טופס EX-18: שדות, מסמכים ומדריך לאגרות
בקצרה
טופס ה-EX-18 נראה מאיים מכיוון שהוא טופס מנהלתי ספרדי בעל ארבעה סעיפים ממוספרים וללא גרסה באנגלית, אך מתברר שהוא אחד מההליכים הידידותיים ביותר בתחום ההגירה הספרדי. שני עמודים, חמישה תיבות סימון רלוונטיות, אגרת בסך 12 יורו ותעודה הנמסרת מעל הדלפק באותו הבוקר.
סכמו את המאמר עם הבינה המלאכותית שתבחרו:
טופס EX-18 הוא הטופס הרשמי בספרד שאזרחי האיחוד האירופי, המדינות החברות באזור הכלכלי האירופי ושווייץ משתמשים בו כדי להירשם במרשם המרכזי לזרים (Registro Central de Extranjeros) כאשר הם מתכננים להתגורר בספרד למשך למעלה משלושה חודשים.
הגשת הטופס מניבה את תעודת הרישום הירוקה של האיחוד האירופי (או "NIE ירוק") — המסמך הנושא את ה-NIE שלך ומוכיח כי את/ה מתגורר/ת בספרד באופן חוקי. הטופס עצמו אינו כרוך בתשלום, אולם אגרת הממשלה עומדת על 12.00 יורו, ותוכלו לעזוב את הפגישה עם התעודה ביד.
בהמשך המאמר נסקור את מטרת הטופס, מי נדרש להגישו, היכן נמצא קובץ ה-PDF הרשמי, המסמכים הנדרשים לכל פרופיל, כיצד למלא כל שדה, היכן להגישו, האגרה, תיאום הפגישה, טעויות נפוצות ומה צפוי לאחר מכן.
הנתונים המופיעים במאמר זה מבוססים על Real Decreto 240/2007, Orden PRE/1490/2012 ומערכת המשטרה הלאומית המקוונת.
תוכן העניינים9
NIE ספרדי
מספר ה־NIE הספרדי שלכם, מחוץ לספרד
- הגישו בקשה באופן מקוון תוך 5 דקות
- אנחנו מגיעים לפגישה במקומכם
- שכר טרחת נוטריון כלול
החל מ-199 €
להוצאת NIE4.8/51,500+ ביקורות
אספקה החל מ-48 שעות
מהו טופס EX-18 בספרד?
ה-EX-18 הוא הבקשה שכותרתה 'Solicitud de inscripción en el Registro Central de Extranjeros, Residencia de ciudadano de la UE', אשר מפורסמת על ידי משרד ההכלה, הביטחון החברתי וההגירה, עבור אזרחי האיחוד האירופי/EEA/שווייץ הרוצים להירשם כתושבים בספרד.
הוא נוצר בעקבות הוראת 2004/38/EC בנושא חופש התנועה, אשר הוטמעה בחוק הספרדי באמצעות Real Decreto 240/2007, וסעיף 7 בו קובע את התנאים לשהייה בספרד מעבר לשלושה חודשים. צו PRE/1490/2012 מפרט כיצד להוכיח את התנאים הללו.
הטופס אינו כרוך בתשלום. קובץ ה-PDF נושא את השורה 'IMPRESO GRATUITO. PROHIBIDA SU VENTA', ולכן כל אתר שדורש תשלום עבורו מוכר מה שהממשלה מעניקה בחינם.
מה מטרתו של טופס EX-18?
מטרתו של טופס EX-18 היא רישום כתושבות: הוא הבקשה שממקמת אזרח אירופי ברישום המרכזי של הזרים ומפיקה את תעודת הרישום, certificado de registro de ciudadano de la Unión. תעודה זו מוכיחה כי אתה מתגורר בספרד, והיא נושאת את ה-NIE שלך.
שני דברים מבלבלים לעיתים קרובות. הNIE הוא מספר, מזהה מנהלי ומסי עבור מי שאינו תושב. התעודת הרישום היא מעמד, המאשרת כי אתה מתגורר כאן תחת חוקי חופש התנועה של האיחוד האירופי.
זו הסיבה ש-EX-18 מגיע יחד עם EX-15, אשר מבקש NIE בפני עצמו. ה-EX-18 רושם אותך כתושב ומספק את ה-NIE במסגרת התהליך, כך ששדה ה-NIE נותר ריק אם מעולם לא היה לך אחד כזה.
התעודה מכונה גם CUE או CRUE, וניתן לקרוא עליה במדריך נפרד.
EX18, EX-18 או EX 18: האם יש הבדל?
לא. EX18, EX-18 ו-EX 18 הם אותו מסמך עצמו.
