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Geschrieben von

Brenda.L

Nach Abschluss ihrer Hochschulausbildung trat Brenda 2023 AnchorLess bei. Sie ist Expertin für Umsiedlungsfragen in Europa.

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Inhaltsverzeichnis

Was ist ein portugiesischer NIF?
Wie erhalten Sie eine portugiesische NIF?
Was tun Sie, sobald Ihr NIF eintrifft?
Was gibt es Neues für den NIF im Jahr 2026?
Wie kann AnchorLess Ihnen bei Ihrem NIF behilflich sein?

NIF Portugal

Portugiesische Steuer-ID

10/01/2024

So erhalten Sie Ihren NIF in Portugal: Der vollständige Leitfaden 2026

Wenn Sie einen Umzug nach Portugalplanen, ist der NIF der erste Punkt, den Sie klären solltenDie NIF ("Número de Identificação Fiscal"), auch als „número de contribuinte“ bezeichnet, ist die portugiesische Steueridentifikationsnummerund Sie benötigen eine NIF in Portugal, bevor Sie eine Wohnung mieten können, ein Bankkonto eröffnen, einen Arbeitsvertrag unterzeichnen oder Versorgungsleistungen anmelden.

Sie können einen NIF bei einer Finanças (Steuerbehörde) in Portugal kostenlos beantragen oder Ihren NIF online aus dem Ausland über einen steuerlichen Vertreter oder einen Dienstleister beantragen, der die NIF-Anmeldung für Sie übernimmt (wie wir!).

Jede Person kann eine NIF-Nummer in Portugal erhalten, unabhängig vom Wohnsitz oder der Staatsbürgerschaft. Ihre NIF ist eine neunstellige Steuernummer, sie wird einmalig vergeben und bleibt ein Leben lang gültig. Sie müssen nicht in Portugal leben, um Ihren NIF zu beantragen – daher beantragen die meisten Menschen ihren NIF bereits vor ihrer Ankunft.

Im Folgenden erklären wir wie Sie Ihren NIF persönlich vor Ort oder online aus dem Ausland beantragen könnenob Sie einen steuerlichen Vertreter benötigen, wie lange es dauert und was es kostet, und was Sie tun müssen, sobald Ihr NIF vorliegt.

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Eine einfache und sichere Methode, um Ihre portugiesische NIF zu erhalten – offiziell über das Finanzamt bearbeitet und inklusive Ihres Finanças-Passworts.

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Was ist ein portugiesischer NIF?

Der NIF ist die Steueridentifikationsnummer, die für fast alle administrativen und finanziellen Vorgänge in Portugal erforderlich ist.

'Número de Identificação Fiscal', 'Número de Contribuinte', 'Contribuinte' und 'fiscal number' bezeichnen alle dieselbe neunstellige portugiesische Steuernummer. ausgestellt von der portugiesischen Steuerbehörde, bekannt als Finanças.

Falls ein Formular oder eine Bank nach Ihrer "portugiesischen Steueridentifikationsnummer" oder "Steuernummer" fragt, ist damit Ihre NIF gemeint.

Eine NIF-Nummer in Portugal ist keine Aufenthaltserlaubnis und gewährt für sich allein keine Aufenthaltsrechte. Es handelt sich dabei ausschließlich um eine Steuer-ID, die jedoch für das Leben in Portugal unverzichtbar ist. Jede Person und jedes Unternehmen erhält eine solche ID, und da sie für so viele alltägliche Dienstleistungen benötigt wird, ist sie der logische erste Schritt bei einem Umzug.

Warum benötigen Sie einen NIF?

Sie benötigen einen NIF, weil fast nichts in Portugal verwaltungstechnisch oder finanziell ohne ihn erledigt werden kann. Wenn Sie in Portugal leben oder dort finanzielle Vermögenswerte halten möchten, ist dies eine Voraussetzung und kein optionaler Schritt.

Wenn Sie sich ständig fragen: "Warum brauche ich einen NIF?", dann ist die Antwort für Ihre steuerlichen Belange in Portugal, sei es zum Leben oder zur Ausübung jeglicher finanzieller Tätigkeit.

Können Ausländer eine NIF in Portugal erhalten?

Ja. Eine NIF für Ausländer ist Routine, unabhängig davon, ob sie in Portugal wohnen oder nicht.

Portugal stellt seine Steuernummer (NIF) an ausländische Staatsbürger genauso aus wie an eigene Bürger – die Staatsbürgerschaft ist hier kein Hindernis.

Ob Sie EU-/EWR-Bürger:in oder eine nicht-EU-Ausländer:in, können Sie einen NIF beantragen und Sie können Sie es als Nichtansässiger aus dem Ausland beantragen oder es persönlich vor Ort in Portugal erhalten.

