Vraag het bagagecertificaat aan voor uw verhuizing naar Portugal

Wat is een bagagecertificaat?

Het bagagecertificaat of koffercertificaat (’Certificado de Bagagem’) is een document dat informatie verschaft over het bagage dat een passagier tijdens hun reis meeneemt.

Consulaire autoriteiten geven het uit. Het stelt je in staat om je persoonlijke bezittingen en apparaten over de grens te brengen zonder dat je invoerrechten of belastingen hoeft te betalen. Dit document bevestigt de niet-commerciële aard van de in kwestie zijnde artikelen.

Waarom wordt het gebruikt?

Dit certificaat is een garantie voor iedereen die betrokken is bij het verhuizingproces dat de artikelen die worden vervoerd niet bedoeld zijn voor verkoop of handel maar eerder voor persoonlijk en/of huishoudelijk gebruik.

Een douanedocument is een formulier dat helpt bij douaneprocedures, meestal waardoor je persoonlijke bezittingen kunt meenemen zonder dat je belastingen hoeft te betalen.

Hoe helpt het bij het verkrijgen van een tariefvermindering?

Expatriates kunnen importbelasting op hun persoonlijke bezittingen vermijden door het bagagecertificaat aan de douaneambtenaren te tonen.

Dit betekent dat personen geen belasting hoeven te betalen over de artikelen die ze meenemen voor hun persoonlijk gebruik.

Waar kan ik een bagagecertificaat verkrijgen?

Je kunt het alleen verkrijgen bij een Portugese ambassade of consulaat in je thuisland. Meestal zullen de autoriteiten van je verzoeken een formulier in te vullen en een gedetailleerde lijst van de artikelen die je van plan bent te vervoeren.

Het is belangrijk om te bedenken dat de vereisten en procedures voor het verkrijgen van het certificaat kunnen verschillen afhankelijk van het land en zijn specifieke regelgeving.

Over het algemeen moet je dit document gekeurd of goedgekeurd hebben door het consulaat voordat je bezittingen naar Portugal kunnen worden gebracht.

Wat zijn de regels voor het bagagecertificaat?

• Het certificaat, bekend als "Certificado de Bagagem," moet aangeven dat alle artikelen worden gebruikt en meer dan 6 maanden in bezit zijn geweest van de eigenaar van de goederen. Het mag geen informatie bevatten over de waarde van de artikelen;
• Het moet aangeven dat de eigenaar van de artikelen meer dan 12 maanden in het land van herkomst heeft gewoond;
• Huisraad die minstens 6 maanden in bezit is geweest van de eigenaar en niet bedoeld is om na de afgifte van de verzending te worden verkocht, is vrijgesteld van rechten;
• De goederen moeten binnen 6 maanden na aankomst van de eigenaar van de goederen in het bestemmingsland worden afgeleverd. Om in aanmerking te komen voor belastingvrije invoer, vereist erfenis een gecertificeerde kopie van het overlijdensbewijs en het testament;
• Als de eigenaar van de goederen geen burger is van het land waar de goederen vandaan komen, moet hij bewijs leveren dat hij daar minstens 12 maanden heeft gewoond. Dit kan worden aangetoond door een fotokopie van zijn identiteitskaart, een certificaat uitgedaan door het Portugese consulaat of een arbeidscontract uit het land van herkomst.

Hoe kan ik een aanvraag doen voor een bagagecertificaat?

Elk consulaat of ambassade heeft zijn eigen regels over hoe je een aanvraag voor een bagagecertificaat moet indienen. Sommige hebben de dienst alleen via e-mail beschikbaar; anderen vereisen een persoonlijke indiening. Om een aanvraag in te dienen, moet je het consulaire website van je jurisdictie bezoeken. Je moet de aanvraag indienen met:

• Aanvraag voor het Bagagecertificaat, ingevuld en ondertekend;
• Fotokopie van een legale identiteitskaart of burgerservicenummer;
• Lijst van persoonlijke goederen die moeten worden geïmporteerd (gebruikt voor ten minste 6 maanden) in drievoud, gedateerd en ondertekend;
• Documenten die het laatste jaar van verblijf verifiëren (bijvoorbeeld huurontvangsten, water, elektriciteit, gas, telefoon, loonstroken of belasting/pensioenverklaring);
• Vul het Geldbriefverklaring in en onderteken het;
• Gebeurtenis betaling.

Je moet je certificaat aanvragen, ongeacht je nationaliteit, binnen de 90-daagse periode voor de verwachte verhuizing.

Welke artikelen zijn verboden voor een bagagecertificaat?

• Vlees en melk, evenals alle producten die ervan zijn gemaakt, die afkomstig zijn van landen buiten de Europese Unie, zijn over het algemeen niet toegestaan. Er zijn echter enkele uitzonderingen voor beperkte hoeveelheden vlees en melk uit Andorra, Kroatië, de Faeröer-eilanden, Groenland, IJsland en kleine hoeveelheden van bepaalde producten uit andere landen;
• Soorten die beschermd zijn door het Washingtonse Verdrag (CITES) en alle producten die ervan zijn gemaakt;
• Pornografisch materiaal of objecten;
• Alcohol en spiriten;
• Vuurwapens en wapens;
• Drugs;
• Voedsel.

Welke artikelen kunnen belast of beperkt worden in een bagagecertificaat?

