Perché il conto bancario del defunto viene bloccato?
Perché la normativa fiscale portoghese vieta lo svincolo. Nessuna banca può consentire a qualcuno di prelevare depositi, azioni, titoli, certificati di risparmio statali o criptovalute appartenenti a una persona deceduta finché non viene dimostrato che:
- l’imposta di bollo è stata pagata, nella misura del 10% per fratelli, sorelle, nipoti, amici e chiunque altro non faccia parte dei familiari più stretti; oppure
- il decesso è stato dichiarato all’ufficio delle imposte (participação, tramite il Modelo 1), quando gli eredi sono esenti: coniuge o partner, figli, nipoti, genitori.
Una banca che effettua il pagamento in anticipo diventa responsabile dell’imposta, insieme ai suoi dirigenti. Ecco perché nessuna banca fa eccezioni, indipendentemente da quanto firmato da un notaio all’estero, e perché anche i figli esenti devono presentare la dichiarazione.
Un cointestatario non resta escluso
La regola del Banco de Portugal: in casi eccezionali una banca può bloccare l’intero conto per determinarne il saldo alla data del decesso, ma per non più di un giorno lavorativo dopo essere venuta a conoscenza del decesso. In seguito, viene trattenuta solo la quota del defunto (vedi conti cointestati).
Non lasciarlo per dopo
I depositi che nessuno movimenta o reclama per 15 anni vengono trasferiti allo Stato portoghese.
Come trovare tutti i conti che la persona deceduta aveva in Portogallo
Banco de Portugal comunica agli eredi, gratuitamente, presso quali banche la persona deceduta aveva conti. La sua banca dati comprende tutti i conti di deposito, pagamento, credito e titoli aperti in Portogallo, nonché le cassette di sicurezza prese in affitto. Fornisce l’elenco, non i saldi: per conoscerli, chiedete a ciascuna banca.
Cosa inviare
- Il vostro documento d’identità.
- La prova che siete eredi, scegliendo tra: l’habilitação de herdeiros (l’atto che identifica gli eredi), il certificato dell’ufficio delle imposte che identifica il cabeça de casal (l’amministratore dell’eredità) oppure, per un figlio o un nipote, il certificato di morte della persona deceduta e il vostro certificato di nascita o un documento d’identità che indichi i nomi dei vostri genitori.
- Il documento d’identità della persona deceduta, a meno che non sia già identificata nell’habilitação, oppure una dichiarazione dell’ufficio delle imposte con il suo NIF.
Per un certificato di morte o di nascita portoghese, è accettato il codice di accesso a un certificato online al posto del documento cartaceo: ordinate online il certificato di morte e il vostro certificato di nascita portoghese. Una persona delegata con la vostra procura, un avvocato o un solicitador può presentare la richiesta per voi.
Dall’estero: per posta
Firma la richiesta come sul tuo documento d’identità, allega copie autenticate dei documenti e inviala a Banco de Portugal, Praça da República, n.º 1, 4710-305 Braga, Portogallo. In Portogallo, puoi anche rivolgerti di persona a uno qualsiasi dei suoi sportelli pubblici.
Cosa non comprende l’elenco
- Certificati di risparmio e del Tesoro (certificados de aforro e do tesouro): rivolgiti all’IGCP, l’agenzia del Tesoro e del debito.
- Assicurazioni di capitalizzazione, piani di risparmio pensionistico (PPR) e fondi pensione: rivolgiti all’ASF.
Come prelevare il denaro da un conto bancario portoghese: i 7 passaggi
L’ordine è importante: prima si ottengono i NIF, poi si presenta la dichiarazione e solo dopo la banca può sbloccare il denaro. La maggior parte delle procedure può essere svolta per voi tramite procura.
1
Comunicare il decesso a ciascuna banca
Inviare il certificato di morte. Un conto intestato a un solo titolare viene quindi bloccato in attesa degli eredi; su un conto cointestato, la banca accantona la quota del defunto e gli altri titolari continuano a utilizzare la propria.
Settimana 1
Richiedere il certificato di morte2
Ottieni l’elenco gratuito dei conti
Banco de Portugal ti comunica tutte le banche presso cui il defunto aveva un conto o una cassetta di sicurezza. Per posta dall’estero, con copie autenticate.
Settimane 1–4Gratuito
3
Ottieni un NIF portoghese per ogni erede
La dichiarazione elenca tutti gli eredi con il loro NIF, e anche il NIF del patrimonio ereditario li elenca. Dall’estero, è la procedura che richiede più tempo: avviala subito.
