Voordat u begint
De instructies zijn duidelijk en de instanties handhaven ze strikt: vul het formulier in met hoofdletters, met een zwarte balpen of getypt.
Het invullen van de PDF op scherm en deze vervolgens afdrukken is netter, en een formulier met doorhalingen of correctievloeistof wordt retour gezonden.
Koptekst: Dirigida a, Código DIR3 en Provincia
DIRIGIDA A neemt het kantoor op dat het dossier ontvangt, meestal de Oficina de Extranjería of het lokale politiebureau (Comisaría de Policía Nacional) waar u uw afspraak heeft.
Código DIR3 is een intern routecode; laat deze blanco tenzij uw kantoor deze code publiceert.
PROVINCIA neemt de provincie in plaats van de gemeente op. De vakjes voor stempels blijven leeg.
Sectie 1: Gegevens van de aanvrager
Dit gaat over u, en alle gegevens hier moeten exact overeenkomen met uw paspoort of nationale identiteitskaart.
Identiteitsvelden
| Veld |
Wat u invult |
| PASAPORTE / N.I.E. |
Nummer van uw paspoort of nationale identiteitskaart. Laat NIE blanco als u deze nooit heeft gekregen |
| 1er Apellido / 2º Apellido |
Eerste achternaam, gevolgd door de tweede. Heeft u één achternaam? Vul alleen het eerste vak in |
| Nombre |
Voornamen exact zoals deze op uw document staan |
| Sexo |
H, M of X |
| Fecha de nacimiento |
dd/mm/jjjj |
| Lugar / País / Nacionalidad |
Geboorteplaats, geboorteland en huidige nationaliteit |
| Estado civil |
S, C, V, D of Sp |
| Nombre del padre / de la madre |
Voornamen van uw ouders |
| Domicilio en España |
Straat, nr., verdieping, plaats, postcode, provincie |
| Teléfono móvil / E-mail |
Actieve contactgegevens |
| Representante legal |
Alleen voor minderjarigen of personen onder voogdij, met Titel |
Drie valkuilen in sectie 1
- Sexo kent drie opties, niet twee.
X staat voor ‘onbepaald’ en de instructienota beperkt dit tot personen bij wie deze aanduiding in hun land van herkomst is erkend. Gidsen die dit veld als binair beschrijven, werken met een verouderde versie van het formulier.
- De datum begint met de dag. Een datum in de volgorde maand-dag is een van de meest voorkomende correcties aan de balie.
- Het adres dat u invult, is het adres zoals dit op uw certificaat staat. Zorg dat dit het adres is dat u kunt aantonen, en splits nooit een dubbele achternaam over de twee achternaamvakken.
Sectie 2: Gegevens van de vertegenwoordiger voor de indiening
Sectie 2 is voor een persoon die niet de aanvrager is, maar het formulier indient; laat deze blanco als u het formulier zelf indient.
Dit is een ander begrip dan de regel voor de wettelijke vertegenwoordiger in sectie 1. Sommige gidsen combineren deze twee en stellen dat sectie 2 alleen voor minderjarigen is, wat het formulier niet zegt.
Sectie 3: Adres voor officiële correspondentie
Sectie 3 stelt het adres in voor officiële berichten; als u deze blanco laat, worden berichten naar het adres in sectie 1 gestuurd.
Vul deze sectie alleen in als correspondentie elders moet worden ontvangen.
DEHÚ-toestemmingsvak
Onder sectie 3 bevindt zich een vinkvak voor toestemming om communicatie te ontvangen via de ‘Dirección Electrónica Habilitada Única (DEHÚ)’. Het formulier stelt de voorwaarde in dezelfde zin: toestemming geven maakt het verplicht om een geldig digitaal certificaat of een Cl@ve-account te hebben.
Vink dit vak niet aan tenzij u al een werkend digitaal certificaat of Cl@ve heeft.
Vinkt u het aan zonder deze te hebben, dan belanden officiële verzoeken in een mailbox die u niet kunt openen, u mist de termijn van tien dagen om te reageren, en het dossier wordt gesloten als ingetrokken – een klik van twee seconden met een maandenlange consequentie.
Sectie 4: Situatie in Spanje
Het juridische hart van het formulier begint met drie vrije tekstregels: de ‘período previsto de residencia’ (vul ‘Indefinido’ in als u onbepaald blijft), de ‘fecha de inicio de la residencia en España’ in dd/mm/jjjj, en het aantal gezinsleden dat u vergezelt.
Vervolgens kiest u een blok. Vink precies één vakje aan. Twee onderling uitsluitende opties die samen worden aangevinkt, zoals ‘trabajador por cuenta ajena’ en ‘no activo con recursos suficientes’, creëert een tegenstrijdigheid die de ambtenaar niet kan oplossen.
Tijdelijke verblijfsvergunning
Vijf opties, gebruikt voor een eerste registratie of een verblijf korter dan vijf jaar.
- Trabajador por cuenta ajena, in dienst van een Spaanse onderneming.
- Trabajador por cuenta propia, geregistreerd als zelfstandige (autónomo).
- No activo con recursos suficientes y seguro de enfermedad, de gepensioneerde, de financieel onafhankelijke aanvrager, de meelevende partner die niet werkt.
- Estudiante con recursos suficientes y seguro de enfermedad.
- Nacional UE/EEE/Suiza, familiar de otro nacional incluido en los apartados anteriores, waarna om het DNI, NIE of paspoort van die persoon en de relatie wordt gevraagd.
Blijvende verblijfsvergunning
De voor de hand liggende optie is ‘residencia continuada en España durante 5 años’.
Vroegtijdige toegang voor vijf jaar
Daaronder staan routes die bijna niemand uitlegt: pensioenleeftijd met twaalf maanden activiteit in Spanje en drie jaar verblijf, vervroegd pensioen onder dezelfde voorwaarde van twaalf maanden, permanente arbeidsongeschiktheid na twee aaneengesloten jaren verblijf, en permanente arbeidsongeschiktheid door een arbeidsongeval of beroepsziekte zonder minimale verblijfsduur.
Er is ook een grensoverschrijdende route, varianten gekoppeld aan een Spaanse partner, en een ‘Otros’-regel.
Wijziging en beëindiging
Twee blokken die niets te maken hebben met een eerste aanvraag en die de meeste artikelen overslaan.
‘Modificación’ werkt een bestaande registratie bij: ‘de datos personales’, ‘por cambio de domicilio’, ‘por cambio de Documento de Identidad/Pasaporte’ of ‘Otros’. Verhuizen binnen Spanje is een ‘modificación’, nooit een nieuwe aanvraag.
‘Baja por cese’ is een afmelding, met een regel voor de reden. Dit is voor het definitief verlaten van Spanje; dit vak sluit uw registratie netjes af in plaats van een actieve vermelding op een oud adres achter te laten.
Datum, plaats en de twee handtekenvakken
Het uitvoeringsblok luidt [STAD], a [DAG] de [MAAND] de [JAAR]; de maand wordt in het Spaans voluit geschreven: Barcelona, a 10 de septiembre de 2026. Gebruik de datum van uw afspraak.
Er zijn twee handtekenvakken, en de lay-out leidt mensen vaak verkeerd. ‘FIRMA DEL SOLICITANTE’ is van u, of van uw wettelijke vertegenwoordiger. ‘FIRMA DEL CIUDADANO DE LA UNIÓN (familiar del solicitante)’ wordt alleen gebruikt als u zich registreert als familielid van een andere EU-burger, en die persoon tekent hier.
Als u zelfstandig aanvraagt, blijft dit vak leeg.
