Guía del Certificado de Equipaje para Portugal
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Cuando nos mudamos a Portugal y llevamos nuestras pertenencias, hay ciertos documentos necesarios y importantes que debemos tener.
Un certificado de equipaje es uno de los documentos que podrías necesitar. Este documento es esencial porque ayuda a las personas a transportar sus pertenencias personales a Portugal sin tener que pagar tarifas adicionales.
¿Qué es el certificado de equipaje?
El certificado de equipaje o certificado de equipaje (’Certificado de Bagagem’) es un documento que proporciona información sobre el equipaje que lleva un pasajero durante su viaje.
Las autoridades consulares emiten el certificado de equipaje. Te permite llevar tus pertenencias personales y electrodomésticos a través de las fronteras sin tener que pagar impuestos o aranceles de importación por ellos. Este documento certifica la naturaleza no comercial de los artículos en cuestión.
¿Por qué se utiliza el certificado de equipaje?
Este certificado es una garantía para todos los involucrados en el proceso de mudanza de que los artículos transportados no están destinados para la venta o el comercio sino para uso personal y/o doméstico.
Un documento aduanero es un formulario que ayuda con los procedimientos aduaneros, generalmente permitiéndote traer pertenencias personales sin tener que pagar impuestos.
⚠️ El documento es utilizado principalmente por expatriados cuyos artículos del hogar están llegando a Portugal por una ruta diferente (por ejemplo: expatriado que llega en tren y artículos que llegan en un contenedor).
¿Cómo ayuda el certificado de equipaje a obtener una exención de tarifas?
Los expatriados pueden evitar pagar impuestos de importación sobre sus pertenencias personales mostrando el certificado de equipaje a los funcionarios de aduanas.
Esto significa que las personas no estarán obligadas a pagar impuestos sobre los artículos que traigan para su uso personal.
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¿Dónde puedo obtener un certificado de equipaje?
Solo puedes obtener el certificado de equipaje en una embajada o consulado portugués en tu país de origen. Por lo general, las autoridades te pedirán que llenes un formulario y proporciones una lista detallada de los artículos que planeas transportar.
Es importante tener en cuenta que los requisitos y procedimientos para obtener el certificado pueden variar según el país y sus regulaciones específicas.
Normalmente, necesitas tener este documento sellado o aprobado por el consulado antes de que tus pertenencias puedan ser traídas a Portugal.
¿Cuáles son las reglas para el certificado de equipaje?
- El certificado de equipaje, conocido como "Certificado de Bagagem," debe indicar que todos los artículos son usados y han sido propiedad del dueño de los bienes por más de 6 meses. El certificado no debe incluir ninguna información sobre los valores de los artículos;
- El certificado de equipaje debe indicar que la persona propietaria de los artículos ha estado residiendo en el país de origen por más de 12 meses;
- Los bienes del hogar que han sido propiedad del dueño durante al menos 6 meses y no están destinados a la venta después de que el envío sea liberado están exentos de impuestos;
- Los bienes deben ser entregados dentro de los 6 meses posteriores a la llegada del propietario de los bienes al país de destino. Para calificar para la importación libre de impuestos, la herencia requiere una copia certificada del certificado de defunción y el testamento;
- Si la persona que posee los bienes no es ciudadana del país de donde provienen los bienes, debe proporcionar prueba de que ha estado viviendo allí durante al menos 12 meses. Esto se puede demostrar proporcionando una fotocopia de su tarjeta de identidad, un certificado emitido por el Consulado de Portugal, o un contrato de trabajo del país de origen.
¿Cómo puedo solicitar un certificado de equipaje?
Cada consulado o embajada tiene sus propias reglas sobre cómo debes solicitar un certificado de equipaje. Algunos tienen el servicio disponible solo por correo electrónico; otros requieren una presentación en persona. Para aplicar, debes visitar el sitio web consular de tu jurisdicción. Debes enviar la solicitud con:
- Solicitud del Certificado de Equipaje, completada y firmada;
- Fotocopia de una tarjeta de identidad legal o tarjeta de ciudadano;
- Lista de bienes personales a importar (usados por al menos 6 meses) en triplicado, fechada y firmada;
- Documentos que verifiquen el último año de residencia (por ejemplo, recibos de alquiler, agua, electricidad, gas, teléfono, recibos de salario, o declaración de impuestos/pensión);
- Complete y firme la Declaración de Giro Postal
- Pago de tarifa.
Debes solicitar tu certificado, independientemente de tu nacionalidad, en el período de 90 días antes de la transferencia anticipada de residencia.
⚠️ El certificado de equipaje estará disponible en el sitio web de la Embajada o Consulado de Portugal de su jurisdicción. El documento cambia según la ubicación.
¿Qué artículos están prohibidos para un certificado de equipaje?
- La carne y la leche, junto con cualquier producto hecho a partir de ellos, que provengan de países fuera de la Unión Europea generalmente no están permitidos. Sin embargo, hay algunas excepciones para cantidades limitadas de carne y leche de Andorra, Croacia, las Islas Feroe, Groenlandia, Islandia, y pequeñas cantidades de ciertos productos de otros países;
- Especies que están protegidas por la Convención de Washington (CITES) y cualquier producto hecho de ellas;
- Material u objetos pornográficos;
- Alcohol y licores;
- Armas de fuego y armas;
- Drogas;
- Comida.
