Formularz EX-18: Pola, dokumenty i przewodnik opłat

Jakie dokumenty są potrzebne do wniosku EX18?

Do złożenia wniosku EX18 wymagane są następujące dokumenty: wypełniony formularz, ważny paszport lub dowód osobisty, dowód wpłaty opłaty według formularza Modelo 790 Código 012 oraz dokumenty potwierdzające, że spełniasz jeden z warunków określonych w artykule 7 dekretu królewskiego Real Decreto 240/2007.

Ostatni z wymienionych punktów różni się w zależności od osoby i to właśnie on jest najczęstszą przyczyną odrzucania wniosków.

Dokumenty, które powinien posiadać każdy wnioskodawca

Formularz EX-18, wypełniony i podpisany. Instrukcja drukowana na formularzu wskazuje, że należy przedstawić oryginał i kopię („SE PRESENTARÁ ORIGINAL Y COPIA DE ESTE IMPRESO”), a międzynarodowe biuro powitalne w Barcelonie określa to jako formularz w dwóch egzemplarzach. Zaleca się przygotowanie dwóch identycznych, podpisanych egzemplarzy.

Ważny paszport lub dowód osobisty, oryginał oraz jego kopia. Jeśli dokument jest przeterminowany, należy przedstawić kopię wraz z kopią wniosku o jego odnowienie.

Potwierdzenie wpłaty opłaty według formularza Modelo 790 Código 012 wraz z dokumentami potwierdzającymi Twój status (opisane poniżej).

Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków z artykułu 7

To część wniosku, która różni się w zależności od osoby. Należy udowodnić jedno z czterech sytuacji określonych w artykule 7, wybierając tę, która dotyczy Ciebie.

Pracownicy zatrudnieni (trabajador por cuenta ajena)

Pracownik zatrudniony potwierdza swoją sytuację za pomocą oświadczenia pracodawcy o zatrudnieniu lub zaświadczenia o zatrudnieniu zawierającego nazwę i adres firmy, jej numer identyfikacji podatkowej oraz kod konta ubezpieczeniowego (código cuenta de cotización).

Również zarejestrowana umowa o pracę lub dokument „alta” w systemie ubezpieczeń społecznych (Seguridad Social) są akceptowane.

Rozporządzenie PRE/1490/2012 przewiduje uproszczenie, o którym prawie nikt nie wspomina: wyrażenie zgody na weryfikację danych przez urząd bezpośrednio w systemie ubezpieczeń społecznych (TGSS) pozwala pominąć konieczność przedstawiania dokumentów.

Pracownicy na własny rachunek (trabajador por cuenta propia)

Osoba prowadząca działalność gospodarczą potwierdza swoją sytuację za pomocą wpisu do rejestru działalności gospodarczych (Censo de Actividades Económicas), wpisu do Rejestru Handlowego lub dokumentu „alta” w systemie ubezpieczeń społecznych (Seguridad Social) w odpowiednim systemie.

Stosuje się to samo uproszczenie dotyczące zgody na weryfikację danych, a realistyczny schemat postępowania obejmuje: zarejestrowanie działalności w urzędzie skarbowym (Hacienda) za pomocą formularza Modelo 036 lub 037, zarejestrowanie w systemie RETA, a następnie złożenie wniosku EX-18.

Osoby niepracujące posiadające wystarczające środki finansowe

Osoba niepracująca musi udowodnić dwa elementy: ubezpieczenie zdrowotne oraz wystarczające środki finansowe.

Brak któregokolwiek z nich skutkuje odrzuceniem wniosku, a ten profil jest najczęściej odrzucany. Obejmuje emerytów, osoby o niezależnych dochodach oraz współmałżonków towarzyszących.

Ile środków finansowych uznaje się za wystarczające w 2026 roku?

Prawo nie określa stałej kwoty.

Rozporządzenie PRE/1490/2012 wskazuje, że środki uznaje się za wystarczające, jeśli przekraczają roczną kwotę ustaloną dla uprawnienia do świadczenia niepracującego, uwzględniając sytuację osobistą i rodzinną.