המשרד כותב אותו עם מקף בכותרת הטופס וללא מקף בכמה תפריטים, וכל שלושת האופנים מפנים לאותו קובץ PDF.
מה התעודה אינה
התעודה, המכונה גם NIE ירוק, מפרטת את שמך, לאום, כתובתך בספרד, NIE ותאריך הרישום.
אין בה תמונה ואין טביעות אצבע, ולכן היא אינה יכולה לשמש כמסמך זיהוי, אלא רק כהרשאה. היא מגיעה כדף ירוק מנייר, ובחלק מהמשרדים ככרטיס ירוק קטן, המוצג יחד עם הדרכון הזר או תעודת הזהות הלאומית שלך.
היא גם אינה פוקעת. לפי חוקי האיחוד האירופי היא תקפה ללא הגבלת זמן, אף שאתה מדווח על שינוי כתובת או מסמך זהות.
מי צריך למלא את טופס EX-18?
כל זר שהוא אזרח של מדינה חברה באיחוד האירופי, של מדינה באזור הכלכלי האירופי (איסלנד, ליכטנשטיין, נורווגיה) או של שווייץ, ומתכוון לחיות בספרד יותר משלושה חודשים, חייב להגיש בקשה לרישום באופן אישי באמצעות EX-18. יש להגיש את הבקשה בתוך שלושה חודשים ממועד הכניסה לספרד.
בשלושת החודשים הראשונים, דרכון של האיחוד האירופי או תעודת זהות לאומית מספיקים בפני עצמם. לאחר שלושה חודשים, הרישום הופך לחובה בהתאם לאישור.
אי עמידה במועד האחרון אינה שוללת את זכותכם להתגורר, משום שזכות זו והגישה אליה נובעות מהדין של האיחוד האירופי ולא מהאישור. עם זאת, הדבר מותיר אתכם ללא המסמך שבנקים, מעסיקים, רשויות מקומיות ובעלי דירות מבקשים.
ומה לגבי בני משפחה שאינם אזרחי האיחוד האירופי?
בני משפחה שאינם אזרחי האיחוד האירופי אינם משתמשים ב-EX-18. הם משתמשים ב-EX-19, שמיועד לבקשת 'tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la Unión' — כרטיס פיזי הכולל תמונה וטביעות אצבע.
הלאום הוא שקובע את הזכאות הזו, ולא הקשר המשפחתי. אזרח גרמני הנשוי לאזרח ספרדי מגיש EX-18. אזרח ארגנטינאי הנשוי לאזרח גרמני המתגורר בספרד מגיש EX-19.
אזרח של האיחוד האירופי המצטרף לאזרח אחר של האיחוד האירופי, שאינו עובד, לומד או מפרנס את עצמו בזכות עצמו, עדיין נרשם באמצעות EX-18, תוך סימון התיבה 'Nacional UE/EEE/Suiza, familiar de otro nacional' בסעיף 4.
ומה לגבי אזרחים בריטים לאחר הברקזיט?
לצורך זה, אזרחים בריטים נחשבים לאזרחי מדינה שלישית ואינם מגישים EX-18.
אנשים שהתגוררו בספרד כחוק לפני 01-01-2021 נכללים בהסכם הפרישה ומחזיקים ב-TIE שעליו מצוין 'art. 50 TUE'. מי שהגיעו משנת 2021 ואילך עוברים במסלול הוויזה לאזרחים שאינם אזרחי האיחוד האירופי ומקבלים TIE רגיל.
האם ילדים צריכים EX-18 משלהם?
כן.
הרישום הוא אישי, ולכן כל אחד מבני המשפחה מגיש טופס משלו ומשלם את האגרה שלו, כולל ילדים (בתמיכת ההורים).
הורה או אפוטרופוס חותם עבור קטין בשורה 'Representante legal, en su caso', ומציין את הבסיס לכך בשדה 'Títulofield: Padre, Madre or Tutor'.
היכן ניתן להוריד את קובץ ה-PDF הרשמי של EX-18?
את קובץ ה-PDF הרשמי של EX-18 מפרסם Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones בעמודי הליכי ההגירה שלו, והוא מקושר מעמוד המשרד האלקטרוני של המשטרה הלאומית עבור „Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea”. שני המקורות הממשלתיים והטכניים מארחים את אותו קובץ חינמי.
בטופס מצוין שניתן לשכפל טפסים רשמיים בכל שיטת הדפסה, ולכן מותר להדפיס בבית. הדפיסו אותו כפי שהוא, ללא שינוי קנה מידה.
האם יש טופס EX-18 רשמי באנגלית?
לא. המשרד מפרסם את EX-18 בספרדית בלבד, ואין גרסה רשמית באנגלית.