¿Qué artículos pueden ser gravados o restringidos en un certificado de equipaje?
- Vino y tabaco;
- Nuevos artículos aún en su embalaje;
- Esencias para falsificación de vino regional;
- Sistemas para copiar sistemas de franqueo de correo;
- Pescado si está eviscerado (no puede exceder los 20 kg);
- Medicamentos y alimentos perjudiciales para la salud nacional y drogas;
- La leche en polvo para bebés, la comida para niños y la comida médica especial (incluida la comida para mascotas) pueden permitirse si no requieren refrigeración y tienen el sello original sin romper (a menos que estén en uso en ese momento);
- La cantidad no debe exceder el peso de 10 kg si proviene de Croacia, Islas Feroe, Groenlandia e Islandia, y de 2 kg si proviene de otros países;
- Abrigos, pieles y zapatos de cuero hechos de animales protegidos (se requiere autorización especial);
- Solo armas de caza y civiles (las armas necesitan un título de propiedad y también deben mencionarse en el certificado del Consulado);
- Armas de fuego, armas blancas y cualquier instrumento sin aplicación específica.
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¿Cómo pueden mis artículos calificar para un certificado de equipaje?
Deben estar bajo tu posesión durante los seis meses anteriores.
⚠️ Los coches también califican.
¿Qué documentos debo presentar para obtener un certificado de equipaje?
- Una lista de inventario con todos los artículos del hogar que se transferirán a Portugal;
- Certificado de solicitud de equipaje completado y firmado;
- Copia de identificación;
- Prueba de residencia que cubra los últimos 12 meses.
⚠️ El certificado de equipaje y la lista de inventario estarán disponibles en el sitio web de la Embajada o Consulado de Portugal de su jurisdicción. El documento cambia según la ubicación.
¿Cuánto costará mi certificado de equipaje?
Alrededor de 75 euros, excluyendo los gastos de envío.
¿Dónde puedo solicitar un certificado de equipaje?
En la Embajada o Consulado de Portugal responsable de tu área de residencia, donde tendrá jurisdicción.
Debes consultar el sitio web de la Embajada o Consulado de Portugal local para confirmar si la presentación debe hacerse en línea o en persona.
¿Qué documentos debo presentar a las autoridades aduaneras?
- ‘Certificado de Bagagem’ proporcionado por el Consulado Portugués en el origen, junto con una lista completa de inventario en portugués, indicando que todos los productos son usados y han estado en posesión del Propietario por más de 12 meses (no se muestran valores);
- El pasaporte original del propietario (válido y que muestre su lugar de estancia en el extranjero);
- Certificado que muestra que el propietario ha residido en el extranjero por más de un año y está cancelando su residencia en casa;
- Certificado de domicilio (Atestado de residencia) emitido por la "Junta de Freguesia" en su residencia en Portugal, indicando que vivirán allí a partir de la fecha de llegada o regreso;
- Fecha de llegada a Portugal;
- NIF portugués del declarante;
- Prueba de solicitud de un visado de residencia, independientemente de la nacionalidad del cliente (la única excepción es la portuguesa);
- Fotocopia del contrato de trabajo (si corresponde).
Por lo general, al trasladar artículos del hogar, se recomienda importar todo en un solo envío desde un solo lugar. Sin embargo, en ciertas situaciones, es posible obtener permiso de la Junta General de Aduanas para importar bienes domésticos en múltiples envíos. Esto requiere proporcionar evidencia y una explicación antes de la mudanza.
Es importante crear un inventario detallado con el primer envío, indicando claramente qué artículos se están importando en ese envío y cuáles pertenecen al segundo envío. El 'Certificado' debe confirmar que el cliente ha vivido en la misma dirección durante al menos 12 meses consecutivos.
¿Debería contratar a una empresa externa para trasladar mis pertenencias a Portugal?
Aunque no es obligatorio, se recomienda encarecidamente.
Varios inmigrantes recomiendan usar una empresa externa para gestionar tu mudanza con las autoridades aduaneras en Portugal y en tu país de origen, aunque puedes manejar el proceso por ti mismo. Esto se debe principalmente a la burocracia de las oficinas de aduanas y la barrera del idioma.
A pesar del alto número de hablantes de inglés en Portugal, completar los documentos en portugués puede presentar algunas dificultades durante el proceso.
Palabras finales
El certificado de equipaje es un documento crucial para los expatriados que desean transportar sus pertenencias personales sin pagar tarifas adicionales. Puede ayudarles a ahorrar tiempo y dinero.
El poder de cambiar completamente el resultado de tu proceso de mudanza a menudo reside en los detalles, y el certificado de equipaje es un claro ejemplo de ello. Cuando se trata de mudanzas internacionales, hay muchos pasos involucrados, y cada uno puede tener un gran impacto.
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