W 2026 roku kwota referencyjna wynosi 8 803,20 euro rocznie, czyli wysokość emerytury lub renty z tytułu niezdolności do pracy po tegorocznej waloryzacji.

Należy traktować ją jako minimalny próg dla samotnego wnioskodawcy, a nie gwarancję, ponieważ rozporządzenie wymaga indywidualnej oceny, a urzędy oczekują wyższych kwot, gdy dochód jest wspólny dla małżonka lub dzieci.

Dowodem mogą być niemal wszystkie formy akceptowane przez prawo: akty własności, czeki potwierdzone notarialnie, dokumentacja dochodów z inwestycji, wyciągi bankowe lub karta kredytowa z zaświadczeniem banku.

Jakie ubezpieczenie zdrowotne jest akceptowane?

Ubezpieczenie musi zapewniać ochronę równoważną z tą oferowaną przez hiszpański publiczny system ochrony zdrowia, zarówno w wersji publicznej, jak i prywatnej, wykupione w Hiszpanii lub za granicą.

Emeryci spełniają ten warunek automatycznie, jeśli potwierdzą prawo do opieki zdrowotnej finansowanej przez państwo wypłacające im emeryturę, co potwierdza dokument S1.

Istnieją dwa powtarzane ostrzeżenia, zarówno przez wnioskodawców, jak i urzędy: ubezpieczenie podróżne nie jest ubezpieczeniem zdrowotnym w tym kontekście. Ponadto polisy z udziałem własnym (copayment) są często odrzucane, ponieważ udział własny narusza równoważność z systemem publicznym.

Studenci

Studenci muszą przedstawić zaświadczenie o przyjęciu na studia w uznanej lub publicznej instytucji, ubezpieczenie zdrowotne oraz złożyć oświadczenie odpowiedzialności, że dysponują wystarczającymi środkami finansowymi.

Podpisane oświadczenie zamiast wyciągu bankowego sprawia, że jest to najprostsza ścieżka spośród czterech wymienionych.

Karta EKUZ (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego) może stanowić dowód ubezpieczenia, jeśli obejmuje cały okres pobytu, a uczestnictwo w unijnym programie wymiany edukacyjnej traktowane jest jako dowód spełnienia wszystkich wymogów.

Czy potrzebne jest zaświadczenie o meldunku (empadronamiento)?

Nie, nie jest to wymagane na mocy prawa krajowego.

Zaświadczenie o meldunku nie znajduje się na oficjalnej liście wymaganych dokumentów, jednak wiele prowincjonalnych urzędów nadal je wymaga, dlatego warto je przygotować.

To właśnie tutaj przewodniki agregatorów popełniają błąd, przedstawiając zaświadczenie o meldunku jako wymóg bezwzględny. Elektroniczny system policji krajowej (e-office) wymienia cztery dokumenty: formularz EX-18, potwierdzenie wpłaty opłaty 790-012, paszport lub dowód osobisty oraz dokumenty potwierdzające status z artykułu 7. Zaświadczenie o meldunku nie znajduje się wśród nich.

Prawdą natomiast jest, że urzędy oczekują, aby adres wskazany we wniosku był zgodny z danymi państwowymi. „Subdelegación del Gobierno” w Walencji publicznie informuje, że zaświadczenie o meldunku rodzinnego nie jest obowiązkowe, ponieważ urząd weryfikuje je wewnętrznie, jednak nadal zaleca jego przedstawienie, aby uniknąć wezwania do uzupełnienia dokumentacji. Międzynarodowa służba powitalna w Barcelonie wskazuje, że zaświadczenie o meldunku generalnie nie jest wymagane, stając się konieczne jedynie w przypadku zmiany adresu od czasu poprzedniej procedury.

Załóż meldunek (empadronamiento) mimo wszystko. Będziesz go potrzebować do celów zdrowotnych, szkolnych oraz otwarcia konta bankowego.

Przegląd profili do zaznaczenia

W przypisach do formularza znajduje się zapis, który oszczędza wnioskodawcom wielu podróży: nie jesteś zobowiązany do przedstawiania dokumentów wydanych przez hiszpańską administrację ani dokumentów, które zostały już złożone w poprzedniej procedurze.