Settimane 1–2Uno per erede
Ottieni il mio NIF4
Chiedete a ogni banca l’estratto conto alla data del decesso
Il saldo alla data del decesso, con i movimenti degli ultimi 60 giorni: l’ufficio delle imposte lo richiede insieme alla dichiarazione.
Prima del 3º mese
5
Dichiarate il decesso e i conti
Il cabeça de casal richiede il NIF dell’eredità, poi presenta la participação (Modelo 1), indicando ogni conto, sul portale dell’ufficio delle imposte, tramite il suo e-balcão o di persona. Anche se nessuno deve pagare imposte.
Entro la fine del 3º meseAnche se esenti
6
Dimostrare chi sono gli eredi
La habilitação de herdeiros, presso un notaio o allo sportello Balcão das Heranças dell’IRN. Se il defunto viveva in un altro Paese dell’UE, è valido anche un certificato successorio europeo rilasciato lì.
Dopo i NIF
7
Consegnare i documenti alla banca e ricevere il pagamento
Ogni banca stabilisce il proprio elenco: di solito la habilitação e il certificato dell’ufficio delle imposte relativo all’imposta di bollo, insieme al documento d’identità di ciascun erede. Chiedetelo prima, poi richiedete la vostra quota tramite bonifico.
Dopo la dichiarazioneFino a €53.71 + IVA
Traduci i miei documenti
- Giorno 0il decesso
- Settimana 1le banche avvisate, il certificato richiesto
- Settimane 1–4l’elenco del Banco de Portugal, il NIF di ciascun erede
- Prima del mese 3gli estratti conto, il NIF dell’asse ereditario
- Entro la fine del mese 3la dichiarazione
- Poila habilitação, la banca paga
In ritardo? La sanzione per una dichiarazione presentata in ritardo o mai presentata va da €150 a €3,750, e il denaro resta bloccato finché non viene presentata: consulta la scadenza nelle date.
Conti cointestati: il titolare superstite può ancora usarli?
Sì, per la propria quota. Non appena la banca viene a conoscenza del decesso, deve accantonare la quota del defunto del saldo alla data del decesso. Gli altri titolari continuano a usare il conto secondo le regole consuete:
- Un conto che ciascun titolare può movimentare da solo (conta solidária): ciascuno degli altri continua a movimentare la propria quota e si presume che ogni titolare possieda una quota uguale, metà ciascuno nel caso di due titolari.
- Un conto che richiede la firma di tutti i titolari (conta conjunta): chiedete alla banca come possono movimentarlo ora gli altri titolari.
La quota del defunto segue quindi lo stesso iter di un conto intestato a un solo titolare: viene dichiarata all’ufficio delle imposte e poi versata agli eredi.
Cosa richiede la banca e come ricevere il pagamento
Ogni banca stabilisce il proprio elenco, quindi chiedilo prima di inviare qualsiasi documento. Per esempio, Caixa Geral de Depósitos richiede:
- un certificato di habilitação de herdeiros;
- il certificato dell’ufficio delle imposte relativo all’imposta di bollo, che attesti il pagamento oppure, per gli eredi esenti, la dichiarazione presentata;
- i documenti d’identità degli eredi e del defunto, in originale o in copia autenticata;
- a seconda del caso: il certificato di morte, il testamento, la divisione dell’eredità, le procure.
La habilitação de herdeiros
È l’atto che identifica gli eredi, redatto da un notaio o presso il Balcão das Heranças dell’IRN, che può occuparsi anche della divisione e della registrazione immobiliare per €425. Se ci si trova all’estero, si firma tramite procura: vedi come sistemare un’eredità senza viaggiare.
Ricevere i pagamenti
Né le norme fiscali né Banco de Portugal richiedono di aprire un conto in Portogallo: chiedete alla banca di versare la vostra quota tramite bonifico sul vostro conto. Documenti in francese o in un’altra lingua: chiedete alla banca se desidera una traduzione in portoghese; traduciamo documenti in portoghese. Mantenete un’abitazione in Portogallo e volete comunque aprire un conto lì? apriamo un conto bancario portoghese da remoto.
