik dla expatów

1500

recenzje 4.9/5

Table of contents

Czym jest formularz EX-18 w Hiszpanii?
Kto musi wypełnić formularz EX-18?
Gdzie można pobrać oficjalny plik PDF formularza EX-18?
Jakie dokumenty są potrzebne do złożenia wniosku EX18?
Jak wypełnić formularz EX18 w celu uzyskania rezydencji
Jakie są opłaty za wniosek EX18?
Gdzie złożyć formularz EX18 w Hiszpanii?
Jak ubiegać się o rezydencję UE w Hiszpanii
Typowe błędy we wniosku EX-18
Jak może Ci pomóc AnchorLess w przeprowadzce do Hiszpanii?

EX18

FormSpain

02/09/2026

Formularz EX-18: Pola, dokumenty i przewodnik opłat

formularz meldunkowy Hiszpania rezydent UE

Formularz EX-18 to oficjalny hiszpański formularz, którego obywatele UE, EOG oraz Szwajcarii używają do rejestracji w Centralnym Rejestrze Cudzoziemców (Registro Central de Extranjeros), jeśli planują zamieszkać w Hiszpanii na okres dłuższy niż trzy miesiące.

Czym jest formularz EX-18 w Hiszpanii?

Formularz EX-18 to wniosek zatytułowany 'Solicitud de inscripción en el Registro Central de Extranjeros, Residencia de ciudadano de la UE', opublikowany przez Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, służący do rejestracji obywateli UE/EOG/Szwajcarii jako rezydentów Hiszpanii.

Istnieje on na mocy Dyrektywy 2004/38/WE dotyczącej swobody przepływu osób, transponowanej do prawa hiszpańskiego przez Real Decreto 240/2007, którego artykuł 7 określa warunki pobytu w Hiszpanii powyżej trzech miesięcy. Orden PRE/1490/2012 precyzuje sposób udokumentowania tych warunków.

Formularz jest bezpłatny. Na PDF widnieje napis „IMPRESO GRATUITO. PROHIBIDA SU VENTA”, dlatego każda strona pobierająca za niego opłatę sprzedaje coś, co rząd udostępnia nieodpłatnie.

Jaki jest cel formularza EX-18?

Celem formularza EX-18 jest rejestracja rezydencji: to wniosek, który umieszcza obywatela UE w Rejestrze Centralnym Cudzoziemców i generuje zaświadczenie rejestracyjne, czyli certificado de registro de ciudadano de la Unión. To zaświadczenie potwierdza, że mieszkasz w Hiszpanii, i zawiera twój NIE.

Często mylone są dwa pojęcia. NIE to numer, identyfikator podatkowy i administracyjny, który może posiadać osoba nierezydent. Zaświadczenie rejestracyjne to status, potwierdzający, że mieszkasz w Hiszpanii na podstawie unijnych zasad swobody przepływu.

Dlatego formularz EX-18 uzupełnia się wraz z EX-15, który służy do uzyskania samego NIE. EX-18 rejestruje cię jako rezydenta i w jego ramach nadaje NIE, dlatego pole NIE pozostaje puste, jeśli nigdy go nie posiadałeś.

Zaświadczenie bywa również określane skrótem CUE lub CRUE, co omawiamy w osobnym przewodniku.

EX18, EX-18 czy EX 18 — czy to coś innego?

Nie. EX18, EX-18 i EX 18 to ten sam dokument.

Ministerstwo stosuje myślnik w nagłówku formularza, natomiast w niektórych menu pojawia się on bez myślnika — wszystkie trzy warianty odnoszą się do tego samego pliku PDF.

Czego nie jest zaświadczenie?

Zaświadczenie, nazywane również zielonym NIE, zawiera twoje imię i nazwisko, narodowość, adres w Hiszpanii, NIE oraz datę rejestracji.

Nie posiada zdjęcia ani odcisków palców, dlatego nie może pełnić funkcji dokumentu tożsamości, stanowiąc jedynie upoważnienie. Wydawane jest w formie zielonej kartki papieru, a w niektórych urzędach jako mała zielona karta, którą okazuje się wraz z paszportem lub dowodem osobistym.

