EX-18 Formulier: Velden, documenten en kostenoverzicht

Welke documenten zijn nodig voor EX18?

Voor de EX18-aanvraag zijn de volgende documenten vereist: het ingevulde formulier, een geldig paspoort of nationaal identiteitsbewijs, bewijs van betaling van de Modelo 790 Código 012-kosten, en een bewijs dat u valt onder één van de situaties uit artikel 7 van het Real Decreto 240/2007.

Dat laatste item verschilt per persoon en is vaak de oorzaak van afwijzingen.

Wat elke aanvrager meeneemt

Het EX-18-formulier zelf, ingevuld en ondertekend. De gedrukte instructie vermeldt dat u het origineel en een kopie moet overleggen (SE PRESENTARÁ ORIGINAL Y COPIA DE ESTE IMPRESO), en het internationale welkomstloket in Barcelona beschrijft het als een formulier in tweevoud. Neem er twee mee, identiek ondertekend.

Een geldig paspoort of nationaal identiteitsbewijs, origineel plus kopie. Vervallen? Neem dan een kopie mee van het vernieuwingsformulier.

Het gestempelde bewijs van betaling van de Modelo 790 Código 012, plus uw profielbewijs (zie hieronder).

Bewijs voor uw situatie uit artikel 7

Dit onderdeel verschilt per persoon. U bewijst één van vier situaties uit artikel 7, en u hoeft alleen het bewijs te overleggen dat bij u past.

Werkenden in loondienst (trabajador por cuenta ajena)

Een werknemer in loondienst bewijst de situatie met een aanstellingsverklaring van de werkgever of een arbeidsovereenkomst met de naam en het adres van het bedrijf, het belastingnummer en de código cuenta de cotización.

Een geregistreerde arbeidsovereenkomst of het 'alta'-document van de Sociale Zekerheid (Seguridad Social) is ook geldig.

Orden PRE/1490/2012 bevat een bijna onbekende shortcut: toestemming voor de instantie om uw gegevens direct in de bestanden van de Sociale Zekerheid (TGSS) te raadplegen, waardoor u het document helemaal niet hoeft in te dienen.

Zelfstandigen (trabajador por cuenta propia)

Een zelfstandige bewijst de situatie met registratie in het 'Censo de Actividades Económicas', een inschrijving in het Handelsregister of het 'alta'-document van de Sociale Zekerheid onder het desbetreffende regime.

Dezelfde shortcut met toestemming geldt hier: de realistische volgorde is 'alta' bij Hacienda via Modelo 036 of 037, 'alta' in RETA, gevolgd door de EX-18.

Niet-werkende inwoners met voldoende middelen

Iemand die niet werkt in Spanje moet twee zaken tegelijk bewijzen: zorgverzekering en voldoende financiële middelen.

Het ontbreken van één van beide leidt vrijwel altijd tot afwijzing. Dit profiel wordt het vaakst geweigerd. Het betreft met name gepensioneerden, financieel onafhankelijke aanvragers en de meereizende echtgenoot.

Hoeveel geld geldt in 2026 als voldoende financiële middelen?

De wet geeft geen vaste tabel.

Orden PRE/1490/2012 stelt dat middelen als voldoende worden beschouwd wanneer ze hoger zijn dan het jaarbedrag dat geldt voor recht op een niet-bijdragsafhankelijke uitkering, beoordeeld aan de hand van uw persoonlijke en gezinsomstandigheden.

Voor 2026 bedraagt dat referentiebedrag € 8.803,20 per jaar, het bedrag van de niet-bijdragsafhankelijke ouderdoms- en arbeidsongeschiktheidsuitkering na de herwaardering van dit jaar.

Houd hier rekening mee als een minimumbedrag voor een alleenstaande aanvrager, niet als een garantie, aangezien de Orden een individuele beoordeling vereist en instanties doorgaans meer verwachten wanneer een echtgenoot of kinderen afhankelijk zijn van hetzelfde inkomen.

Bewijs kan bijna elke vorm aannemen die wettelijk wordt geaccepteerd: eigendomsakten, gecertificeerde cheques, documentatie van beleggingsinkomsten, bankafschriften of een creditcard met een bankcertificaat.

Welke zorgverzekering wordt geaccepteerd?

De dekking moet gelijkwaardig zijn aan die van het Spaanse nationale gezondheidssysteem, zowel publiek als particulier, afgesloten in Spanje of in het buitenland.

Gepensioneerden voldoen automatisch aan deze voorwaarde als ze kunnen aantonen dat hun zorgkosten worden vergoed door de staat die hun pensioen betaalt, zoals blijkt uit de S1.

Twee waarschuwingen, herhaald door zowel aanvragers als instanties: reisverzekeringen tellen hier niet als zorgverzekering. En polissen met eigen risico’s worden vaak afgewezen, omdat een eigen risico de gelijkwaardigheid met het publieke systeem doorbreekt.

Studenten

Studenten bewijzen inschrijving aan een erkende of publiek gefinancierde instelling, een zorgverzekering en ondertekenen een 'declaración responsable' waarin ze verklaren over voldoende financiële middelen te beschikken.

Een ondertekende verklaring in plaats van een bankafschrift maakt dit de lichtste route van de vier.

De Europese Zorgverzekeringskaart (EHIC) geldt als verzekering als deze de gehele periode van verblijf dekt, en een EU-educatief uitwisselingsprogramma wordt als bewijs van de volledige set behandeld.

Heeft u een bewijs van inschrijving in de gemeente (empadronamiento) nodig?

Nee, niet op grond van de nationale wetgeving.

Het bewijs van inschrijving in de gemeente (padrón) ontbreekt in de officiële documentenlijst, maar veel provinciale instanties vragen er toch om. Neem het dus mee.

Hier gaan de aggregatorgidsen de mist in door het 'padrón'-bewijs als harde vereiste te presenteren. Het elektronische kantoor van de Nationale Politie vermeldt vier items: de EX-18, de 790-012-bon, het paspoort of de nationale identiteitskaart en het bewijs voor artikel 7. Het 'padrón'-bewijs staat daar niet tussen.

Wel is het zo dat instanties willen dat het adres op uw formulier overeenkomt met een overheidsregistratie. De 'Subdelegación del Gobierno' in Valencia geeft publiekelijk aan dat het gezins-'padrón'-bewijs niet verplicht is, omdat de instantie dit intern verifieert, en raadt het toch aan om het in te dienen om een 'requerimiento' (aanmaning) te voorkomen. Het internationale welkomstloket in Barcelona stelt dat het 'padrón'-bewijs over het algemeen niet vereist is, tenzij uw adres sinds een eerdere procedure is gewijzigd.

Meld u toch in de gemeente in. U heeft het nodig voor de gezondheidszorg, scholen en een bankrekening, ongeacht.

Profiel om aan te vinken, in één oogopslag

Een voetnoot op het formulier bespaart veel mensen een extra reis: u bent niet verplicht documenten te overleggen die zijn uitgegeven door een Spaanse overheidsinstantie, of documenten die u al eerder in een eerdere procedure heeft ingediend.