EX-18-formulier: velden, documenten en kostengids
In het kort
Het EX-18-formulier ziet er intimiderend uit omdat het een Spaanse administratieve formulier met vier genummerde secties en geen Engelse editie is, maar blijkt een van de gebruiksvriendelijkste procedures in de Spaanse immigratie te zijn. Twee pagina’s, vijf relevante vakjes om aan te vinken, een vergoeding van 12 euro en een certificaat dat dezelfde ochtend nog aan de balie wordt overhandigd.
Laat het artikel samenvatten door de AI van uw keuze:
EX-18 is het officiële Spaanse formulier dat EU-, EEA- en Zwitserse burgers gebruiken om zich in te schrijven in het Centraal Register van Buitenlanders (Registro Central de Extranjeros) wanneer ze van plan zijn langer dan drie maanden in Spanje te wonen.
Het indienen van dit formulier levert het groene EU-registratiecertificaat (ook wel bekend als het groene NIE) op, het document dat je NIE bevat en bewijst dat je legaal in Spanje woont. Het formulier zelf is gratis, de overheidskosten bedragen 12,00 euro, en na de afspraak loop je met het certificaat naar buiten.
Hieronder behandelen we waar het formulier voor dient, wie het indient, waar de officiële PDF te vinden is, welke documenten elke profielgroep nodig heeft, hoe je elk veld invult, waar je het indient, de kosten, de afspraak, veelgemaakte fouten en wat er daarna gebeurt.
De cijfers in dit artikel zijn afkomstig uit Real Decreto 240/2007, Orden PRE/1490/2012 en het digitale kantoor van de Nationale Politie.
Inhoudsopgave9
- Wat is het EX-18-formulier in Spanje?
- Wie moet het EX-18-formulier invullen?
- Waar kun je de officiële EX-18-pdf downloaden?
- Welke documenten zijn nodig voor EX18?
- Het invullen van het EX18-formulier voor verblijfsregistratie
- Wat zijn de kosten voor de EX18-aanvraag?
- Waar dient u het EX18-formulier in Spanje in?
- Hoe u EU-verblijfsrecht in Spanje aanvraagt
- Veelgemaakte fouten op het EX-18-formulier
Spaans NIE
Uw Spaanse NIE, vanuit het buitenland
- Online aanvragen in 5 minuten
- Wij gaan voor u naar de afspraak
- Notariskosten inbegrepen
Vanaf€ 199
Mijn NIE aanvragen4,8/51.500+ beoordelingen
Levering vanaf 48 uur
Wat is het EX-18-formulier in Spanje?
Het EX-18 is de aanvraag met de titel ‘Solicitud de inscripción en el Registro Central de Extranjeros, Residencia de ciudadano de la UE’, gepubliceerd door het Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, voor EU/EEA/Switserse burgers die zich als Spaanse inwoners willen registreren.
Het bestaat door Richtlijn 2004/38/EG over vrij verkeer, omgezet in Spaanse wetgeving via Real Decreto 240/2007, waarvan artikel 7 de voorwaarden stelt voor een verblijf in Spanje van langer dan drie maanden. Orden PRE/1490/2012 preciseert hoe deze voorwaarden moeten worden aangetoond.
Het formulier is gratis. De PDF bevat de tekst ‘IMPRESO GRATUITO. PROHIBIDA SU VENTA’, dus elke site die er geld voor vraagt, verkoopt wat de overheid gratis beschikbaar stelt.
Wat is het doel van het EX-18-formulier?
Het doel van het EX-18-formulier is registratie als inwoner: het is de aanvraag die een EU-burger op het Registro Central de Extranjeros zet en het registratiecertificaat, het certificado de registro de ciudadano de la Unión, oplevert. Dat certificaat bewijst dat u in Spanje woont en bevat uw NIE.
Twee zaken worden vaak door elkaar gehaald. De NIE is een nummer, een fiscaal en administratief identificatienummer dat ook niet-inwoners kunnen hebben. Het registratiecertificaat is een status, die aangeeft dat u hier woont onder de EU-regels voor vrij verkeer.
Daarom gaat het EX-18 samen met het EX-15, dat alleen een NIE aanvraagt. Het EX-18 registreert u als inwoner en levert daarbij de NIE op, waardoor het NIE-veld blanco blijft als u er nog nooit een heeft gehad.
Het certificaat staat ook bekend als CUE of CRUE en wordt in een aparte gids behandeld.