Ponadto zaświadczenie nie traci ważności. Zgodnie z unijnymi przepisami jest ważne bezterminowo, choć należy zgłaszać zmianę adresu lub dokumentu tożsamości.

Kto musi wypełnić formularz EX-18?

Każdy cudzoziemiec będący obywatelem państwa członkowskiego UE, państwa należącego do EOG (Islandia, Liechtenstein, Norwegia) lub Szwajcarii, który zamierza zamieszkać w Hiszpanii na okres dłuższy niż trzy miesiące, musi osobiście złożyć wniosek o wpis do rejestru cudzoziemców, korzystając z formularza EX-18. Wniosek należy złożyć w ciągu trzech miesięcy od wjazdu do Hiszpanii.

Przez pierwsze trzy miesiące wystarczający jest sam paszport unijny lub dowód osobisty. Po upływie tego okresu rejestracja staje się obowiązkiem, który stanowi formę zezwolenia.

Niedotrzymanie terminu nie pozbawia prawa do pobytu, gdyż prawo to oraz dostęp do niego wynikają z prawa UE, a nie z posiadania zaświadczenia. Pozostawienie go bez uregulowania uniemożliwia jednak uzyskanie dokumentów wymaganych przez banki, pracodawców, urzędy gminne oraz właścicieli nieruchomości.

Jak wygląda sytuacja członków rodziny spoza UE?

Członkowie rodziny spoza UE nie składają formularza EX-18. Używają oni formularza EX-19, który dotyczy 'tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la Unión', czyli fizycznej karty z fotografią i odciskami palców.

Decydującym czynnikiem jest tutaj obywatelstwo, a nie relacja rodzinna. Niemiec zamieszkały w Hiszpanii z Hiszpanem składa wniosek EX-18. Argentyńczyk zamieszkały w Hiszpanii z Niemcem składa wniosek EX-19.

Obywatel UE dołączający do innego obywatela UE, który nie pracuje, nie studiuje ani nie utrzymuje się samodzielnie, nadal rejestruje się na formularzu EX-18, zaznaczając w sekcji 4 pole 'Nacional UE/EEE/Suiza, familiar de otro nacional'.

Jak wygląda sytuacja obywateli brytyjskich po Brexicie?

Obywatele brytyjscy w tym zakresie traktowani są jako obywatele państw trzecich i nie składają formularza EX-18.

Osoby legalnie zamieszkałe w Hiszpanii przed 01-01-2021 objęte są Umową o wystąpieniu i posiadają TIE oznaczone jako 'art. 50 TUE'. Każdy, kto przybył do Hiszpanii od 2021 roku, musi przejść procedurę wizową dla obywateli państw trzecich i otrzymać zwykły TIE.

Czy dzieci muszą składać własny formularz EX-18?

Tak.

Rejestracja jest indywidualna, dlatego każdy członek rodziny, w tym dzieci, składa własny wniosek i uiści własną opłatę (z pomocą rodziców).

Rodzic lub opiekun prawny podpisuje wniosek za małoletniego w rubryce 'Representante legal, en su caso', podając podstawę w polu 'Título': Padre, Madre lub Tutor'.

Gdzie można pobrać oficjalny plik PDF formularza EX-18?

Oficjalny plik PDF formularza EX-18 jest publikowany przez Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones na stronach poświęconych procedurom imigracyjnym i jest dostępny poprzez stronę elektroniczną Policji (e-office) dotyczącą ‘Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea’. Obie strony rządowe udostępniają ten sam bezpłatny plik.

Zgodnie z informacjami na formularzu, oficjalne wzory mogą być powielane dowolną metodą druku, dlatego dozwolone jest wydrukowanie go w domu. Należy wydrukować go w oryginalnym rozmiarze, bez skalowania.

Czy istnieje oficjalna wersja formularza EX-18 w języku angielskim?

