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Guide du Certificat de Bagages pour le Portugal
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Lorsque nous déménageons au Portugal et que nous apportons nos affaires, il y a certains documents nécessaires et importants que nous devons avoir.
Un certificat de bagages est l'un des documents dont vous pourriez avoir besoin. Ce document est essentiel car il aide les gens à transporter leurs effets personnels au Portugal sans avoir à payer de frais supplémentaires.
Qu'est-ce que le certificat de bagages ?
Le certificat de bagages ou certificat de bagages (’Certificado de Bagagem’) est un document qui fournit des informations sur les bagages transportés par un passager pendant son voyage.
Les autorités consulaires délivrent le certificat de bagages. Cela vous permet d'apporter vos effets personnels et appareils à travers les frontières sans avoir à payer de taxes ou de droits d'importation sur eux. Ce document certifie la nature non commerciale des articles en question.
Pourquoi utilise-t-on le certificat de bagages ?
Ce certificat est une garantie pour toutes les personnes impliquées dans le processus de déménagement que les articles transportés ne sont pas destinés à la vente ou au commerce mais plutôt à un usage personnel et/ou domestique.
Un document douanier est un formulaire qui aide aux procédures douanières, vous permettant généralement d'apporter des effets personnels sans avoir à payer de taxes.
⚠️ Le document est principalement utilisé par les expatriés dont les effets personnels arrivent au Portugal par une autre voie (par exemple : expatrié venant en train et objets arrivant dans un conteneur).
Comment le certificat de bagages aide-t-il à obtenir une exonération de frais ?
Les expatriés peuvent éviter de payer des taxes d'importation sur leurs effets personnels en présentant le certificat de bagages aux douaniers.
Cela signifie que les individus ne seront pas tenus de payer des taxes sur les articles qu'ils apportent pour leur usage personnel.
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Où puis-je obtenir un certificat de bagages ?
Vous ne pouvez obtenir le certificat de bagages qu'auprès d'une ambassade ou consulat portugais dans votre pays d'origine. En général, les autorités vous demanderont de remplir un formulaire et de fournir une liste détaillée des articles que vous avez l'intention de transporter.
Il est important de garder à l'esprit que les exigences et les procédures pour obtenir le certificat peuvent différer selon le pays et ses réglementations spécifiques.
En général, vous devez faire tamponner ou approuver ce document par le consulat avant que vos effets personnels puissent être introduits au Portugal.
Quelles sont les règles pour le certificat de bagages ?
- Le certificat de bagages, connu sous le nom de "Certificado de Bagagem," doit indiquer que tous les articles sont usagés et appartiennent au propriétaire des biens depuis plus de 6 mois. Le certificat ne doit pas inclure d'informations sur la valeur des articles;
- Le certificat de bagages doit indiquer que la personne propriétaire des articles a résidé dans le pays d'origine pendant plus de 12 mois ;
- Les articles ménagers qui appartiennent au propriétaire depuis au moins 6 mois et qui ne sont pas destinés à la vente après la libération de l'envoi sont exonérés de droits de douane;
- Les marchandises doivent être livrées dans les 6 mois suivant l'arrivée du propriétaire des marchandises dans le pays de destination. Pour bénéficier de l'importation en franchise de droits, l'héritage nécessite une copie certifiée conforme de l'acte de décès et du testament ;
- Si la personne qui possède les biens n'est pas citoyenne du pays d'origine des biens, elle doit fournir une preuve qu'elle y réside depuis au moins 12 mois. Cela peut être démontré en fournissant une photocopie de leur carte d'identité, un certificat délivré par le consulat portugais ou un contrat de travail du pays d'origine.
Comment puis-je demander un certificat de bagages ?
Chaque consulat ou ambassade a ses propres règles sur la manière de demander un certificat de bagages. Certains offrent le service uniquement par e-mail ; d'autres nécessitent une soumission en personne. Pour postuler, vous devez visiter le site web consulaire de votre juridiction. Vous devez soumettre la demande avec :
- Demande de certificat de bagages, complétée et signée;
- Photocopie d'une carte d'identité légale ou d'une carte de citoyen;
- Liste des effets personnels à importer (utilisés pendant au moins 6 mois) en trois exemplaires, datée et signée;
- Documents vérifiant la dernière année de résidence (par exemple, reçus de loyer, eau, électricité, gaz, téléphone, reçus de salaire, ou relevé d'impôts/pension);
- Remplissez et signez la Déclaration de Mandat Postal
- Paiement des frais.
Vous devez demander votre certificat, quelle que soit votre nationalité, dans les 90 jours précédant le transfert anticipé de résidence.
⚠️ Le certificat de bagages sera disponible sur le site de l'Ambassade ou du Consulat portugais de votre juridiction. Le document change en fonction de l'emplacement.
Quels articles sont interdits pour un certificat de bagages ?
- La viande et le lait, ainsi que tous les produits dérivés, provenant de pays hors de l'Union européenne, ne sont généralement pas autorisés. Cependant, il existe quelques exceptions pour des quantités limitées de viande et de lait provenant d'Andorre, de Croatie, des îles Féroé, du Groenland, d'Islande, et de petites quantités de certains produits d'autres pays;
- Espèces protégées par la Convention de Washington (CITES) et tous les produits fabriqués à partir de celles-ci;
- Matériel ou objets pornographiques;
- Alcool et spiritueux;
- Armes à feu et armes;
- Drogues;
- Nourriture.
