Obtenez le certificat de déménagement pour votre installation au Portugal

Qu'est-ce qu'un certificat de bagages ?

Le certificat de bagages ou certificat de valise (’Certificado de Bagagem’) est un document qui fournit des informations sur les bagages transportés par un passager durant son voyage.

Les autorités consulaires l'émettent. Il vous permet de faire passer vos effets personnels et appareils à travers les frontières sans avoir à payer de taxes ou droits d'importation sur ceux-ci. Ce document certifie le caractère non commercial des objets en question.

Pourquoi est-il utilisé ?

Ce certificat est une garantie pour toutes les personnes impliquées dans le processus de déménagement que les objets transportés ne sont pas destinés à la vente ou au commerce, mais plutôt à un usage personnel et/ou domestique.

Un document douanier est un formulaire qui aide aux procédures douanières, permettant généralement de faire passer des effets personnels sans avoir à payer de taxes.

Comment cela aide-t-il à obtenir une exonération de frais ?

Les expatriés peuvent éviter de payer des taxes d'importation sur leurs effets personnels en présentant le certificat de bagages aux agents des douanes.

Cela signifie que les individus ne seront pas tenus de payer des taxes sur les articles qu'ils apportent pour leur usage personnel.

Où puis-je obtenir un certificat de bagages ?

Vous ne pouvez l'obtenir que dans une ambassade ou un consulat portugais dans votre pays d'origine. En général, les autorités vous demanderont de remplir un formulaire et de fournir une liste détaillée des articles que vous avez l'intention de transporter.

Il est important de garder à l'esprit que les exigences et les procédures pour obtenir le certificat peuvent différer selon le pays et ses réglementations spécifiques.

En général, vous devez faire en sorte que ce document soit tamponné ou approuvé par le consulat avant que vos effets personnels puissent être introduits au Portugal.

Quelles sont les règles pour le certificat de bagages ?

• Le certificat, connu sous le nom de "Certificado de Bagagem", doit indiquer que tous les articles sont utilisés et ont été possédés par le propriétaire des biens depuis plus de 6 mois. Il ne doit pas inclure d'informations sur la valeur des articles ;
• Il doit indiquer que la personne qui possède les articles a résidé dans le pays d'origine pendant plus de 12 mois ;
• Les biens ménagers qui ont été possédés par le propriétaire pendant au moins 6 mois et qui ne sont pas destinés à la vente après le dédouanement sont exempts de droits de douane ;
• Les biens doivent être livrés dans les 6 mois suivant l'arrivée du propriétaire des biens dans le pays de destination. Pour bénéficier d'une importation sans droits de douane, l'héritage nécessite une copie certifiée de l'acte de décès et du testament ;
• Si la personne qui possède les biens n'est pas citoyenne du pays d'où proviennent les biens, elle doit fournir une preuve qu'elle y a vécu pendant au moins 12 mois. Cela peut être prouvé en fournissant une photocopie de sa carte d'identité, un certificat délivré par le Consulat portugais, ou un contrat de travail du pays d'origine.

Comment puis-je demander un certificat de bagages ?

Chaque consulat ou ambassade a ses propres règles sur la manière dont vous devez demander un certificat de bagages. Certains n'ont le service disponible que par e-mail ; d'autres exigent une soumission en personne. Pour faire une demande, vous devez visiter le site web consulaire de votre juridiction. Vous devez soumettre la demande avec :

• Demande pour le Certificat de Bagages, complétée et signée ;
• Photocopie d'une carte d'identité légale ou carte de citoyen ;
• Liste des biens personnels à importer (utilisés depuis au moins 6 mois) en triplicata, datée et signée ;
• Documents vérifiant le dernière année de résidence (par exemple, reçus de loyer, eau, électricité, gaz, téléphone, reçus de salaire, ou relevé fiscal/de pension) ;
• Remplir et signer la Déclaration de Mandat Postal ;
• Paiement des frais.

Vous devez demander votre certificat, quelle que soit votre nationalité, dans la période de 90 jours avant le transfert de résidence prévu.

Quels articles sont interdits pour un certificat de bagages ?

• La viande et le lait, ainsi que tout produit en contenant, provenant de pays en dehors de l'Union européenne ne sont généralement pas autorisés. Cependant, il existe quelques exceptions pour des quantités limitées de viande et de lait en provenance d'Andorre, de Croatie, des îles Féroé, du Groenland, d'Islande, et de petites quantités de certains produits d'autres pays ;
• Les espèces protégées par la Convention de Washington (CITES) et tout produit en contenant ;
• Matériel ou objets pornographiques ;
• Alcool et spiritueux ;
• Armes à feu et armes ;
• Drogues ;
• Nourriture.

Quels articles peuvent être taxés ou restreints dans un certificat de bagages ?

