Un Numero di Identificazione Fiscale (NIF), o Codice Fiscale (TIN), è un numero univoco di nove cifre assegnato sia ai cittadini nazionali che ai non residenti ai fini fiscali. È un elemento fondamentale del sistema fiscale portoghese.

Cos'è un NIF in Portogallo?

Un Numero di Identificazione Fiscale (NIF), o Codice Fiscale (TIN), è un numero univoco di nove cifre assegnato sia ai cittadini nazionali che ai non residenti ai fini fiscali. È un elemento fondamentale del sistema fiscale portoghese. Questo numero consente l'identificazione di ogni contribuente e delle sue obbligazioni fiscali, che sono necessarie per effettuare una richiesta di registrazione o per presentare una dichiarazione dei redditi. È comunemente noto come "codice fiscale" o "numero di contribuente" per gli individui e appare su vari documenti fiscali, inclusi dichiarazioni dei redditi, dichiarazioni fiscali delle società, avvisi di accertamento, tasse sulla casa e imposte sulla proprietà.

Perché ho bisogno di un NIF in Portogallo?

Il numero del contribuente ti permette di dichiarare alle autorità fiscali e al cancelliere del tribunale di commercio le tue informazioni fiscali e il tuo registro di commercio. Di seguito, cerchiamo di menzionare quante più situazioni rilevanti che richiedono un NIF:

1. Residenza Legale:

Avere un NIF (Número de Identificação Fiscal) in Portogallo è essenziale per chiunque voglia stabilire una residenza legale nel paese. Funziona come identificatore primario per gli stranieri, assicurando che siano riconosciuti dalle autorità portoghesi per vari processi amministrativi.

2. Obblighi Fiscali:

Il tuo NIF è il tuo Numero di Identificazione Fiscale. Ogni transazione finanziaria, pagamento delle tasse e meccanismo di dichiarazione dei redditi richiede un NIF. Che tu sia un residente o che tu faccia affari in Portogallo, questo numero garantisce che le tue obbligazioni fiscali siano registrate e adempiute correttamente.

3. Banking:

Aprire un conto bancario in Portogallo necessita della presentazione di un NIF. Le banche richiedono ciò per garantire la conformità con le normative finanziarie e per monitorare tutte le transazioni effettuate a tuo nome per scopi fiscali.

4. Immobiliare:

Che tu stia acquistando, vendendo o affittando una proprietà in Portogallo, il NIF è obbligatorio. Viene utilizzato per registrare la transazione immobiliare, assicurando che tutte le tasse correlate (come le tasse sulla proprietà o l'imposta di bollo) siano correttamente attribuite.

5. Impiego:

I datori di lavoro in Portogallo hanno bisogno del tuo NIF per registrarti come dipendente, assicurando che l'imposta sul reddito e i contributi previdenziali siano elaborati correttamente. È essenziale anche per i liberi professionisti e i contractor indipendenti quando fatturano ai clienti.

6. Utilità:

Stai impostando i servizi idrici, elettrici o del gas? Le aziende di servizi in Portogallo chiederanno il tuo NIF per avviare qualsiasi contratto di servizio, assicurando che la fatturazione e la fornitura del servizio siano debitamente documentate.

7. Contratti di Telefonia & Internet:

I fornitori di servizi di telecomunicazione richiedono un NIF per registrare il tuo contratto di telefonia mobile o internet. Questo è fondamentale per l'applicazione dei contratti, la fatturazione e le finalità fiscali.

8. Assicurazione:

Che si tratti di assicurazione sanitaria, auto o casa, i fornitori hanno bisogno del tuo NIF per stabilire la polizza assicurativa. Contribuisce a garantire le implicazioni fiscali appropriate e a registrare la politica.

9. Registrazione del Veicolo:

Se ti stai registrando o acquistando un veicolo in Portogallo, il NIF è necessario per garantire che tutte le tasse e i dazi correlati siano assegnati e processati in modo appropriato.

10. Servizi Pubblici:

L'accesso ai servizi pubblici, come l'assistenza sanitaria o i trasporti pubblici, potrebbe richiedere il tuo NIF come prova di residenza e per implicazioni fiscali.

11. Attività Commerciali:

Avviare un'attività o anche condurre transazioni commerciali richiede un NIF. Garantisce che tutti gli obblighi fiscali aziendali siano correttamente registrati e gestiti.

12. Investimenti:

Per coloro che cercano di investire in azioni, obbligazioni o altri strumenti finanziari in Portogallo, un NIF garantisce che le plusvalenze e altre tasse correlate siano gestite correttamente.

