Dlaczego rachunek bankowy zmarłego jest zablokowany?
Ponieważ portugalskie prawo podatkowe zabrania wypłaty środków. Żaden bank nie może pozwolić nikomu wypłacić depozytów, akcji, papierów wartościowych, państwowych certyfikatów oszczędnościowych ani kryptowalut należących do zmarłego, dopóki nie zostanie wykazane, że:
- podatek od czynności cywilnoprawnych został zapłacony — wynosi on 10% w przypadku rodzeństwa, siostrzeńców, bratanków, przyjaciół i wszystkich pozostałych osób spoza najbliższej rodziny; lub
- zgon został zgłoszony w urzędzie skarbowym (participação, na formularzu Modelo 1), jeśli spadkobiercy są zwolnieni z podatku: małżonek lub partner, dzieci, wnuki, rodzice.
Bank, który dokona wypłaty wcześniej, sam ponosi odpowiedzialność za podatek, podobnie jak jego kierownictwo. Dlatego żaden bank nie robi wyjątku, bez względu na to, co podpisał notariusz za granicą, a dzieci zwolnione z podatku muszą złożyć zgłoszenie tak samo jak wszyscy inni.
Współposiadacz rachunku nie jest pozbawiony dostępu
Zasada Banco de Portugal: w wyjątkowych przypadkach bank może zablokować cały rachunek, aby ustalić jego saldo na dzień śmierci, ale nie dłużej niż przez jeden dzień roboczy od chwili uzyskania informacji o zgonie. Później wstrzymywana jest wyłącznie część należąca do zmarłego (zob. rachunki wspólne).
Nie zostawiaj tego
Depozyty, których nikt nie wypłaci ani nie zgłosi po upływie 15 lat, przechodzą na własność państwa portugalskiego.
Jak znaleźć wszystkie rachunki zmarłej osoby w Portugalii
Banco de Portugal bezpłatnie informuje spadkobierców, w których bankach zmarła osoba miała rachunki. Baza danych obejmuje wszystkie rachunki depozytowe, płatnicze, kredytowe i papierów wartościowych otwarte w Portugalii, a także wynajęte skrytki sejfowe. Zawiera wykaz rachunków, ale nie ich salda — o te należy poprosić każdy bank osobno.
Co należy przesłać
- Dokument tożsamości.
- Dowód, że jesteś spadkobiercą: jeden z następujących dokumentów — habilitação de herdeiros (akt wskazujący spadkobierców), zaświadczenie urzędu skarbowego wskazujące cabeça de casal (administratora spadku) albo, w przypadku dziecka lub wnuka, akt zgonu zmarłej osoby oraz własny akt urodzenia lub dokument tożsamości wskazujący rodziców.
- Dokument tożsamości zmarłej osoby, chyba że jest ona już wskazana w habilitação albo zaświadczeniu urzędu skarbowego zawierającym jej NIF.
W przypadku portugalskiego aktu zgonu lub urodzenia zamiast dokumentu papierowego akceptowany jest kod dostępu do zaświadczenia online: zamów akt zgonu online i portugalski akt urodzenia. Wniosek może złożyć w Twoim imieniu pełnomocnik, adwokat lub solicitador.
Z zagranicy: pocztą
Podpisz wniosek tak jak na dokumencie tożsamości, dołącz uwierzytelnione kopie dokumentów i wyślij go do Banco de Portugal, Praça da República, n.º 1, 4710-305 Braga, Portugalia. W Portugalii możesz również złożyć wniosek osobiście w dowolnym punkcie obsługi.
Czego nie obejmuje lista
- Certyfikaty oszczędnościowe i skarbowe (certificados de aforro i do tesouro): skontaktuj się z IGCP, agencją ds. skarbu i długu publicznego.
- Ubezpieczenia kapitałowe, plany oszczędności emerytalnych (PPR) i fundusze emerytalne: skontaktuj się z ASF.
