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Guida 2025 per Ottenere il tuo NIF in Portogallo: Procedura Passo per Passo

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Brenda L.

05 gen 2024 • 5 min di lettura

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Quando inizi a pianificare la tua vita in Portogallo, potresti notare un acronimo che appare abbastanza spesso: NIF.

NIF, o 'Número de Identificação Fiscal', è il documento principale di cui avrai bisogno per iniziare la tua vita in Portogallo o gestire i tuoi beni.

In questo articolo, discuteremo tutto ciò che devi sapere sul NIF in Portogallo e come ottenerlo per la tua nuova vita qui 👍.

Cos'è un NIF portoghese?

NIF, 'Número de Identificação Fiscal', 'Número de Contribuinte', o semplicemente 'Contribuinte', è l'ID principale per qualsiasi residente in Portogallo o per coloro che cercano di gestire beni nel paese. Consiste in un numero di 9 cifre.

Logo dell'autorità che rilascia il NIF in Portogallo

Logo dell'Autoridade Tributária in Portogallo

È un numero di identificazione fiscale rilasciato dalle autorità fiscali portoghesi (alias 'Finanças'), che consente a chiunque di domiciliare le proprie tasse in Portogallo, e non è necessario essere residenti per richiederlo. Il NIF è di gran lunga il documento d'identità più richiesto per qualsiasi servizio in Portogallo.

Ogni persona e ogni azienda sono assegnati un NIF, che durerà indefinitamente.

Chiunque può richiedere un numero NIF in Portogallo, indipendentemente dalla cittadinanza o dalla residenza in Portogallo.

Perché ho bisogno di un NIF portoghese?

Se vuoi vivere in Portogallo o pianifichi di avere beni finanziari qui, il NIF sarà la tua principale necessità. ✅

Il NIF portoghese è essenziale per assumere servizi, affittare o acquistare proprietà e fare transazioni finanziarie, tra molte altre necessità.

Chi ha bisogno di un NIF in Portogallo?

Tutti coloro che risiedono in Portogallo, o anche i non residenti, che si impegnano in una delle attività menzionate qui avranno bisogno di un NIF. Possono essere:

  • Cittadini portoghesi (che avranno un NIF al momento dell'emissione di un "Cartão de Cidadão" a meno che non lo richiedano al di fuori del Portogallo)
  • Residenti permanenti (titolari di 'Autorizações de Residência', CRUE o visti di livello D)
  • Residenti temporanei, inclusi lavoratori, studenti e membri della famiglia (titolari di visti di livello E)
  • Visitatori a breve termine che desiderano partecipare a una delle attività menzionate
  • Non residenti che si impegnano in una delle attività menzionate al di fuori del Portogallo
  • Aziende

Il NIF cambierà il mio status di residente fiscale in Portogallo?

Non necessariamente!

Il tuo NIF è il primo passo per diventare un residente fiscale in Portogallo. È essenziale per esso. Tuttavia, per diventare un residente fiscale, dovrai registrarti con un indirizzo portoghese, e per questo avrai bisogno di una prova di residenza in Portogallo.

Dove userò un NIF portoghese?

Oltre ad essere un documento d'identità governativo, le seguenti circostanze richiederanno l'uso del NIF portoghese:

🔎

Informazioni:

Come residente, avere un NIF e fornirlo in molte situazioni di acquisto può essere estremamente utile. Anche se non è obbligatorio, fornire un NIF al momento dell'acquisto consente di recuperare facilmente una fattura se necessario, ad esempio quando si cambia un articolo o si utilizza una garanzia. Potrebbe anche diminuire o garantire un rimborso fiscale alla fine dell'anno fiscale.

Carta portoghese NIF

E queste sono le principali ragioni per cui vedrai alcuni cittadini portoghesi consegnare questa carta agli impiegati.

Quali sono i vantaggi di richiedere un NIF portoghese?

Fornendo il tuo NIF in Portogallo, potresti anche qualificarti per crediti d'imposta o sconti sulle tasse annuali totali che potresti pagare all'Ufficio delle Imposte Portoghese.

Ad esempio, se esci a mangiare, usi i trasporti pubblici o acquisti un farmaco con prescrizione e richiedi che la ricevuta venga emessa con il tuo NIF, sei immediatamente idoneo per i benefici fiscali nei vari scaglioni dell'IRS offerti per questo tipo di spese.

Come posso ottenere un NIF portoghese?

Per ottenere un NIF portoghese, hai due opzioni:

Ti consigliamo di valutare ogni opzione e scegliere saggiamente in base alle tue priorità (più veloce o più economico; la scelta è tua). 😊

Non perdere tempo e denaro per il tuo trasferimento in Portogallo 🇵🇹

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Quali documenti mi servono per ottenere un NIF portoghese?