• Wijn en tabak;
• Nieuwe artikelen nog in verpakking;
• Essenties voor regionale wijnvervalsing;
• Systemen voor het kopiëren van poststempelsystemen;
• Vis als het ontdaan is van ingewanden (mag niet meer dan 20 kg zijn);
• Geneesmiddelen en levensmiddelen die schadelijk zijn voor de nationale gezondheid en drugs;
• Poedermelk voor baby's, kindervoeding en speciale medische voeding (inclusief huisdiervoeding) mogen toegestaan zijn als ze geen koeling vereisen en met origineel, ongebroken zegel (tenzij ze op dat moment in gebruik zijn);
• De hoeveelheid mag niet meer zijn dan het gewicht van 10 kg afkomstig uit Kroatië, de Faeröer-eilanden, Groenland en IJsland, en van 2 kg als het afkomstig is uit andere landen;
• Jassen, bont en leerschoenen gemaakt van beschermde dieren (speciale vergunning vereist);
• Jacht- en burgerwapens alleen (wapens hebben een eigendomstitel nodig en moeten ook vermeld staan op het consulaatcertificaat);
• Vuurwapens, hieb- en steekwapens en elk instrument zonder specifieke toepassing.

Hoe kunnen mijn spullen in aanmerking komen voor een bagagecertificaat?

Ze moeten in uw bezit zijn geweest gedurende de afgelopen zes maanden.

Welke documenten moet ik voorleggen om het certificaat te verkrijgen?

• Een inventarislijst met alle huishoudelijke artikelen die naar Portugal moeten worden verplaatst;
• Certificaat van bagageaanvraag ingevuld en ondertekend;
• Kopie van geldig identiteitsbewijs;
• Bewijs van verblijfplaats gedurende de afgelopen 12 maanden.

Hoeveel zal het kosten?

Rond de 75 euro, exclusief verzendkosten.

Waar kan ik een bagagecertificaat aanvragen?

Bij de Portugese ambassade of het consulaat verantwoordelijk voor uw woongebied, waar het bevoegd is.

U moet de website van uw lokale Portugese ambassade of het consulaat raadplegen om te bevestigen of de indiening online of persoonlijk moet worden gedaan.

Welke documenten moet ik aan de douaneautoriteiten overleggen?

• ‘Certificado de Bagagem’ afgegeven door het Portugese consulaat in het land van vertrek, samen met een volledige inventarislijst in het Portugees, waaruit blijkt dat alle producten gebruikt zijn en langer dan 12 maanden in het bezit van de eigenaar zijn geweest (waarden worden niet vermeld);
• Het originele paspoort van de eigenaar (geldig en toont hun verblijfplaats in het buitenland);
• Bewijs dat de eigenaar in het buitenland heeft gewoond voor meer dan een jaar en beëindigt zijn woonplaats in het thuisland;
• woonplaatsverklaring (Bewijs van woonplaats) afgegeven door de "Junta de Freguesia" op hun woonadres in Portugal, waaruit blijkt dat ze daar zullen wonen vanaf de datum van aankomst of terugkeer, een huurcontract of koopcontract kan ook nuttig zijn;
• Datum van aankomst in Portugal;
• Portugese NIF van de aangifteplichtige;
• Uw AIMA verblijfsvergunning;
• Fotokopie van het arbeidscontract (indien van toepassing).

Doorgaans bij het verhuizen van huishoudelijke goederen, het wordt aanbevolen om alles in één zending te importeren vanuit één locatie. Echter, in bepaalde gevallenis het mogelijk om vooraf toestemming te verkrijgen van de Algemene Douane om huishoudelijke goederen in meerdere zendingente importeren. Hiervoor moet u bewijs en een toelichting overleggen voordat u verhuist.

Het is belangrijk om bij de eerste zending een gedetailleerde inventaris op te stellen waarin duidelijk wordt aangegeven welke items in die zending worden geïmporteerd en welke tot de tweede zending behoren. Het 'Certificado' moet bevestigen dat de klant heeft minstens 12 opeenvolgende maanden op hetzelfde adres heeft gewoond.

Wat zijn de vereisten voor een bagagecertificaat?

Om het certificaat te verkrijgen en uw zending succesvol op te halen, moet u de volgende documenten voorleggen:

• Geldig identificatiebewijs (paspoort/ID-kopie en verblijfsvergunning om het op te halen), volgens de instructies van het consulaat.
• Bewijs van uw verhuizing / juridische status (verblijfsvergunning/kaart, afhankelijk van de huidige regels en het consulaat).
• Bewijs van verblijf in het buitenland / bewijs van verhuizing, zoals vereist door het consulaat (vaak geformuleerd als voorgaand verblijf in het buitenland gedurende een bepaalde periode).
• Bewijs van adres/verblijf in Portugal (meestal een Atestado de Residência van de freguesia, gebruikt in de praktijk door expats).
• Inventaris / verpakkinglijst (manifest) van de persoonlijke spullen die worden verzonden, vaak ondertekend, soms in meerdere exemplaren, en vaak vereist om te worden gestempeld/gehecht aan het certificaat.
• Zendingidentificatoren die de lading aan u koppelen (bijv. factuur van lading / luchtvrachtbrief referentie, verhuizersdocumentatie), omdat dat is wat de douane en het vervoerbedrijf gebruikt om de zending te matchen en vrij te geven.

Moet ik een verhuisbedrijf inschakelen om mijn spullen naar Portugal te verhuizen?

Hoewel dit niet verplicht is, wordt het sterk aanbevolen.

Verschillende immigranten raden aan een verhuisbedrijf in te schakelen om uw verhuizing af te handelen met de douaneautoriteiten in Portugal en in uw land van herkomst, ook al kunt u het proces zelf regelen. Dit komt vooral door de bureaucratie bij de douane en de taalbarrière.

• Hoewel er in Portugal veel mensen Engels spreken, kan het invullen van de documenten in het Portugees tijdens het proces voor moeilijkheden zorgen.

Conclusies

Het bagagecertificaat is een essentieel document voor expats die hun persoonlijke bezittingen willen verhuizen zonder extra kosten te betalen. Het kan hen tijd en geld besparen.