כל גרסת EX-18 באנגלית שנמצאת באינטרנט היא תרגום לא רשמי, שנועד לעזור להבין את הטופס, ואילו הטופס שעליו חותמים בדלפק חייב להיות המקור בספרדית.
אם ספרדית אינה שפתכם, השאירו פתוח לצידכם מדריך שדות באנגלית (המדריך שלהלן ממלא את התפקיד הזה) והזינו את תשובותיכם בטופס בספרדית. כמעט כולן כוללות שמות, תאריכים, מספרים ותיבות סימון, כך שהמחסום קטן מכפי שנדמה.
אילו מסמכים נדרשים להגשת בקשת EX18?
המסמכים הנדרשים להגשת בקשת EX18 הם הטופס המלא, דרכון תקף או תעודת זהות לאומית, אישור תשלום אגרת המודל 790 קוד 012, והוכחה לכך שאתה עומד באחת מן הסיטואציות המפורטות בסעיף 7 לצו המלכותי 240/2007.
הפריט האחרון משתנה מאדם לאדם, ובו בדרך כלל נופלות רוב הבקשות.
מה שכל מבקש צריך להביא
את טופס EX-18 עצמו, מלא וחתום. ההוראות המודפסות מציינות להגיש מקור ועותק ('SE PRESENTARÁ ORIGINAL Y COPIA DE ESTE IMPRESO'), ומשרד הקבלת הפנים הבינלאומי בברצלונה מתאר זאת כטופס בשני עותקים. הביאו שניים, חתומים באופן זהה.
דרכון תקף או תעודת זהות לאומית, מקור ועותק. פג תוקפו? הביאו עותק יחד עם עותק בקשת החידוש.
אישור תשלום החתום של אגרת המודל 790 קוד 012, בתוספת ההוכחות הרלוונטיות לפרופיל שלך, כמפורט להלן.
הוכחות לסיטואציה בסעיף 7
זהו החלק שמשתנה מאדם לאדם. אתה מוכיח אחת מארבע הסיטואציות בסעיף 7, וצריך להביא רק את ההוכחה המתאימה לך.
עובדים שכירים (trabajador por cuenta ajena)
עובד שכיר מוכיח את הסיטואציה באמצעות הצהרת העסקה מהמעסיק או אישור עבודה הכולל את שם החברה, כתובתה, מספר הזיהוי שלה וקוד חשבון התשלום לביטוח הלאומי.
גם חוזה עבודה רשום או מסמך 'אלטה' לביטוח הלאומי (Social Security 'alta') יתקבלו.
ההוראה PRE/1490/2012 מסתירה קיצור דרך כמעט שאף אחד לא מזכיר: הסכמה לבדיקה ישירה של פרטייך בקבצי הביטוח הלאומי (TGSS) מאפשרת לך לדלג על המסמך לחלוטין.
עצמאים (trabajador por cuenta propia)
עצמאי מוכיח את הסיטואציה באמצעות רישום ב'מפקד הפעילויות הכלכליות' (Censo de Actividades Económicas), רישום ברשם המסחרי, או מסמך 'אלטה' לביטוח הלאומי במסגרת הרגים המתאימים.
גם כאן חל קיצור הדרך של ההסכמה, והסדר המציאותי הוא: רישום ב-Hacienda באמצעות המודל 036 או 037, רישום ב-RETA, ולאחר מכן הגשת הבקשה ל-EX-18.
תושבים שאינם עובדים עם אמצעים מספקים
מי שאינו עובד בספרד צריך להוכיח שני דברים בו זמנית: ביטוח בריאות ומקורות כספיים מספקים.
החסרון באחד מהם הוא קטלני, וזהו הפרופיל הנדחה ביותר. הוא כולל פנסיונרים, מבקשים עצמאיים מבחינה כלכלית ובני/בנות זוגם המלווים.
כמה כסף נחשב למספיק ב-2026?
החוק אינו מפרסם טבלה קבועה.
ההוראה PRE/1490/2012 קובעת כי מקורות כספיים נחשבים מספקים כאשר הם עולים על הסכום השנתי שנקבע לזכאות לגמלת סעד שאינה תלויה בתשלום, בהתאם למצבך האישי והמשפחתי.
לשנת 2026 הסכום הזה עומד על 8,803.20 אירו לשנה, סכום קצבת הזקנה והנכות שאינה תלויה בתשלום לאחר עדכון השנה הנוכחית.
התייחס אליו כרצפה למבקש יחיד ולא כערובה, שכן ההוראה מחייבת הערכה פרטנית ומשרדי הממשל מצפים לסכום גבוה יותר כאשר בן/בת זוג או ילדים תלויים באותה הכנסה.