-> Come cittadino dell'UE/SEE/Svizzera

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-> Come cittadino non UE/SEE/Svizzero

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Cos'è un Rappresentante Fiscale per un NIF?

Quando non sei un residente legale in Portogallo, il paese ha bisogno di un punto di contatto con te nel paese per gestire le tue responsabilità fiscali.

Un rappresentante fiscale è il tuo punto di contatto con le autorità fiscali portoghesi. È attraverso le sue informazioni di contatto, principalmente il suo indirizzo, che le autorità si metteranno in contatto con te. 🫡

Perché hai bisogno di un rappresentante fiscale?

Se sei un non residente in Portogallo, nominare un rappresentante fiscale è legalmente obbligatorio per ottenere un NIF (numero di identificazione fiscale).

Per i cittadini dell'UE, anche se non è legalmente richiesto, l'attuale sistema consente solo che le richieste di NIF a distanza siano presentate da un rappresentante fiscale. Ciò significa che anche come cittadino dell'UE, utilizzare un rappresentante fiscale è il modo per ottenere il tuo NIF dall'estero.

Quali sono le responsabilità di un rappresentante fiscale?

Il tuo rappresentante fiscale svolge un ruolo cruciale nel garantire la tua conformità alle leggi fiscali portoghesi. Le loro responsabilità includono:

  • Ricevere e gestire la corrispondenza fiscale per conto tuo, assicurandoti di rispettare tutte le scadenze legali;
  • Aiutandoti nella gestione dei pagamenti fiscali, comprese le tasse e eventuali multe, se applicabili;
  • Quando necessario, presenta reclami, ricorsi e controversie relative alle tue tasse.
  • Tenerti completamente informato e assisterti in tutte le questioni fiscali.

Quando posso licenziare il mio rappresentante fiscale in Portogallo?

Quando ti trasferisci legalmente in Portogallo, devi stabilire un indirizzo portoghese e, nel caso di un cittadino non UE/SEE/Svizzero, richiedere un permesso di soggiorno, o 'Manifestação de Interesse'.

Se sei un cittadino dell'UE/SEE/Svizzera, puoi farlo in qualsiasi momento. 😎

Come posso licenziare il mio rappresentante fiscale in Portogallo?

Quando richiedi il cambio di indirizzo per uno portoghese (uno dell'UE, se sei un cittadino dell'UE) su e-balcão, sul portale 'Finanças' o presso il tuo ufficio locale 'Finanças', puoi anche richiedere la rimozione del tuo rappresentante fiscale nella stessa richiesta.

Posso ottenere il NIF portoghese gratuitamente presso Finanças?

All'ufficio delle imposte in Portogallo, puoi ottenere il tuo NIF Portogallo gratuitamente 😊. La tua cittadinanza determinerà il processo.

Il Portogallo si riferisce ai suoi uffici fiscali come 'Finanças' e offre servizi sia di persona che online.

-> NIF portoghese per un cittadino UE/EUE/svizzero presso Finanças

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-> NIF portoghese per un cittadino non UE/EUE/svizzero presso Finanças

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🔎

Informazioni: Trova il tuo ufficio delle Finanze più vicino qui!

Tuttavia, tieni presente che, come in qualsiasi altro ufficio governativo, possono esserci code molto lunghe e alcune aree richiedono di prendere un appuntamento prima di recarsi lì.

Coda per le Finanze per ottenere il tuo NIF portoghese

Non vuoi assolutamente essere qui; fidati, lo so.


"Ci sono passato anch'io cercando di ottenere un NIF portoghese direttamente da un ufficio 'Finanças'!"! Quando sono arrivato a Lisbona, un avvocato assunto stava impiegando troppo tempo per restituire un numero NIF. Essendo cittadino francese, ho deciso di andare direttamente al mio locale "Finanças." Dopo aver aspettato un paio d'ore, l'impiegato mi ha informato che non potevo completare il mio NIF in quel momento. Questo non è stato l'inizio ideale per la mia vita qui! Ecco perché abbiamo creato AnchorLess

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Posso ottenere il NIF portoghese gratuitamente online?

Se sei fuori dal Portogallo e desideri richiedere il tuo NIF, puoi farlo online, ma avrai bisogno di un rappresentante fiscale, che deve essere un residente fiscale legale portoghese di fiducia, con credenziali per accedere al Portale 'Finanças'. Le sue credenziali dovrebbero essere una password 'Finanças'.

☝️ Se scegli questa opzione, devi firmare una Procura che autorizzi il tuo fidato residente fiscale legale portoghese a richiedere il NIF per tuo conto. Questo documento deve essere autenticato da un notaio. Quindi, prima di procedere, devi considerare questa tassa nel tuo paese d'origine. 💸

-> Vedi le istruzioni

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Ottenere il tuo NIF con AnchorLess

AnchorLess offre un modo semplice, veloce, affidabile e sicuro per richiedere il tuo NIF in Portogallo. 👋

Il nostro metodo automatizzato semplifica la tua applicazione in 3 semplici passaggi, proteggendo al contempo i tuoi dati.