Quels articles peuvent être taxés ou restreints dans un certificat de bagages ?
- Vin et tabac;
- Nouveaux articles encore emballés;
- Essences pour contrefaçon de vin régional;
- Systèmes pour copier les systèmes de timbrage du courrier;
- Poisson s'il est éviscéré (ne peut pas dépasser 20 kg);
- Médicaments et denrées alimentaires nuisibles à la santé nationale et drogues;
- Le lait en poudre pour bébés, la nourriture pour enfants et les aliments médicaux spéciaux (y compris la nourriture pour animaux) peuvent être autorisés s'ils ne nécessitent pas de réfrigération et s'ils ont un sceau d'origine intact (sauf s'ils sont en cours d'utilisation);
- La quantité ne doit pas dépasser le poids de 10 kg en provenance de Croatie, des îles Féroé, du Groenland et de l'Islande, et de 2 kg si elle provient d'autres pays;
- Manteaux, fourrures et chaussures en cuir fabriqués à partir d'animaux protégés (autorisation spéciale requise);
- Armes de chasse et armes civiles uniquement (les armes doivent avoir un titre de propriété et doivent également être mentionnées sur le certificat du consulat);
- Armes à feu, armes blanches, et tout instrument sans application spécifique.
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Comment mes articles peuvent-ils être éligibles à un certificat de bagages ?
Ils doivent être en votre possession depuis les six derniers mois.
⚠️ Les voitures sont également éligibles.
Quels documents dois-je présenter pour obtenir un certificat de bagages ?
- Une liste d'inventaire avec tous les articles ménagers à transférer au Portugal;
- Certificat de demande de bagage rempli et signé;
- Copie de la carte d'identité;
- Justificatif de domicile couvrant les 12 derniers mois.
⚠️ Le certificat de bagages et la liste d'inventaire seront disponibles sur le site de l'ambassade ou du consulat portugais de votre juridiction. Le document change en fonction de l'emplacement.
Combien coûtera mon certificat de bagages ?
Environ 75 euros, hors frais de port.
Où puis-je demander un certificat de bagages ?
À l'Ambassade ou au Consulat du Portugal responsable de votre zone de résidence, où il aura juridiction.
Vous devez vérifier le site web de votre ambassade ou consulat portugais local pour confirmer si la soumission doit être faite en ligne ou en personne.
Quels documents dois-je présenter aux autorités douanières ?
- ‘Certificado de Bagagem’ fourni par le Consulat portugais à l'origine, accompagné d'une liste d'inventaire complète en portugais, indiquant que tous les produits sont d'occasion et sont en possession du propriétaire depuis plus de 12 mois (les valeurs ne sont pas indiquées);
- Le passeport original du propriétaire (valide et indiquant son lieu de séjour à l'étranger);
- Certificat prouvant que le propriétaire a résidé à l'étranger pendant plus d'un an et annule sa résidence à domicile;
- Certificat de domicile (Atestado de residencia) délivré par la "Junta de Freguesia" de leur résidence au Portugal, indiquant qu'ils y vivront à partir de la date d'arrivée ou de retour;
- Date d'arrivée au Portugal;
- NIF portugais du déclarant;
- Preuve de demande de visa de résidence, quelle que soit la nationalité du client (la seule exception est portugaise);
- Photocopie du contrat de travail (le cas échéant).
En général, lors du déménagement d'articles ménagers, il est recommandé d'importer tout en un seul envoi depuis un seul endroit. Cependant, dans certaines situations, il est possible d'obtenir l'autorisation de la Direction Générale des Douanes pour importer des biens ménagers en plusieurs envois. Cela nécessite de fournir des preuves et une explication avant de procéder.
Il est important de créer un inventaire détaillé avec le premier envoi, en indiquant clairement quels articles sont importés dans cet envoi et lesquels appartiennent au deuxième envoi. Le 'Certificado' doit confirmer que le client a vécu à la même adresse pendant au moins 12 mois consécutifs.
Devrais-je engager une entreprise tierce pour déménager mes affaires au Portugal ?
Bien que non obligatoire, c'est fortement recommandé.
Plusieurs immigrants recommandent d'utiliser une entreprise tierce pour gérer votre déménagement avec les autorités douanières au Portugal et dans votre pays d'origine, même si vous pouvez gérer le processus vous-même. Cela est principalement dû à la bureaucratie des bureaux de douane et à la barrière linguistique.
Malgré le grand nombre de locuteurs anglais au Portugal, remplir les documents en portugais peut poser certaines difficultés pendant le processus.
Derniers mots
Le certificat de bagages est un document crucial pour les expatriés qui souhaitent transporter leurs effets personnels sans payer de frais supplémentaires. Cela peut les aider à économiser du temps et de l'argent.
Le pouvoir de changer complètement le résultat de votre processus de déménagement réside souvent dans les détails, et le certificat de bagages en est un parfait exemple. En matière de déménagement international, de nombreuses étapes sont impliquées, et chacune peut avoir un impact considérable.
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