Was sich je nach Staatsangehörigkeit und Wohnsitz ändert, ist der Weg sowie die Frage, ob Sie einen steuerlichen Vertreter benötigen – nicht jedoch Ihr Recht auf die Nummer selbst.

Benötigen Touristen eine NIF in Portugal?

Nein, für einen normalen Aufenthalt nicht.

Sie benötigen keine NIF, um nach Portugal zu reisen, in einem Hotel zu übernachten oder in Geschäften und Restaurants zu bezahlen.

Sie benötigen Sie ihn in dem Moment, in dem Sie ihn benötigen: um ein Bankkonto zu eröffnen, einen Mietvertrag zu unterzeichnen, eine Immobilie zu kaufen oder einen Telefon- bzw. Versorgungsvertrag abzuschließen.

Viele Besucher beantragen einen NIF genau deshalb, weil sie vorhaben, eine dieser Tätigkeiten während ihres Aufenthalts in Portugal durchzuführen. oder kurz danach.

Wofür wird eine portugiesische NIF benötigt?

Die NIF dient als Voraussetzung zum Unterzeichnen eines Mietvertrag abschließen, Immobilie kaufen, Bankkonto eröffnen, Gehalt empfangen Telefon einrichten, Wasser, Strom, oder Internet, und die meisten finanziellen Transaktionen durchzuführen.

Da viele spätere Schritte darauf aufbauen, ist der NIF in der Regel das erste, was Menschen regeln.

Auch als Einwohner:in ist es nützlich, Ihre NIF an der Kasse anzugeben – nicht nur bei größeren Anschaffungen. Dadurch wird die Rechnung Ihnen zugeordnet, was Ihre jährliche Steuererklärung erleichtern kann., und es erleichtert einem Händler später die Rückgabe oder die Inanspruchnahme einer Garantie, falls dies erforderlich sein sollte. Die Angabe Ihres NIF ist für einen Kauf nicht verpflichtend, aber oft sinnvoll.

Wie lange ist ein NIF gültig?

Unbefristet. Ein NIF ist dauerhaft gültig.

Es handelt sich um eine neunstellige Nummer, die einmalig vergeben wird und sich weder ändert noch verfällt.

Sobald Sie sie erhalten haben, begleitet sie Sie ein Leben lang, sodass keine Verlängerung erforderlich ist und keine Version abläuft.

Wer benötigt ein NIF?

Jede Person, die in Portugal lebt oder finanziell mit Portugal zu tun hat, benötigt ein NIF.

In der Praxis betrifft dies fast alle, die einen Umzug planen, geschäftlich tätig sein, Immobilien erwerben oder ein Unternehmen gründen möchten. Visumprozess. Die Hauptgruppen sind:

portugiesische Staatsbürger:innen, die in der Regel einen NIF über ihre Bürgerkarte erhalten.
ausländische Einwohner:innen mit einer Aufenthaltserlaubnis, CRUE oder ein Aufenthaltsvisum.
Temporäre Aufenthaltsgenehmigte, einschließlich Arbeitnehmer:innen, Studierende und Familienangehörige.
Kurzzeitbesucher, die mieten, kaufen oder ein Konto eröffnen möchten.
Nichtansässige, die Vermögen besitzen oder Einkommen aus dem Ausland in Portugal erzielen.
Unternehmen.

Auch Minderjährige können einen NIF besitzen., die von einem Elternteil oder gesetzlichen Vormund beantragt wird. Und falls keine dieser Optionen auf Ihre Situation zutrifft, Sie sich aber bereits auf einen Umzug vorbereiten, gehören Sie trotzdem zu der Gruppe, die frühzeitig einen Antrag stellen sollte, da die NIF die Grundlage für alle weiteren Schritte bildet.

Wird eine portugiesische NIF für Ihr Visum benötigt?

Der NIF allein ist keine Visumspflicht.

Allerdings können einige Unterlagen, die Sie für Ihren Antrag benötigen, von der Vorlage eines NIF abhängen, z. B. die Eröffnung eines portugiesischen Bankkontos, die Unterzeichnung eines Mietvertrags oder der Kauf einer Immobilie..

Deshalb beantragen viele ihren NIF bereits vor der Visumsbewerbung – selbst wenn der Visum-Checkliste der NIF nicht explizit aufgeführt ist.

Wird eine portugiesische NIF für die CRUE benötigt?

Ja. Wenn Sie als EU-, EWR-Bürger:in oder Schweizer:in Ihren Wohnsitz mit einer CRUE ('Certificado de Registo de Cidadão da União Europeia') anmelden, ist die NIF eines der erforderlichen Dokumente.