ההוכחה יכולה להיות כמעט בכל צורה המוכרת בחוק: שטרי נכסים, המחאות מאושרות, תיעוד הכנסות מהשקעות, דפי חשבון בנק, או כרטיס אשראי עם אישור מהבנק.
איזה ביטוח בריאות מתקבל?
הכיסוי חייב להיות שווה ערך למה שמספק שירות הבריאות הלאומי הספרדי, ציבורי או פרטי, שנרכש בספרד או מחוצה לה.
פנסיונרים עומדים בתנאי זה באופן אוטומטי אם הם מאשרים זכאות לטיפול רפואיCharge למדינה המשלמת את קצבתם, מה שמספק אישור S1.
שתי אזהרות, שחוזרות על עצמן על ידי מבקשים ובעצמם על ידי המשרדים: ביטוח נסיעות אינו ביטוח בריאות כאן. בנוסף, פוליסות עם השתתפות עצמית נדחות לרוב, שכן השתתפות עצמית שוברת את השוויון עם המערכת הציבורית.
סטודנטים
סטודנטים מוכיחים הרשמה למוסד מוכר או ממומן בציבור, ביטוח בריאות, וחתימה על הצהרה אחראית המצהירה על מקורות כספיים מספקים.
הצהרה חתומה במקום יתרת בנק הופכת את המסלול הזה לקל ביותר מבין הארבעה.
כרטיס הבריאות האירופי נחשב לביטוח אם הוא מכסה את כל תקופת השהות, ותוכנית חילופי סטודנטים של האיחוד האירופי נחשבת להוכחה לכלל הסט.
האם נדרש אישור תושבות (empadronamiento)?
לא, לא כחוק לאומי.
אישור התושבות (empadronamiento) אינו מופיע ברשימת המסמכים הרשמית, אך משרדי הממשל במחוזות רבים דורשים אותו בכל זאת, לכן הביאו אותו.
זה המקום שבו מדריכי האגרגטורים טועים, ומציגים את אישור הפאד'רון כדרישה קשיחה. משרד המשטרה הלאומית המקוון מפרט ארבעה פריטים: טופס EX-18, קבלה 790-012, הדרכון או תעודת הזהות, והוכחת הסעיף 7. הפאד'רון אינו ביניהם.
מה שבאמת נכון הוא שהמשרדים רוצים שהכתובת בטופס תתאים לרישום המדינה. ה'סובדלגסיון דל גובירנו' (Subdelegación del Gobierno) בוולנסיה מצהיר באופן פומבי כי אישור הפאד'רון המשפחתי אינו מחייב, שכן המשרד מאמת זאת באופן פנימי, ועדיין ממליץ להגישו כדי להימנע מדרישה נוספת. שירות הקבלת הפנים הבינלאומי בברצלונה מציין כי אישור הפאד'רון אינו נדרש בדרך כלל, והופך לנחוץ רק כאשר הכתובת השתנתה מאז הליך קודם.
התפקד לרישום תושבות בכל מקרה. הוא נדרש לטיפול רפואי, לבתי ספר ולפתיחת חשבון בנק, בין היתר.
פרופיל לסימון מהיר
| פרופיל | תיבה 4 לסימון |
|---|---|
| עובד שכיר | Trabajador por cuenta ajena |
| עצמאי | Trabajador por cuenta propia |
| לא עובד | No activo con recursos suficientes y seguro de enfermedad |
| סטודנט | Estudiante con recursos suficientes y seguro de enfermedad |
| בן משפחה של אזרח אירופי | Nacional UE/EEE/Suiza, familiar de otro nacional |
| חמש שנים בספרד | Residencia permanente, residencia continuada durante 5 años |
הערה קטנה בתחתית הטופס חוסכת לאנשים נסיעות: אינך מחויב להגיש מסמכים שהופקו על ידי מנהל ציבורי ספרדי, או מסמכים שכבר הוגשו בהליך קודם.
איך למלא את טופס EX18 לצורך קבלת תושבות
כדי למלא את טופס EX18 לצורך קבלת תושבות, מלאו את ארבעת הסעיפים הממוספרים של הטופס באותיות דפוס גדולות בעט שחור, סמנו בדיוק מצב אחד בסעיף 4, חתמו ותאריכו, והגישו את המקור בתוספת העתק.
לטופס שני עמודי מילוי נתונים בנוסף לעמוד הנחיות שתשמרו לעצמכם.
לפני שאתה כותב דבר
ההוראות מפורטות ומשרדים מקפידים עליהן: מלאו באותיות גדולות, בעט שחור או בדפוס.
