Bevor Sie Italien verlassen: AIRE, Steuern, Rente und Gesundheit
Innerhalb von 90 Tagen bei AIRE anmelden
Wenn Sie für mehr als 12 Monate nach Portugal ziehen, müssen Sie sich innerhalb von 90 Tagen nach Ihrem Umzug bei AIRE (Anagrafe degli italiani residenti all'estero), dem Register der im Ausland lebenden Italiener, anmelden. Die Anmeldung erfolgt online über das Portal Fast It des Außenministeriums. Die konsularische Vertretung der italienischen Botschaft in Lissabon leitet sie an Ihr Comune weiter, das Ihre AIRE-Akte führt. Ihre Anmeldung gilt ab dem Tag, an dem Sie einen vollständigen Antrag einreichen.
Als Nachweis Ihrer Adresse in Portugal verlangt die Botschaft eine Versorgerrechnung auf Ihren Namen (Wasser, Strom oder Gas), einen Arbeitsvertrag, einen Mietvertrag mit einer Laufzeit von mindestens einem Jahr, der verlängert werden kann, oder die Unterlagen eines dort von Ihnen gegründeten Unternehmens. Nicht akzeptiert werden Ihr CRUE, eine Bescheinigung der junta de freguesia, Ihre NIF, ein Bankkonto oder eine Mobiltelefonrechnung.
Wenn Sie sich nicht rechtzeitig anmelden, wird eine von Ihrem Comune festgelegte Geldbuße von 200 € bis 1.000 € pro Jahr fällig; bei einer Anmeldung weniger als 90 Tage nach Ablauf der Frist sind es 20 €, sofern noch keine Prüfung stattgefunden hat. Mit AIRE können Sie außerdem Ihren Reisepass oder Personalausweis beim Konsulat verlängern und von Portugal aus wählen: per Briefwahl bei nationalen Wahlen und Referenden sowie in den Wahllokalen des Konsulats für Italiens Sitze im Europäischen Parlament (oder für Portugals Sitze, wenn Sie sich dafür entscheiden).
Ihr italienischer Steuerwohnsitz
Italien besteuert Ihr weltweites Einkommen für jedes Jahr, in dem Sie sich während des größten Teils des Jahres (183 Tage, in einem Schaltjahr 184 Tage, einschließlich angebrochener Tage) in Italien aufgehalten haben, dort Ihren Wohnsitz hatten (den Ort Ihrer wichtigsten persönlichen und familiären Bindungen) oder im Einwohnerregister eines Comune eingetragen waren. Seit 2024 gilt dieser Eintrag lediglich als Vermutung: Sie können nachweisen, dass Sie im Ausland gelebt haben.
Mit Portugal gibt es keine Aufteilung des Steuerjahres. Wenn Sie in der ersten Jahreshälfte mit Ihrer Familie wegziehen und sich sofort bei AIRE anmelden, können Sie für das gesamte Jahr in Italien als nicht steuerlich ansässig gelten. Ziehen Sie später weg, bleiben Sie für dieses Jahr in Italien steuerlich ansässig, während Portugal Sie ab Ihrem ersten Tag dort besteuert: Das Abkommen zwischen Italien und Portugal legt dann fest, welches Land Vorrang hat (zuerst Ihr ständiger Wohnsitz, dann der Mittelpunkt Ihrer Lebensinteressen). Als nicht steuerlich ansässige Person besteuert Italien nur Ihre Einkünfte aus Italien, soweit das Abkommen dies zulässt.
Ihre italienische Rente und Krankenversicherung
INPS zahlt Renten ins Ausland über Citibank auf ein portugiesisches oder italienisches Konto aus: Teilen Sie der für Ihre Rente zuständigen INPS-Stelle und der Bank Ihre neuen Bankdaten (IBAN und BIC) mit. Bei einer Auszahlung außerhalb Italiens müssen Sie jährlich einen Lebensnachweis (esistenza in vita) vorlegen: Citibank schickt Ihnen ein Formular, das ein „akzeptabler Zeuge“ gegenzeichnen muss, zum Beispiel die Konsularstelle in Lissabon, ein Honorarkonsulat oder ein patronato. Sie haben 120 Tage Zeit, das Formular zurückzusenden. Bei verspäteter Rücksendung wird Ihre Rente einmalig bar an einem Schalter des lokalen Citibank-Partners ausgezahlt. Wenn Sie sie dort nicht abholen, wird Ihre Rente ausgesetzt.
Bis INPS das Steuerabkommen anwendet, behält es italienische Steuern ein: Senden Sie das Formular EP-I zusammen mit der Bescheinigung der portugiesischen Steuerbehörde über Ihren steuerlichen Wohnsitz (siehe Steuern). Beziehen Sie eine italienische Rente und arbeiten Sie nicht in Portugal? Fragen Sie Ihre ASL nach dem Formular S1 (siehe Gesundheitsversorgung).