EX-18 Űrlap: Mezők, dokumentumok és díjkalauz

Milyen dokumentumokra van szükség az EX18-as eljáráshoz?

Az EX18-as kérelem benyújtásához a következő dokumentumokra van szükség: a kitöltött nyomtatvány, érvényes útlevél vagy nemzetiségi igazolvány, a Modelo 790 Código 012 díj befizetésének igazolása, valamint a 7. cikkelyben meghatározott feltételek valamelyikének való megfelelés bizonyítéka.

Ez utóbbi pont személyenként változik, és itt szokott legtöbbször elakadni az eljárás.

Minden kérelmező által benyújtandó dokumentumok

A kérvény maga (EX-18), kitöltve és aláírva. A nyomtatvány utasítása szerint eredeti és másolat formájában kell benyújtani („SE PRESENTARÁ ORIGINAL Y COPIA DE ESTE IMPRESO”), a barcelonai nemzetközi fogadóiroda pedig kettős példányban ajánlja. Vigyen kettőt, azonos módon aláírva.

Érvényes útlevél vagy nemzetiségi igazolvány, eredeti és másolat formájában. Lejárt? Vigyen másolatot a megújítási kérelmének másolatával együtt.

A Modelo 790 Código 012 díj befizetésének bélyegzős igazolása, valamint a személyes helyzetét alátámasztó dokumentumok (lásd alább).

A 7. cikkely szerinti helyzetet alátámasztó dokumentumok

Ez az a rész, amely személyenként változik. A 7. cikkely négy helyzet közül az egyikre vonatkozik, és csak arra van szükség, amelyik Önre vonatkozik.

Foglalkoztatott munkavállalók (trabajador por cuenta ajena)

A foglalkoztatott munkavállaló a helyzetét a munkáltatói foglalkoztatási nyilatkozattal vagy a céges névvel, címmel, adószámmal és a járulékfizetési számlakóddal ellátott foglalkoztatási igazolással bizonyítja.

A regisztrált munkaszerződés vagy a társadalombiztosítási „alta” dokumentum is megfelel.

Az Orden PRE/1490/2012 egy olyan lehetőséget rejt, amelyet szinte senki sem említ: a hivatal engedélyezi, hogy az irodában közvetlenül ellenőrizzék a társadalombiztosítási (TGSS) adatait, így a dokumentum benyújtása nélkül is el lehet intézni az ügyet.

Önálló vállalkozók (trabajador por cuenta propia)

Az önálló vállalkozó a helyzetét a „Censo de Actividades Económicas”-ban való regisztrációval, a Kereskedelmi Regiszterbe való bejegyzéssel vagy a megfelelő jogszabály szerinti társadalombiztosítási „alta”-val bizonyítja.

A fent említett engedélyezés itt is alkalmazható, és a gyakorlatban a következő sorrendben történik: Hacienda-nál regisztrálás a Modelo 036 vagy 037 nyomtatvánnyal, RETA-ba való regisztrálás, majd az EX-18-as kérelem benyújtása.

Nem dolgozó, megfelelő anyagi erőforrásokkal rendelkező lakosok

Azok, akik nem dolgoznak Spanyolországban, egyszerre két dolgot kell igazolniuk: egészségbiztosítást és elegendő anyagi erőforrásokat.

Bármelyik hiánya végzetes lehet, és ez a profil szokott a leggyakrabban elutasítást kapni. Ide tartoznak a nyugdíjasok, a pénzügyi függetlenséggel rendelkezők és a kísérő házastársak.

Mennyi pénz számít elegendő anyagi erőforrásnak 2026-ban?

A törvény nincs rögzítve fix összeget.

Az Orden PRE/1490/2012 szerint az anyagi erőforrások akkor tekinthetők elegendőnek, ha meghaladják a nem járulékos juttatásokra való jogosultság éves összeghatárát, figyelembe véve a személyes és családi helyzetet.

2026-ra ez az összeghatár 8.803,20 euró évente, a nem járulékos nyugdíj és rokkantsági járadék összege a tavalyi revalválás után.