Wypłata środków z portugalskiego rachunku bankowego: 7 kroków
Kolejność ma znaczenie: najpierw NIF, potem deklaracja, a dopiero po niej bank może wypłacić środki. Większość formalności można załatwić w imieniu klienta na podstawie pełnomocnictwa.
1
Powiadom każdy bank o śmierci
Prześlij akt zgonu. Środki na rachunku indywidualnym zostają wówczas zablokowane do dyspozycji spadkobierców; na rachunku wspólnym bank wydziela udział zmarłej osoby, a pozostali współposiadacze nadal mogą korzystać ze swoich środków.
Tydzień 1
Zamów akt zgonu2
Uzyskaj bezpłatną listę rachunków
Banco de Portugal wskaże każdy bank, w którym zmarła osoba miała rachunek lub skrytkę depozytową. Wniosek można wysłać pocztą z zagranicy, dołączając poświadczone kopie.
Tygodnie 1–4Bezpłatnie
3
Uzyskaj portugalski NIF dla każdego spadkobiercy
W deklaracji wymienieni są wszyscy spadkobiercy wraz z ich NIF; znajdują się one także w NIF samego spadku. Załatwienie tej sprawy z zagranicy trwa najdłużej, więc rozpocznij ją już teraz.
Tygodnie 1–2Jeden dla każdego spadkobiercy
Uzyskaj mój NIF4
Poproś każdy bank o wyciąg na dzień śmierci
Saldo z dnia śmierci wraz z historią transakcji z ostatnich 60 dni: urząd skarbowy wymaga go do złożenia deklaracji.
Przed upływem 3. miesiąca
5
Zgłoś zgon i rachunki
cabeça de casal występuje o NIF dla spadku, a następnie składa participação (Modelo 1), wymieniając każdy rachunek, za pośrednictwem portalu urzędu skarbowego, jego e-balcão lub osobiście. Nawet jeśli nikt nie musi płacić podatku.
Do końca 3. miesiącaNawet jeśli obowiązuje zwolnienie
6
Udowodnij, kim są spadkobiercy
Poświadczenie dziedziczenia, sporządzone u notariusza lub w Balcão das Heranças w IRN. Jeśli zmarły mieszkał w innym kraju UE, można również przedstawić wydane tam europejskie poświadczenie spadkowe.
Po uzyskaniu NIF
7
Przekaż bankowi dokumenty i odbierz środki
Każdy bank ustala własną listę dokumentów. Zwykle obejmuje ona poświadczenie dziedziczenia oraz zaświadczenie z urzędu skarbowego dotyczące opłaty skarbowej, a także dokument tożsamości każdego spadkobiercy. Najpierw zapytaj o wymagane dokumenty, a następnie poproś o przekazanie swojej części przelewem.
Po złożeniu deklaracjiDo 53,71 € + VAT
Przetłumacz moje dokumenty
- Dzień 0zgon
- Tydzień 1powiadomienie banków, zamówienie zaświadczenia
- Tygodnie 1–4wykaz Banco de Portugal, NIF każdego spadkobiercy
- Przed upływem 3. miesiącawyciągi, NIF spadku
- Do końca 3. miesiącadeklaracja
- Następniehabilitação, bank wypłaca środki
Po terminie? Grzywna za złożenie deklaracji po terminie lub niezłożenie jej wynosi od €150 do €3,750, a środki pozostają zablokowane do czasu jej złożenia: zobacz terminy w datach.
Konta wspólna: czy pozostali współposiadacze mogą nadal z niej korzystać?
Tak, w zakresie własnego udziału. Gdy tylko bank dowie się o śmierci, musi zablokować udział zmarłego w saldzie z dnia śmierci. Pozostali współposiadacze nadal korzystają z konta na zwykłych zasadach:
- Konto, z którego każdy współposiadacz może samodzielnie wypłacać środki (conta solidária): każdy z pozostałych nadal dysponuje swoim udziałem, a zakłada się, że każdy współposiadacz ma równy udział — po połowie, jeśli jest ich dwóch.