Quanto costa e quanto tempo ci vuole
La commissione bancaria è limitata per legge
Dal 2023, una banca portoghese può addebitare non più del 10% dell’IAS (l’indice di sostegno sociale) per la pratica degli eredi relativa a un conto corrente: €53.71 nel 2026. I listini delle banche per il 2026, prima dell’IVA al 23%:
- Crédito Agrícola: €39
- Caixa Geral de Depósitos, Santander, BPI: €48
- Novo Banco: €50, per la dichiarazione dei beni e i 60 giorni di movimenti richiesti dall’ufficio delle imposte
- Millennium bcp: €50.92
- Montepio: €53.71
La rimozione del titolare deceduto da un conto cointestato è gratuita per legge, così come è gratuito l’elenco del Banco de Portugal. Un bonifico in euro sul tuo conto in Francia costa quanto lo stesso bonifico effettuato in Portogallo: lo prevede una norma dell’UE. Presso Caixa Geral de Depósitos, il canone mensile del conto continua a essere addebitato mentre il conto è in attesa degli eredi: non lasciare la pratica ferma.
Dimostrare chi sono gli eredi
Allo sportello Balcão das Heranças dell’IRN, €150 per la sola habilitação oppure €425 per la divisione e la registrazione dell’immobile; €50 in più quando si trattano insieme le successioni di una coppia, oltre a piccoli costi per le banche dati. Presso un ufficio del registro pubblico, l’atto notarile costa €146. I notai privati stabiliscono autonomamente i propri prezzi: chiedi un preventivo scritto prima di firmare.
Quanto tempo ci vuole
Nessuna legge stabilisce un termine entro il quale una banca deve pagare gli eredi una volta completati i documenti: ogni banca procede con i propri tempi. Ecco cosa è stabilito:
- l’intero conto può essere bloccato per al massimo un giorno lavorativo, per determinare il saldo;
- la dichiarazione va presentata entro la fine del terzo mese successivo a quello del decesso; sono concessi altri 60 giorni solo per un motivo comprovato;
- un appuntamento all’IRN entro 7 giorni lavorativi dalla richiesta, 10 se il caso è complesso;
- presso Novo Banco, 20 giorni lavorativi per la dichiarazione dei beni, secondo il suo listino.
La banca è troppo lenta? Un reclamo inviato tramite il Livro de Reclamações online (il registro ufficiale dei reclami) deve ricevere risposta entro 15 giorni lavorativi.
Quando il defunto viveva in Francia
Il caso di cui sentiamo parlare più spesso: un genitore portoghese che viveva in Francia, con un conto presso la banca del paese d’origine. Tre cose da sapere:
È il notaio francese a occuparsi della successione, non della pratica presso la banca portoghese
Per i decessi avvenuti dal 17 agosto 2015, di norma è la legge francese a stabilire chi eredita, compreso il conto portoghese. Ma la normativa fiscale portoghese continua ad applicarsi al denaro detenuto in Portogallo: la banca attende la dichiarazione portoghese, con il NIF di ciascun erede, indipendentemente da quanto abbia fatto il notaio francese.
Chiedete al notaio un certificato successorio europeo
In Francia lo rilascia il notaio. In base al diritto dell’UE, è valido in Portogallo senza alcuna procedura né legalizzazione e una banca che, facendo affidamento su di esso, versa le somme agli eredi che vi sono indicati è tutelata. Dimostra chi sono gli eredi e può quindi sostituire l’abilitação portoghese; non sostituisce la dichiarazione fiscale. Ogni copia autenticata è valida per sei mesi: chiedetela dopo aver presentato la dichiarazione portoghese.
La parte francese
- La dichiarazione di successione francese include il conto portoghese se il defunto viveva in Francia; le imposte pagate in Portogallo vengono detratte e i figli non pagano imposte in Francia.
- Mantenete un conto portoghese intestato a vostro nome mentre vivete in Francia? Dichiaratelo ogni anno nella dichiarazione dei redditi (modulo 3916): la sanzione è di €1,500 per ogni conto non dichiarato.
Assicurazioni sulla vita, piani pensionistici e certificati di risparmio
Non figurano nell’elenco del Banco de Portugal e non sono tutte soggette alle stesse regole dei conti bancari:
- Le assicurazioni sulla vita pagate in caso di decesso, i piani di risparmio pensionistico (PPR) e i fondi pensione non sono soggetti all’imposta di bollo, così come le indennità di decesso della previdenza sociale. Per i PPR, i fondi pensione e le assicurazioni di capitalizzazione, rivolgetevi all’ASF, l’autorità di vigilanza sulle assicurazioni e sui fondi pensione.
- I certificati di risparmio e del Tesoro sono bloccati come i depositi fino alla dichiarazione o al pagamento dell’imposta: chiedete all’IGCP quali possedeva la persona deceduta.
Non sapete cosa possedeva la persona deceduta in Portogallo? Chiedetecelo con una chiamata gratuita.