Die Reihenfolge lautet: zuerst NIF, dann CRUE, die Sie nach den ersten drei Monaten in Portugal beantragen. Auch wenn EU-Bürger:innen kein Visum benötigen, müssen sie die NIF frühzeitig besorgen – sowohl für die CRUE als auch für das Bankkonto, den Mietvertrag und den Arbeitsvertrag, die mit der Niederlassung einhergehen.

Macht die Beantragung einer NIF Sie zum Steuerpflichtigen?

Nr.

Allein der Besitz eines NIF macht Sie nicht automatisch zum Steuerpflichtigen in Portugal. Der NIF ist eine Steueridentifikationsnummer, die auch Nichtansässigen zur Verfügung steht, damit sie Geschäfte in Portugal tätigen können, ohne dort zu leben.

Sie steuerlicher Wohnsitz in Portugal erwerben, wenn Sie die dortigen Kriterien erfüllen, z. B. wenn Sie sich mehr als 183 Tage im Land aufhalten oder dort eine Wohnung als Ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort unterhalten.

Sobald Sie diese Kriterien erfüllen, ändern Sie Ihre steuerliche Adresse bei der Finançasnormalerweise innerhalb von 60 Tagen.

Der entscheidende Punkt ist, dass die 60-Tage-Frist ab dem Zeitpunkt beginnt, an dem Sie tatsächlich steuerlich ansässig werden, und nicht ab dem Zeitpunkt, an dem Sie den NIF erhalten haben. Daher gibt es keinen Grund zur Eile, solange Sie sich noch im Ausland befinden.

Eine verspätete Meldung kann theoretisch mit einer geringen Geldstrafe geahndet werden (eine sogenannte „coima“ von 75 bis 375 Euro für Privatpersonen), wird jedoch selten angewendet. Der eigentliche Grund, die Adresse aktuell zu halten, besteht darin, dass die Finanças ihre Bescheide dorthin sendet und Sie als benachrichtigt gelten, unabhängig davon, ob der Brief Sie erreicht oder nicht.

Wie erhalten Sie eine portugiesische NIF?

Sie können diese entweder persönlich oder online beantragen. Das hängt von Ihrem Standort ab.

A Ein NIF kann in Portugal persönlich bei einem Finanças-Büro beantragt werden, oder online aus dem Ausland bevor Sie ankommen.

Welche Option für Sie infrage kommt, hängt davon ab, wo Sie sich gerade befinden und welchen Status Sie haben. Zudem gibt es einen integrierten Service für Personen, die bereits in Portugal leben – dieser wird weiter unten beschrieben.

Welche Unterlagen benötigen Sie für ein NIF?

Die Unterlagen hängen von Ihrer Staatsangehörigkeit ab, wobei die entscheidende Unterscheidung zwischen EU-/EWR-Bürgern und Schweizern auf der einen Seite und allen anderen auf der anderen Seite liegt.

Für einen EU-, EWR- oder Schweizer Staatsbürger:inin der Regel benötigen Sie einen gültigen Identitätsnachweis (Reisepass oder Personalausweis) sowie einen Adressnachweis aus Ihrem Wohnsitzland.
Für ein Nicht-EU-/EWR-/Schweizer Staatsangehörige:r, benötigen Sie einen gültigen Reisepass sowie einen Adressnachweis und – sofern Sie sich nicht als Steuerpflichtige:r in Portugal registrieren – eine:n steuerliche:n Vertreter:in in Portugal.

In beiden Fällen sollte der Adressnachweis Ihren vollständigen Namen wie in Ihrem Ausweis angegeben enthalten und aktuell sein.; eine Stromrechnung oder ein Kontoauszug reicht in der Regel aus. Falls Sie über einen Bevollmächtigten oder einen Dienstleister einen Antrag stellen, unterschreiben Sie zusätzlich eine Vollmacht, die diese berechtigt, den Antrag für Sie einzureichen. Bei Minderjährigen ohne Reisepass kann stattdessen eine Geburtsurkunde oder ein anderer Nachweis über die Geburt vorgelegt werden.

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Wie Sie Ihren portugiesischen NIF persönlich und kostenlos erhalten

Wenn Sie sich in Portugal aufhalten, können Sie Ihren NIF kostenlos bei einem Finanças-Büro beantragen.

das Finanças erhält die Nummer kostenlos, und Ihre Staatsbürgerschaft bestimmt den genauen Ablauf.

Dieser Weg erfolgt offiziell nur nach Terminvereinbarung. Sie buchen über das Portal das Finanças unter 'Atendimento por Marcação' und wählen den Ablauf für eine NIF-Beantragung für Personen ohne Bürgerkarte oder rufen die Steuerbehörden-Hotline (+351 217 206 707) an. Für die Terminbuchung benötigen Sie keinen NIF; der Ablauf ist speziell für Personen ohne eine solche Nummer vorgesehen.