AnchorLess fa il tuo NIF

A partire da 99€, devi solo fornire un documento d'identità, una prova di residenza e firmare una 'Procura' specifica per l'emissione del tuo NIF.

Puoi farlo da qualsiasi luogo, con qualsiasi dispositivo, e in meno di 24 ore riceverai automaticamente il tuo NIF via email.

Semplice, veloce e completamente senza stress. AnchorLess fornisce anche un rappresentante fiscale che fungerà da punto di contatto fiscale in Portogallo finché non ti trasferirai.

Ottieni assistenza per la tua domanda NIF con AnchorLess

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Ho bisogno di un avvocato per ottenere un NIF portoghese?

Ufficialmente, non hai bisogno di un avvocato 🎉.

Tuttavia, poiché richiedere un NIF portoghese da remoto può sembrare un po' complicato per alcuni, diverse agenzie offrono questo servizio a un prezzo elevato 🥵 (puoi trovarlo per 200 a 300 euro). Di solito, ci sono costi nascosti 😞 (se hai bisogno di altre richieste o informazioni aggiuntive).

⚠️

Attenzione:

Sii vigile quando cerchi un fornitore di NIF online. Ci sono diverse truffe disponibili che vendono falsi NIF a un prezzo inferiore o richiedono importi più alti per completare la transazione. Assicurati che la tua scelta sia affidabile e approvata da altri utenti.

Come appare un NIF portoghese?

Che ci crediate o no, il vostro NIF sarà un semplice, normale, foglio bianco 📃. Non importa come decidi di richiedere il tuo NIF, sarà sempre lo stesso. Non c'è nessun sigillo, timbro o stampa ufficiale.

Di solito, non avrai bisogno di questo documento cartaceo, tranne quando apri un conto bancario. Ovunque altro, dovrai solo dettare o digitare il tuo NIF.

Dove posso trovare il mio NIF portoghese?

Lo troverai in alto a sinistra del tuo documento NIF. 🧐

Sarà nella prima "casella", proprio prima del tuo nome. Nell'immagine qui sotto, puoi vedere tutto:


Esempio di un NIF portoghese dettagliato

Esempio di un NIF portoghese dettagliato

Che ne dici di quella carta NIF all'inizio?

È anche un semplice foglio bianco con l'immagine di una carta 💳. Dovresti tagliarlo e improvvisare una protezione per usarlo quotidianamente.

Non è obbligatorio, ed è uno strumento per chi non ricorda facilmente il proprio NIF.

Dove posso trovarne uno?

Purtroppo, non è più disponibile. 😔

Anni fa, questa opzione era disponibile, ma ora non è più valida.

C'è qualche alternativa?

Sì, c'è! 😊

Dopo aver ricevuto il tuo NIF e la password, puoi scaricare l'app 'E-Fatura'. Nella pagina principale, vedrai un codice QR con il tuo NIF. E puoi usarlo facilmente a qualsiasi cassa.

Applicazione Efattura

Applicazione Efattura

Qual è la password di 'Finanças'?

La password 'Finanças' è, come suggerisce il nome, una password che ti permette di accedere al portale dell'ufficio delle imposte del governo per gestire i tuoi obblighi fiscali.

Farai una richiesta per diventare residente fiscale in Portogallo e presenterai lì le tue informazioni IRS.

Come posso ottenere la mia password di 'Finanças'?

L'accesso alla tua password 'Finanças' è uno dei motivi principali per cui hai bisogno di un rappresentante fiscale di fiducia o di una società che gestisca il tuo NIF.

Quando tenti per la prima volta di accedere al portale 'Finanças' utilizzando il tuo NIF, devi richiedere la password e inserire l'indirizzo del tuo rappresentante fiscale (se ne hai uno).

Il tuo rappresentante fiscale riceverà una lettera ufficiale del governo contenente la tua password.

☝️ Ecco perché deve essere una persona di fiducia! L'accesso a questo ordine postale è essenziale per garantire la gestione sicura del tuo NIF.


Esempio della lettera che riceverai con la tua password di Financas

Esempio della lettera che riceverai con la tua password di Financas

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Perché AnchorLess è il tuo partner di fiducia per il tuo NIF portoghese? 👋

Quando richiedi il tuo NIF qui su AnchorLess, chiediamo automaticamente la tua password, senza costi aggiuntivi.

Te lo invieremo automaticamente, proteggendo ancora una volta i tuoi dati.