מילוי ה-PDF במסך והדפסתו נקי יותר, וטופס עם מחיקות או נוזל תיקון יוחזר לכם.
כותרת: Dirigida a, Código DIR3 ו-Provincia
DIRIGIDA A מציין את הגוף המקבל את הטופס, לרוב משרד הזרים או תחנת המשטרה הלאומית המטפלת בפגישתכם.
Código DIR3 הוא קוד ניתוב פנימי, נשאר ריק אלא אם כן המשרד מפרסם קוד כזה.
PROVINCIA מציין את המחוז ולא את העיר. תיבות החותמת הרשמית נשארות ריקות.
סעיף 1: Datos del solicitante
זהו פרטיכם, וכל המידע כאן חייב להתאים בדיוק למה שמופיע בדרכון או בתעודת הזהות שלכם.
שדות זהות
| שדה | מה לכתוב |
|---|---|
| PASAPORTE / N.I.E. | מספר הדרכון או תעודת הזהות. השאירו את ה-NIE ריק אם מעולם לא הוקצה לכם אחד |
| 1er Apellido / 2º Apellido | שם המשפחה הראשון, ולאחריו השני. שם משפחה אחד בלבד? רק בתיבה הראשונה |
| Nombre | שמות פרטיים כפי שמופיעים במסמך |
| Sexo | ז, נ או לא מוגדר |
| Fecha de nacimiento | יום/חודש/שנה |
| Lugar / País / Nacionalidad | עיר הולדת, מדינת הולדת, אזרחות נוכחית |
| Estado civil | רווק, נשוי, אלמן, גרוש או פרוד |
| Nombre del padre / de la madre | שמות הפרטיים של ההורים |
| Domicilio en España | רחוב, מספר, קומה, יישוב, מיקוד, מחוז |
| Teléfono móvil / E-mail | פרטי קשר פעילים |
| Representante legal | רק עבור קטין או אדם תחת אפוטרופסות, עם מסמך רשמי |
שלוש מלכודות מוסתרות בסעיף 1
- השדה 'מין' כולל שלוש אפשרויות, לא שתיים.
האפשרות 'לא מוגדר' מיועדת למי שזכאי לכך במדינת מוצאו. מדריכים המתארים שדה זה כדו-אופציוני עובדים לפי גרסה מיושנת של הטופס.
- התאריך נכתב יום תחילה. כתיבתו חודש תחילה היא אחת מהתיקונים הנפוצים ביותר בקבלה.
- הכתובת שאתם כותבים היא זו המופיעה בתעודתכם. ודאו שהיא כתובת שתוכלו להוכיח, ואל תפצלו שם משפחה כפול בין שתי תיבות המשפחה.
סעיף 2: Datos del representante a efectos de presentación
סעיף 2 מיועד למי שאינו המבקש עצמו ומגיש את הבקשה, והוא נשאר ריק כאשר אתם מגישים את הטופס בעצמכם.
זהו מושג שונה מהייצוג המשפטי בסעיף 1. חלק מהמדריכים מאחדים ביניהם ואומרים שסעיף 2 מיועד רק לקטינים, מה שהטופס עצמו אינו מציין.
סעיף 3: Domicilio a efectos de notificaciones
סעיף 3 קובע את הכתובת לקבלת הודעות רשמיות, ואם הוא נשאר ריק, ההודעות יישלחו לכתובת שבסעיף 1.
מלאו אותו רק כאשר ההתכתבות צריכה להגיע למקום אחר.
תיבת הסכמת DEHÚ
מתחת לסעיף 3 נמצאת תיבת הסכמה לקבלת הודעות דרך 'Dirección Electrónica Habilitada Única (DEHÚ)'. הטופס מציין את התנאי באותה משפט: הסכמה מחייבת החזקת תעודה דיגיטלית תקפה או חשבון Cl@ve.
אל תסמנו תיבה זו ללא תעודה דיגיטלית תקפה או חשבון Cl@ve פעיל.
סימון ללא אחד מהם יגרום להודעות הרשמיות להגיע לתיבת דואר שלא תוכלו לפתוח, תפספסו את חלון העשרה הימים להגיב, והבקשה תיסגר כנטושה — קליק של שתי שניות עם השלכות של חודשים רבים.
סעיף 4: Situación en España
הלב המשפטי של הטופס נפתח בשלוש שורות טקסט חופשי: 'תקופת השהייה הצפויה' (כתבו 'ללא הגבלת זמן' אם אתם נשארים), 'תאריך תחילת השהייה בספרד' בפורמט יום/חודש/שנה, ומספר בני המשפחה המצטרפים אליכם.