Nie. Ministerstwo publikuje formularz EX-18 wyłącznie w języku hiszpańskim, nie istnieje jego oficjalna wersja angielska.

Wszystkie dostępne w internecie wersje angielskie formularza EX-18 są nieoficjalnymi tłumaczeniami, przydatnymi do zrozumienia treści, natomiast dokument podpisywany w urzędzie musi być oryginałem w języku hiszpańskim.

Jeśli język hiszpański nie jest Twoim językiem ojczystym, możesz korzystać z przewodnika w języku angielskim (np. poniższego opisu krok po kroku) i wpisywać odpowiedzi bezpośrednio do hiszpańskiej wersji formularza. Większość pól to pola na nazwiska, daty, liczby oraz pola wyboru, dlatego bariera językowa jest mniejsza, niż mogłoby się wydawać.

Jakie dokumenty są potrzebne do złożenia wniosku EX18?

Wymagane dokumenty do złożenia wniosku EX18 to wypełniony formularz, ważny paszport lub dowód osobisty, potwierdzenie opłacenia opłaty Modelo 790 Código 012 oraz dowód spełnienia jednej z sytuacji określonych w artykule 7 dekretu królewskiego 240/2007.

Jak wypełnić formularz EX18 w celu uzyskania rezydencji

Aby wypełnić formularz EX18 w celu uzyskania rezydencji, wypełnij cztery ponumerowane sekcje modelu wielkimi literami czarnym długopisem, zaznacz dokładnie jedną sytuację w sekcji 4, podpisz i datuj, a następnie złoż go w oryginale wraz z kopią.

Przed rozpoczęciem

Pamiętaj: instrukcje są jasne, a urzędy ich egzekwują — wpisuj wielkimi literami, czarnym długopisem lub maszynowo.

Wypełnienie PDF na ekranie i wydrukowanie jest czystsze, a formularz z poprawkami lub korektorem trafia z powrotem do kosza.

Jakie są opłaty za wniosek EX18?

Opłata za wniosek EX18 wynosi 12,00 euro i jest uiszczana poprzez formularz Modelo 790 Código 012 w sekcji dotyczącej certificado de registro de residente comunitario. Kwota ta widnieje w oficjalnym cenniku opłat Krajowej Policji.

Warto wyraźnie podkreślić — ponieważ co najmniej jedno źródło błędnie podaje, że opłata wynosi „około 16 euro w 2026 roku” i uznaje kwotę 12 euro za nieaktualną — nie jest ona nieaktualna. Dwanaście euro to obecna, oficjalna stawka.

Zgodnie z unijnymi przepisami opłata nie może przekraczać kwoty pobieranej od obywateli hiszpańskich za równoważne dokumenty krajowe, dlatego pozostaje niska, podczas gdy inne opłaty imigracyjne rosną.

Jak wygenerować i uiścić opłatę Modelo 790 Código 012

Formularz płatności generuje się online w elektronicznym biurze Krajowej Policji, w sekcji „tasas”.

Należy wprowadzić dane identyfikacyjne zgodne z sekcją 1 formularza EX-18, a następnie wybrać pozycję „Certificado de registro de residente comunitario o Tarjeta de residencia de familiar de un ciudadano de la Unión”.

Wybranie niewłaściwej pozycji jest kosztowne, ponieważ potwierdzenie wpłaty za niewłaściwą procedurę nie jest uznawane jako dowód uiszczenia opłaty.

System generuje plik PDF z unikalnym kodem kreskowym, dlatego kopia formularza innej osoby jest bezużyteczna. Istnieją dwie metody uregulowania opłaty:

Gotówką lub poleceniem zapłaty

Gotówką. Wydrukuj trójdzielny dokument (odpis dla administracji, Twój odpis, odpis dla banku) i uiść opłatę w dowolnym banku współpracującym, spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej lub terminalu. Nie jest wymagane posiadanie konta. Bank potwierdza wpłatę na odpisie dla administracji lub wystawia mechaniczną potwierdzenie.
Poleceniem zapłaty. Wprowadź hiszpański numer IBAN w portalu i autoryzuj pobranie środków.