EX18, EX-18 of EX 18: is er een verschil?
Nee. EX18, EX-18 en EX 18 zijn hetzelfde document.
Het ministerie schrijft het met een koppelteken in de kop van het formulier en zonder in sommige menu’s, maar alle drie de schrijfwijzen verwijzen naar dezelfde PDF.
Wat het certificaat niet is
Het certificaat, ook wel groene NIE genoemd, vermeldt uw naam, nationaliteit, adres in Spanje, NIE en registratiedatum.
Er staat geen foto of vingerafdruk op, waardoor het niet als identiteitsbewijs kan dienen en slechts een autorisatie is. Het wordt afgeleverd als een groen vel papier en op sommige kantoren als een klein groen kaartje, dat samen met uw buitenlandse paspoort of nationale identiteitskaart wordt getoond.
Het vervalt ook niet. Volgens EU-regels is het onbeperkt geldig, hoewel u een adres- of identiteitswijziging moet doorgeven.
Wie moet het EX-18-formulier invullen?
Elke buitenlander die onderdaan is van een EU-lidstaat, een EER-land (IJsland, Liechtenstein, Noorwegen) of Zwitserland en van plan is langer dan drie maanden in Spanje te wonen, moet persoonlijk een registratie aanvragen met het EX-18-formulier. De aanvraag moet binnen drie maanden na aankomst in Spanje worden ingediend.
De eerste drie maanden volstaat een EU-paspoort of nationale identiteitskaart. Na drie maanden wordt registratie een verplichting en een voorwaarde voor een geldige verblijfsstatus.
Als u de deadline mist, verliest u niet uw recht om in Spanje te verblijven, aangezien dat recht en de toegang daartoe voortvloeien uit EU-wetgeving en niet uit het certificaat. U beschikt dan wel niet over het document waar banken, werkgevers, gemeentehuizen en verhuurders om vragen.
Hoe zit het met familieleden van buiten de EU?
Familieleden van buiten de EU gebruiken het EX-18-formulier niet. Zij gebruiken het EX-19-formulier, waarmee de 'tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la Unión' wordt aangevraagd: een fysieke kaart met foto en vingerafdrukken.
De nationaliteit bepaalt of iemand hiervoor in aanmerking komt, nooit de familierelatie. Een Duitser die met een Spanjaard is getrouwd, dient een EX-18 in. Een Argentijn die met een Duitser is getrouwd die in Spanje woont, dient een EX-19 in.
Een EU-burger die zich bij een andere EU-burger voegt en niet zelf werkt, studeert of in zijn of haar levensonderhoud voorziet, registreert zich nog steeds met het EX-18-formulier en gebruikt daarvoor het vakje 'Nacional UE/EEE/Suiza, familiar de otro nacional' in sectie 4.
Hoe zit het met Britse burgers na de brexit?
Britse burgers zijn hiervoor onderdanen van een derde land en dienen geen EX-18 in.
Mensen die vóór 01-01-2021 legaal in Spanje woonden, vallen onder het terugtrekkingsakkoord en hebben een TIE met de vermelding 'art. 50 TUE'. Iedereen die vanaf 2021 aankomt, volgt de visumprocedure voor niet-EU-burgers en ontvangt een gewone TIE.
Hebben kinderen een eigen EX-18 nodig?
Ja.
Registratie is individueel. Daarom dient elk gezinslid een eigen formulier in en betaalt het de eigen kosten, ook kinderen (met steun van hun ouders).
Een ouder of voogd ondertekent namens een minderjarige op de regel 'Representante legal, en su caso' en vermeldt de grondslag in het veld 'Títulofield: Padre, Madre or Tutor'.
Waar kun je de officiële EX-18-pdf downloaden?
De officiële EX-18-pdf wordt gepubliceerd door het Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones op de pagina’s over immigratieprocedures, en ernaar wordt gelinkt vanaf de e-overheidspagina van de Nationale Politie voor het 'Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea'. Beide zijn officiële overheidsbronnen met hetzelfde gratis bestand.
Op het formulier staat dat officiële modellen met elke afdrukmethode mogen worden gereproduceerd. Thuis afdrukken is dus toegestaan. Druk het af zoals het is, zonder de schaal aan te passen.
Is er een officieel EX-18-formulier in het Engels?
Nee. Het ministerie publiceert de EX-18 alleen in het Spaans; er is geen officiële Engelse versie.
