Obtén el certificado de equipaje para tu mudanza a Portugal

¿Qué es un certificado de equipaje?

El certificado de equipaje o certificado de maletas (’Certificado de Bagagem’) es un documento que proporciona información sobre el equipaje que lleva un pasajero durante su viaje.

Las autoridades consulares lo emiten. Permite llevar sus pertenencias personales y aparatos a través de las fronteras sin tener que pagar impuestos o aranceles de importación sobre ellos. Este documento certifica la naturaleza no comercial de los artículos en cuestión.

¿Por qué se utiliza?

Este certificado es una garantía para todos los involucrados en el proceso de mudanza de que los artículos que se transportan no están destinados a la venta o comercio, sino más bien para uso personal y/o doméstico.

Un documento aduanero es un formulario que ayuda con los procedimientos aduaneros, permitiendo típicamente llevar pertenencias personales sin tener que pagar impuestos.

¿Cómo ayuda a obtener una exención de tarifas?

Los expatriados pueden evitar pagar impuestos de importación sobre sus pertenencias personales mostrando el certificado de equipaje a los funcionarios de aduanas.

Esto significa que no se requerirá que las personas paguen impuestos sobre los artículos que traen para su uso personal.

¿Dónde puedo obtener un certificado de equipaje?

Solo puede obtenerlo en una embajada o consulado portugués en su país de origen. Por lo general, las autoridades le requerirán que complete un formulario y proporcione una lista detallada de los artículos que pretende transportar.

Es importante tener en cuenta que los requisitos y procedimientos para obtener el certificado pueden diferir según el país y sus regulaciones específicas.

Por lo general, necesita que este documento sea sellado o aprobado por el consulado antes de que sus pertenencias puedan ser traídas a Portugal.

¿Cuáles son las reglas para el certificado de equipaje?

• El certificado, conocido como "Certificado de Bagagem," debe indicar que todos los artículos son de uso y han sido propiedad del dueño de los bienes durante más de 6 meses. No debe incluir ninguna información sobre los valores de los artículos;
• Debe indicar que la persona que posee los artículos ha estado residiendo en el país de origen durante más de 12 meses;
• Los bienes del hogar que han sido propiedad del dueño durante al menos 6 meses y no están destinados a la venta después de que se libere el envío están exentos de derechos;
• Los bienes deben ser entregados dentro de los 6 meses posteriores a la llegada del propietario de los bienes al país de destino. Para calificar para la importación libre de impuestos, la herencia requiere una copia certificada del certificado de defunción y del testamento;
• Si la persona que posee los bienes no es ciudadana del país de donde provienen los bienes, debe proporcionar prueba de que ha estado viviendo allí durante al menos 12 meses. Esto puede demostrarse proporcionando una fotocopia de su documento de identidad, un certificado emitido por el Consulado Portugués, o un contrato de trabajo del país de origen.

¿Cómo puedo solicitar un certificado de equipaje?

Cada consulado o embajada tiene sus propias reglas sobre cómo debe solicitar un certificado de equipaje. Algunos tienen el servicio disponible solo por correo electrónico; otros requieren una presentación en persona. Para solicitar, debe visitar el sitio web consular de su jurisdicción. Debe presentar la solicitud con:

• Solicitud para el Certificado de Equipaje, completada y firmada;
• Fotocopia de un documento de identidad legal o tarjeta de ciudadano;
• Lista de bienes personales a importar (usados durante al menos 6 meses) en triplicado, fechada y firmada;
• Documentos que verifiquen el último año de residencia (por ejemplo, recibos de alquiler, agua, electricidad, gas, teléfono, recibos de salario, o declaración de impuestos/pensión);
• Completar y firmar la Declaración de Giro Postal;
• Pago de tarifa.

Debe solicitar su certificado, independientemente de su nacionalidad, en el período de 90 días antes de la transferencia de residencia anticipada.

¿Qué artículos están prohibidos para un certificado de equipaje?

• La carne y la leche, junto con cualquier producto elaborado a partir de ellos, que provengan de países fuera de la Unión Europea generalmente no están permitidos. Sin embargo, hay algunas excepciones para cantidades limitadas de carne y leche de Andorra, Croacia, las Islas Feroe, Groenlandia, Islandia y pequeñas cantidades de ciertos productos de otros países;
• Especies que están protegidas por la Convención de Washington (CITES) y cualquier producto elaborado a partir de ellas;
• Material u objetos pornográficos;
• Alcohol y espirituosos;
• Armas de fuego y armas;
• Drogas;
• Alimentos.

¿Qué artículos pueden ser gravados o restringidos en un certificado de equipaje?