לאחר מכן תבחרו באפשרות אחת. סמנו בדיוק תיבה אחת. סימון שתי אפשרויות סותרות יחד, למשל 'עובד שכיר' ו'לא פעיל עם משאבים מספקים', יוצר סתירה שהקצין לא יוכל ליישב.
תושבות זמנית
חמש אפשרויות, לשימוש עבור רישום ראשון או כל שהייה של פחות מחמש שנים.
- עובד שכיר, מועסק בחברה ספרדית.
- עובד עצמאי, רשום כעצמאי.
- לא פעיל עם משאבים מספקים וביטוח בריאות, הפנסיונר, המבקש העצמאי כלכלית, בן/בת הזוג המלווה שאינו עובד.
- סטודנט עם משאבים מספקים וביטוח בריאות.
- אזרחי האיחוד האירופי/EEA/שווייץ, בן משפחה של אדם הכלול באפשרויות לעיל, אשר לאחר מכן דורש את ה-DNI, ה-NIE או הדרכון של אותו אדם ואת הקשר המשפחתי.
תושבות קבע
האפשרות הברורה היא 'שהייה רצופה בספרד במשך 5 שנים'.
גישה מוקדמת לפני חמש שנים
מתחת לאפשרות זו נמצאות דרכים שאף אחד כמעט לא מסביר: גיל פרישה עם 12 חודשי פעילות בספרד ושלוש שנות שהייה, פרישה מוקדמת בתנאי 12 החודשים האלה, נכות קבועה לאחר שנתיים רצופות של שהייה, ונכות קבועה כתוצאה מתאונת עבודה או מחלת מקצוע ללא דרישת שהייה מינימלית כלל.
קיימת גם דרך חוצת גבולות, אפשרויות הקשורות לבן/בת זוג ספרדי/ת, ו'אחרים'.
Modificación ו-Baja por cese
שתי אפשרויות שאינן קשורות לבקשה ראשונה, ורוב המאמרים מתעלמים מהן.
'Modificación' מעדכן רישום קיים: 'שינוי פרטים אישיים', 'שינוי כתובת', 'שינוי תעודת זהות/דרכון' או 'אחר'. מעבר דירה בתוך ספרד הוא 'Modificación', לעולם לא בקשה חדשה.
'Baja por cese' היא הסרה מהרישום, עם שדה לסיבת הסרתו. היא מיועדת לעזיבה סופית של ספרד, תיבה זו סוגרת את הרישום שלכם בצורה נקייה במקום להשאיר כניסה חיה בכתובת ישנה.
תאריך, מקום ושני תיבות החתימה
חלק החתימה קורא '[עיר], ביום [יום] בחודש [חודש] בשנת [שנה]', כאשר החודש נכתב בספרדית: ברצלונה, ביום 10 בספטמבר 2026. השתמשו בתאריך הפגישה.
קיימות שתי תיבות חתימה, והפריסה מבלבלת אנשים. 'FIRMA DEL SOLICITANTE' היא שלכם, או של נציגכם המשפטי. 'FIRMA DEL CIUDADANO DE LA UNIÓN (familiar del solicitante)' מיועדת רק כאשר אתם נרשמים כבן משפחה של אזרח אירופי אחר, ואותו אדם חותם בה.
הגשת בקשה בשם עצמכם? תיבה זו תישאר ריקה.
מהו המחיר להגשת בקשת EX18?
עלות הגשת בקשת EX18 היא 12.00 יורו, המשולמת באמצעות טופס Modelo 790 Código 012 תחת הכותרת עבור אישור הרישום של תושב קהילתי. הסכום מופיע בלוח התשלומים של המשטרה הלאומית.
חשוב להדגיש בבירור, שכן לפחות מקור אחד למידע זה מציין כי המחיר הוא "כ-16 יורו בשנת 2026" ומזלזל בסכום של 12 יורו כמיושן. אין הדבר נכון. 12 יורו הם הסכום הרשמי המופיע בלוח התשלומים כיום.
לפי חוקי האיחוד האירופי, העמלה לא יכולה לעלות על מה שמשלמים אזרחים ספרדים עבור מסמכים לאומיים מקבילים, ולכן היא נותרת נמוכה בעוד שעמלות ההגירה האחרות עולות.
כיצד ליצור ולשלם את טופס Modelo 790 Código 012
טופס התשלום נוצר באופן מקוון דרך המשרד המקוון של המשטרה הלאומית, בסעיף "אגרות".
יש להזין פרטי זיהוי התואמים לסעיף 1 בטופס EX-18, ולאחר מכן לבחור בכותרת "Certificado de registro de residente comunitario o Tarjeta de residencia de familiar de un ciudadano de la Unión".