Elke Engelse EX-18 die online te vinden is, is een onofficiële vertaling die nuttig is om de inhoud te begrijpen. Het formulier dat je aan het loket ondertekent, moet echter het originele Spaanse formulier zijn.
Als Spaans niet je moedertaal is, houd dan een Engelse veldgids naast je open (de onderstaande uitleg vervult die functie) en vul je antwoorden in op het Spaanse formulier. Het gaat bijna allemaal om namen, datums, cijfers en selectievakjes, dus de taalbarrière is kleiner dan hij lijkt.
Welke documenten zijn nodig voor EX18?
Voor de EX18-aanvraag zijn de volgende documenten vereist: het ingevulde formulier, een geldig paspoort of nationaal identiteitsbewijs, bewijs van betaling van de Modelo 790 Código 012-kosten, en een bewijs dat u valt onder één van de situaties uit artikel 7 van het Real Decreto 240/2007.
Dat laatste item verschilt per persoon en is vaak de oorzaak van afwijzingen.
Wat elke aanvrager meeneemt
Het EX-18-formulier zelf, ingevuld en ondertekend. De gedrukte instructie vermeldt dat u het origineel en een kopie moet overleggen (SE PRESENTARÁ ORIGINAL Y COPIA DE ESTE IMPRESO), en het internationale welkomstloket in Barcelona beschrijft het als een formulier in tweevoud. Neem er twee mee, identiek ondertekend.
Een geldig paspoort of nationaal identiteitsbewijs, origineel plus kopie. Vervallen? Neem dan een kopie mee van het vernieuwingsformulier.
Het gestempelde bewijs van betaling van de Modelo 790 Código 012, plus uw profielbewijs (zie hieronder).
Bewijs voor uw situatie uit artikel 7
Dit onderdeel verschilt per persoon. U bewijst één van vier situaties uit artikel 7, en u hoeft alleen het bewijs te overleggen dat bij u past.
Werkenden in loondienst (trabajador por cuenta ajena)
Een werknemer in loondienst bewijst de situatie met een aanstellingsverklaring van de werkgever of een arbeidsovereenkomst met de naam en het adres van het bedrijf, het belastingnummer en de código cuenta de cotización.
Een geregistreerde arbeidsovereenkomst of het 'alta'-document van de Sociale Zekerheid (Seguridad Social) is ook geldig.
Orden PRE/1490/2012 bevat een bijna onbekende shortcut: toestemming voor de instantie om uw gegevens direct in de bestanden van de Sociale Zekerheid (TGSS) te raadplegen, waardoor u het document helemaal niet hoeft in te dienen.
Zelfstandigen (trabajador por cuenta propia)
Een zelfstandige bewijst de situatie met registratie in het 'Censo de Actividades Económicas', een inschrijving in het Handelsregister of het 'alta'-document van de Sociale Zekerheid onder het desbetreffende regime.
Dezelfde shortcut met toestemming geldt hier: de realistische volgorde is 'alta' bij Hacienda via Modelo 036 of 037, 'alta' in RETA, gevolgd door de EX-18.
Niet-werkende inwoners met voldoende middelen
Iemand die niet werkt in Spanje moet twee zaken tegelijk bewijzen: zorgverzekering en voldoende financiële middelen.
Het ontbreken van één van beide leidt vrijwel altijd tot afwijzing. Dit profiel wordt het vaakst geweigerd. Het betreft met name gepensioneerden, financieel onafhankelijke aanvragers en de meereizende echtgenoot.
Hoeveel geld geldt in 2026 als voldoende financiële middelen?
De wet geeft geen vaste tabel.
Orden PRE/1490/2012 stelt dat middelen als voldoende worden beschouwd wanneer ze hoger zijn dan het jaarbedrag dat geldt voor recht op een niet-bijdragsafhankelijke uitkering, beoordeeld aan de hand van uw persoonlijke en gezinsomstandigheden.
Voor 2026 bedraagt dat referentiebedrag € 8.803,20 per jaar, het bedrag van de niet-bijdragsafhankelijke ouderdoms- en arbeidsongeschiktheidsuitkering na de herwaardering van dit jaar.
Houd hier rekening mee als een minimumbedrag voor een alleenstaande aanvrager, niet als een garantie, aangezien de Orden een individuele beoordeling vereist en instanties doorgaans meer verwachten wanneer een echtgenoot of kinderen afhankelijk zijn van hetzelfde inkomen.