Przedłóż odpis „Ejemplar para la Administración” z pieczątką lub potwierdzenie z terminala. Bez udokumentowanego potwierdzenia wpłaty urząd nie podejmie dalszych działań w sprawie wniosku.

Gdzie złożyć formularz EX18 w Hiszpanii?

Formularz EX18 składa się osobiście w Hiszpanii w 'Oficynie do Spraw Cudzoziemców' właściwej dla Twojego regionu lub w odpowiedniej komisariacie Policji Narodowej (Comisaría de Policía Nacional) z wydziałem ds. imigracji.

Nie istnieje centralny punkt przyjmowania dokumentów ani możliwość złożenia ich pocztą. To, która z dwóch instytucji obsłuży Twoją sprawę, zależy od regionu, a system rezerwacji wizyt wskazuje, do której należy się udać.

Rezerwacja wizyty Cita Previa

Wizyty są rezerwowane przez rządowy system elektronicznej rezerwacji wizyt w procedurach imigracyjnych, gdzie należy wybrać swój region, a następnie procedurę oznaczoną jako 'POLICÍA, CERTIFICADO DE REGISTRO DE CIUDADANO DE LA UE'.

Jeśli nie posiadasz NIE ani certyfikatu cyfrowego, możesz zidentyfikować się za pomocą paszportu lub numeru dowodu osobistego, pełnego imienia i nazwiska oraz narodowości.

Dostępność terminów jest głównym ograniczeniem. W regionach o dużym popycie wolne sloty znikają w ciągu minut od ich udostępnienia, a osoby składające wnioski opisują tygodnie spędzone na odświeżaniu strony o świcie, aby je złapać.

Zacznij szukać terminu od razu po przyjeździe. Obywatele UE nieposiadający paszportu mogą wpisać numer swojego dowodu osobistego w polu dotyczącym paszportu.

Czy formularz EX-18 można złożyć elektronicznie?

Nie.

Rozporządzenie PRE/1490/2012 wymaga złożenia wniosku osobiście w 'Oficynie do Spraw Cudzoziemców' lub na komisariacie Policji, dlatego nie istnieje możliwość złożenia wniosku o certyfikat rejestracji obywatela UE w formie elektronicznej.

Certyfikat jest drukowany i wydawany od razu po weryfikacji oryginałów przez funkcjonariusza, co wyjaśnia, dlaczego procedura ta nie należy do tych, które można złożyć online. Możliwe jest natomiast wszystko, co dotyczy rezerwacji wizyty: generowanie i opłacanie opłaty, drukowanie formularza oraz umawianie wizyty.

Jak ubiegać się o rezydencję UE w Hiszpanii

Aby ubiegać się o rezydencję UE w Hiszpanii rejestrujesz się w Centralnym Rejestrze Cudzoziemców, składając formularz EX-18 osobiście wraz z paszportem lub dowodem osobistym, potwierdzeniem wpłaty opłaty 790-012 oraz dokumentami potwierdzającymi Twoją sytuację, a po wizycie otrzymujesz zaświadczenie. Nie ma okresu oczekiwania ani konieczności czekania na decyzję.

Warto podkreślić, co najczęściej sprawia problemy nowo przybyłym: jest to rejestracja, a nie zezwolenie. Twoje uprawnienie wynikające z prawa UE jest potwierdzane przez urząd, który weryfikuje spełnienie odpowiednich warunków.

Jak wygląda proces rejestracji dla obywateli UE?

Proces rejestracji dla obywateli UE składa się z sześciu kroków i można go ukończyć w ciągu jednego poranka, gdy tylko posiadasz umówione spotkanie.