13. Benefici statali & Sovvenzioni:

La domanda di benefici statali, sussidi o sovvenzioni richiede un NIF per verificare l'idoneità e garantire un'assegnazione corretta dei fondi.

14. Istruzione:

Registrazione per scuole, università o qualsiasi altra istituzione educativa in Portogallo? Chiederanno un NIF per garantire una corretta documentazione e potenziali aspetti fiscali (ad esempio, detrazioni per l'istruzione).

15. Documentazione Legale:

Qualsiasi tipo di documentazione legale, che si tratti di testamenti, contratti o certificazioni, richiederà un NIF in Portogallo per una corretta documentazione e verifica.

16. Shopping Online:

Molte piattaforme di e-commerce in Portogallo richiedono un NIF per le transazioni. Questo aiuta nel monitoraggio e nell'assicurare che l'Imposta sul Valore Aggiunto (IVA) appropriata sia applicata e raccolta.

Documenti Necessari per ottenere un NIF in Portogallo

Per i cittadini dell'UE, sarà sufficiente una carta d'identità nazionale; altrimenti, è richiesto un passaporto. Inoltre, dovrai presentare una prova di residenza, che può essere qualsiasi documento ufficiale come la patente di guida, estratto conto bancario


Ottenere un NIF visitando la Finança o la Loja do Cidadao

Quando si tratta di persone con lo status legale di cittadini dell'Unione Europea, i passaggi amministrativi per ottenere un numero di identificazione fiscale sono piuttosto semplici. Che tu sia in Francia, Spagna o Germania, puoi richiedere un numero NIF da solo, recandoti all'ufficio delle Finanças, con un documento d'identità e una prova di residenza esterna al Portogallo. Detto ciò, è più facile a dirsi che a farsi, poiché la maggior parte delle persone che lavorano lì non parla nessun'altra lingua oltre al portoghese, nemmeno un po' di inglese, quindi farsi capire è spesso molto difficile. 


Da quando c'è il COVID-19, **non puoi semplicemente recarti all'ufficio delle Finanças e fare la tua richiesta**, devi prendere un appuntamento per telefono, ma **nessuno alla hotline telefonica parla inglese**, quindi dovrai parlare portoghese per dire che ne vuoi uno, e **dovrai capire cosa dicono poiché non ti invieranno una conferma per l'appuntamento**.

Ottenere un NIF: fare domanda online e riceverlo via email

Chiunque desideri ottenere un numero di identificazione personale può avviare le procedure amministrative tramite un servizio online che farà la richiesta per suo conto. Per ottenere un NIF in Portogallo online, sarà necessario ottenere un rappresentante fiscale, che deve essere un residente portoghese, per fare la richiesta per suo conto. Ma puoi comunque ottenerne uno se non conosci nessuno in Portogallo? Di solito, ciò che puoi fare è assumere uno studio legale che richiederà il tuo NIF per te e agirà come tuo rappresentante fiscale. L'unico problema è che nella maggior parte dei casi è davvero costoso e richiederà più tempo rispetto ai metodi alternativi.

Oggigiorno, tuttavia, esistono altri metodi, per aiutarti a richiedere il tuo NIF a un prezzo equo. Ad esempio, puoi fare la tua richiesta per ottenere un NIF in Portogallo online attraverso aziende come noi, che agiranno come tuo rappresentante fino al tuo arrivo e alla modifica di esso.

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Ottenere un NIF in Portogallo tramite un avvocato 

Oggi, ci sono avvocati che assistono le persone che desiderano ottenere un codice fiscale. Essendo professionisti legali, raccolgono tutti i documenti di supporto mentre eseguono le formalità per ottenere il tuo numero. Tale pratica di ottenere un codice fiscale è particolarmente rilevante per individui che non risiedono in uno stato membro dell'UE. Questo è possibile perché i residenti non appartenenti all'UE necessitano di un rappresentante fiscale per ottenere un codice fiscale

In effetti, l'avvocato o l'azienda devono agire come tali poiché questi professionisti hanno lo status legale per farlo. Indipendentemente dalle procedure amministrative da compiere, gli specialisti legali sono in grado di ottenere per voi il numero di registrazione chiedendo solo alcuni documenti ufficiali come la carta d'identità del vostro paese di origine, passaporto, ecc. Detto ciò, è anche il modo più costoso per ottenere un NIF in Portogallo, poiché un avvocato avrà prezzi molto alti, spesso superiori ai 1000 euro.

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