In der Praxis können einige Ämter zwar noch eine begrenzte Anzahl an Walk-in-Tickets ausgeben, dies variiert jedoch von Amt zu Amt. Planen Sie daher nicht mit einem spontanen Besuch. Dieser Weg setzt zudem voraus, dass Sie sich bereits physisch in Portugal befinden – was wenig hilft, wenn Sie den Umzug noch von außerhalb vorbereiten.

Max

CEO at AnchorLess

Als ich in Lissabon ankam, dauerte es einem beauftragten Anwalt zu lange, einen NIF zu besorgen, weshalb ich als französische Staatsbürgerin direkt zu meiner örtlichen Finanças ging. Nach ein paar Stunden Wartezeit teilte mir der Sachbearbeiter mit, dass ich es an diesem Tag nicht erledigen könnte. Genau dieser Start war der Grund, warum wir AnchorLess gegründet haben.

Wie Sie Ihren portugiesischen NIF online aus dem Ausland erhalten

Sie können Ihren NIF online von außerhalb Portugals beantragen, allerdings muss der Antrag über jemanden mit Zugang zum Portal das Finanças gestellt werden.

Für Nichtansässige bedeutet das in der Regel einen steuerlichen Vertreter in Portugal, vertreten durch eine Vollmacht, oder eine Dienstleistung das übernimmt AnchorLess für Sie.

So erledigt. die Beantragung aus dem Ausland ist schnell und einfach mit unserer Unterstützung: Sie füllen ein Online-Formular aus, laden Ihre Dokumente hoch, und wir reichen den Antrag für Sie über das Portal 'e-Balcão' ein.

Dies ist die übliche Methode, um ein NIF aus den USA, Großbritannien oder einem anderen Land zu erhalten, ohne nach Portugal reisen zu müssen, und die Nummer wird Ihnen per E-Mail zugeschickt.

Brauche ich einen steuerlichen Vertreter?

Falls Sie ein*e nicht in der EU ansässige*r Drittstaatsangehörige*r ohne portugiesische Aufenthaltserlaubnis sind, benötigen Sie einen steuerlichen Vertreter, um Ihren NIF als Nichtansässige*r zu erhalten.

Dies hängt von Ihrem Status ab, nicht vom Kanal: Ein persönliches Erscheinen bei einem Finanças-Büro hebt diesen nicht auf. Sie sparen sich lediglich die Bestellung eines steuerlichen Vertreters wenn Sie sich als Steuerresident registrieren (eine portugiesische Adresse, was in der Praxis hier rechtlichen Status bedeutet) oder Sie EU-, EWR-Bürger:in oder Schweizer:in sind.

Selbst dann, wir empfehlen EU-, EWR- und Schweizer Bürger:innen, den NIF zunächst über einen steuerlichen Vertreter zu beantragen, da Finanças-Passwort.

Das Passwort wird per Post versandt, und ein Brief ist leicht zu verlieren: Selbst innerhalb Portugals kommt er oft nicht an oder wird ohne Vorwarnung zurückgesandt, und aus dem Ausland ist das Risiko noch größer.

Ein Vertreter stellt sicher, dass der Brief eine verlässliche portugiesische Adresse erhält. Sobald er angekommen ist, das Passwort ändern und Ihre Benachrichtigungen auf elektronische umstellen, und von dort aus können Sie den Vertreter entfernen.

Eines ist klar: ein steuerlicher Vertreter in Portugal erhält Ihre Steuerkorrespondenz, er reicht diese jedoch nicht bei der Einkommensteuer. Ihre Einkommensteuererklärung (IRS) bleibt Ihre Verantwortung. Falls Sie Unterstützung benötigen, ist dies Aufgabe eines Steuerberaters ('contabilista'). Was die Rolle umfasst und was nicht, ist ausführlich in unserem Leitfaden zur steuerlichen Vertretung in Portugal beschrieben.

Genau deshalb muss es sich bei der steuerlichen Vertretung um jemanden handeln, dem Sie vertrauen, denn wer den Brief erhält, kann sich einloggen und vor Ihnen ein neues Passwort einrichten. Das ist ein reales Risiko, kein theoretisches. Immigrant foren und Communities berichten regelmäßig genau davon: ein NIF, das an eine ausländische oder falsche Adresse gebunden ist, ein Passwortschreiben, das nie ankommt, und jemand, der aus dem Ausland vom Portal ausgesperrt bleibt, bis die Angelegenheit geklärt ist.