Potwierdź swój status. Zatrudniony, prowadzący działalność na własny rachunek, niepracujący z wystarczającymi środkami, student lub członek rodziny innego obywatela UE. To decyduje o wymaganych dokumentach i zaznaczeniu odpowiedniego pola.
Zgłoś się do meldunku w urzędzie gminy i zachowaj zaświadczenie.
Wypełnij formularz EX-18, wydrukuj oryginał i kopię, podpisz obie wersje.
Opłać Modelo 790 Código 012 we właściwej rubryce i zachowaj potwierdzenie opłaty.
Umów się na spotkanie (cita previa) w celu uzyskania certyfikatu rejestracji obywatela UE.
Staw się osobiście z oryginałami oraz kopiami wszystkich dokumentów.

Jaki jest czas oczekiwania na hiszpański certyfikat rezydencji?

Nie istnieje on w tradycyjnym rozumieniu.

Zgodnie z prawem certyfikat musi zostać wydany natychmiast po weryfikacji przez urzędnika spełnienia wymogów, dlatego otrzymasz go podczas wizyty.

Zarówno elektroniczny system Policji Narodowej, jak i rozporządzenie Orden PRE/1490/2012 posługują się tym samym sformułowaniem: „wydanie niezwłoczne”. Cała oczekiwanie sprowadza się do uzyskania terminu wizyty.

Co dzieje się po złożeniu formularza EX-18?

Dokumentacja jest kompletna. Certyfikat jest drukowany przy okienku. Przed opuszczeniem budynku sprawdź swoje imię i nazwisko, NIE oraz adres. Poprawienie błędu na miejscu zajmuje minutę. Poprawienie go później wymaga kolejnego spotkania.
Brakuje dokumentów. Urząd wystawia wezwanie (requerimiento), dające dziesięć dni na uzupełnienie braków. Niedotrzymanie terminu skutkuje uznaniem wniosku za wycofany decyzją z uzasadnieniem, którą można zaskarżyć za pomocą środka odwoławczego wskazanego w decyzji i w terminie przez nią określonym. Ta dziesięciodniowa zasada wynika z rozporządzenia Orden PRE/1490/2012 i warto ją znać, zanim sprawa się skomplikuje.
Wniosek został odrzucony. Odmowę można zaskarżyć za pomocą odwołania wskazanego w decyzji, zazwyczaj w ciągu miesiąca, lub przed sądem administracyjnym w terminie dwóch miesięcy.

Przechowuj certyfikat w stanie nienaruszonym i nie laminuj go. Po pięciu latach ciągłej legalnej rezydencji możesz ubiegać się o zaświadczenie o stałej rezydencji, korzystając z tego samego formularza EX-18, zaznaczając odpowiednie pole.

Typowe błędy we wniosku EX-18

Odrzucenia i wezwania do uzupełnienia dokumentacji koncentrują się wokół niewielu błędów, których można uniknąć.

Zaznaczenie więcej niż jednej opcji w sekcji 4. Kategorie wzajemnie się wykluczają i nie mogą być jednocześnie prawdziwe.
Wyrażenie zgody na elektroniczne powiadomienia bez posiadania certyfikatu cyfrowego. Konsekwencją jest brak informacji. Nigdy nie otrzymasz wezwania, mijają terminy, a sprawa zostaje zamknięta.
Adres niezgodny z meldunkiem, gdyż urząd może sprawdzić dane w gminnym rejestrze mieszkańców.
Ubezpieczenie zdrowotne z udziałem własnym lub polisa turystyczna zamiast ochrony porównywalnej z hiszpańskim systemem publicznym.
Przedstawienie tylko jednego formularza zamiast dwóch lub opłacenie niewłaściwej pozycji w dokumencie 790-012.
Zapisywanie dat w formacie miesiąc-dzień oraz dokumenty zagraniczne bez tłumaczenia przysięgłego.
Złożenie wniosku dopiero w 89. dniu. Kolejka na wizytę w urzędzie jest bardziej dotkliwa niż sam termin prawny.

Jak może Ci pomóc AnchorLess w przeprowadzce do Hiszpanii?

Żadna usługa, w tym AnchorLess, nie może złożyć formularza EX-18 za Ciebie: zgodnie z prawem musisz złożyć go osobiście.