• Vin et tabac ;
• Articles neufs encore sous emballage ;
• Essences pour contrefaçon de vin régional ;
• Systèmes de copie de systèmes de timbrage de courrier ;
• Poisson s'il est vidé (ne peut pas dépasser 20 kg) ;
• Médicaments et denrées alimentaires nuisibles à la santé nationale et drogues ;
• Le lait en poudre pour bébés, la nourriture pour enfants et les aliments médicaux spéciaux (y compris la nourriture pour animaux de compagnie) peuvent être autorisés s'ils ne nécessitent pas de réfrigération et avec un sceau original, intact (sauf s'ils sont en cours d'utilisation) ;
• La quantité ne doit pas dépasser le poids de 10 kg en provenance de Croatie, des îles Féroé, du Groenland et d'Islande, et de 2 kg si elle provient d'autres pays ;
• Manteaux, fourrures et chaussures en cuir fabriqués à partir d'animaux protégés (autorisation spéciale requise) ;
• Fusils de chasse et civils uniquement (les armes nécessitent un titre de propriété et doivent également être mentionnées sur le certificat du Consulat) ;
• Armes à feu, armes blanches et toute instrument sans application spécifique.

Comment mes objets peuvent-ils être éligibles pour un certificat de bagages ?

Ils doivent être en votre possession depuis les six derniers mois.

Quels documents dois-je présenter pour obtenir le certificat ?

• Une liste d'inventaire de tous les biens ménagers à transférer au Portugal ;
• Certificat de demande de bagages rempli et signé ;
• Copie d'une pièce d'identité valide ;
• Preuve de résidence couvrant les 12 derniers mois.

Combien cela coûtera-t-il ?

Environ 75 euros, hors frais d'envoi.

Où puis-je demander un certificat de bagages ?

À l'Ambassade ou Consulat portugais responsable de votre zone de résidence, où il aura compétence.

Vous devez vérifier le site web de votre Ambassade ou Consulat portugais local pour confirmer si la soumission doit être faite en ligne ou en personne.

Quels documents dois-je présenter aux autorités douanières ?

• ‘Certificado de Bagagem’ fourni par le Consulat portugais à l'origine, accompagné d'une liste d'inventaire complète en portugais, indiquant que tous les produits sont utilisés et ont été en possession du propriétaire pendant plus de 12 mois (les valeurs ne sont pas indiquées) ;
• Le passeport original du propriétaire (valide et indiquant son lieu de séjour à l'étranger) ;
• Certificat prouvant que le propriétaire a résidé à l'étranger pendant plus d'un an et annule sa résidence à domicile ;
• Certificat de domicile (Atestado de residencia) délivré par la "Junta de Freguesia" à leur résidence au Portugal, indiquant qu'ils y vivront à partir de la date d'arrivée ou de retour, un bail de location ou contrat d'achat de propriété peut également être utile ;
• Date d'arrivée au Portugal ;
• NIF portugais du déclarant ;
• Votre permis de séjour AIMA ;
• Photocopie du contrat de travail (le cas échéant).

En général, lors du déménagement d'objets ménagers, il est recommandé d'importer tout en un seul envoi depuis un seul endroit. Cependant, dans certaines situations, il est possible d'obtenir l'autorisation de la Direction générale des douanes pour importer des biens ménagers en plusieurs envois. Cela nécessite de fournir des preuves et une explication avant le déménagement.

Il est important de créer un inventaire détaillé avec le premier envoi, en indiquant clairement quels articles sont importés dans cet envoi et lesquels appartiennent au deuxième envoi. Le 'Certificado' doit confirmer que le client a vécu à la même adresse pendant au moins 12 mois consécutifs.

Quelles sont les exigences pour le certificat de bagages ?

Pour obtenir le it et récupérer votre envoi avec succès, vous devez vous attendre à fournir :

• Une identification valide (copie de passeport/ID et permis de séjour pour le récupérer), selon les instructions du consulat.
• Preuve de votre déménagement / statut légal (permis de séjour/carte selon les règles en vigueur et le consulat).
• Preuve de résidence à l'étranger / preuve de transfert de résidence, comme demandé par le consulat (souvent formulée comme une résidence antérieure à l'étranger pendant une période).
• Preuve d'adresse/résidence au Portugal (généralement un Atestado de Residência de la freguesia, utilisé en pratique par les expatriés).
• Inventaire / liste de colisage (manifest) des objets personnels expédiés, souvent signés, parfois en plusieurs exemplaires, et fréquemment requis pour être tamponnés/joints au certificat.
• Identifiants d'expédition qui lient la cargaison à vous (par exemple, référence de connaissement / lettre de transport aérien, documentation du déménageur), car c'est ce que les douanes et la compagnie maritime utilisent pour faire correspondre et libérer l'envoi.

Dois-je faire appel à une entreprise tierce pour déménager mes affaires au Portugal ?

Bien que cela ne soit pas obligatoire, c’est vivement recommandé.

Plusieurs expatriés recommandent de faire appel à une entreprise tierce pour gérer votre déménagement auprès des services douaniers au Portugal et dans votre pays d’origine, même si vous pouvez effectuer les démarches vous-même. Cela s’explique principalement par les formalités administratives des bureaux de douane et la barrière de la langue.

• Malgré le grand nombre de personnes parlant anglais au Portugal, remplir les documents en portugais peut poser quelques difficultés au cours des démarches.

Réflexions finales

Le certificat de bagages est un document crucial pour les expatriés qui souhaitent transporter leurs effets personnels sans payer de frais supplémentaires. Il peut les aider à économiser du temps et de l'argent.