Ein steuerlicher Vertreter reicht Ihre persönliche Einkommensteuererklärung nicht ein. Die jährliche Abgabe Ihrer IRS-Steuererklärung obliegt dem NIF-Inhaber selbst; falls Sie Unterstützung benötigen, ist dies Aufgabe eines Steuerberaters („contabilista“), nicht des Vertreters. Der Vertreter erhält und verwaltet lediglich Ihre Steuerkorrespondenz, damit Sie keine Fristen verpassen.

Was wird für die Bestellung eines steuerlichen Vertreters benötigt?

Um einen steuerlichen Vertreter zu bestellen, müssen Sie eine Vollmacht unterzeichnen, die ihn bevollmächtigt, in Ihrem Namen bei der Finanças zu handeln.

Damit dieses Dokument in Portugal anerkannt wird, muss es in der Regel in Ihrem Heimatland beglaubigt und anschließend mit einer Apostille legalisiert (oder, falls Ihr Land nicht dem Haager Apostille-Übereinkommen angehört, durch konsularische Beglaubigung). Planen Sie die Kosten für Notar und Apostille ein oder nutzen Sie einen Service, der den gesamten Prozess für Sie übernimmt, sodass Sie sich nicht selbst darum kümmern müssen.

Wie Sie Ihren steuerlichen Vertreter abmelden

Sie können Ihren steuerlichen Vertreter abmelden, sobald Sie keine portugiesische Adresse mehr benötigen, um Ihre Steuerkorrespondenz zu empfangen.

Für die meisten Menschen ist das der Zeitpunkt, an dem Sie steuerlicher Wohnsitz in Portugal werden und Ihren Wohnsitz in Portugal anmelden; als EU-, EWR- oder Schweizer Bürger können Sie die Adresse jederzeit auf eine EU-Adresse aktualisieren, und falls Sie bisher nur einen Vertreter zur Entgegennahme des Passworts genutzt haben, können Sie diesen entfallen lassen sobald Sie Ihre Benachrichtigungen auf elektronische umgestellt haben.

Sie beantragen die Adressänderung auf eine portugiesische (oder eine EU-Adresse, falls Sie EU-Bürger:in sind) über das 'e-Balcão'-Portal oder in Ihrer örtlichen Finanças-Stelle und bitten Sie in derselben Anfrage um die Streichung des Vertreters.

Ihren NIF aus dem Ausland mit AnchorLess erhalten

AnchorLess beantragt Ihren portugiesischen NIF remote, von überall aus, sodass Sie sich nicht in Portugal aufhalten müssen.

Sie stellen eine gültige Identitätein Adressnachweis sowie eine unterzeichnete Vollmacht für den NIF bereit, und der Antrag wird von uns bei den Finanças für Sie eingereicht.

Die Nummer wird Ihnen per E-Mail zusammen mit Ihrem Finanças-Passwort zugesandt (dies erfolgt in der Regel einige Wochen später), und AnchorLess fungiert in Portugal als Ihr steuerlicher Vertreter, solange Sie noch nicht umgezogen sind. So haben Sie von Anfang an einen konformen Ansprechpartner.

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Gleichzeitige Beantragung Ihrer NIF und NISS, wenn Sie rechtmäßig in Portugal leben

Falls Sie sich bereits in Portugal aufhalten, können Sie Ihre NIF beantragen, NISS (Sozialversicherungsnummer) sowie Ihre »número de utente« (Gesundheitsnummer) in einem einzigen Termin.

Der Service richtet sich an Ausländer mit Wohnsitz in Portugal die keinen Personalausweis besitzen, und basiert auf dem Datenaustausch zwischen AIMA (Portugiesische Einwanderungsbehörde), die Steuerbehörde, die Sozialversicherung und den Gesundheitsdienst.

Es richtet sich an bestimmte Personengruppen, einschließlich Personen, die einen Antrag auf eine Aufenthaltserlaubnis gestellt haben oder bereits eine besitzen, sowie EU-Bürger, und es gibt derzeit 12 'Espaços Cidadão'.

Dafür wird portugiesische Adresse und einen qualifizierenden Rechtsstatus, sodass es den Wert der Beantragung einer NIF vor der Ankunft nicht ersetzt, aber für jemanden, der bereits vor Ort ist, kann es drei Identifikatoren gleichzeitig klären.

Wie lange dauert die Beantragung einer NIF?

Die Bearbeitungsdauer hängt vom Weg ab, aber die Die eigentliche Bearbeitung geht schnell; die Wartezeit entsteht vor allem durch den Zugang.