Bewijs kan bijna elke vorm aannemen die wettelijk wordt geaccepteerd: eigendomsakten, gecertificeerde cheques, documentatie van beleggingsinkomsten, bankafschriften of een creditcard met een bankcertificaat.
Welke zorgverzekering wordt geaccepteerd?
De dekking moet gelijkwaardig zijn aan die van het Spaanse nationale gezondheidssysteem, zowel publiek als particulier, afgesloten in Spanje of in het buitenland.
Gepensioneerden voldoen automatisch aan deze voorwaarde als ze kunnen aantonen dat hun zorgkosten worden vergoed door de staat die hun pensioen betaalt, zoals blijkt uit de S1.
Twee waarschuwingen, herhaald door zowel aanvragers als instanties: reisverzekeringen tellen hier niet als zorgverzekering. En polissen met eigen risico’s worden vaak afgewezen, omdat een eigen risico de gelijkwaardigheid met het publieke systeem doorbreekt.
Studenten
Studenten bewijzen inschrijving aan een erkende of publiek gefinancierde instelling, een zorgverzekering en ondertekenen een 'declaración responsable' waarin ze verklaren over voldoende financiële middelen te beschikken.
Een ondertekende verklaring in plaats van een bankafschrift maakt dit de lichtste route van de vier.
De Europese Zorgverzekeringskaart (EHIC) geldt als verzekering als deze de gehele periode van verblijf dekt, en een EU-educatief uitwisselingsprogramma wordt als bewijs van de volledige set behandeld.
Heeft u een bewijs van inschrijving in de gemeente (empadronamiento) nodig?
Nee, niet op grond van de nationale wetgeving.
Het bewijs van inschrijving in de gemeente (padrón) ontbreekt in de officiële documentenlijst, maar veel provinciale instanties vragen er toch om. Neem het dus mee.
Hier gaan de aggregatorgidsen de mist in door het 'padrón'-bewijs als harde vereiste te presenteren. Het elektronische kantoor van de Nationale Politie vermeldt vier items: de EX-18, de 790-012-bon, het paspoort of de nationale identiteitskaart en het bewijs voor artikel 7. Het 'padrón'-bewijs staat daar niet tussen.
Wel is het zo dat instanties willen dat het adres op uw formulier overeenkomt met een overheidsregistratie. De 'Subdelegación del Gobierno' in Valencia geeft publiekelijk aan dat het gezins-'padrón'-bewijs niet verplicht is, omdat de instantie dit intern verifieert, en raadt het toch aan om het in te dienen om een 'requerimiento' (aanmaning) te voorkomen. Het internationale welkomstloket in Barcelona stelt dat het 'padrón'-bewijs over het algemeen niet vereist is, tenzij uw adres sinds een eerdere procedure is gewijzigd.
Meld u toch in de gemeente in. U heeft het nodig voor de gezondheidszorg, scholen en een bankrekening, ongeacht.
Profiel om aan te vinken, in één oogopslag
| Profiel | Box 4 om aan te vinken |
|---|---|
| Werkend in loondienst | Trabajador por cuenta ajena |
| Zelfstandige | Trabajador por cuenta propia |
| Niet werkzaam | No activo con recursos suficientes y seguro de enfermedad |
| Student | Estudiante con recursos suficientes y seguro de enfermedad |
| EU-gezinslid van een EU-burger | Nacional UE/EEE/Suiza, familiar de otro nacional |
| Vijf jaar in Spanje | Residencia permanente, residencia continuada durante 5 años |
Een voetnoot op het formulier bespaart veel mensen een extra reis: u bent niet verplicht documenten te overleggen die zijn uitgegeven door een Spaanse overheidsinstantie, of documenten die u al eerder in een eerdere procedure heeft ingediend.
Het invullen van het EX18-formulier voor verblijfsregistratie
Vul het EX18-formulier voor verblijfsregistratie in door de vier genummerde secties van het modelo in blokletters met een zwarte pen in te vullen, precies één situatie in sectie 4 aan te vinken, te ondertekenen en te dateren, en het origineel plus een kopie in te dienen.
Het formulier bestaat uit twee pagina’s voor gegevensinvoer en één pagina met instructies die u bewaart.
Voordat u begint
De instructies zijn duidelijk en de instanties handhaven ze strikt: vul het formulier in met hoofdletters, met een zwarte balpen of getypt.