בחירה בכותרת הלא נכונה עלולה להיות יקרה, שכן קבלה עבור הליך שגוי אינה נחשבת לקבלה תקפה.
המערכת מייצרת קובץ PDF עם קוד ברקוד ייחודי, כך שעותק מודפס של טופס של מישהו אחר אינו תקף. קיימות שתי דרכים לשלם:
מזומן או חיוב ישיר
- מזומן. הדפסו את המסמך המשולש (עותק למנהלה, העתק שלכם, עותק לבנק) ושלמו בכל בנק שותף, איגוד אשראי או מכונה. אין צורך בחשבון. הבנק יחתום על העותק למנהלה או יוציא קבלה מכנית.
- באמצעות חיוב ישיר. הזינו מספר IBAN ספרדי בפורטל ואשרו את החיוב.
הביאו את עותק 'Ejemplar para la Administración' החתום או את הקבלה מהמכונה. ללא הוכחת תשלום מאומתת, המשרד לא יטפל בקובץ.
לאן להגיש את טופס EX18 בספרד?
ניתן להגיש את טופס EX18 באופן אישי בספרד במשרדי לשכת הזרים במחוז בו אתה מתגורר, או בתחנת המשטרה הלאומית המתאימה (קומיסריה דה פוליסיה נאסיונל) עם דלפק הגירה.
אין משרד מרכזי להגשה ואין אפשרות להגשה בדואר. באיזה משרד לטפל במקרה תלוי במחוז, ומערכת התיאומים תודיע לך לאיזה משרד לפנות.
קביעת תור מראש (Cita Previa)
התורים נקבעים באמצעות מערכת התיאומים האלקטרונית הממשלתית לנהלי הגירה, תוך בחירת המחוז ולאחר מכן ההליך הרשום כ-POLICÍA, CERTIFICADO DE REGISTRO DE CIUDADANO DE LA UE.
אם אין לך NIE ואין לך תעודה דיגיטלית, ניתן לזהות את עצמך באמצעות הדרכון או מספר תעודת הזהות הלאומית, שם מלא ולאום.
זמינות התורים היא המגבלה האמיתית. במחוזות מבוקשים התורים נעלמים תוך דקות מרגע פרסומם, ומבקשים מתארים שבועות של רענון מוקדם בבוקר עד להשגת תור.
התחל לחפש תור מיד עם ההגעה. אזרחי האיחוד האירופי ללא דרכון יכולים להזין את מספר תעודת הזהות הלאומית בשדה הדרכון.
האם ניתן להגיש את EX-18 באופן מקוון?
לא.
הנחיית Orden PRE/1490/2012 מחייבת להגיש את הבקשה באופן אישי במשרדי לשכת הזרים או בתחנת המשטרה, ולכן אין אפשרות להגשה מקוונת עבור אישור הרישום לאזרחי האיחוד עצמו.
האישור מודפס ונמסר במקום מיד לאחר שהקצין מאמת את המסמכים המקוריים, ולכן הוא אינו כלול בהגשה מקוונת הזמינה להליכי הגירה רבים אחרים. מה שניתן לעשות באופן מקוון הוא כל מה שסביב קביעת התור: יצירת תשלום האגרה, הדפסת הטופס וקביעת התור.
כיצד להגיש בקשה לתושבות באיחוד האירופי בספרד
כדי להגיש בקשה לתושבות באיחוד האירופי בספרד את/ה נרשם/ת במרשם המרכזי לזרים באמצעות טופס EX-18, המוגש באופן אישי יחד עם הדרכון או תעודת הזהות הלאומית שלך, קבלת תשלום דגם 790-012 והראיות התומכות במצבך, ומשאירים את הפגישה עם האישור ביד. אין תקופת המתנה ואין צורך להמתין להחלטה.
כדאי להזכיר את מה שגורם לבעיות למגיעים חדשים: מדובר ברישום ולא בהיתר. זכאותך נובעת מהחוק האירופי, והמשרד מאשר כי עמדת בתנאיו.
מהו תהליך הרישום עבור אזרחי האיחוד האירופי?
תהליך הרישום לאזרחי האיחוד האירופי כולל שישה שלבים, והוא מסתיים בבוקר אחד, לאחר קבלת תור.
- אימות הפרופיל שלך. שכיר, עצמאי, שאינו עובד עם אמצעים מספקים, סטודנט או בן משפחה של אזרח אחר באיחוד האירופי. זה קובע את המסמכים הנדרשים ואת הסימון המתאים בטופס.
- קבלת אישור הרישום (empadronado) במועצה המקומית שלך ושמירת האישור.
- מילוי הטופס EX-18, הדפסת המקור והעתק, חתימה על שניהם.