Persönlich bei der **Finanças**, sobald Sie registriert sind, werden Sie in der Regel erhalten Sie Ihren NIF noch am selben Tag, sofort vor Ort Die Der zeitaufwendige Teil ist die Terminvereinbarung, da die Bearbeitung oder die Warteschlange Tage oder Wochen vor dem eigentlichen Prozessbeginn hinzufügen kann.

Beantragung Ihrer NIF online in der Regel nur wenige Werktage, und ein guter Remote-Service kann noch schneller sein – manchmal erhalten Sie die Nummer innerhalb von 72 Stunden nach Eingang eines vollständigen Dokumentensatzes.

Diese Zeitpläne hängen davon ab, dass Ihre Unterlagen beim ersten Mal korrekt sind, je früher Sie alles vollständig einreichen, desto schneller kann der Rest Ihres Umzugs voranschreiten.

Wie viel kostet ein portugiesischer NIF?

Beim Finanzamt (Finanças) ist der NIF selbst kostenlos.

Wenn Sie einen Vertreter oder einen Dienstleister nutzen, Sie zahlen für diese Dienstleistung und nicht für die Anzahl, und die Preise variieren je nach Anbieter.

Achten Sie jedoch auf Anbieter, die 200 bis 300 Euro verlangen und dabei versteckte Gebühren erheben, und auf günstige Angebote, die gefälschte NIFs anbieten. Dabei handelt es sich um ein Dokument, das Ihre Finanzen in Portugal untermauert, weshalb wählen Sie einen Anbieter, der nachweisbar und von echten Nutzern bewertet ist.

Seien Sie bei der Suche nach einem NIF-Anbieter im Internet vorsichtig. Es gibt mehrere Betrugsversuche . die gefälschte NIFs zu einem niedrigeren Preis anbieten oder höhere Beträge für die Abwicklung der Transaktion verlangen. Achten Sie darauf, dass Ihre Wahl zuverlässig ist und von anderen Nutzer:innen empfohlen wird.

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Was tun Sie, sobald Ihr NIF eintrifft?

Die Nummer zu erhalten, ist erst der Anfang.

Sobald Ihr NIF und das Finanças-Passwort eintreffen, bewahren Sie beide sicher auf: Gemeinsam ermöglichen sie Ihnen den Zugang zum Portal das Finanças, wo Sie Ihr Steuerprofil verwalten.

Ihre NIF-Nummer und das Dokument

Sobald die Nummer Ihnen gehört, erfahren Sie hier genau, was das Dokument eigentlich ist und wo Sie die Nummer im Alltag finden.

Wie sieht eine portugiesische NIF aus und wo finden Sie die Nummer?

Ihre NIF ist eine neunstellige Zahl, und das Papier, auf dem sie steht, benötigen Sie selten. Der Hauptanlass, bei dem das Dokument selbst benötigt wird, ist die Eröffnung eines Bankkontos; ansonsten geben Sie einfach die Nummer an oder tippen sie ein.

Das NIF-Dokument auf Papier

Die NIF wird als einfaches weißes Blatt Papier ohne Siegel oder Stempel ausgeliefert. Die Nummer steht oben links in der ersten Box vor Ihrem Namen.

Die Nummer selbst besteht aus neun Ziffern, ohne Buchstaben und ohne Länderpräfix, meist in drei Gruppen à drei Ziffern geschrieben (im Format XXX XXX XXX). Unabhängig davon, wie Sie die NIF beantragt haben, sieht das Dokument immer gleich aus.

E-Fatura-App und die Nutzung Ihres NIF

Vor Jahren verfügbar, wird die alte ausdruckbare NIF-Karte nicht mehr ausgestellt, doch die E-Fatura-App schließt diese Lücke.

Auf der „O meu NIF“-Seite der App wird Ihr NIF als QR-Code angezeigt. Ein Kassierer kann diesen scannen, wenn eine Rechnung ausgestellt wird, und dieselbe App liest den QR-Code auf einem Beleg, sodass Sie eine Rechnung auch dann erfassen können, wenn diese an der Kasse ohne Angabe Ihres NIF ausgestellt wurde.

Was ist das Finanças-Passwort und wofür wird es verwendet?

Das Finanças-Passwort ist Ihren Zugang zum Portal das Finanças, dem staatlichen Steuerportal.

Damit können Sie Ihre persönlichen Daten verwalten, Ihre IRS-Informationen einreichen und Rechnungen für Steuerabzüge klassifizieren.

Beim ersten Zugriff auf das Portal mit Ihrem NIF beantragen Sie das Passwort, das Ihnen per offiziellen Brief an die hinterlegte Adresse zugesandt wird, und für einen Nichtansässigen die Adresse des steuerlichen Vertreters ist. Planen Sie etwa zwei Wochen oder mehr ein, da die portugiesische Post der eigentliche Engpass ist.