Gestorías, prawnicy ds. imigracji oraz firmy zajmujące się przeprowadzkami mogą przygotować dokumentację, zebrać niezbędne dowody na podstawie artykułu 7, uiścić opłatę we właściwej rubryce oraz umówić wizytę cita previa, a sekcja 2 formularza została stworzona właśnie po to, aby przedstawiciel mógł pomóc. Ostateczny krok pozostaje po Twojej stronie.

Jako obywatel UE posiadasz już najważniejszą część — prawo do pobytu bez wizy. To, co spowalnia przeprowadzkę, to stos administracyjny wokół niej, a większość zadań można załatwić jeszcze przed umówieniem wizyty na złożenie formularza EX-18.

AnchorLess pomoże Ci uzyskać hiszpański NIE, Twój certyfikat cyfrowy oraz konto bankowe online, bez konieczności umawiania Cita Previa lub stania w kolejce, dzięki czemu będziesz mógł przyjechać gotowy i od razu przystąpić do osiedlania się w Hiszpanii.

To właśnie te elementy są najczęściej potrzebne przed złożeniem formularza EX-18, a Ty możesz je załatwić z domu, zamiast tracić poranki na odświeżanie dostępności terminów.

Kluczowe wnioski

Formularz EX-18 może wydawać się onieśmielający, ponieważ jest to hiszpański formularz administracyjny składający się z czterech ponumerowanych sekcji i nieposiadający angielskiej wersji, a okazuje się być jednym z bardziej przyjaznych procedur w hiszpańskim systemie imigracyjnym. Dwie strony, pięć istotnych pól wyboru, opłata 12 euro oraz certyfikat wydawany osobiście tego samego dnia.

Share this article

Join a community of 10,000+ expats

Get the weekly tips, success stories, and step-by-step guides we share with our members to make their move a success.

I love AnchorLess! They have been fantastic for my move to Portugal with the NIF, checking account, lawyer and tax consultation. I will be happy with when this process is over, but at least the journey has been smoother with them.

Lisa D

From South Africa

Guilherme was the best! I had so many questions and moving parts and he was responsive, always professional, and went above and beyond to help me with everything! He is a PRO!!!!

Debra Savage

From The United States

Our readers also viewed

Termin wizyty

Przeprowadzka do Hiszpanii

15/04/2026

Cita Previa: Jak umówić wizytę w Hiszpanii

Dowiedz się, jak krok po kroku zarezerwować *cita previa* w Hiszpanii jako cudzoziemiec. Sprawdź, kt...

Brenda

Content Manager

Przeprowadzka do Hiszpanii

Dokumenty hiszpańskie

24/04/2026

Numer referencyjny w Hiszpanii: Gdzie go znaleźć na dokumencie TIE, NIE, certyfikatach UE i DNI

Zdezorientowany hiszpańskim *número de soporte*? Dowiedz się, czym jest, gdzie go znaleźć na karcie ...

Brenda

Content Manager

Więcej niż blog, ekosystem

Centrum webinarów

Dołącz do naszych bezpłatnych webinariów i uzyskaj konkretne odpowiedzi na najbardziej pilne pytania dotyczące przeprowadzki.

Społeczność

Połącz się z tysiącami obecnych i przyszłych expatów. Nie jesteś sam na tej drodze.

Partnerzy

Ubezpieczenia, mieszkania: wybraliśmy i sprawdziliśmy najlepsze usługi, abyś nie musiał.

Start your new life in Europe

Turn relocation stress into success with AnchorLess.

Relocating to Europe made simple.

Start to relocate now

Talk to us for free

4.9/5 Excellent

AnchorLess nie jest bankiem, księgowym, doradcą podatkowym, doradcą inwestycyjnym ani kancelarią prawną, a także nie jest to rządowy serwis ani oficjalna strona rządowa. Działamy jako pośrednik, pomagając nawiązać kontakt z akredytowanymi profesjonalistami i ułatwiając procesy administracyjne związane z Twoją przeprowadzką w Europie.