Per questo motivo, consigliamo ai cittadini dell'UE di optare per un rappresentante fiscale quando acquistano il loro NIF da noi, anche se tecnicamente non è obbligatorio. In questo modo, la tua password arriverà in sicurezza nella tua casella di posta invece di essere a rischio di perdita nel sistema di posta.

Quanto tempo ci vuole per ricevere la password di 'Finanças'?

A causa di ritardi nella rete postale, potrebbero essere necessarie 2 settimane per l'arrivo della tua lettera con la password.

Se sei un cittadino dell'UE e il tuo indirizzo NIF è fuori dal Portogallo, ci vorrà più tempo.

Cosa dovrei fare in 'Finanças'?

Puoi gestire i tuoi dati personali, il tuo reddito e le tue fatture per assicurarti una maggiore detrazione fiscale o un rimborso. 💰

Il sistema fiscale portoghese offre una classificazione delle fatture basata su categorie, dove è possibile separare le ricevute in base al loro servizio e aumentare la tua detrazione o rimborso finale.

Puoi usare il portale 'Finanças' o l'app 'E-fatura' per farlo.

Cosa dovrei fare dopo aver ricevuto il mio NIF e la password di 'Finanças'?

Fondamentalmente diventare un residente fiscale portoghese: cambia la tua password NIF e l'indirizzo fiscale.

Tuttavia, tieni presente che cambiare l'indirizzo del tuo NIF con un indirizzo portoghese informerà le autorità che sei un residente fiscale in Portogallo, richiedendoti quindi di pagare le tasse anche lì.

Fare il primo è semplice, ma per il secondo, devi vivere in Portogallo con un contratto di locazione, un permesso di soggiorno, o una 'Manifestação de Interesse' in corso.

Quali dati conserverà il governo portoghese su di me?

L'Autorità fiscale portoghese utilizza il NIF (Numero di Identificazione Fiscale) come strumento essenziale per calcolare e gestire i tuoi obblighi fiscali e le attività economiche in Portogallo. Numerose attività lo richiedono, specialmente quelle legate alla ricezione del reddito, al pagamento delle tasse e persino agli acquisti quotidiani.

Questi sono i dati che il governo portoghese conserverà: qualsiasi attività finanziaria, acquisto o contratto in cui potresti includere o registrare il tuo NIF—tutte le attività economiche.

Ad esempio, se richiedi la fattura del tuo supermercato insieme al tuo NIF, avranno queste informazioni disponibili.

Come posso utilizzare il mio NIF portoghese?

Avrai bisogno di un NIF (Numero di Identificazione Fiscale) per una vasta gamma di transazioni essenziali e non essenziali e attività in Portogallo, tra cui:

  • Acquisto, vendita o affitto di proprietà
  • Ereditare beni portoghesi tramite un testamento e un lascito
  • Apertura di un conto bancario
  • Richiedere un credito, come un mutuo o firmare un contratto per un telefono cellulare
  • Ricevere reddito per lavoro o attività commerciali
  • Iscriversi a un'università portoghese
  • Configurazione di servizi pubblici o telecomunicazioni
  • Acquistare un'auto o richiedere una patente di guida portoghese
  • Ottenere assicurazione
  • Iscriversi a una palestra

Puoi anche includere il tuo NIF nei seguenti acquisti:

  • Ristoranti;
  • Supermercati;
  • Farmacie;
  • Librerie;
  • Vendita al dettaglio;
  • Trasporto pubblico;
  • Appuntamenti sanitari;
  • Riparazione generale (veicoli o casa)

Ognuno ha una diversa fascia che potrebbe comportare sconti e benefici quando si compila l'IRS in Portogallo.

Cosa succede se non ho un NIF portoghese?

Vivere in Portogallo senza un NIF non comporta sanzioni penali. Senza un NIF, non sarai in grado di svolgere nessuna delle attività sopra menzionate, il che ostacolerà notevolmente le tue operazioni commerciali quotidiane.

Come posso verificare se il mio NIF portoghese è valido?

Sebbene nif.pt non sia uno strumento governativo ufficiale, puoi provare a usarlo per verificare la validità di un NIF.

L'unico modo per utilizzare uno strumento ufficiale del governo è accedere al Portal das Finanças e inserire il tuo NIF con la sua password. Se accedi con successo, significa che il tuo NIF è valido.

Parole finali

Speriamo che questa breve guida ti aiuti a ottenere il tuo NIF portoghese più velocemente e senza complicazioni. AnchorLess è qui per assisterti in ogni fase del tuo trasferimento in Portogallo 👋!


Domande frequenti

Anche i bambini possono avere un NIF Portogallo?

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Come cambiare l'indirizzo NIF in Portogallo?

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Come verificare se il tuo numero NIF Portogallo è valido?

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Il NIF è lo stesso del Numero Fiscale in Portogallo?

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Posso ottenere il mio NIF Portogallo online?

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