- תשלום דגם 790 קוד 012 תחת הכותרת הנכונה, שמירת האישור החתום.
- קביעת תור (cita previa) לקבלת תעודת רישום לאזרחות האיחוד האירופי.
- הגעה אישית עם המקוריות ועותקים של כל המסמכים.
מהו זמן הטיפול בתעודת התושבות הספרדית?
אין זמן טיפול מוגדר במובן הרגיל.
החוק מחייב להוציא את התעודה מיד לאחר שהפקיד מאשר את עמידה בדרישות, כך שתקבלו אותה במהלך התור עצמו.
גם משרד המשטרה הלאומית והנחיית PRE/1490/2012 משתמשים באותה נוסחה: " выдача формы сразу же". כל ההמתנה היא בקבלת התור.
מה קורה לאחר הגשת הטופס EX-18?
- התיק מושלם. התעודה מודפסת במקום. בדקו את שמכם, ה-NIE וכתובתכם לפני שתעזבו את הבניין. תיקון טעות במקום אורכת דקה. תיקון מאוחר יותר דורש תור נוסף.
- חסר משהו. המשרד מוציא דרישה המאפשרת לך עשרה ימים לתקן את הפער. החמצת חלון זה תגרום לכך שהבקשה תטופל כנסוגה על ידי החלטה מנומקת, הניתנת לערעור באמצעות ה-recurso שההחלטה מציינת ובתוך המועד שהיא קובעת. כלל עשרת הימים מעוגן בהנחיית PRE/1490/2012 וראוי להכירו לפני שהקובץ יסטה ממסלולו.
- הבקשה נדחתה. ניתן לערער על סירוב באמצעות הערעור המנהלי שההחלטה מציינת, בדרך כלל תוך חודש, או באמצעות בתי המשפט המנהליים-תוכניים תוך חודשיים.
שמרו את התעודה שטוחה ולא למינציה. לאחר חמש שנות תושבות חוקית רצופות ניתן להגיש בקשה לתעודה המעידה על תושבות קבועה, באמצעות אותו טופס EX-18 עם הסימון המתאים ל"תושבות קבועה".
טעויות נפוצות בטופס EX-18
הסירובים ודרישות התיקון מרוכזים סביב מספר קטן של שגיאות שניתן למנוע.
- סימון יותר מתיבה אחת בסעיף 4. קטגוריות הדדיות אינן יכולות להיות נכונות בו-זמנית.
- מתן הסכמה להודעה אלקטרונית ללא תעודת דיגיטלית. התוצאה היא שתיקה. לעולם לא תראה את הדרישה, המועד יעבור, התיק ייסגר.
- כתובת שאינה תואמת את הרישום במרשם התושבים (padrón), בכל מקום בו המשרד בודק מול מרשם הרשות המקומית.
- ביטוח בריאות עם השתתפות עצמית, או פוליסה לתיירים במקום כיסוי השווה למערכת הבריאות הציבורית בספרד.
- הגעה עם טופס אחד במקום שניים, או תשלום לסעיף הלא נכון בטופס 790-012.
- תאריכים כתובים בסדר חודש-יום, ומסמכים זרים ללא תרגום נוטריוני.
- דחיית ההגשה עד היום ה-89. התור לתורנות ההגשה קשה יותר ממועד הפגיעה החוקי.
טופס ה-EX-18 נראה מאיים מכיוון שהוא טופס מנהלתי ספרדי בעל ארבעה סעיפים ממוספרים וללא גרסה באנגלית, אך מתברר שהוא אחד מההליכים הידידותיים ביותר בתחום ההגירה הספרדי. שני עמודים, חמישה תיבות סימון רלוונטיות, אגרת בסך 12 יורו ותעודה הנמסרת מעל הדלפק באותו הבוקר.
החלקים שמכריעים את התוצאה צרים מאוד. סמנו תיבה אחת בסעיף 4, התאימו את כתובתכם לרישום העירוני, הביאו ביטוח ללא השתתפות עצמית אם אינכם עובדים, השאירו את תיבת ההודעה האלקטרונית ריקה אלא אם כן יש ברשותכם אישור דיגיטלי, והדפיסו שני עותקים.
מה שנותר הוא התור, וזו הדבר היחיד שאף טופס לא יכול לפתור. השיגו את ה-NIE שלכם בספרד לפני המעבר, סדרו את האישור הדיגיטלי שלכם והתחילו לחפש תור מוקדם ('cita previa') בשבוע בו אתם נוחתים, ולא בשבוע בו שלושת החודשים שלכם עומדים להסתיים.
שתפו את המאמר הזה
מעבר בתוך אירופה