Wie Sie als Ausländer:in eine NIF in Portugal erhalten

Was ist ein NIF in Portugal?

NIF steht für 'Número de Identificação Fiscal'.

Man hört auch oft die Begriffe 'número de contribuinte' oder 'contribuinte'. portugiesische Steuernummer, Steueridentifikationsnummer oder Steuer-ID.

Alle Begriffe beziehen sich auf dieselbe neunstellige Nummer.

Ihre NIF identifiziert Sie gegenüber dem portugiesischen Steuersystem. Sie ist keine Visum, Aufenthaltstitel, oder einen Nachweis über den portugiesischen Wohnsitz.

Ausländerinnen und Ausländer können eine NIF erhalten während Sie weiterhin als Nichtansässige mit einer ausländischen Adresse registriert sind.

Sollten Sie später nach Portugal umziehen, aktualisieren wir den Eintrag der mit derselben NIF verknüpft ist, anstatt Ihnen eine neue Nummer zuzuweisen.

Wofür benötigen Sie einen portugiesischen NIF?

Sie werden den NIF bereits früh bei den meisten Umzügen nach Portugal benötigen.

Häufige Anwendungen sind:

• die Eröffnung eines portugiesischen Bankkontos;
• das Unterzeichnen eines Arbeitsvertrags;
• die Anmietung oder durch den Kauf einer Immobilie;
• die Einrichtung Versorgungsleistungen, Internet, oder Telefon Dienstleistungen;
• Kauf oder Anmeldung eines Fahrzeugs;
• Angelegenheiten mit der Finanças;
• Abgabe der portugiesischen Steuern falls zutreffend;
• über das portugiesische E-Fatura-System.

An den Kassen kann es vorkommen, dass Sie hören: „Contribuinte?“ Das bedeutet, dass die Kassiererin oder der Kassierer fragt, ob Sie Ihre NIF auf der Rechnung vermerkt haben möchten.

Können Sie vor dem Umzug nach Portugal einen NIF erhalten?

Ja.

Beides EU und Nicht-EU-Bürger können eine NIF erhalten, bevor sie portugiesische Einwohner werden.

Sie benötigen keine portugiesische Adresse oder einer Aufenthaltserlaubnis, um die zugewiesene Nummer zu erhalten.

Wenn Sie einen Umzug vorbereiten, bedeutet die frühzeitige Beantragung des NIF, dass spätere Schritte wie die Eröffnung eines Bankkontos, die Wohnungssuche, die Arbeitsaufnahme oder Vertragsabschlüsse nicht verzögert werden.

Wie Sie eine portugiesische NIF aus dem Ausland erhalten

Wenn Sie sich außerhalb Portugals befinden, reicht ein rechtlicher (oder steuerlicher) Vertreter die NIF-Anmeldung remote über das Portal "e-Balcão" auf dem Portal das Finanças ein.

Die portugiesische Behörde Autoridade Tributária (AT) betrachtet die Person, die den Antrag stellt, als rechtlichen Vertreter und unterscheidet diese von einem steuerlichen Vertreter, deren Rolle fortlaufend ist.

Fern-NIF in 3 Schritten

1. Bereiten Sie Ihre Unterlagen vor.

In der Regel benötigen gültige ID und einen Nachweis Ihres aktuellen Wohnsitzes.

2. Beauftragen Sie eine bevollmächtigte Vertretung.

Sie erteilen der Vertretung die Vollmacht, den NIF für Sie zu beantragen.

3. Die Vertretung reicht den Antrag ein.

Finanças prüft die Unterlagen und stellt den NIF aus. Ihr Ansprechpartner erhält anschließend das NIF-Dokument und leitet es an Sie weiter.

Für AnchorLess-Kund:innen wird der das Dokument wird per E-Mail versendet nach der Ausstellung.

Welche Unterlagen benötigen Sie?

Für die meisten ausländischen Antragstellenden gelten zwei Kernunterlagen:

• gültiger Identitätsnachweis, in der Regel ein Reisepass oder ein akzeptierter nationaler Personalausweis (für EU/EWR-Bürger);
• Nachweis Ihres aktuellen Wohnsitzes, sofern dieser nicht bereits auf Ihrem Identitätsnachweis vermerkt ist.

Für eine Fernbeantragung wird ebenfalls eine Vollmacht benötigt, die den rechtlichen oder steuerlichen Vertreter zur Beantragung des NIF ermächtigt.

Das Verfahren ist nicht besonders dokumentenintensiv. Die meisten vermeidbaren Probleme entstehen während der Vorbereitung.

Was kann die Bearbeitung eines Remote-NIF-Antrags verzögern?

Aus der Erfahrung von AnchorLess sind häufige Vorbereitungsprobleme folgende:

• ein fehlendes Dokument;
• ein unvollständig ausgefülltes Formular;
• eine fehlende Unterschrift;
• eine nicht unterzeichnete Vollmacht;
• unvollständige oder unleserliche Scans;
• Angaben, die nicht mit den beigefügten Unterlagen übereinstimmen.

Öffentliche Kundenbewertungen von AnchorLess zeigen ähnliche Fälle, darunter Antragsteller, die Probleme mit der Hochladung oder dem Adressnachweis lösen konnten, bevor der NIF ausgestellt wurde.

Sobald eine vollständige Standardantrag bei Finanças eingeht, ist der weitere Ablauf in der Regel unkompliziert:

Eingereicht → geprüft → NIF erteilt → Dokument verfügbar

Kann die Finanças einen Fehler beim NIF machen?

Ja, obwohl dies selten vorkommt.

Basierend auf den operativen Erfahrungen von AnchorLess benötigen weniger als 1 % der Anträge nach der Ausstellung eine Korrektur, weil von der Autoridade Tributária (AT) falsche Informationen eingetragen wurden.

Beispiele, die wir encountered haben, sind eine falsche Adresse, ein Fehler im Namen des Antragstellers oder ein falscher Geschlechtseintrag.

Die <1%-Angabe ist eine interne Schätzung von AnchorLess und keine offizielle Statistik der Autoridade Tributária (AT)..

Korrekturen können zudem länger dauern als die ursprüngliche Ausstellung, da sie einen separaten internen Prozess bei der AT durchlaufen.