- Konto wymagające podpisu każdego współposiadacza (conta conjunta): zapytaj bank, jak pozostali współposiadacze mogą teraz dysponować środkami.
Udział zmarłego podlega następnie takiej samej procedurze jak w przypadku konta indywidualnego: jest zgłaszany do urzędu skarbowego, a następnie wypłacany spadkobiercom.
Czego wymaga bank i jak otrzymasz wypłatę
Każdy bank ustala własną listę wymaganych dokumentów, dlatego poproś o nią, zanim cokolwiek wyślesz. Na przykład Caixa Geral de Depósitos wymaga:
- zaświadczenia o habilitação de herdeiros;
- zaświadczenia urzędu skarbowego dotyczącego podatku skarbowego, potwierdzającego jego opłacenie lub — w przypadku spadkobierców zwolnionych z podatku — złożenie deklaracji;
- dokumentów tożsamości spadkobierców i zmarłego, w oryginale lub w postaci poświadczonych kopii;
- w zależności od przypadku: aktu zgonu, testamentu, podziału spadku, pełnomocnictw.
Habilitação de herdeiros
Jest to akt notarialny wskazujący spadkobierców, sporządzany u notariusza lub w Balcão das Heranças przy IRN, gdzie można również dokonać podziału spadku i wpisać go do rejestru nieruchomości za 425 €. Przebywając za granicą, podpisuje się go przez pełnomocnika: zobacz załatwianie spraw spadkowych bez podróży.
Otrzymywanie płatności
Ani przepisy podatkowe, ani Banco de Portugal nie wymagają otwarcia rachunku w Portugalii: poproś bank o przelanie Twojej części na Twój własny rachunek. Dokumenty w języku francuskim lub innym: zapytaj bank, czy wymaga ich tłumaczenia na portugalski; tłumaczymy dokumenty na język portugalski. Utrzymujesz dom w Portugalii i mimo to chcesz mieć tam rachunek? Otwieramy portugalskie konto bankowe zdalnie.
Ile to kosztuje i ile trwa
Opłata bankowa jest ograniczona prawem
Od 2023 roku portugalski bank może pobrać za dokumentację spadkobierców dotyczącą rachunku bieżącego nie więcej niż 10% wskaźnika IAS (wskaźnika wsparcia społecznego): €53.71 w 2026. Cenniki banków na 2026 rok, przed doliczeniem 23% podatku IVA:
- Crédito Agrícola: €39
- Caixa Geral de Depósitos, Santander, BPI: €48
- Novo Banco: €50 za zaświadczenie o aktywach oraz historię transakcji z 60 dni, o którą prosi urząd skarbowy
- Millennium bcp: €50.92
- Montepio: €53.71
Usunięcie zmarłego współposiadacza z rachunku wspólnego jest z mocy prawa bezpłatne. Bezpłatny jest również wykaz Banco de Portugal. Przelew w euro na rachunek we Francji kosztuje tyle samo co taki sam przelew w Portugalii — tak stanowią przepisy UE. W Caixa Geral de Depósitos miesięczna opłata za prowadzenie rachunku jest naliczana także wtedy, gdy rachunek czeka na rozliczenie spadku: nie pozwól, by sprawa utknęła.
Potwierdzenie, kim są spadkobiercy
W Balcão das Heranças IRN samo poświadczenie dziedziczenia kosztuje €150, a wraz z podziałem majątku i wpisem nieruchomości do rejestru — €425; jeśli jednocześnie załatwia się sprawy spadkowe obojga małżonków, opłata wzrasta o €50, do tego dochodzą niewielkie opłaty za dostęp do baz danych. W publicznym biurze rejestrowym akt notarialny kosztuje €146. Notariusze prywatni ustalają własne ceny: przed podpisaniem poproś o pisemną wycenę.