Het invullen van de PDF op scherm en deze vervolgens afdrukken is netter, en een formulier met doorhalingen of correctievloeistof wordt retour gezonden.
Koptekst: Dirigida a, Código DIR3 en Provincia
DIRIGIDA A neemt het kantoor op dat het dossier ontvangt, meestal de Oficina de Extranjería of het lokale politiebureau (Comisaría de Policía Nacional) waar u uw afspraak heeft.
Código DIR3 is een intern routecode; laat deze blanco tenzij uw kantoor deze code publiceert.
PROVINCIA neemt de provincie in plaats van de gemeente op. De vakjes voor stempels blijven leeg.
Sectie 1: Gegevens van de aanvrager
Dit gaat over u, en alle gegevens hier moeten exact overeenkomen met uw paspoort of nationale identiteitskaart.
Identiteitsvelden
| Veld | Wat u invult |
|---|---|
| PASAPORTE / N.I.E. | Nummer van uw paspoort of nationale identiteitskaart. Laat NIE blanco als u deze nooit heeft gekregen |
| 1er Apellido / 2º Apellido | Eerste achternaam, gevolgd door de tweede. Heeft u één achternaam? Vul alleen het eerste vak in |
| Nombre | Voornamen exact zoals deze op uw document staan |
| Sexo | H, M of X |
| Fecha de nacimiento | dd/mm/jjjj |
| Lugar / País / Nacionalidad | Geboorteplaats, geboorteland en huidige nationaliteit |
| Estado civil | S, C, V, D of Sp |
| Nombre del padre / de la madre | Voornamen van uw ouders |
| Domicilio en España | Straat, nr., verdieping, plaats, postcode, provincie |
| Teléfono móvil / E-mail | Actieve contactgegevens |
| Representante legal | Alleen voor minderjarigen of personen onder voogdij, met Titel |
Drie valkuilen in sectie 1
- Sexo kent drie opties, niet twee.
X staat voor ‘onbepaald’ en de instructienota beperkt dit tot personen bij wie deze aanduiding in hun land van herkomst is erkend. Gidsen die dit veld als binair beschrijven, werken met een verouderde versie van het formulier.
- De datum begint met de dag. Een datum in de volgorde maand-dag is een van de meest voorkomende correcties aan de balie.
- Het adres dat u invult, is het adres zoals dit op uw certificaat staat. Zorg dat dit het adres is dat u kunt aantonen, en splits nooit een dubbele achternaam over de twee achternaamvakken.
Sectie 2: Gegevens van de vertegenwoordiger voor de indiening
Sectie 2 is voor een persoon die niet de aanvrager is, maar het formulier indient; laat deze blanco als u het formulier zelf indient.
Dit is een ander begrip dan de regel voor de wettelijke vertegenwoordiger in sectie 1. Sommige gidsen combineren deze twee en stellen dat sectie 2 alleen voor minderjarigen is, wat het formulier niet zegt.
Sectie 3: Adres voor officiële correspondentie
Sectie 3 stelt het adres in voor officiële berichten; als u deze blanco laat, worden berichten naar het adres in sectie 1 gestuurd.
Vul deze sectie alleen in als correspondentie elders moet worden ontvangen.
DEHÚ-toestemmingsvak
Onder sectie 3 bevindt zich een vinkvak voor toestemming om communicatie te ontvangen via de ‘Dirección Electrónica Habilitada Única (DEHÚ)’. Het formulier stelt de voorwaarde in dezelfde zin: toestemming geven maakt het verplicht om een geldig digitaal certificaat of een Cl@ve-account te hebben.
Vink dit vak niet aan tenzij u al een werkend digitaal certificaat of Cl@ve heeft.
Vinkt u het aan zonder deze te hebben, dan belanden officiële verzoeken in een mailbox die u niet kunt openen, u mist de termijn van tien dagen om te reageren, en het dossier wordt gesloten als ingetrokken – een klik van twee seconden met een maandenlange consequentie.
Sectie 4: Situatie in Spanje
Het juridische hart van het formulier begint met drie vrije tekstregels: de ‘período previsto de residencia’ (vul ‘Indefinido’ in als u onbepaald blijft), de ‘fecha de inicio de la residencia en España’ in dd/mm/jjjj, en het aantal gezinsleden dat u vergezelt.