Ne tekintsd ezt alsó határnak egyedülálló kérelmezőként, mivel az Orden szerint egyéni elbírálás történik, és a hivatalok általában többet várnak el, ha a házastárs vagy gyermekek ugyanazon a jövedelemből élnek.

A bizonyítékok bármely, a jogszabályban elfogadott formában benyújthatók: ingatlanok tulajdonosi okiratai, hitelesített csekkek, befektetési jövedelem dokumentációja, bankszámlakivonatok vagy banki igazolással rendelkező hitelkártya.

Milyen egészségbiztosítást fogadnak el?

A biztosításnak ekvivalensnek kell lennie a spanyol állami egészségügyi rendszer által nyújtott ellátással, akár köz-, akár magánbiztosításról legyen szó, Spanyolországban vagy külföldön kötve.

A nyugdíjasok automatikusan teljesítik ezt a feltételt, ha igazolják, hogy egészségügyi ellátásuk a nyugdíjukat fizető állam számlájára van írva (ez az S1).

Két figyelmeztetés, amelyet a kérelmezők és a hivatalok is gyakran hangsúlyoznak: a utazási biztosítás nem minősül egészségbiztosításnak ebben az esetben. Emellett a részleges fizetéssel rendelkező (copayment) biztosítási policieseket gyakran elutasítják, mivel a részleges fizetés sérti az ekvivalencia feltételét a közrendszerrel szemben.

Hallgatók

A hallgatóknak felvételi igazolást egy elismert vagy államilag finanszírozott intézménybe, egészségbiztosítást, valamint egy „declaración responsable”-t kell benyújtaniuk, amelyben kijelentik, hogy elegendő anyagi erőforrásokkal rendelkeznek.

A banki egyenleg helyett egy aláírt nyilatkozat teszi ezt a lehetőséget a legegyszerűbbé a négy közül.

Az Európai Egészségbiztosítási Kártya is megfelelő biztosításnak, ha az egész tartózkodási időszakra vonatkozik, és egy EU-s oktatási csereprogram is elfogadható a teljes dokumentáció bizonyítékaként.

Szükséges-e a bejelentkezési (empadronamiento) igazolás?

Nem, a nemzeti jogszabályok szerint nem.

A bejelentkezési (empadronamiento) igazolás nincs rajta a hivatalos dokumentumlistán, mégis sok tartományi hivatal kérni szokta, tehát vigyen egyet.

Ez az a pont, ahol a gyűjtőoldalak gyakran félrevezetik az embereket, a bejelentkezési igazolást kötelezőnek feltüntetve. A Nemzeti Rendőrség e-irodája négy dokumentumot sorol fel: az EX-18-at, a 790-012-es befizetési igazolást, az útlevelet vagy nemzetiségi igazolványt, valamint a 7. cikkely szerinti bizonyítékot. A bejelentkezési igazolás nincs közöttük.

Az viszont igaz, hogy a hivatalok szeretnék, ha a nyomtatványon szereplő cím megegyezne az állami nyilvántartásban szereplővel. A Valenciai Kormányzati Főmegbízotti Hivatal nyilvánosan is kijelenti, hogy a családi bejelentkezési igazolás nem kötelező, mivel a hivatal belső ellenőrzést végez, és mégis ajánlja benyújtását, hogy elkerüljék a további kéréseket. A barcelonai nemzetközi fogadószolgálat szerint a bejelentkezési igazolás általában nem kötelező, csak akkor válik szükségessé, ha a cím az előző eljárás óta megváltozott.

Vegyen fel bejelentkezést (empadronamiento) mindenképpen. Szüksége lesz rá egészségügyi ellátáshoz, iskolákba való beiratkozáshoz és bankszámlanyitáshoz is.

Melyik profilra jelöljön be a nyomtatványon? – Áttekintés

A nyomtatvány lábjegyzetében szereplő egyik szabály megkíméli az embereket a felesleges utaktól: nincs kötelezettség olyan dokumentumok benyújtására, amelyeket a spanyol közigazgatás állított ki, vagy amelyeket már korábban benyújtott egy korábbi eljárás során.