Ile to trwa
Żaden przepis nie wyznacza bankowi terminu wypłaty środków spadkobiercom po złożeniu kompletu dokumentów: każdy bank działa we własnym tempie. Obowiązują natomiast następujące terminy:
- cały rachunek może być zablokowany na ustalenie salda maksymalnie przez jeden dzień roboczy;
- deklarację należy złożyć do końca trzeciego miesiąca po miesiącu śmierci; termin można przedłużyć o kolejne 60 dni wyłącznie z uzasadnionej i udokumentowanej przyczyny;
- wizytę w IRN wyznacza się w ciągu 7 dni roboczych od złożenia wniosku, a w przypadku skomplikowanej sprawy — w ciągu 10 dni;
- Novo Banco sporządza wykaz aktywów w ciągu 20 dni roboczych, zgodnie z własnym cennikiem.
Bank działa zbyt wolno? Na skargę złożoną przez internet w Livro de Reclamações (oficjalnym rejestrze skarg) należy odpowiedzieć w ciągu 15 dni roboczych.
Gdy zmarły mieszkał we Francji
Najczęstszy przypadek, o którym słyszymy: portugalski rodzic, który mieszkał we Francji, i konto w banku w rodzinnej miejscowości. Oto trzy rzeczy, które warto wiedzieć:
Francuski notariusz przeprowadza postępowanie spadkowe, ale nie zajmuje się portugalskim kontem
W przypadku zgonu po 17 sierpnia 2015 r. o tym, kto dziedziczy, zwykle decyduje prawo francuskie, także w odniesieniu do portugalskiego konta. Portugalskie przepisy podatkowe nadal jednak mają zastosowanie do środków przechowywanych w Portugalii: bank czeka na portugalskie zgłoszenie podatkowe zawierające NIF każdego spadkobiercy, niezależnie od działań francuskiego notariusza.
Poproś notariusza o europejskie poświadczenie dziedziczenia
We Francji wydaje je notariusz. Zgodnie z prawem UE jest ono uznawane w Portugalii bez żadnych formalności ani legalizacji, a bank, który na jego podstawie wypłaca środki wskazanym w nim spadkobiercom, jest chroniony. Dokument potwierdza, kim są spadkobiercy, więc może zastąpić portugalskie habilitação; nie zastępuje jednak zgłoszenia podatkowego. Każdy poświadczony odpis jest ważny przez sześć miesięcy: poproś o niego po złożeniu portugalskiego zgłoszenia.
Formalności we Francji
- Francuskie zgłoszenie spadkowe obejmuje portugalskie konto, jeśli zmarły mieszkał we Francji; podatek zapłacony w Portugalii jest odliczany, a dzieci nie płacą tam żadnego podatku.
- Posiadanie portugalskiego konta na swoje nazwisko podczas mieszkania we Francji? Zgłaszaj je co roku w zeznaniu podatkowym (formularz 3916): kara wynosi €1,500 za każde niezgłoszone konto.
Ubezpieczenie na życie, plany emerytalne i certyfikaty oszczędnościowe
Nie znajdują się one na liście Banco de Portugal, a zasady dotyczące rachunków bankowych nie mają do nich pełnego zastosowania:
- Ubezpieczenie na życie wypłacane w razie śmierci, plany oszczędności emerytalnych (PPR) oraz fundusze emerytalne nie podlegają opłacie skarbowej. Nie podlegają jej również świadczenia z zabezpieczenia społecznego wypłacane z tytułu śmierci. W przypadku PPR, funduszy emerytalnych i ubezpieczeń kapitałowych należy skontaktować się z ASF, organem nadzorującym ubezpieczenia i fundusze emerytalne.
- Certyfikaty oszczędnościowe i skarbowe są zamrożone, podobnie jak depozyty, do czasu złożenia deklaracji lub zapłaty podatku. Należy skontaktować się z IGCP, aby ustalić, które z nich posiadała zmarła osoba.
Nie masz pewności, co posiadała zmarła osoba w Portugalii? Zapytaj nas podczas bezpłatnej rozmowy.