Vervolgens kiest u een blok. Vink precies één vakje aan. Twee onderling uitsluitende opties die samen worden aangevinkt, zoals ‘trabajador por cuenta ajena’ en ‘no activo con recursos suficientes’, creëert een tegenstrijdigheid die de ambtenaar niet kan oplossen.
Tijdelijke verblijfsvergunning
Vijf opties, gebruikt voor een eerste registratie of een verblijf korter dan vijf jaar.
- Trabajador por cuenta ajena, in dienst van een Spaanse onderneming.
- Trabajador por cuenta propia, geregistreerd als zelfstandige (autónomo).
- No activo con recursos suficientes y seguro de enfermedad, de gepensioneerde, de financieel onafhankelijke aanvrager, de meelevende partner die niet werkt.
- Estudiante con recursos suficientes y seguro de enfermedad.
- Nacional UE/EEE/Suiza, familiar de otro nacional incluido en los apartados anteriores, waarna om het DNI, NIE of paspoort van die persoon en de relatie wordt gevraagd.
Blijvende verblijfsvergunning
De voor de hand liggende optie is ‘residencia continuada en España durante 5 años’.
Vroegtijdige toegang voor vijf jaar
Daaronder staan routes die bijna niemand uitlegt: pensioenleeftijd met twaalf maanden activiteit in Spanje en drie jaar verblijf, vervroegd pensioen onder dezelfde voorwaarde van twaalf maanden, permanente arbeidsongeschiktheid na twee aaneengesloten jaren verblijf, en permanente arbeidsongeschiktheid door een arbeidsongeval of beroepsziekte zonder minimale verblijfsduur.
Er is ook een grensoverschrijdende route, varianten gekoppeld aan een Spaanse partner, en een ‘Otros’-regel.
Wijziging en beëindiging
Twee blokken die niets te maken hebben met een eerste aanvraag en die de meeste artikelen overslaan.
‘Modificación’ werkt een bestaande registratie bij: ‘de datos personales’, ‘por cambio de domicilio’, ‘por cambio de Documento de Identidad/Pasaporte’ of ‘Otros’. Verhuizen binnen Spanje is een ‘modificación’, nooit een nieuwe aanvraag.
‘Baja por cese’ is een afmelding, met een regel voor de reden. Dit is voor het definitief verlaten van Spanje; dit vak sluit uw registratie netjes af in plaats van een actieve vermelding op een oud adres achter te laten.
Datum, plaats en de twee handtekenvakken
Het uitvoeringsblok luidt [STAD], a [DAG] de [MAAND] de [JAAR]; de maand wordt in het Spaans voluit geschreven: Barcelona, a 10 de septiembre de 2026. Gebruik de datum van uw afspraak.
Er zijn twee handtekenvakken, en de lay-out leidt mensen vaak verkeerd. ‘FIRMA DEL SOLICITANTE’ is van u, of van uw wettelijke vertegenwoordiger. ‘FIRMA DEL CIUDADANO DE LA UNIÓN (familiar del solicitante)’ wordt alleen gebruikt als u zich registreert als familielid van een andere EU-burger, en die persoon tekent hier.
Als u zelfstandig aanvraagt, blijft dit vak leeg.
Wat zijn de kosten voor de EX18-aanvraag?
De kosten voor de EX18-aanvraag bedragen € 12,00, te betalen via Modelo 790 Código 012 onder de rubriek voor het certificado de registro de residente comunitario. Dit bedrag staat vermeld op de tarievenlijst van de Policía Nacional.
Het is belangrijk om dit duidelijk te stellen, omdat sommige bronnen beweren dat het bedrag "rond de € 16 in 2026" zou bedragen en het bedrag van € 12 als verouderd afdoen. Dit is niet correct. Twaalf euro is het officiële bedrag volgens de huidige tarieven.
Op grond van EU-regels mag de heffing niet hoger zijn dan wat Spaanse burgers betalen voor vergelijkbare nationale documenten, vandaar dat dit bedrag laag blijft terwijl andere immigratiekosten stijgen.
Hoe genereer en betaal je Modelo 790 Código 012?
Het aanvraagformulier wordt online gegenereerd via het digitale kantoor van de Policía Nacional, in de sectie ‘tarieven’.
Voer de identificatiegegevens in die overeenkomen met sectie 1 van je EX-18 en selecteer vervolgens de rubriek ‘Certificado de registro de residente comunitario o Tarjeta de residencia de familiar de un ciudadano de la Unión’.