Seit Ende 2024 ist das per Post zugestellte Passwort ein Einmalpasswort, sodass Sie es bei der ersten Anmeldung ändern müssen. Dennoch muss die Adresse einer Person gehören, der Sie vertrauen, da diese den Brief vor Ihnen erhalten und sich einloggen kann.

Dies ist ein echtes Risiko: Einwanderer-Foren und Communities berichten regelmäßig von Fällen, in denen ein NIF an eine falsche oder ausländische Adresse gebunden ist, ein Passwortbrief nie ankommt und jemand aus dem Ausland vom Portal ausgeschlossen wird. Die Beantragung und Änderung des Passworts wird in unserer Anleitung zum Passwort für Finanças.

Exemple of the letter that you will received with your Financas password

Was tun, wenn Sie nicht wissen, ob Sie einen NIF besitzen oder besaßen?

Der NIF ist eine Nummer, keine Karte. Wenn Sie sich also nicht sicher sind, ob Sie jemals einen NIF erhalten haben oder wenn Sie die Nummer einfach verloren haben, ist die Lösung, sie nachzuschlagen – nicht, sie neu auszustellen.

Der über dasselbe Portal, mit dem Sie Ihr Passwort verwalten, können Sie auch Ihre NIF-Nummer abrufen, und das ist besonders relevant für Personen, die bereits einmal mit Portugal zu tun hatten oder unterschiedliche Dokumente erhalten haben und sich nicht mehr sicher sind, welche Nummer zu ihnen gehört.

So finden Sie Ihre NIF-Nummer

Sie können prüfen Sie die Nummer in Ihrem reservierten Bereich auf dem Portal das Finanças oder gov.pt, und falls Sie diese über den integrierten Dienst erhalten haben, finden Sie Ihre Nummern ebenfalls im reservierten Bereich von gov.pt, in der gov.pt-App oder in einem teilnehmenden 'Espaço Cidadão'.

Die Anmeldung im Portal das Finanças bestätigt lediglich, dass Sie Zugriff auf das Konto haben; sie allein ist jedoch kein Nachweis der Nummer, da ein fehlgeschlagener Login auch auf ein falsches Passwort oder eine unvollständige Registrierung hindeuten kann.

Wenn Sie es nicht selbst herausfinden können

wenn die staatlichen Kanäle Sie nicht weiterbringen oder Sie die Steuerbehörde lieber nicht selbst kontaktieren möchten, kann ein Anwalt, Steuerberater oder ein spezialisierter Dienstleister die Nummer für Sie besorgen.

Aktualisieren Sie die Adresse Ihres NIF und richten Sie Benachrichtigungen ein

Wenn Sie tatsächlich umziehen und Ihren Wohnsitz begründen, aktualisieren Sie Ihre steuerliche Adresse auf eine portugiesische Adresse über das "e-Balcão" im Portal das Finanças oder persönlich bei einer Finanças-Stelle.

Gleichzeitig schalten Sie Ihre Benachrichtigungen auf elektronische um, per E-Mail über das Portal, damit nichts Wichtiges in der Post verloren geht.

Für ein EU-Bürger:innen führen diesen Schritt beim ersten Zugang zu Finanças durch.

Wie bereits erwähnt, empfehlen wir dringend, eine steuerliche Vertretung mit einer portugiesischen Adresse zu beauftragen, um den Brief mit dem Zugangscode zu erhalten. Nach dem ersten Login können Sie die Benachrichtigungen auf rein digital umstellen, die steuerliche Vertretung entfernen und Ihre Adresse auf Ihre ursprüngliche EU-Adresse aktualisieren.

Für eine nicht-EU-Bürger:in ist dies aktuell der schwierigste Schritt nach der Ankunft. Die Finanças verlangt einen Reisepass sowie ein Aufenthaltsdokument oder ein AIMA-Dokument, und ein Mietvertrag allein reicht in der Regel nicht aus; die alte 'manifestação de interesse'-Methode gilt für neue Fälle nicht mehr, da sie Mitte 2024 eingestellt wurde.

Berichte aus Migrant:innen-Communities beschreiben, wie Personen trotz Visum, Arbeitsvertrag und Mietvertrag vor Ort abgewiesen wurden, weil die Sachbearbeiterin ein AIMA-Dokument verlangte. Portugal ist halt Portugal, das Ergebnis variiert je nach Behörde, Sachbearbeiter:in und sogar Tageszeit – eine reibungslose Erfahrung bei einer Person ist keine Garantie für den eigenen Ablauf. Was Sie mitbringen müssen und wie Sie die Änderung vornehmen, erfahren Sie in unserem Leitfaden zum Ändern der NIF-Adresse.

