Posso ottenere il NIF portoghese online dall'estero?
Sì. Puoi ottenere il tuo NIF online dall'estero, ma la richiesta deve essere presentata da una persona con accesso al Portale das Finanças.
Per un non residente, di norma significa un rappresentante fiscale in Portogallo tramite procura, oppure un servizio che si occupi di questo per te.
Con noi di AnchorLess, richiedere un NIF dall’estero è semplice e veloce: compili un modulo online, carichi i tuoi documenti e la richiesta viene presentata per tuo conto tramite l’'e-Balcão'.
Se invece lo organizzi privatamente, dovrai firmare una procura che autorizzi il tuo rappresentante a richiedere il NIF per tuo conto, e questo documento dovrà essere autenticato da un notaio., quindi includi nel budget anche le spese notarili del tuo paese di origine.
Utilizzando un servizio gestisce l'intero processo, eliminando così la necessità di cercare un notaio e di trovare personalmente un rappresentante di fiducia.
Posso ottenere il NIF insieme al mio NISS e al numero sanitario?
Sì, se ti trovi già in Portogallo.
A partire dal 2025, i cittadini stranieri con status legale e un indirizzo in Portogallo possono richiedere il proprio NIF, il proprio NISS (numero di sicurezza sociale), e il loro 'número de utente' (numero sanitario) in un'unica appuntamento.
Attualmente è disponibile in 12 'Espaços Cidadão' ed è basato sulla condivisione dei dati tra AIMA, l'Agenzia delle Entrate, l'Inps e il Servizio Sanitario Nazionale.
È accessibile a categorie specifiche, tra cui i cittadini extra UE che hanno richiesto o ottenuto un Permesso di Soggiorno, e i cittadini dell'UE.
Non sostituisce la necessità di ottenere il NIF prima del tuo arrivo, poiché richiede un indirizzo portoghese e uno status idoneo, ma per chi si trova già sul posto può ottenere contemporaneamente tre identificativi.
È necessario un rappresentante fiscale per il NIF?
Se sei un cittadino extra UE con residenza legale all'estero e se vuoi ottenere il tuo NIF, dovrai prevedere di avere un rappresentante fiscale in Portogallo.
La richiesta viene presentata da un soggetto con accesso al sistema fiscale portoghese, che agisce in virtù di una procura e, in pratica, è così che i cittadini extra UE ottengono il numero dall’estero.
Se sei un cittadino extra UE senza residenza in Portogallo, non puoi registrare un NIF come non residente senza uno. l'Agenzia delle Entrate richiede un referente in Portogallo per una pratica non residente, ed è proprio questo il ruolo del rappresentante fiscale.
Questo dipende dal tuo status e non dal canale utilizzato: recarsi di persona presso un ufficio delle Finanze non elimina l'obbligo.
Puoi saltare il rappresentante fiscale solo se puoi registrarti come residente, il che significa che hai già un indirizzo portoghese (in pratica, uno status legale nel paese) oppure sei cittadino dell’UE, dello Spazio Economico Europeo o della Svizzera.
Detto questo, consigliamo anche ai cittadini dell’UE, dello Spazio Economico Europeo e della Svizzera di ottenere il NIF tramite un rappresentante fiscale innanzitutto, ed ecco il motivo password di Finanças.
Dall'estero non puoi presentare la richiesta online autonomamente: è necessario un appuntamento in presenza in Portogallo oppure affidarsi a qualcuno con accesso al sistema fiscale che la presenti per te.
La password è inviata per posta, e una lettera spedita per posta è facile da smarrire. Anche all'interno del Portogallo spesso non arriva, oppure l'ufficio postale la restituisce senza preavviso, e dall'estero il rischio è ancora maggiore.
Un rappresentante si occupa di consegnare la lettera indirizzo portoghese affidabile a cui recapitare la corrispondenza. Una volta ricevuto, al primo accesso modificherai la password e imposterai le notifiche in formato elettronico, tramite email sul portale, invece che tramite posta, e da lì potrai modificare il tuo indirizzo e rimuovere il rappresentante. Ricevere quella corrispondenza postale è esattamente il motivo per cui esiste un rappresentante fiscale.
Cosa fa effettivamente un rappresentante fiscale?
Un rappresentante fiscale è punto di contatto con le Finanças mentre non sei residente in Portogallo.
Il loro indirizzo portoghese è quello a cui l’autorità fiscale invia la corrispondenza, quindi il ruolo è quello di ricevere e gestire la corrispondenza fiscale, inoltrarla a te e assicurarsi che nulla con una scadenza non venga perso mentre sei all’estero.