Het kiezen van de verkeerde rubriek is kostbaar, omdat een ontvangstbewijs voor de verkeerde procedure niet geldig is.
Het systeem genereert een PDF met een unieke streepjescode, waardoor een kopie van iemands anders formulier waardeloos is. Er zijn twee manieren om te betalen:
Contant of automatische incasso
- Contant. Print het drievoudige document (kopie voor de administratie, jouw kopie en bankkopie) en betaal bij een deelnemende bank, creditunions of betaalterminal. Er is geen rekening nodig. De bank stempelt de kopie voor de administratie of geeft een mechanisch ontvangstbewijs.
- Via automatische incasso. Voer een Spaans IBAN in op het portaal en geef toestemming voor de afschrijving.
Breng het gestempelde ‘Ejemplar para la Administración’ of het ontvangstbewijs van de terminal mee. Zonder geverifieerd bewijs van betaling zal de instantie je aanvraag niet verwerken.
Waar dient u het EX18-formulier in Spanje in?
U dient het EX18-formulier in Spanje persoonlijk in bij de 'Oficina de Extranjería' van de provincie waar u woont, of bij het desbetreffende politiebureau (Comisaría de Policía Nacional) met een afdeling voor immigratiezaken.
Er is geen centraal innamepunt en geen mogelijkheid tot verzending per post. Welk van de twee voor uw zaak verantwoordelijk is, hangt af van de provincie, en het afsprakensysteem geeft u aan welke optie geldt.
Het boeken van de Cita Previa
Afspraken worden geregeld via het elektronische afsprakensysteem van de overheid voor immigratieprocedures, waarbij u eerst uw provincie selecteert en vervolgens de procedure kiest die staat vermeld als 'POLICÍA, CERTIFICADO DE REGISTRO DE CIUDADANO DE LA UE'.
Als u geen NIE en geen digitaal certificaat heeft, kunt u zich identificeren met uw paspoort of nationale identiteitskaartnummer, volledige naam en nationaliteit.
Beschikbaarheid is de grootste beperking. In provincies met veel vraag zijn de beschikbare plekken binnen enkele minuten na vrijgave al vergeven, en sollicitanten beschrijven weken van vroeg in de ochtend verversen voordat ze er een bemachtigen.
Begin meteen met zoeken zodra u arriveert. EU-burgers zonder paspoort kunnen hun nationale identiteitskaartnummer invullen in het veld voor paspoortnummer.
Kan het EX-18-formulier elektronisch worden ingediend?
Nee.
De orden PRE/1490/2012 verplicht dat de aanvraag persoonlijk wordt ingediend bij de 'Oficina de Extranjería' of het politiebureau, waardoor er geen online route bestaat voor het EU-registratiecertificaat zelf.
Het certificaat wordt ter plekke afgedrukt en overhandigd zodra een ambtenaar de originele documenten heeft gecontroleerd, vandaar dat deze procedure buiten de online indieningsmogelijkheden valt die voor veel andere immigratieprocedures wel beschikbaar zijn. Wat wel online kan, is alles rondom de afspraak: het genereren en betalen van de kosten, het afdrukken van het formulier en het boeken van een tijdslot.
Hoe u EU-verblijfsrecht in Spanje aanvraagt
U registreert zich in het Centraal Register van Buitenlanders met behulp van formulier EX-18, dat u persoonlijk indient met uw paspoort of nationale identiteitskaart, de ontvangstbevestiging van Modelo 790 Código 012 en bewijsstukken die uw situatie bevestigen. U verlaat de afspraak met het certificaat. Er is geen wachttijd en u hoeft geen beslissing af te wachten.
Het is belangrijk om te benoemen wat nieuwkomers vaak over het hoofd zien: het gaat hier om een registratie en niet om een vergunning. Uw recht op verblijf is gebaseerd op EU-wetgeving, en de instantie bevestigt dat u aan de voorwaarden voldoet.
Wat is het registratieproces voor EU-burgers?
Het registratieproces voor EU-burgers bestaat uit zes stappen en is binnen één ochtend afgerond zodra de afspraak is geregeld.
- Bevestig je profiel. Werkzaam, zelfstandig, niet werkzaam met voldoende middelen, student of familielid van een andere EU-burger. Dit bepaalt welke documenten je nodig hebt en welk vakje je moet aanvinken.
- Laat je inschrijven bij de gemeente en bewaar het bewijs.
- Vul het formulier EX-18 in, print het origineel en een kopie, en onderteken beide.