• Vino y tabaco;
• Artículos nuevos aún en su embalaje;
• Esencias para la falsificación de vino regional;
• Sistemas para copiar sistemas de sellado de correo;
• Pescado si está eviscerado (no puede exceder 20 kg);
• Medicamentos y alimentos perjudiciales para la salud nacional y drogas;
• La leche en polvo para bebés, alimentos para niños y alimentos médicos especiales (incluyendo alimentos para mascotas) pueden ser permitidos si no requieren refrigeración y con el sello original, intacto (a menos que esté en uso en ese momento);
• La cantidad no debe exceder el peso de 10 kg procedente de Croacia, Islas Feroe, Groenlandia e Islandia, y de 2 kg si proviene de otros países;
• Abrigos, pieles y zapatos de cuero hechos de animales protegidos (se requiere autorización especial);
• Armas de caza y civiles solamente (las armas necesitan un título de propiedad y también deben ser mencionadas en el certificado del Consulado);
• Armas de fuego, armas blancas y cualquier instrumento sin aplicación específica.

¿Cómo pueden mis artículos calificar para un certificado de equipaje?

Debes tenerlos bajo tu posesión durante los seis meses anteriores.

¿Qué documentos debo presentar para obtener el certificado?

• Una lista de inventario con todos los artículos del hogar que se transferirán a Portugal;
• Certificado de solicitud de equipaje completado y firmado;
• Copia de un documento de identidad válido;
• Prueba de residencia que cubra los últimos 12 meses.

¿Cuánto costará?

Alrededor de 75 euros, excluyendo los gastos de envío.

¿Dónde puedo solicitar un certificado de equipaje?

En la Embajada o Consulado Portugués responsable de su área de residencia, donde tendrá jurisdicción.

Debe consultar el sitio web de su Embajada o Consulado Portugués local para confirmar si la presentación debe hacerse en línea o en persona.

¿Qué documentos debo presentar a las autoridades aduaneras?

• ‘Certificado de Bagagem’ proporcionado por el Consulado Portugués en el origen, junto con una lista de inventario completa en portugués, que indique que todos los productos son usados y han estado en posesión del propietario durante más de 12 meses (no se muestran valores);
• El pasaporte original del propietario (válido y que muestre su lugar de estancia en el extranjero);
• Certificado que demuestre que el propietario ha residido en el extranjero durante más de un año y está cancelando su residencia en casa;
• Certificado de domicilio (Atestado de residencia) emitido por la "Junta de Freguesia" en su residencia en Portugal, indicando que vivirán allí a partir de la fecha de llegada o retorno, un contrato de alquiler o contrato de compra de propiedad también puede ser útil;
• Fecha de llegada a Portugal;
• NIF portugués del declarante;
• Su permiso de residencia AIMA;
• Fotocopia del contrato de trabajo (si corresponde).

Típicamente, al trasladar artículos del hogar, se recomienda importar todo en un solo envío desde una única ubicación. Sin embargo, en ciertas situaciones, es posible obtener permiso de la Junta General de Aduanas para importar bienes del hogar en múltiples envíos. Esto requiere proporcionar evidencia y una explicación antes de la mudanza.

Es importante crear un inventario detallado con el primer envío, indicando claramente qué artículos se están importando en ese envío y cuáles pertenecen al segundo envío. El 'Certificado' debe confirmar que el cliente ha vivido en la misma dirección durante al menos 12 meses consecutivos.

¿Cuáles son los requisitos para el certificado de equipaje?

Para obtener el it y recuperar su envío con éxito, debe esperar proporcionar:

• Identificación válida (copia del pasaporte/ID y permiso de residencia para recuperarlo), según las instrucciones del consulado.
• Prueba de su mudanza / estado legal (permiso/carnet de residencia dependiendo de las normas actuales y del consulado).
• Prueba de residencia en el extranjero / evidencia de traslado de residencia, según lo solicitado por el consulado (a menudo enmarcado como residencia previa en el extranjero durante un período).
• Prueba de dirección/residencia en Portugal (comúnmente un Atestado de Residência de la freguesia, utilizado en la práctica por expatriados).
• Inventario / lista de embalaje (manifiesto) de los artículos personales que se envían, a menudo firmados, a veces en múltiples copias, y frecuentemente requeridos para ser sellados/adjuntos al certificado.
• Identificadores del envío que vinculan la carga a usted (por ejemplo, referencia de conocimiento de embarque / guía aérea, documentación del transportista), porque eso es lo que la aduana y la compañía de transporte utilizan para coincidir y liberar el envío.

¿Debería contratar a una empresa externa para trasladar mis pertenencias a Portugal?

Aunque no es obligatorio, es muy recomendable.

Varios inmigrantes recomiendan recurrir a una empresa externa para gestionar la mudanza ante las autoridades aduaneras de Portugal y de su país de origen, aunque puede realizar el trámite por su cuenta. Esto se debe principalmente a la burocracia de las oficinas de aduanas y a la barrera lingüística.

• A pesar del elevado número de personas que hablan inglés en Portugal, rellenar los documentos en portugués puede plantear algunas dificultades durante el proceso.

Reflexiones finales

El certificado de equipaje es un documento crucial para los expatriados que desean transportar sus pertenencias personales sin pagar tarifas adicionales. Puede ayudarles a ahorrar tiempo y dinero.