Beantragen Sie Ihre portugiesische NIF online in nur 5 Minuten

Eine einfache und sichere Methode, um Ihre portugiesische NIF zu erhalten – offiziell über das Finanzamt bearbeitet und inklusive Ihres Finanças-Passworts.

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Was gibt es Neues für den NIF im Jahr 2026?

Der Nummer und die Regeln haben sich nicht geändert; allerdings hat sich ein Teil des Prozesses verändert.

Der NIF ist bleibt weiterhin eine neunstellige, dauerhafte Nummer, und bereits vergebene Nummern bleiben gültig.

Neu ist ein integrierter Service, der den NIF zusammen mit dem NISS und der 'número de utente' für bereits rechtmäßig in Portugal lebende Ausländer ausstellt, der auf dem Datenaustausch zwischen AIMA, der Steuerbehörde, der Sozialversicherung und dem Gesundheitssystem basiert.

Es wurde Mitte 2026 aktualisiert und umfasst derzeit 12 „Espaços Cidadão“.

Wie kann AnchorLess Ihnen bei Ihrem NIF behilflich sein?

Falls Sie den NIF-Prozess in Portugal vereinfachen möchten – statt einen lokalen Steuervertreter zu suchen, eine notariell beglaubigte und apostillierte Vollmacht zu erstellen und sich selbst mit der Finanças auseinanderzusetzen – ist dies der richtige Abschnitt übernimmt unser Service alles für Sie.

AnchorLess beantragt Ihren portugiesischen NIF für Sie – von überall aus, sodass Sie nicht in Portugal sein müssen., unabhängig von Ihrem Standort, sodass Sie nicht vor Ort sein müssen.

Sie reichen eine gültige Identifikation, einen Adressnachweis sowie eine unterzeichnete Vollmacht für den NIF ein, und AnchorLess reicht den Antrag bei den Finanças in Ihrem Namen ein.

Die NIF-Nummer wird Ihnen per E-Mail zusammen mit dem Zugangspasswort zu den Finanças zugesandt – ein Schritt, der bei vielen Selbstanmeldern oft Schwierigkeiten bereitet. Solange Sie noch nicht umgezogen sind, fungiert AnchorLess zudem als Ihr steuerlicher Vertreter in Portugal.

Sie können dies natürlich selbst kostenlos bei einem Finanças-Büro erledigen, wenn Sie sich bereits in Portugal befinden, oder privat über Ihren eigenen Vertreter.

Der Kompromiss besteht in der Anreise, dem Termin, dem Notar und der Abwicklung auf Portugiesisch.

Sortieren Sie Ihren NIF vor dem Rest Ihres Umzugs

Der NIF ist das Fundament, auf dem der Rest Ihres Umzugs aufbaut: eine dauerhafte neunstellige Nummer, die Sie kostenlos bei einem Finanzamt („Finanças") erhalten, wenn Sie sich im Land aufhalten, oder im Ausland über einen Vertreter oder einen Service beantragen können. Er allein macht Sie nicht zum Steuerpflichtigen, und er begleitet Sie ein Leben lang.

Die Beantragung der Nummer ist selten der schwierige Teil; entscheidend ist zu wissen, welcher Weg zu Ihrem Status passt. Aus dem Ausland sollte ein Nicht-EU-Bürger mit einem steuerlichen Vertreter planen, vor allem um das Passwort der „Finanças“ sicher zu erhalten, und alle sollten damit rechnen, dass die Adressaktualisierung erst später erfolgt, sobald Sie angekommen sind. Den NIF frühzeitig zu regeln, nimmt Ihnen eine weitere Sache von der Liste, sodass Sie sich auf den Rest Ihres Umzugs nach Portugal konzentrieren können.

Können Kinder auch eine NIF Portugal haben?

Wie ändert man die NIF-Adresse in Portugal?

Wie überprüft man, ob Ihre NIF Portugal-Nummer gültig ist?

Ist die NIF dasselbe wie die Steueridentifikationsnummer in Portugal?

Kann ich meine NIF Portugal online erhalten?

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Ich liebe AnchorLess! Sie waren fantastisch bei meinem Umzug nach Portugal mit der NIF, dem Girokonto, dem Anwalt und der Steuerberatung. Ich werde froh sein, wenn dieser Prozess abgeschlossen ist, aber zumindest war die Reise mit ihnen reibungsloser.

Lisa D

Aus Südafrika

Guilherme war der Beste! Ich hatte so viele Fragen und bewegliche Teile, und er war reaktionsschnell, immer professionell und hat alles getan, um mir bei allem zu helfen! Er ist ein PRO!!!!

Debra Savage

Aus den Vereinigten Staaten

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