- Betaal de Modelo 790 Código 012 onder de juiste rubriek en bewaar het gestempelde bewijs.
- Maak een afspraak (cita previa) voor het certificado de registro de ciudadano de la UE.
- Meld je persoonlijk aan met originele documenten en kopieën van alles.
Wat is de verwerkingstijd voor het Spaanse verblijfsbewijs?
Er is in de gebruikelijke zin geen verwerkingstijd.
De wet schrijft voor dat het bewijs onmiddellijk wordt afgegeven zodra de ambtenaar de vereisten controleert, dus je ontvangt het tijdens de afspraak.
Zowel het e-loket van de Nationale Politie als de Orden PRE/1490/2012 gebruiken dezelfde formulering: expedición de forma inmediata. Alle wachttijd zit in het verkrijgen van een afspraak.
Wat gebeurt er na het indienen van het EX-18?
- Dossier is compleet. Het bewijs wordt ter plekke afgedrukt. Controleer je naam, NIE en adres voordat je het gebouw verlaat. Een fout daar corrigeren duurt een minuut. Later doen kost een nieuwe afspraak.
- Er ontbreekt iets. De instantie geeft een requerimiento met een termijn van tien dagen om het tekort aan te vullen. Mis je deze termijn, dan wordt de aanvraag als ingetrokken beschouwd middels een gemotiveerde beslissing, die je kunt aanvechten via het recurso dat in de beslissing wordt genoemd en binnen de gestelde termijn. Deze tien-daagse regel staat in de Orden PRE/1490/2012 en is goed om te weten voordat een dossier uit de hand loopt.
- Aanvraag wordt geweigerd. Een weigering kan worden aangevochten via het administratieve beroep dat in de beslissing wordt genoemd, meestal binnen één maand, of voor de bestuursrechter binnen twee maanden.
Bewaar het bewijs plat en laminate het niet. Na vijf aaneengesloten jaren wettig verblijf kun je een bewijs aanvragen waarin staat dat je verblijf nu permanent is, met hetzelfde EX-18-formulier waarbij het vakje voor permanent verblijf wordt aangevinkt.
Veelgemaakte fouten op het EX-18-formulier
De afwijzingen en aanvullende verzoeken (requerimientos) concentreren zich rond een klein aantal voorkombare fouten.
- Meer dan één vakje aanvinken in sectie 4. Onderling uitsluitende categorieën kunnen niet beide van toepassing zijn.
- Akkoord gaan met elektronische notificaties zonder digitaal certificaat. Het gevolg is stilzwijgend: u ziet de vereiste niet, de deadline verstrijkt en het dossier wordt gesloten.
- Een adres dat niet overeenkomt met de padrón, aangezien de instantie de gemeentelijke registratie raadpleegt.
- Zorgverzekering met eigen risico of een reisverzekering in plaats van een dekking die gelijkwaardig is aan het Spaanse publieke systeem.
- Slechts één formulier meenemen in plaats van twee, of de verkeerde rubriek invullen op het 790-012.
- Datums in de volgorde maand-dag schrijven, en buitenlandse documenten zonder beëdigde vertaling.
- Tot dag 89 wachten. De wachtlijst voor afspraken is strenger dan de wettelijke termijn.
Het EX-18-formulier ziet er intimiderend uit omdat het een Spaanse administratieve formulier met vier genummerde secties en geen Engelse editie is, maar blijkt een van de gebruiksvriendelijkste procedures in de Spaanse immigratie te zijn. Twee pagina’s, vijf relevante vakjes om aan te vinken, een vergoeding van 12 euro en een certificaat dat dezelfde ochtend nog aan de balie wordt overhandigd.
De onderdelen die de uitkomst bepalen, zijn beperkt. Vink één vakje aan in sectie 4, match je adres met het gemeentelijk register, neem een verzekering zonder eigen risico mee als je niet werkt, laat het vakje voor elektronische notificatie met rust tenzij je een Digitaal certificaat hebt, en print twee exemplaren.
Wat overblijft, is de wachtrij – en dat is het enige wat geen formulier kan oplossen. Zorg dat je je NIE in Spanje regelt voordat je verhuist, regel je Digitaal certificaat en begin de week dat je aankomt alvast te zoeken naar een cita previa, in plaats van pas in de week dat je drie maanden verstreken zijn.
Deel dit artikel
VERHUIZEN BINNEN EUROPA